Unternehmerische und strategische Gesamtverantwortung, Definition des Portfolios

• Definition des Unternehmens-Projektportfolios und Übernahme der strategischen und operativen Gesamtleitung als Gründerin und Geschäftsführerin (CEO)
• Etablierung einer Program-Governance zur Sicherung der Profitabilität und zur strategischen Zieldefinition aller Initiativen
• Verantwortung für die Methoden-Governance (klassisch, hybrid, agil) zur bestmöglichen Anpassung an die jeweiligen Programmanforderungen
• Strategische Steuerung des Contract-Managements und E2E-Controlling zur Sicherung der finanziellen Ziele des Portfolios

• Bereitstellung von Interims-Leistungen zur Etablierung von Programm- und Portfolio-Governance-Strukturen bei Kunden
• Strategische Beratung zur Optimierung der Programm-Delivery-Prozesse unter Einsatz von klassischem, hybridem und agilem PM (SAFe-Ansatz)
• Nutzung von Atlassian Confluence, Jira und M365 zur Etablierung von Program-Transparenz und zentralem Abhängigkeits-Reporting

• Strategische Steuerung einer übergreifenden Migrations-Initiative, um den Gesamtnutzen und die termingerechte Erreichung des Programmziels zu sichern
• Übernahme des Programm-Controllings zur effizienten Steuerung der Budget-Allokation und Ressourcenoptimierung über mehrere Teilprojekte hinweg
• Managements als kritischer Erfolgsfaktor für das gesamte Programm in der Konzernstruktur
• Etablierung des Program-Reportings und der Program-Governance zur transparenten Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten im Portfolio
• Als SAFe Agilist Sicherstellung der Agilität und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen agilen Teams und klassischen Programmbereichen

Etablierung formaler Governance-Strukturen und Stakeholder-Koordination im Behördenumfeld

• Etablierung einer standardisierten Programm-Governance für die gesamte IT-Initiative, inklusive zentraler Dokumentations- und Berichtspflichten.
• Führung des strategischen Stakeholder-Managements zur proaktiven Auflösung von Konflikten und Abhängigkeiten zwischen internen und externen Dienstleistern.
• Einsatz von agilem/hybridem PM zur Optimierung der Delivery-Prozesse und Sicherstellung der Agilität innerhalb des Gesamtprogramms.
• Verantwortung für das Program-Quality-Gate zur Sicherstellung der Zielerreichung und der Einhaltung von Kundenvereinbarungen (mit Tools wie Jira & Confluence)

Strategische Ausrichtung des Projektportfolios, Etablierung von Prozessen und Governance

• Strategische Leitung des gesamten Projekt-Portfolios der Renowert GmbH zur Sicherstellung der unternehmerischen Gesamtziele und Rentabilität
• E2E-Controlling des Projekt-Portfolios und Steuerung des Contract Managements zur Sicherung der finanziellen Stabilität und Compliance
• Konzeption und Etablierung der Methodik-Governance und der internen Projektsteuerungsprozesse (PMO-Funktion) von Grund auf.ccc
• Verantwortung für die Ressourcenallokation über alle Projekte hinweg und Definition der anzuwendenden Methodik (Agil, Hybrid, Klassisch)
• Strategisches Stakeholdermanagement mit Lieferanten, Investoren und Kunden zur Auflösung von Abhängigkeiten und zur Sicherstellung der Programm-Delivery

Strategische Verantwortung für das gesamte Projektportfolio, Methodik-Governance und Finanzplanung

• Verantwortlich für die strategische Ausrichtung des gesamten Projekt-Portfolios (Immobilien/Bau) und die Definition der Program-Roadmap als Gründerin und CEO
• Übernahme des strategischen E2E-Controllings des Portfolios zur Sicherung der Liquidität und zur Ressourcenoptimierung über alle Initiativen hinweg
• Konzeption und Verankerung der Methodik-Governance (Agil/Hybrid/Klassisch) und der PMO-Strukturen für das gesamte Programm-Umfeld
• Führung des externen Stakeholdermanagements zur Auflösung komplexer Abhängigkeiten zwischen Vertragspartnern und zur Einhaltung der Programmlaufzeit

Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten unter Einhaltung strenger Governance und Compliance

• Strategische Koordination und Steuerung von IT-Initiativen innerhalb eines hochregulierten Umfelds
• Etablierung und Sicherstellung der Projekt-Governance nach strengen Compliance-Vorgaben für eine reibungslose Programmdurchführung
• Verantwortung für das Reporting und die transparente Darstellung des Projektfortschritts zur Sicherung der Programmlaufbahn
• Strategisches Stakeholdermanagement zur Auflösung von Abhängigkeiten und Koordination zwischen Fachabteilungen und Dienstleistern im Programmkontext

• Organisation und Koordination: Verantwortliche Organisation und Betreuung des Partnersekretariats sowie effizientes Büromanagement. Dazu gehörte die Terminierung, die Koordination behördlicher Abstimmungen und die umfassende Mandantenbetreuung
• Kommunikation & Frontoffice: Funktion als zentrale Anlaufstelle im Frontoffice für Mandanten und Geschäftspartner