- Projekt-Management-Office (PM / PMO) - Projekt-Budget-Controlling - Projektplanung
Aktualisiert am 22.04.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.04.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Projektmanagementoffice
Projektmanagement
Project Controlling
Asana
PMO
MS365
Atlassian Confluence
Canva
Terminkoordination
Projektp
Projektplanung
Kostenmanagement

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2023-08 - heute

Project Management Office

MS 365 Service Now.
  • Verantwortlich für die Planung und Überwachung von Logistikprojekten, einschließlich Terminierung, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle.
  • Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Optimierung von Projektprozessen und zur reibungslosen Einführung neuer Systeme.
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management über den Projektfortschritt, einschließlich Statusberichte, Risikoanalysen und Abweichungsberichte.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.
MS365
MS 365 Service Now.
remote
4 Monate
2023-04 - 2023-07

Assistant to Project Manager

CRM Slackline.
  • Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Überwachung von Bauprojekten, einschließlich Terminplanung, Koordination von Projektteams und Überwachung des Projektbudgets.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Prozessen zur Optimierung der Projektabläufe.
  • Erstellung von Berichten über den Projektfortschritt und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes.
CRM Slackline.
CRM Slackline.
remote
6 Jahre 7 Monate
2016-12 - 2023-06

Executive Assistant / Project Manager

sana MS 365 Lexware.
  • Verantwortlich für das klassische Büromanagement, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.
  • Durchführung des Vertragsmanagements, von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung der Verträge.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Mahnwesen, einschließlich der Erstellung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungseingängen und der Durchführung von Mahnläufen.
  • Planung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Definition von Projektzielen, der Erstellung von Projektplänen, der Koordination von Projektteams und der Überwachung des Projektfortschritts.
  • Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes.
  • Eingesetzte Tools: Asana, MS 365, Lexware.
sana MS 365 Lexware.
sana MS 365 Lexware.
remote

Branchen

Branchen

Bauauptgewerbe

Logistik

Rechtswissenschaften

Steuerrecht

Digitalmedienagentur

Einsatzorte

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möglich

Projekte

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1 Jahr 9 Monate
2023-08 - heute

Project Management Office

MS 365 Service Now.
  • Verantwortlich für die Planung und Überwachung von Logistikprojekten, einschließlich Terminierung, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle.
  • Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Optimierung von Projektprozessen und zur reibungslosen Einführung neuer Systeme.
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management über den Projektfortschritt, einschließlich Statusberichte, Risikoanalysen und Abweichungsberichte.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.
MS365
MS 365 Service Now.
remote
4 Monate
2023-04 - 2023-07

Assistant to Project Manager

CRM Slackline.
  • Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Überwachung von Bauprojekten, einschließlich Terminplanung, Koordination von Projektteams und Überwachung des Projektbudgets.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Prozessen zur Optimierung der Projektabläufe.
  • Erstellung von Berichten über den Projektfortschritt und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes.
CRM Slackline.
CRM Slackline.
remote
6 Jahre 7 Monate
2016-12 - 2023-06

Executive Assistant / Project Manager

sana MS 365 Lexware.
  • Verantwortlich für das klassische Büromanagement, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.
  • Durchführung des Vertragsmanagements, von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung der Verträge.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Mahnwesen, einschließlich der Erstellung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungseingängen und der Durchführung von Mahnläufen.
  • Planung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Definition von Projektzielen, der Erstellung von Projektplänen, der Koordination von Projektteams und der Überwachung des Projektfortschritts.
  • Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Durchführung der Personaleinsatzplanung und des Firmeneinsatzes.
  • Eingesetzte Tools: Asana, MS 365, Lexware.
sana MS 365 Lexware.
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