Leitung von SAP S/4HANA-Finanztransformationen. Ich verbinde Accounting mit IT durch Prozessautomatisierung via Celonis, Hypathos & xFlow
Aktualisiert am 07.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
SAP S/4HANA Finance Transformation
Senior Project Management (Business-IT Alignment)
Financial Accounting & Reporting
Intercompany Process Management
P2P Workflow Optimization
Serrala FS2 Payments
xFlow / xSuite
Power BI & Data Analytics
Jira & Backlog Management
Stakeholder Management
Change Management
User Acceptance Testing (UAT)
Compliance & Data Integrity
Process Mapping
Solution Architecture Design
Technical Specification Writing
Global Team Training
ERP System Integration
Englisch
Deutsch
Polnisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

11 Monate
2025-06 - heute

Leitung des Vorbereitungsprojekts

Senior Finance Project Specialist
Senior Finance Project Specialist
  • Leitung des Vorbereitungsprojekts für die SAP-S/ 4HANA Migration des Unternehmens, Überwachung des Übergangs von der Bestandsanalyse der Prozesse zum Entwurf der Zielarchitektur.
  • Leitung der durchgängigen Implementierung von Serrala FS2 Payments zur Optimierung der Finanzabwicklung, der Systemstabilität und der technischen Anforderungen. Vorantreiben der Digitalisierung und
  • Prozessautomatisierung im globalen Finanzumfeld, um manuelle Engpässe zu beseitigen. Funktion als Bindeglied zwischen Buchhaltung, IT, Produktentwicklung und Treasury, um die interne Abstimmung auf strategische Projekt-Roadmaps zu erleichtern und die Projektarbeiten zu koordinieren.
  • Durchführung eingehender Finanzanalysen, um sicherzustellen, dass Systemänderungen die Compliance Standards und die Datenintegrität wahren.
  • Umsetzung von Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen durch Backlog-Management, Abstimmung zwischen Entwicklern und Finanzakteuren hinsichtlich der Projektleistungen
Ratepay GmbH
Berlin, Germany
7 Monate
2024-12 - 2025-06

Moderierte internationale Scoping-Workshops

Intercompany Process Manager (SAP S/4HANA Project)
Intercompany Process Manager (SAP S/4HANA Project)
  • Moderierte internationale Scoping-Workshops zur Festlegung der Projekt-Roadmap für eine groß angelegte SAP-S/ 4HANA-Transformation.
  • Arbeitete mit globalen Stakeholdern zusammen, um durchgängige Prozessablaufpläne zu entwerfen, wobei der Schwerpunkt auf der Standardisierung und Harmonisierung von konzerninternen und P2P-Workflows lag.
  • Leitete die technische Umsetzung, indem ich die Anforderungen des Finanzbereichs in Jira-Epics und User Stories für externe Berater und die Systemkonfiguration umsetzte.
  • Leitung von Change-Management-Initiativen, um während der Transformation eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern und eine transparente Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherzustellen.
  • Tätigkeit als strategischer Berater der Geschäftsleitung, Erstellung von Projektberichten und Management der Erwartungen in den Bereichen Finanzen, IT und Compliance.
KWS Berlin GmbH
Berlin, Germany
1 Jahr 2 Monate
2024-05 - 2025-06

Leitung der ERP-Integration

Key User Finance - Accounts Payable
Key User Finance - Accounts Payable
  • Leitung der ERP-Integration neuer juristischer Personen durch die Durchführung von Benutzerakzeptanztests für SAP S/4HANA-Funktionen.
  • Optimierung des P2P-Workflows durch die Implementierung des KI-basierten OCR-Tools Hypathos und die Umsetzung von Geschäftsanforderungen in automatisierte technische Spezifikationen.
  • Tätigkeit als Global Administrator und Subject Matter Expert für xFlow, wobei technische und funktionale Probleme im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwaltet wurden.
  • Entwicklung von Power BI-Dashboards zur Überwachung der Prozessleistung und zur Verfolgung strategischer KPI Kennzahlen für datengestützte Managemententscheidungen.
  • Nutzung von Celonis Process Mining zur Visualisierung des gesamten P2P-Prozesses, Identifizierung von Engpässen zur Steigerung der Prozesstransparenz und -effizienz.
  • Überbrückung der Lücke zwischen den Anforderungen des operativen Rechnungswesens und den Möglichkeiten des IT Systems als technischer Berater des Finanzmanagement Teams.
KWS Berlin GmbH
Berlin, Germany
2 Jahre 7 Monate
2021-10 - 2024-04

Optimierung des Purchase-to-Pay-Zyklus

Senior Accountant Accounts Payable
Senior Accountant Accounts Payable
  • Optimierung des Purchase-to-Pay-Zyklus durch Verbesserung der Lieferantenabstimmung und der Effizienz der Zahlungsprozesse zur Steigerung der betrieblichen Effektivität.
  • Leitung von Schulungsprogrammen für neue Teammitglieder zur Verbesserung der Teamkompetenzen und zur Gewährleistung eines nahtlosen Wissenstransfers.
  • Arbeitete mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um eine reibungslose Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse sicherzustellen und die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern.
  • Optimierte SAP-Buchhaltungsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Verkürzung der Bearbeitungszeit unter Berücksichtigung von Best Practices und Compliance Anforderungen.
Zalando SE
Berlin, Germany
8 Monate
2021-02 - 2021-09

Unterstützung bei SAP-bezogenen Prozessfragen und technischen Anfragen

Senior Intercompany Analyst
Senior Intercompany Analyst
  • Bot fachkundige Unterstützung bei SAP-bezogenen Prozessfragen und technischen Anfragen.
  • Automatisierte Verwaltung von Abweichungen bei Aufgaben innerhalb des Teams, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert und Fehler deutlich reduziert wurden.
  • Leitete konzerninterne Abstimmungen und stellte so die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit über mehrere internationale Rechtsräume hinweg sicher. 
  • Führte Schulungen durch, um das Team mit den notwendigen Fähigkeiten für effiziente konzerninterne Prozesse und die optimale Nutzung der Systeme auszustatten.
3M Service Center EMEA
Wroclaw, Poland
11 Monate
2020-03 - 2021-01

Verantwortlich für den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus

Senior Accounts Payable Accountant
Senior Accounts Payable Accountant
  • Verantwortlich für den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus, wobei die Effizienz der Lieferantenabstimmung gesteigert und die Zahlungsprozesse optimiert wurden.
  • Mitwirkung an der Baseware-Implementierung, Entwicklung von UAT-Szenarien und Koordination der Entwicklerunterstützung für eine reibungslose Umsetzung.
  • Durchführung umfassender Schulungen für Endnutzer, um eine reibungslose Einführung der neuen Systeme im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Maersk Drilling
Gdansk, Poland
2 Jahre 8 Monate
2017-07 - 2020-02

Effiziente Bearbeitung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen

Senior Accounts Payable Accountant
Senior Accounts Payable Accountant
  • Effiziente Bearbeitung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen, um eine fristgerechte Zahlungsabwicklung zu gewährleisten und die finanzielle Genauigkeit sicherzustellen.
  • Beteiligung an Prozessmigrationen in Deutschland, der Slowakei und der Tschechischen Republik unter Einbeziehung lokaler Compliance-Standards und Best Practices.
  • Leitung von Initiativen zur Prozessverbesserung nach der Migration, wobei Automatisierungslösungen implementiert wurden, die den manuellen Arbeitsaufwand reduzierten und das Datenmanagement verbesserten.
  • Entwicklung und Durchführung umfassender Schulungsprogramme für neue Teammitglieder, um eine nachhaltige operative Exzellenz sicherzustellen.
ZF Group
Czestochowa, Poland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2019

Aufbaustudium

WSB Merito Chorzow | Chorzow, Polen

SAP ERP System


2017

Master of Laws (LL.M.)

Hochschule für Rechtswissenschaften | Wroclaw, Polen


Zertifikat

  • SAP Analytics Cloud Foundation, SAP
  • Project Management - Basics and Self Image, Hochschule Weserbergland
  • Technology Fundamentals of SAP S/ 4HANA and SAP Business Suite, SAP
  • SAP Business Technology Platform (BTP) Foundation, SAP
  • Zertifizierte Buchhalterin, Verband der Wirtschaftsprüfer in Polen, Czestochowa, Polen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP S/4HANA Finance Transformation Senior Project Management (Business-IT Alignment) Financial Accounting & Reporting Intercompany Process Management P2P Workflow Optimization Serrala FS2 Payments xFlow / xSuite Power BI & Data Analytics Jira & Backlog Management Stakeholder Management Change Management User Acceptance Testing (UAT) Compliance & Data Integrity Process Mapping Solution Architecture Design Technical Specification Writing Global Team Training ERP System Integration

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ZUSAMMENFASSUNG

Senior-Projektmanager im Finanzbereich mit über 8 Jahren Erfahrung in internationalen Finanzumgebungen. Experte für die Leitung komplexer, durchgängiger Finanztransformationen und SAP-S/ 4HANA-Implementierungen mit einem starken Fokus auf die Harmonisierung von Controlling- und Rechnungswesenprozessen. Nachgewiesene Erfolge bei der Überbrückung der Kluft zwischen Business und IT zur Bereitstellung skalierbarer, nutzerorientierter Finanzlösungen sowie bei der Förderung der digitalen Automatisierung durch Tools wie Power BI und Celonis.


FÄHIGKEITEN

  • Transformation im Finanzbereich
  • Projektsteuerung
  • SAP S/4HANA
  • Celonis
  • xFlow
  • Hypathos
  • Power BI
  • Jira
  • SolMan
  • Prozess Mapping
  • Veränderungsmanagement
  • Kommunikation mit den Interessengruppen
  • Die Erwartungen der Interessengruppen steuern

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

11 Monate
2025-06 - heute

Leitung des Vorbereitungsprojekts

Senior Finance Project Specialist
Senior Finance Project Specialist
  • Leitung des Vorbereitungsprojekts für die SAP-S/ 4HANA Migration des Unternehmens, Überwachung des Übergangs von der Bestandsanalyse der Prozesse zum Entwurf der Zielarchitektur.
  • Leitung der durchgängigen Implementierung von Serrala FS2 Payments zur Optimierung der Finanzabwicklung, der Systemstabilität und der technischen Anforderungen. Vorantreiben der Digitalisierung und
  • Prozessautomatisierung im globalen Finanzumfeld, um manuelle Engpässe zu beseitigen. Funktion als Bindeglied zwischen Buchhaltung, IT, Produktentwicklung und Treasury, um die interne Abstimmung auf strategische Projekt-Roadmaps zu erleichtern und die Projektarbeiten zu koordinieren.
  • Durchführung eingehender Finanzanalysen, um sicherzustellen, dass Systemänderungen die Compliance Standards und die Datenintegrität wahren.
  • Umsetzung von Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen durch Backlog-Management, Abstimmung zwischen Entwicklern und Finanzakteuren hinsichtlich der Projektleistungen
Ratepay GmbH
Berlin, Germany
7 Monate
2024-12 - 2025-06

Moderierte internationale Scoping-Workshops

Intercompany Process Manager (SAP S/4HANA Project)
Intercompany Process Manager (SAP S/4HANA Project)
  • Moderierte internationale Scoping-Workshops zur Festlegung der Projekt-Roadmap für eine groß angelegte SAP-S/ 4HANA-Transformation.
  • Arbeitete mit globalen Stakeholdern zusammen, um durchgängige Prozessablaufpläne zu entwerfen, wobei der Schwerpunkt auf der Standardisierung und Harmonisierung von konzerninternen und P2P-Workflows lag.
  • Leitete die technische Umsetzung, indem ich die Anforderungen des Finanzbereichs in Jira-Epics und User Stories für externe Berater und die Systemkonfiguration umsetzte.
  • Leitung von Change-Management-Initiativen, um während der Transformation eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern und eine transparente Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherzustellen.
  • Tätigkeit als strategischer Berater der Geschäftsleitung, Erstellung von Projektberichten und Management der Erwartungen in den Bereichen Finanzen, IT und Compliance.
KWS Berlin GmbH
Berlin, Germany
1 Jahr 2 Monate
2024-05 - 2025-06

Leitung der ERP-Integration

Key User Finance - Accounts Payable
Key User Finance - Accounts Payable
  • Leitung der ERP-Integration neuer juristischer Personen durch die Durchführung von Benutzerakzeptanztests für SAP S/4HANA-Funktionen.
  • Optimierung des P2P-Workflows durch die Implementierung des KI-basierten OCR-Tools Hypathos und die Umsetzung von Geschäftsanforderungen in automatisierte technische Spezifikationen.
  • Tätigkeit als Global Administrator und Subject Matter Expert für xFlow, wobei technische und funktionale Probleme im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwaltet wurden.
  • Entwicklung von Power BI-Dashboards zur Überwachung der Prozessleistung und zur Verfolgung strategischer KPI Kennzahlen für datengestützte Managemententscheidungen.
  • Nutzung von Celonis Process Mining zur Visualisierung des gesamten P2P-Prozesses, Identifizierung von Engpässen zur Steigerung der Prozesstransparenz und -effizienz.
  • Überbrückung der Lücke zwischen den Anforderungen des operativen Rechnungswesens und den Möglichkeiten des IT Systems als technischer Berater des Finanzmanagement Teams.
KWS Berlin GmbH
Berlin, Germany
2 Jahre 7 Monate
2021-10 - 2024-04

Optimierung des Purchase-to-Pay-Zyklus

Senior Accountant Accounts Payable
Senior Accountant Accounts Payable
  • Optimierung des Purchase-to-Pay-Zyklus durch Verbesserung der Lieferantenabstimmung und der Effizienz der Zahlungsprozesse zur Steigerung der betrieblichen Effektivität.
  • Leitung von Schulungsprogrammen für neue Teammitglieder zur Verbesserung der Teamkompetenzen und zur Gewährleistung eines nahtlosen Wissenstransfers.
  • Arbeitete mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um eine reibungslose Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse sicherzustellen und die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern.
  • Optimierte SAP-Buchhaltungsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Verkürzung der Bearbeitungszeit unter Berücksichtigung von Best Practices und Compliance Anforderungen.
Zalando SE
Berlin, Germany
8 Monate
2021-02 - 2021-09

Unterstützung bei SAP-bezogenen Prozessfragen und technischen Anfragen

Senior Intercompany Analyst
Senior Intercompany Analyst
  • Bot fachkundige Unterstützung bei SAP-bezogenen Prozessfragen und technischen Anfragen.
  • Automatisierte Verwaltung von Abweichungen bei Aufgaben innerhalb des Teams, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert und Fehler deutlich reduziert wurden.
  • Leitete konzerninterne Abstimmungen und stellte so die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit über mehrere internationale Rechtsräume hinweg sicher. 
  • Führte Schulungen durch, um das Team mit den notwendigen Fähigkeiten für effiziente konzerninterne Prozesse und die optimale Nutzung der Systeme auszustatten.
3M Service Center EMEA
Wroclaw, Poland
11 Monate
2020-03 - 2021-01

Verantwortlich für den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus

Senior Accounts Payable Accountant
Senior Accounts Payable Accountant
  • Verantwortlich für den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus, wobei die Effizienz der Lieferantenabstimmung gesteigert und die Zahlungsprozesse optimiert wurden.
  • Mitwirkung an der Baseware-Implementierung, Entwicklung von UAT-Szenarien und Koordination der Entwicklerunterstützung für eine reibungslose Umsetzung.
  • Durchführung umfassender Schulungen für Endnutzer, um eine reibungslose Einführung der neuen Systeme im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Maersk Drilling
Gdansk, Poland
2 Jahre 8 Monate
2017-07 - 2020-02

Effiziente Bearbeitung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen

Senior Accounts Payable Accountant
Senior Accounts Payable Accountant
  • Effiziente Bearbeitung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen, um eine fristgerechte Zahlungsabwicklung zu gewährleisten und die finanzielle Genauigkeit sicherzustellen.
  • Beteiligung an Prozessmigrationen in Deutschland, der Slowakei und der Tschechischen Republik unter Einbeziehung lokaler Compliance-Standards und Best Practices.
  • Leitung von Initiativen zur Prozessverbesserung nach der Migration, wobei Automatisierungslösungen implementiert wurden, die den manuellen Arbeitsaufwand reduzierten und das Datenmanagement verbesserten.
  • Entwicklung und Durchführung umfassender Schulungsprogramme für neue Teammitglieder, um eine nachhaltige operative Exzellenz sicherzustellen.
ZF Group
Czestochowa, Poland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2019

Aufbaustudium

WSB Merito Chorzow | Chorzow, Polen

SAP ERP System


2017

Master of Laws (LL.M.)

Hochschule für Rechtswissenschaften | Wroclaw, Polen


Zertifikat

  • SAP Analytics Cloud Foundation, SAP
  • Project Management - Basics and Self Image, Hochschule Weserbergland
  • Technology Fundamentals of SAP S/ 4HANA and SAP Business Suite, SAP
  • SAP Business Technology Platform (BTP) Foundation, SAP
  • Zertifizierte Buchhalterin, Verband der Wirtschaftsprüfer in Polen, Czestochowa, Polen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP S/4HANA Finance Transformation Senior Project Management (Business-IT Alignment) Financial Accounting & Reporting Intercompany Process Management P2P Workflow Optimization Serrala FS2 Payments xFlow / xSuite Power BI & Data Analytics Jira & Backlog Management Stakeholder Management Change Management User Acceptance Testing (UAT) Compliance & Data Integrity Process Mapping Solution Architecture Design Technical Specification Writing Global Team Training ERP System Integration

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ZUSAMMENFASSUNG

Senior-Projektmanager im Finanzbereich mit über 8 Jahren Erfahrung in internationalen Finanzumgebungen. Experte für die Leitung komplexer, durchgängiger Finanztransformationen und SAP-S/ 4HANA-Implementierungen mit einem starken Fokus auf die Harmonisierung von Controlling- und Rechnungswesenprozessen. Nachgewiesene Erfolge bei der Überbrückung der Kluft zwischen Business und IT zur Bereitstellung skalierbarer, nutzerorientierter Finanzlösungen sowie bei der Förderung der digitalen Automatisierung durch Tools wie Power BI und Celonis.


FÄHIGKEITEN

  • Transformation im Finanzbereich
  • Projektsteuerung
  • SAP S/4HANA
  • Celonis
  • xFlow
  • Hypathos
  • Power BI
  • Jira
  • SolMan
  • Prozess Mapping
  • Veränderungsmanagement
  • Kommunikation mit den Interessengruppen
  • Die Erwartungen der Interessengruppen steuern

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