Organisation, Kommunikation, Rekrutierung, Administration, interne & externe Kommunikation, Projektmanagement, Moderierung, Agile Methodologien, SAFe
Aktualisiert am 21.04.2026
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 13.04.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Ungarisch
Muttersprache
Englisch
Sehr gut, Englisch Lehrerin
Deutsch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Langenfeld (Rheinland) (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-02 - heute

Projekt Smart Extranet

Projekt Management Officer Intranet Prozessoptimierung Agile Projektmethoden
Projekt Management Officer
  • Projektkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Agile Coaches
  • Planung und Moderation von Meetings und Events 
  • Koordinieren und Abstimmen von Projektbesprechungen mit verschiedenen Teilnehmern und Stakeholdern 
  • Einsatzplanung der Projektmitglieder & Vertretungskoordination
  • Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern 
  • Planung von Schulungen 
  • Monitoring der zeitlichen Planung und Vorbereitung der PI-Plannings 
  • Handling alle Zugriffe und Bestellungen für Mitarbeiter
  • Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Online und Offline)  
  • Pflege und Migration der Intranet-Connect-Seite 
  • Rollenbestellung in SAP GRC
  • Unterstützung bei der Ausgabenverwaltung und Budgeterfassung in SAP im Projektkontext
  • Unterstützung im Projektcontrolling durch Termin-, Fortschritts- und Budgetüberwachung sowie Erstellung von Statusübersichten
  • Analyse und Optimierung von Projekt- und Geschäftsprozessen sowie Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
  • Unterstützung im Risikomanagement durch Identifikation und Nachverfolgung von Projekt¬risiken sowie Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Team-Dokumentation
  • Qualitäts- und Risikoreduktion durch kontinuierliche Verbesserung und Problemlösung
  • Unterstützung von Changemanagement-Maßnahmen im Rahmen von Systemeinführungen und Prozessanpassungen (z. B. Intranet-Rollout, Onboarding-Redesign)
  • Internationalisierung Kick-off
Office Tools SAP GRC MS Teams Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Copilot mit Agenten-Funktion
Intranet Prozessoptimierung Agile Projektmethoden
Energieversorger
2 Jahre 10 Monate
2023-07 - heute

Internet-Auftritt der Firma SmartConData: Homepage, Intranet, Social Media

Assistentin der Geschäftsführung (PMO)/Content Managerin Agile Projektmethoden
Assistentin der Geschäftsführung (PMO)/Content Managerin
  • Projektkoordination 
  • Planung und Moderation von Meetings auf Managementebene
  • Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
  • Social-Media-Auftritte erstellen, administrieren und koordinieren (zum Beispiel LinkedIn, Xing, kununu)
  • Neuerstellung und Gestaltung der Firmenhomepage in Wordpress mit Elementor, Generierung von KI-Bildmaterial und Texterstellung
  • Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Online und Offline)  
  • Dokumentation
  • Mitglied des Intranet-Moderaten-Teams
  • Koordination von Feedbackprozessen: Erstellung und Evaluation von Umfragen mit Microsoft Forms
Office Tools MS Teams Miro ChatGPT Gemini Adobe Firefly Pro Wordpress/Elementor
Agile Projektmethoden
SmartConData GmbH
2 Jahre 8 Monate
2020-11 - 2023-06

Overlay-Produkt SD-X für softwaredefinierte Netzwerke, , das mittelständischen Kunden zukünftige Konnektivität bietet ? von jedem Anbieter über eine universelle Benutzeroberfläche.

Project Coordinator Experienced
Project Coordinator Experienced
  • Planung und Durchführung von Meetings und Events für einen multinational und verteilt agierenden Agile Release Train sowie für die übergeordnete Large Solution im SAFe Kontext.  
  • Verantwortlich für Personalangelegenheiten innerhalb des Agile Release Train und der übergeordneten Large Solution. 
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und anschließenden Besprechungen mit den Vorgesetzten und fachlichen Experten. 
  • Onboarding neuer interner und externer Mitarbeiter in Absprache mit der Personalabteilung, Vorgesetzten und fachlichen Experten. 
  • Unterstützung der internen und externen Mitarbeiter in Angelegenheiten bezüglich des Offboarding Prozesses. 
  • Administration von individuellen Schulungsbedarfen der internen und externen Mitarbeiter. 
  • Kontinuierliche Zusammenarbeit mit den agilen Rollen Scrum Master, Product Owner, Release Train Engineer und Business Owner sowie weiteren wichtigen Rollen. 
  • Mitwirkung an der Anforderungsanalyse im PI-Planning-Prozess gemeinsam mit PL, POs und Agile Coaches, inkl. strukturierter Dokumentation in Miro.
  • Sicherstellung der Projektqualität durch strukturierte Dokumentation, Feedbackprozesse und Lessons Learned
JIRA Confluence Miro SAFe
Endkunden der Deutsche Telekom
2 Jahre 11 Monate
2018-01 - 2020-11

Identifizierung und Koordinierung des Tausches von Kundengeräten, die das Ende der Gewährleistung erreicht haben

Supplier Management and Quality Spezialist
Supplier Management and Quality Spezialist
  • Identifizierung und Koordinierung des Austauschs von Kundengeräten, die das Ende des Produktsupports erreicht haben. 

  • Initiierung von Software-Upgrades  

  • Kontaktperson für externe Lieferanten 

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens 

  • Verwaltung von Audit-Dokumenten 

  • Administration der internen Team-Website 

Webmice Microsoft Office Microsoft-Excel-Reports Kundenspezifische Tools
Telekommunikation
7 Jahre 10 Monate
2010-03 - 2017-12

Übernahme der End-to-End-Verantwortung für Serviceaufträge während ihres gesamten Lebenszyklus

Installations-Koordinator
Installations-Koordinator
  • Koordinierung von Internetzugängen und Router-Installationen für internationale Kunden am Standort Deutschland.
  • Verantwortlich für die Kundepflege der mir anvertrauten Kunden. 
  • Überwachung und Koordination des Arbeitsablaufs von Serviceaufträgen innerhalb der vereinbarten Fristen.
  • Koordination und Steuerung von Rollouts technischer Services inkl. Terminplanung, Abstimmung mit Field Service und externen Dienstleistern
  • Verantwortlich für die Pflege der kundenbezogenen Inventarliste, bis die Dienstleistungen erbracht wurden.
  • Kommunikation mit allen beteiligten internen und externen Parteien über unsere Kommunikationstools.
Webex PPR Kundenspezifische Tools
Telekommunikation
1 Jahr 6 Monate
2008-01 - 2009-06

Funktion als zentrale Anlaufstelle für alle Aktivitäten des CS Great Business Incentive-Programms

Desk Sales Support Spezialist inner Tools von British Telecom
Desk Sales Support Spezialist
  • Regelmäßiger Kontakt mit Kunden-/Lieferantengruppen und Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden. 

  • Bearbeitung von internen und externen Kundenbeschwerden unter Anwendung der entsprechenden Verfahren. 

  • Betrieb und Pflege des Great Business Validierungsprogramms, um eine zeitnahe und korrekte Bearbeitung aller Online-Anträge zu gewährleisten, einschließlich der Lösung aller damit verbundenen Systemprobleme. 

  • Untersuchung und Bereitstellung von Zugangsanträgen zu den Systemen, die die Kunden im Rahmen des Programms nutzen.

  • Durchsetzung der Unternehmensprozesse

inner Tools von British Telecom
British Telecom

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2026-03 - 2026-03

KI-Kurs

Master of Claude, Coursiv
Master of Claude
Coursiv
1 Monat
2026-02 - 2026-02

KI-Kurs

Coursiv
Coursiv
AI for Businesss Operation
1 Monat
2026-02 - 2026-02

KI-Kurs

Master of Jasper AI, Coursiv
Master of Jasper AI
Coursiv
4 Monate
2025-11 - 2026-02

SAP-Schulungen

SAP Learning
SAP Learning
  • Cloud Onboarding for SAP Cloud ERP
  • Basics of SAP S/4HANA Portfolio and Project Management
  • Introducing Procurement Processes in SAP S/4HANA and SAP Ariba
  • Discovering the Basics of SAP S4HANA Project System
  • Implementing Project Control in SAP S/4HANA Cloud Public Edition
  • Business Processes in SAP HCM on S/4HANA
  • Discovering Business Processes in SAP S/4HANA Utilities
4 Monate
2018-01 - 2018-04

ITIL v.3

PeopleCert
PeopleCert
8 Monate
2014-03 - 2014-10

ECDL Zertifikat

European Computer Driving Licence Foundation
European Computer Driving Licence Foundation
5 Jahre 9 Monate
2001-09 - 2007-05

Englischlehrerin M.Sc.

Qualified teacher of English language and literature Diplom, University of Debrecen
Qualified teacher of English language and literature Diplom
University of Debrecen
5 Jahre 9 Monate
2001-09 - 2007-05

Kulturmanagerin M.Sc.

Faculty of Humanities and Social Sciences Diplom, University of Debrecen
Faculty of Humanities and Social Sciences Diplom
University of Debrecen

Position

Position

PMO, Assistenz, Projektmanagement, Recruiting, Verwaltung, Kommunikation, Koordination, Eventmanagement, Social-Media-Betreuung, Personalverwaltung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Organisation
Experte
Kommunikation & Storytelling
Experte
Projektmanagement
Fortgeschritten
Content Management
Fortgeschritten

Aufgabenbereiche

Personalverwaltung
Experte
Personalbeschaffung
Experte
Teamkoordination
Experte
Stakeholder-Management
Experte
Kommunikation und Storytelling
Experte
Schulungen und Workshops
Experte
Prozess- und Systemadministration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Team Koordination
Fortgeschritten
Agile Methodologien
Fortgeschritten
SAFe
Fortgeschritten
ITIL v.3
ECDL
Training Koordination
Fortgeschritten
Sozial Media Firmen-Auftritt
Basics
Scrum / Kanban
Fortgeschritten
Agile Methoden
Fortgeschritten
Wasserfall
Basics
MS Office
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
JIRA
Basics
Miro
Fortgeschritten
MS Teams
Fortgeschritten
Webex
Fortgeschritten
Windows - Produkte
Fortgeschritten
Wordpress/Elementor
Fortgeschritten
Claude
Basics
Gemini
Fortgeschritten
ChatGPT
Fortgeschritten
Jasper AI
Basics
MS Sharepoint
Fortgeschritten

Betriebssysteme

Windows

Branchen

Branchen

Energieversorgung, IT-Dienstleistung, Telekommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Langenfeld (Rheinland) (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-02 - heute

Projekt Smart Extranet

Projekt Management Officer Intranet Prozessoptimierung Agile Projektmethoden
Projekt Management Officer
  • Projektkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Agile Coaches
  • Planung und Moderation von Meetings und Events 
  • Koordinieren und Abstimmen von Projektbesprechungen mit verschiedenen Teilnehmern und Stakeholdern 
  • Einsatzplanung der Projektmitglieder & Vertretungskoordination
  • Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern 
  • Planung von Schulungen 
  • Monitoring der zeitlichen Planung und Vorbereitung der PI-Plannings 
  • Handling alle Zugriffe und Bestellungen für Mitarbeiter
  • Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Online und Offline)  
  • Pflege und Migration der Intranet-Connect-Seite 
  • Rollenbestellung in SAP GRC
  • Unterstützung bei der Ausgabenverwaltung und Budgeterfassung in SAP im Projektkontext
  • Unterstützung im Projektcontrolling durch Termin-, Fortschritts- und Budgetüberwachung sowie Erstellung von Statusübersichten
  • Analyse und Optimierung von Projekt- und Geschäftsprozessen sowie Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
  • Unterstützung im Risikomanagement durch Identifikation und Nachverfolgung von Projekt¬risiken sowie Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Team-Dokumentation
  • Qualitäts- und Risikoreduktion durch kontinuierliche Verbesserung und Problemlösung
  • Unterstützung von Changemanagement-Maßnahmen im Rahmen von Systemeinführungen und Prozessanpassungen (z. B. Intranet-Rollout, Onboarding-Redesign)
  • Internationalisierung Kick-off
Office Tools SAP GRC MS Teams Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Copilot mit Agenten-Funktion
Intranet Prozessoptimierung Agile Projektmethoden
Energieversorger
2 Jahre 10 Monate
2023-07 - heute

Internet-Auftritt der Firma SmartConData: Homepage, Intranet, Social Media

Assistentin der Geschäftsführung (PMO)/Content Managerin Agile Projektmethoden
Assistentin der Geschäftsführung (PMO)/Content Managerin
  • Projektkoordination 
  • Planung und Moderation von Meetings auf Managementebene
  • Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
  • Social-Media-Auftritte erstellen, administrieren und koordinieren (zum Beispiel LinkedIn, Xing, kununu)
  • Neuerstellung und Gestaltung der Firmenhomepage in Wordpress mit Elementor, Generierung von KI-Bildmaterial und Texterstellung
  • Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Online und Offline)  
  • Dokumentation
  • Mitglied des Intranet-Moderaten-Teams
  • Koordination von Feedbackprozessen: Erstellung und Evaluation von Umfragen mit Microsoft Forms
Office Tools MS Teams Miro ChatGPT Gemini Adobe Firefly Pro Wordpress/Elementor
Agile Projektmethoden
SmartConData GmbH
2 Jahre 8 Monate
2020-11 - 2023-06

Overlay-Produkt SD-X für softwaredefinierte Netzwerke, , das mittelständischen Kunden zukünftige Konnektivität bietet ? von jedem Anbieter über eine universelle Benutzeroberfläche.

Project Coordinator Experienced
Project Coordinator Experienced
  • Planung und Durchführung von Meetings und Events für einen multinational und verteilt agierenden Agile Release Train sowie für die übergeordnete Large Solution im SAFe Kontext.  
  • Verantwortlich für Personalangelegenheiten innerhalb des Agile Release Train und der übergeordneten Large Solution. 
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und anschließenden Besprechungen mit den Vorgesetzten und fachlichen Experten. 
  • Onboarding neuer interner und externer Mitarbeiter in Absprache mit der Personalabteilung, Vorgesetzten und fachlichen Experten. 
  • Unterstützung der internen und externen Mitarbeiter in Angelegenheiten bezüglich des Offboarding Prozesses. 
  • Administration von individuellen Schulungsbedarfen der internen und externen Mitarbeiter. 
  • Kontinuierliche Zusammenarbeit mit den agilen Rollen Scrum Master, Product Owner, Release Train Engineer und Business Owner sowie weiteren wichtigen Rollen. 
  • Mitwirkung an der Anforderungsanalyse im PI-Planning-Prozess gemeinsam mit PL, POs und Agile Coaches, inkl. strukturierter Dokumentation in Miro.
  • Sicherstellung der Projektqualität durch strukturierte Dokumentation, Feedbackprozesse und Lessons Learned
JIRA Confluence Miro SAFe
Endkunden der Deutsche Telekom
2 Jahre 11 Monate
2018-01 - 2020-11

Identifizierung und Koordinierung des Tausches von Kundengeräten, die das Ende der Gewährleistung erreicht haben

Supplier Management and Quality Spezialist
Supplier Management and Quality Spezialist
  • Identifizierung und Koordinierung des Austauschs von Kundengeräten, die das Ende des Produktsupports erreicht haben. 

  • Initiierung von Software-Upgrades  

  • Kontaktperson für externe Lieferanten 

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens 

  • Verwaltung von Audit-Dokumenten 

  • Administration der internen Team-Website 

Webmice Microsoft Office Microsoft-Excel-Reports Kundenspezifische Tools
Telekommunikation
7 Jahre 10 Monate
2010-03 - 2017-12

Übernahme der End-to-End-Verantwortung für Serviceaufträge während ihres gesamten Lebenszyklus

Installations-Koordinator
Installations-Koordinator
  • Koordinierung von Internetzugängen und Router-Installationen für internationale Kunden am Standort Deutschland.
  • Verantwortlich für die Kundepflege der mir anvertrauten Kunden. 
  • Überwachung und Koordination des Arbeitsablaufs von Serviceaufträgen innerhalb der vereinbarten Fristen.
  • Koordination und Steuerung von Rollouts technischer Services inkl. Terminplanung, Abstimmung mit Field Service und externen Dienstleistern
  • Verantwortlich für die Pflege der kundenbezogenen Inventarliste, bis die Dienstleistungen erbracht wurden.
  • Kommunikation mit allen beteiligten internen und externen Parteien über unsere Kommunikationstools.
Webex PPR Kundenspezifische Tools
Telekommunikation
1 Jahr 6 Monate
2008-01 - 2009-06

Funktion als zentrale Anlaufstelle für alle Aktivitäten des CS Great Business Incentive-Programms

Desk Sales Support Spezialist inner Tools von British Telecom
Desk Sales Support Spezialist
  • Regelmäßiger Kontakt mit Kunden-/Lieferantengruppen und Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden. 

  • Bearbeitung von internen und externen Kundenbeschwerden unter Anwendung der entsprechenden Verfahren. 

  • Betrieb und Pflege des Great Business Validierungsprogramms, um eine zeitnahe und korrekte Bearbeitung aller Online-Anträge zu gewährleisten, einschließlich der Lösung aller damit verbundenen Systemprobleme. 

  • Untersuchung und Bereitstellung von Zugangsanträgen zu den Systemen, die die Kunden im Rahmen des Programms nutzen.

  • Durchsetzung der Unternehmensprozesse

inner Tools von British Telecom
British Telecom

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2026-03 - 2026-03

KI-Kurs

Master of Claude, Coursiv
Master of Claude
Coursiv
1 Monat
2026-02 - 2026-02

KI-Kurs

Coursiv
Coursiv
AI for Businesss Operation
1 Monat
2026-02 - 2026-02

KI-Kurs

Master of Jasper AI, Coursiv
Master of Jasper AI
Coursiv
4 Monate
2025-11 - 2026-02

SAP-Schulungen

SAP Learning
SAP Learning
  • Cloud Onboarding for SAP Cloud ERP
  • Basics of SAP S/4HANA Portfolio and Project Management
  • Introducing Procurement Processes in SAP S/4HANA and SAP Ariba
  • Discovering the Basics of SAP S4HANA Project System
  • Implementing Project Control in SAP S/4HANA Cloud Public Edition
  • Business Processes in SAP HCM on S/4HANA
  • Discovering Business Processes in SAP S/4HANA Utilities
4 Monate
2018-01 - 2018-04

ITIL v.3

PeopleCert
PeopleCert
8 Monate
2014-03 - 2014-10

ECDL Zertifikat

European Computer Driving Licence Foundation
European Computer Driving Licence Foundation
5 Jahre 9 Monate
2001-09 - 2007-05

Englischlehrerin M.Sc.

Qualified teacher of English language and literature Diplom, University of Debrecen
Qualified teacher of English language and literature Diplom
University of Debrecen
5 Jahre 9 Monate
2001-09 - 2007-05

Kulturmanagerin M.Sc.

Faculty of Humanities and Social Sciences Diplom, University of Debrecen
Faculty of Humanities and Social Sciences Diplom
University of Debrecen

Position

Position

PMO, Assistenz, Projektmanagement, Recruiting, Verwaltung, Kommunikation, Koordination, Eventmanagement, Social-Media-Betreuung, Personalverwaltung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Organisation
Experte
Kommunikation & Storytelling
Experte
Projektmanagement
Fortgeschritten
Content Management
Fortgeschritten

Aufgabenbereiche

Personalverwaltung
Experte
Personalbeschaffung
Experte
Teamkoordination
Experte
Stakeholder-Management
Experte
Kommunikation und Storytelling
Experte
Schulungen und Workshops
Experte
Prozess- und Systemadministration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Team Koordination
Fortgeschritten
Agile Methodologien
Fortgeschritten
SAFe
Fortgeschritten
ITIL v.3
ECDL
Training Koordination
Fortgeschritten
Sozial Media Firmen-Auftritt
Basics
Scrum / Kanban
Fortgeschritten
Agile Methoden
Fortgeschritten
Wasserfall
Basics
MS Office
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
JIRA
Basics
Miro
Fortgeschritten
MS Teams
Fortgeschritten
Webex
Fortgeschritten
Windows - Produkte
Fortgeschritten
Wordpress/Elementor
Fortgeschritten
Claude
Basics
Gemini
Fortgeschritten
ChatGPT
Fortgeschritten
Jasper AI
Basics
MS Sharepoint
Fortgeschritten

Betriebssysteme

Windows

Branchen

Branchen

Energieversorgung, IT-Dienstleistung, Telekommunikation

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