Projektmanagement; PMO; Projektmanager; Projekt-Assistenz; Interim Assistenz der Geschäftsleitung; Office Manager
Aktualisiert am 11.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.04.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagementoffice
Projektmanagement/Projektleitung
Projektleitungs-Assistenz
PMO Support
Unterstützung der Projektteams
Projektmanagementmethoden
Stakeholdermanagement
Entlastung des Projektteams
Projektmanagement
Belastbarkeit
Zeitmanagement
Analysefähigkeit
Organisationsberatung
Reporting
Optimierung Abläufe
Sicherer Umgang mit PowerPoint und Präsentationserstellung auf Management-Level
Sicherer Umgang mit Office365
Sicherer Umgang mit Jira und Confluence
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse
Niederländisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+200km) München (+200km) Frankfurt am Main (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-08 - heute

Interim Consultant Beratung Optimierung

Interim Consultant Beratung Optimierung Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams ...
Interim Consultant Beratung Optimierung

  • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für Verbesserungen der Abläufe
  • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
  • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
  • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
  • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
  • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams Stakeholdermanagement
Unternehmensberatung
Stuttgart
1 Jahr
2024-10 - 2025-09

PMO - Sales Support Management

PMO MS Office MS Sharepoint Confluence ...
PMO
  • Erfahrener PMO Sales Support mit herausragenden Kenntnissen in der Projektmanagement-Methodik
  • Selbständige Bearbeitung / Review von Standardaufgaben 
  • Sicherstellung der Angebotserstellung
  • Sicherstellung der Kundenabrechnung
  • Budget- und Projektcontrolling

MS Office MS Sharepoint Confluence JIRA SAP ServiceNow
IT-Finanzdienstleistung
München
1 Jahr 2 Monate
2023-08 - 2024-09

PMO Projektmanagement

Interim Projektmanagement Officer / PMO Office 365 Atlassian Confluence Atlassian JIRA ...
Interim Projektmanagement Officer / PMO
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen erfolgreich zu managen
  • Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen 
  • Unterstützung bei allen projektbezogenen Prozessen
  • Ressourcenmanagement
  • Koordination der Projektkommunikation
  • Erstellung von Projektunterlagen
  • Monitoring des Projekts hinsichtlich Terminen und Fertigstellungsgrad
  • Einführung des Reportings im Projekt
  • Koordination der Arbeitspakete und dazugehörendes Reporting
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
  • Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • Erstellung und Aktualisierung der Projektplanung
Office 365 Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Teams SAP
Dienstleistungs-Partner Banken, Wiesbaden
Wiesbaden
4 Monate
2023-10 - 2024-01

Assistenz der Geschäftsleitung Insolvenzverwalter

Assistenz der Geschäftsleitung Office 365 MS Visio MS Project ...
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Nachweisliche Erfolge bei der Unterstützung, Begleitung im M&A-Prozess 
  • Implementierung des Stakeholder Management
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Monitoring der laufenden Projekte hinsichtlich Termine und Fertigstellungsgrad
  • Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vorbereitung,

  • Durchführung und Nachbereitung  

  • Vollumfängliche Büroorganisation und -administration
  • Unterstützung und Administration von Versicherungsthemen sowie Unternehmensmarken- und -patente
Office 365 MS Visio MS Project Apple Software (Pages Apple Software (Numbers) Apple Software (Keynote) Atlassian Confluence Atlassian JIRA SAP Concur
Mittelständischer Automobilzulieferer
Großraum Stuttgart
7 Monate
2023-06 - 2023-12

Interim PMO Gremien- und Mandatsbetreuung

PMO Office 365 Microsoft Sharepoint
PMO
  • Nachweisliche Erfolge bei der selbständigen Aufbereitung von Kennzahlen und Reporting
  • Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen
  • Unterstützung bei der Koordinierung, der Erstellung und Abstimmung der

  •    Vorlagen des Bankausschusses / Verwaltungsrates

  • Koordinierung der Unterlagen und Terminplanung
  • Kontrolle von Beschlussanträgen, Deckblättern, Formatierungen, Endkontrolle auf formale, redaktionelle und logische Korrektheit
  • Kontrolle und Einhaltung von Abgabeterminen
  • Unterstützung bei Dokumentation und Ablage
  • Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei erforderlichen Abstimmungen zwischen den Abteilungen der Bank
  • Unterstützung bei der Erstellung des Sprechzettels für die Geschäftsleitung

    Office 365 Microsoft Sharepoint
    Förderbank
    Frankfurt am Main
    5 Monate
    2023-04 - 2023-08

    Interim PMO Projekt Management Office

    Projekt Management Office / PMO Projektmanagementoffice Office 365 Microsoft Sharepoint ...
    Projekt Management Office / PMO
    • Nachweisliche Erfolge bei der selbständigen Aufbereitung von Kennzahlen und Reporting
    • Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu Kunden und im Rahmen der jeweiligen Governance und Meetingstruktur
    • Koordination und Protokollführung von Kunden- und internen Meetings
    • Tracking und Controlling von internen und Kunden-Meetings (OPL)
    • Koordination, Protokollführung und Nachhalten der Ergebnisse im Rahmen von regulatorischen Prüfungs- und Auditterminen mit externen und internen Prüfern
    • Nachhaltiges Feedback und Statusmeldungen, Ansprechpartner für alle relevanten Belange
    • Tools: Jira / ServiceNow / Iteraplan
    Projektmanagementoffice Office 365 Microsoft Sharepoint Microsoft Teams Optimierung Abläufe Iteraplan SAP Atlassian JIRA ServiceNow
    IT-Finanzdienstleistung
    München
    3 Monate
    2023-01 - 2023-03

    PMO Optimierung Abläufe

    Interim PMO Beratung Optimierung Abläufe im GF-Office Office 365 SharePoint
    Interim PMO Beratung Optimierung Abläufe im GF-Office
    • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für die Verbesserungen der Abläufe
    • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
    • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
    • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
    • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
    • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
    • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
    Office 365 SharePoint
    Unternehmensberatung
    Stuttgart
    3 Jahre
    2020-01 - 2022-12

    PMO - Begleitung M&A Prozess

    Interim Assistenz CFO/ CRO Office 365 MS Visio MS Project ...
    Interim Assistenz CFO/ CRO
    • Implementierung Professionelles Office Management
    • Optimierung der Abläufe im Restrukturierungsprozess
    • Schnittstelle zu internen und externen Partnern
    • Internes und externes Stakeholder Management
    • Begleitung im Rahmen eines Transaktionsprojektes im Bereich M&A
    • Persönliche Assistenz und PMO des CFO/CRO
    • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Stakeholder und Shareholder Meetings
    • Meetings, Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
    • KFZ- und Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
    • Betreuung der Versicherungsthemen inkl. Schadensabwicklungen
    • Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
    • Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement in SharePoint
    • Reisevor- und nachbereitung
    • Abrechnung mit SAP Concur
    Office 365 MS Visio MS Project Apple Software (Pages/Apple Software Numbers/Apple Software Keynote) Atlassian JIRA Atlassian Confluence
    Mittelständischer Automobilzulieferer
    Raum Stuttgart
    3 Jahre
    2020-01 - 2022-12

    Interim Assistenz CFO / CRO

    Interim Assistenz CFO / CRO Office 365 MS Teams Stakeholdermanagement ...
    Interim Assistenz CFO / CRO
    • Einführung eines professionell geführten Sekretariats und nachweisliche Optimierung der Abläufe 
    • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des CFO / CRO
    • Implementierung professionelles Office Management
    • Erfolgreiche Begleitung im Rahmen eines Transaktionsprojektes im Bereich M&A
    • Optimierung der Abläufe im laufenden Restrukturierungsprozess
    • Internes und externes Stakeholder Management
    • Überprüfung, Aktualisierung und Vervollständigung von KYC-Akten potentieller Interessenten
    • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Stakeholder und Shareholder Meetings
    • Organisation von Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
    • Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
    • Verwaltung und Abwicklung der Versicherungsthemen inkl. Schadensabwicklungen
    • Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
    • Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement in SharePoint
    • Reisevor- und nachbereitung; Abrechnung mit SAP Concur
    Office 365 MS Teams Stakeholdermanagement Projektleitungs-Assistenz
    Mittelständischer Automobilzulieferer
    Raum Stuttgart
    1 Jahr
    2019-04 - 2020-03

    Interim PMO - Berechtigungsmanagement

    PMO für Prüfungskontrollen Scrum Microsoft Sharepoint Office 365 ...
    PMO für Prüfungskontrollen
    • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungskontrollen zum Thema Berechtigungsmanagement
    • Terminmanagement für Kontrollen und Organisation der Kontrollen
    • Aufarbeiten der Dokumentation (Vor- und Nachbereitung)
    • Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Fachbereichen und Management
    • Nachweislich haben wir Optimierungen sowohl bei den terminlichen Abläufen als auch bei den Dokumentationen erreicht
    • Tools: Jira / ServiceNow
    Atlassian JIRA Atlassian Confluence
    Scrum Microsoft Sharepoint Office 365 Goto Webex SAP
    IT-Dienstleistungsunternehmen
    München
    3 Monate
    2019-01 - 2019-03

    PMO - Beratung Optimierung Abläufe im Unternehmen

    PMO Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
    PMO
    • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für die Verbesserungen der Abläufe
    • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
    • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
    • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
    • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
    • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
    • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
    Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
    Unternehmensberatung
    Stuttgart
    1 Jahr 2 Monate
    2017-11 - 2018-12

    PMO - Portfolio- und Ressourcenmanagement

    PMO Office 365 MS Teams Atlassian Confluence ...
    PMO
    • Support Teilprojekte im Ressourcenmanagement
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung Projektmeetings auf Vorstandsebene
    • Erstellen der Präsentationen und Reports für Vorstands-Meetings
    • Erstellung und Verwaltung Protokolle, Fortschrittskontrolle in Projekten
    • Digitalisierung Zeiterfassung in Projekten
    • Reporting Aufwandberechnungen in Projekten
    • Digitalisierung Einkaufsprozess + Dokumentation des Prozesses
    • Einführung, Optimierung Dienstleistersteuerung
    • Digitalisierung Vertragsbearbeitung und Archivierung Reporting
    • Staffing von Ressourcen in Projekten
    • Abteilungsübergreifende Optimierung von internen Abläufen
    Office 365 MS Teams Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint
    Consumer Bank
    Stuttgart
    1 Monat
    2017-09 - 2017-09

    Aufbau Büro-Organisation

    PMO-Assistenz Office 365 MS Teams
    PMO-Assistenz
    • Beratung, Einführung von Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats der Bereichsleitung
    • Planung,  Organisation, Durchführung von Meetings mit externen und internen Teilnehmern
    • Projektmanagement Aufbau einer Büro-Organisation
    • Organsation eines IT-Projektes
    • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
    • Reisemanagement
    Office 365 MS Teams
    Consulting-Unternehmen
    Stuttgart
    3 Monate
    2017-04 - 2017-06

    PMO - Beratung, Optimierung von Abläufen

    Interim Assistenz CSO Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
    Interim Assistenz CSO
    • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Geschäftsleitungsbüros Vertrieb / Marketing
    • Beratung, Einführung von optimalen Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats 
    • Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
    • Unterstützung im Projektmanagement bei strategischen Themen
    • Planung und Berechnung von Ressourcen in laufenden Projekten
    Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
    Internationaler Versicherungskonzern, Stuttgart
    Stuttgart
    3 Monate
    2017-01 - 2017-03

    Assistenz Bereichsleitung und Team

    Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA ...
    • Beratung, Organisation und Einführung von Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats der Bereichsleitung
    • Planung, Organisation, Durchführung von Meetings mit externen und internen Teilnehmern
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Erstellung und Versand von Verträgen über Verlagssoftware
    • Zentrale Überarbeitung und Gestaltung des Online-Auftrittes mit OpenText
    Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Teams OpenText
    Internationaler Verlag, Stuttgart
    Stuttgart
    7 Monate
    2016-06 - 2016-12

    PMO - Senior Associate for the Corporate Secretary Office

    Senior Associate Office 365 Microsoft Sharepoint
    Senior Associate
    • Professionelle Planung, Vorbereitung, Organisation von internationalen Meetings
    • Dokumentationserstellung auf hohem Niveau
    • Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern
    • Planung und Berechnung von Ressourcen in Projekten
    • Berechnung der Kapazitäten und Dokumentation
    • Selbständige Projektsteuerung
    • Shareholdermanagement
    Office 365 Microsoft Sharepoint
    Internationale Groß-Bank, München
    München
    7 Monate
    2015-07 - 2016-01

    Sekretariatsführung auf hohem Niveau

    Interim-Assistentin Vorsitzende des Beirates Office 365 MS Teams
    Interim-Assistentin Vorsitzende des Beirates
    • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats, Koordination und Einführung von Abläufen
    • Erste Ansprechpartnerin im Bereich Organisation / Administration für Geschäftsführer, Kunden und Geschäftspartnern
    • Bearbeitung der Korrespondenz (in deutsch und englisch)
    • Planung und Organisation von Sitzungen und Kundenterminen
    • Planung, Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
    • Professionelles Erstellen der Präsentationen in Power Point
    • Beratung und Koordination zur Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Einführung eines effizienten digitalisierten Archivierungssystems

    Office 365 MS Teams
    Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen Elektrik/Elektronik Branche, Großraum Stuttgart
    Großraum Stuttgart
    6 Monate
    2015-01 - 2015-06

    Leitung Sekretariat des Vorsitzenden des Aufsichtsrates

    Interim-Assistentin Vorsitzender des Aufsichtsrates Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
    Interim-Assistentin Vorsitzender des Aufsichtsrates
    • Leitung des Sekretariats des Aufsichtsrates
    • Erste Ansprechpartnerin im Bereich Organisation / Administration für Geschäftsführer, Kunden und Geschäftspartner
    • Terminverwaltung und Terminkoordination
    • Betreuung von Besuchern
    • Planung, Koordination, Buchung und Durchführung von Terminen anlässlich nationaler und internationaler Messen, Delegationsreisen
    • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
    • Planung komplexer Reisen, Buchung und Abrechnung unter Nutzung der firmeninternen Travel Solution Software
    • Organisation von Events im In- und Ausland

    Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
    Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen Elektrik/Elektronik Branche, Stuttgart
    Stuttgart

    Aus- und Weiterbildung

    Aus- und Weiterbildung

    • Assistenz der Geschäftsleitung mit EDV
    Hopfe Wirtschafts- und Sprachenschule, Pforzheim
    • Ausbildung zum Ausbilder IHK (AEVO)
    IHK Nordschwarzwald
    • gepr. Kaufmann im Groß- und Außenhandel (IHK)
    IHK Nordschwarzwald
    • Div. Zertifikate MS Office Programme

    Ständige Weiterbildung
    • Office 365
    • Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint
    • MS Visio
    • iWorks (Pages, Numbers, Keynotes)
    • SharePoint
    • Microsoft Teams, Skype for Business u. a.
    • div. Projektmanagement-Software (MS-Project, Easy)
    • Jira
    • Confluence
    • Reisekosten SAP Concur
    • Plenus Business Procure
    • diverse SAP Programme

    Position

    Position

    • Interim PMO
    • PMO Support
    • Unterstützung Projektteams
    • Senior Interim Projektassistenz
    • Senior Interim Assistenz
    • Stakeholdermanagement

    Kompetenzen

    Kompetenzen

    Top-Skills

    Projektmanagementoffice Projektmanagement/Projektleitung Projektleitungs-Assistenz PMO Support Unterstützung der Projektteams Projektmanagementmethoden Stakeholdermanagement Entlastung des Projektteams Projektmanagement Belastbarkeit Zeitmanagement Analysefähigkeit Organisationsberatung Reporting Optimierung Abläufe Sicherer Umgang mit PowerPoint und Präsentationserstellung auf Management-Level Sicherer Umgang mit Office365 Sicherer Umgang mit Jira und Confluence

    Schwerpunkte

    Planung und Organisation
    Experte
    Projektmanagementsoftware
    Experte
    PMO
    Experte
    Office Managerin
    Experte
    • Professionelles Office Management
    • Interim PMO, Projektmanager, Projekt-Assistenz
    • Optimierung PMO-Infrastruktur
    • Projektmanagement Office
    • Projektsupport
    • Unterstützung und Begleitung in der Restrukturierung
    • M&A Prozesse
    • Re-Organisation administrativer Abläufe
    • Implementierung und Neuorganisation Struktur in Abläufen im Büro

    Erfahrene PMO- und Office-Managerin mit umfangreicher Expertise, in der Optimierung von Geschäftsprozessen und effizientem Stakeholder-Management. 

    Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Durchführung von Projekten, Präsentationen auf Vorstandebene sowie der Implementierung professioneller Bürostrukturen.   Starke Fähigkeiten in Budgetverwaltung und Ressourcenplanung unterstützen eine zielgerichtete Projektsteuerung.


    Aufgabenbereiche

    Koordination von Abläufen in Projekten
    Experte
    Management Reporting
    Experte
    Optimierung von Arbeitsabläufen; Scrum
    Experte
    Organisation Vor- und Nachbereitung Meetings, Terminverwaltung
    Experte
    Projekt Controlling
    Experte
    Protokollierung
    Experte

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    Sharepoint
    Experte
    Microsoft Teams
    Experte
    Skype for Business
    Experte
    Microsoft Outlook
    Experte
    Word
    Experte
    Excel
    Experte
    PowerPoint
    Experte
    Jira
    Fortgeschritten
    Confluence
    Fortgeschritten
    div. Projektmanagement-Software
    Fortgeschritten
    Apple Software
    Experte
    SAP Concur
    Experte
    Office365
    Experte


    Branchen

    Branchen

    • IT-Dienstleister
    • Banken
    • Versicherungen
    • Automobilzulieferer
    • u. a.

    Einsatzorte

    Einsatzorte

    Stuttgart (+200km) München (+200km) Frankfurt am Main (+200km)
    Deutschland, Schweiz, Österreich
    möglich

    Projekte

    Projekte

    7 Monate
    2025-08 - heute

    Interim Consultant Beratung Optimierung

    Interim Consultant Beratung Optimierung Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams ...
    Interim Consultant Beratung Optimierung

    • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für Verbesserungen der Abläufe
    • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
    • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
    • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
    • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
    • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
    • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
    Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
    Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams Stakeholdermanagement
    Unternehmensberatung
    Stuttgart
    1 Jahr
    2024-10 - 2025-09

    PMO - Sales Support Management

    PMO MS Office MS Sharepoint Confluence ...
    PMO
    • Erfahrener PMO Sales Support mit herausragenden Kenntnissen in der Projektmanagement-Methodik
    • Selbständige Bearbeitung / Review von Standardaufgaben 
    • Sicherstellung der Angebotserstellung
    • Sicherstellung der Kundenabrechnung
    • Budget- und Projektcontrolling

    MS Office MS Sharepoint Confluence JIRA SAP ServiceNow
    IT-Finanzdienstleistung
    München
    1 Jahr 2 Monate
    2023-08 - 2024-09

    PMO Projektmanagement

    Interim Projektmanagement Officer / PMO Office 365 Atlassian Confluence Atlassian JIRA ...
    Interim Projektmanagement Officer / PMO
    • Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen erfolgreich zu managen
    • Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen 
    • Unterstützung bei allen projektbezogenen Prozessen
    • Ressourcenmanagement
    • Koordination der Projektkommunikation
    • Erstellung von Projektunterlagen
    • Monitoring des Projekts hinsichtlich Terminen und Fertigstellungsgrad
    • Einführung des Reportings im Projekt
    • Koordination der Arbeitspakete und dazugehörendes Reporting
    • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
    • Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
    • Erstellung und Aktualisierung der Projektplanung
    Office 365 Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Teams SAP
    Dienstleistungs-Partner Banken, Wiesbaden
    Wiesbaden
    4 Monate
    2023-10 - 2024-01

    Assistenz der Geschäftsleitung Insolvenzverwalter

    Assistenz der Geschäftsleitung Office 365 MS Visio MS Project ...
    Assistenz der Geschäftsleitung
    • Nachweisliche Erfolge bei der Unterstützung, Begleitung im M&A-Prozess 
    • Implementierung des Stakeholder Management
    • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Monitoring der laufenden Projekte hinsichtlich Termine und Fertigstellungsgrad
    • Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vorbereitung,

    • Durchführung und Nachbereitung  

    • Vollumfängliche Büroorganisation und -administration
    • Unterstützung und Administration von Versicherungsthemen sowie Unternehmensmarken- und -patente
    Office 365 MS Visio MS Project Apple Software (Pages Apple Software (Numbers) Apple Software (Keynote) Atlassian Confluence Atlassian JIRA SAP Concur
    Mittelständischer Automobilzulieferer
    Großraum Stuttgart
    7 Monate
    2023-06 - 2023-12

    Interim PMO Gremien- und Mandatsbetreuung

    PMO Office 365 Microsoft Sharepoint
    PMO
    • Nachweisliche Erfolge bei der selbständigen Aufbereitung von Kennzahlen und Reporting
    • Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Prozessverbesserungen
    • Unterstützung bei der Koordinierung, der Erstellung und Abstimmung der

    •    Vorlagen des Bankausschusses / Verwaltungsrates

    • Koordinierung der Unterlagen und Terminplanung
    • Kontrolle von Beschlussanträgen, Deckblättern, Formatierungen, Endkontrolle auf formale, redaktionelle und logische Korrektheit
    • Kontrolle und Einhaltung von Abgabeterminen
    • Unterstützung bei Dokumentation und Ablage
    • Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
    • Unterstützung bei erforderlichen Abstimmungen zwischen den Abteilungen der Bank
    • Unterstützung bei der Erstellung des Sprechzettels für die Geschäftsleitung

      Office 365 Microsoft Sharepoint
      Förderbank
      Frankfurt am Main
      5 Monate
      2023-04 - 2023-08

      Interim PMO Projekt Management Office

      Projekt Management Office / PMO Projektmanagementoffice Office 365 Microsoft Sharepoint ...
      Projekt Management Office / PMO
      • Nachweisliche Erfolge bei der selbständigen Aufbereitung von Kennzahlen und Reporting
      • Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu Kunden und im Rahmen der jeweiligen Governance und Meetingstruktur
      • Koordination und Protokollführung von Kunden- und internen Meetings
      • Tracking und Controlling von internen und Kunden-Meetings (OPL)
      • Koordination, Protokollführung und Nachhalten der Ergebnisse im Rahmen von regulatorischen Prüfungs- und Auditterminen mit externen und internen Prüfern
      • Nachhaltiges Feedback und Statusmeldungen, Ansprechpartner für alle relevanten Belange
      • Tools: Jira / ServiceNow / Iteraplan
      Projektmanagementoffice Office 365 Microsoft Sharepoint Microsoft Teams Optimierung Abläufe Iteraplan SAP Atlassian JIRA ServiceNow
      IT-Finanzdienstleistung
      München
      3 Monate
      2023-01 - 2023-03

      PMO Optimierung Abläufe

      Interim PMO Beratung Optimierung Abläufe im GF-Office Office 365 SharePoint
      Interim PMO Beratung Optimierung Abläufe im GF-Office
      • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für die Verbesserungen der Abläufe
      • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
      • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
      • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
      • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
      • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
      • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
      Office 365 SharePoint
      Unternehmensberatung
      Stuttgart
      3 Jahre
      2020-01 - 2022-12

      PMO - Begleitung M&A Prozess

      Interim Assistenz CFO/ CRO Office 365 MS Visio MS Project ...
      Interim Assistenz CFO/ CRO
      • Implementierung Professionelles Office Management
      • Optimierung der Abläufe im Restrukturierungsprozess
      • Schnittstelle zu internen und externen Partnern
      • Internes und externes Stakeholder Management
      • Begleitung im Rahmen eines Transaktionsprojektes im Bereich M&A
      • Persönliche Assistenz und PMO des CFO/CRO
      • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Stakeholder und Shareholder Meetings
      • Meetings, Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
      • KFZ- und Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
      • Betreuung der Versicherungsthemen inkl. Schadensabwicklungen
      • Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
      • Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement in SharePoint
      • Reisevor- und nachbereitung
      • Abrechnung mit SAP Concur
      Office 365 MS Visio MS Project Apple Software (Pages/Apple Software Numbers/Apple Software Keynote) Atlassian JIRA Atlassian Confluence
      Mittelständischer Automobilzulieferer
      Raum Stuttgart
      3 Jahre
      2020-01 - 2022-12

      Interim Assistenz CFO / CRO

      Interim Assistenz CFO / CRO Office 365 MS Teams Stakeholdermanagement ...
      Interim Assistenz CFO / CRO
      • Einführung eines professionell geführten Sekretariats und nachweisliche Optimierung der Abläufe 
      • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des CFO / CRO
      • Implementierung professionelles Office Management
      • Erfolgreiche Begleitung im Rahmen eines Transaktionsprojektes im Bereich M&A
      • Optimierung der Abläufe im laufenden Restrukturierungsprozess
      • Internes und externes Stakeholder Management
      • Überprüfung, Aktualisierung und Vervollständigung von KYC-Akten potentieller Interessenten
      • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Stakeholder und Shareholder Meetings
      • Organisation von Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
      • Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
      • Verwaltung und Abwicklung der Versicherungsthemen inkl. Schadensabwicklungen
      • Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
      • Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement in SharePoint
      • Reisevor- und nachbereitung; Abrechnung mit SAP Concur
      Office 365 MS Teams Stakeholdermanagement Projektleitungs-Assistenz
      Mittelständischer Automobilzulieferer
      Raum Stuttgart
      1 Jahr
      2019-04 - 2020-03

      Interim PMO - Berechtigungsmanagement

      PMO für Prüfungskontrollen Scrum Microsoft Sharepoint Office 365 ...
      PMO für Prüfungskontrollen
      • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungskontrollen zum Thema Berechtigungsmanagement
      • Terminmanagement für Kontrollen und Organisation der Kontrollen
      • Aufarbeiten der Dokumentation (Vor- und Nachbereitung)
      • Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Fachbereichen und Management
      • Nachweislich haben wir Optimierungen sowohl bei den terminlichen Abläufen als auch bei den Dokumentationen erreicht
      • Tools: Jira / ServiceNow
      Atlassian JIRA Atlassian Confluence
      Scrum Microsoft Sharepoint Office 365 Goto Webex SAP
      IT-Dienstleistungsunternehmen
      München
      3 Monate
      2019-01 - 2019-03

      PMO - Beratung Optimierung Abläufe im Unternehmen

      PMO Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
      PMO
      • Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen, Prozesse und Ineffizienzen, daran aufbauende Vorschläge für die Verbesserungen der Abläufe
      • Erstellen von Workflow-Diagrammen, Berichten und Jobbeschreibungen zur Visualisierung der neuen Abläufe
      • Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
      • Präsentationen und Reporting auf Vorstandsebene
      • Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen
      • Einführen eines effizienten Stakeholder-Management
      • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
      Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
      Unternehmensberatung
      Stuttgart
      1 Jahr 2 Monate
      2017-11 - 2018-12

      PMO - Portfolio- und Ressourcenmanagement

      PMO Office 365 MS Teams Atlassian Confluence ...
      PMO
      • Support Teilprojekte im Ressourcenmanagement
      • Organisation, Vor- und Nachbereitung Projektmeetings auf Vorstandsebene
      • Erstellen der Präsentationen und Reports für Vorstands-Meetings
      • Erstellung und Verwaltung Protokolle, Fortschrittskontrolle in Projekten
      • Digitalisierung Zeiterfassung in Projekten
      • Reporting Aufwandberechnungen in Projekten
      • Digitalisierung Einkaufsprozess + Dokumentation des Prozesses
      • Einführung, Optimierung Dienstleistersteuerung
      • Digitalisierung Vertragsbearbeitung und Archivierung Reporting
      • Staffing von Ressourcen in Projekten
      • Abteilungsübergreifende Optimierung von internen Abläufen
      Office 365 MS Teams Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint
      Consumer Bank
      Stuttgart
      1 Monat
      2017-09 - 2017-09

      Aufbau Büro-Organisation

      PMO-Assistenz Office 365 MS Teams
      PMO-Assistenz
      • Beratung, Einführung von Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats der Bereichsleitung
      • Planung,  Organisation, Durchführung von Meetings mit externen und internen Teilnehmern
      • Projektmanagement Aufbau einer Büro-Organisation
      • Organsation eines IT-Projektes
      • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
      • Reisemanagement
      Office 365 MS Teams
      Consulting-Unternehmen
      Stuttgart
      3 Monate
      2017-04 - 2017-06

      PMO - Beratung, Optimierung von Abläufen

      Interim Assistenz CSO Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
      Interim Assistenz CSO
      • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Geschäftsleitungsbüros Vertrieb / Marketing
      • Beratung, Einführung von optimalen Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats 
      • Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
      • Unterstützung im Projektmanagement bei strategischen Themen
      • Planung und Berechnung von Ressourcen in laufenden Projekten
      Office 365 Microsoft Sharepoint MS Teams
      Internationaler Versicherungskonzern, Stuttgart
      Stuttgart
      3 Monate
      2017-01 - 2017-03

      Assistenz Bereichsleitung und Team

      Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA ...
      • Beratung, Organisation und Einführung von Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats der Bereichsleitung
      • Planung, Organisation, Durchführung von Meetings mit externen und internen Teilnehmern
      • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
      • Erstellung und Versand von Verträgen über Verlagssoftware
      • Zentrale Überarbeitung und Gestaltung des Online-Auftrittes mit OpenText
      Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Teams OpenText
      Internationaler Verlag, Stuttgart
      Stuttgart
      7 Monate
      2016-06 - 2016-12

      PMO - Senior Associate for the Corporate Secretary Office

      Senior Associate Office 365 Microsoft Sharepoint
      Senior Associate
      • Professionelle Planung, Vorbereitung, Organisation von internationalen Meetings
      • Dokumentationserstellung auf hohem Niveau
      • Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern
      • Planung und Berechnung von Ressourcen in Projekten
      • Berechnung der Kapazitäten und Dokumentation
      • Selbständige Projektsteuerung
      • Shareholdermanagement
      Office 365 Microsoft Sharepoint
      Internationale Groß-Bank, München
      München
      7 Monate
      2015-07 - 2016-01

      Sekretariatsführung auf hohem Niveau

      Interim-Assistentin Vorsitzende des Beirates Office 365 MS Teams
      Interim-Assistentin Vorsitzende des Beirates
      • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats, Koordination und Einführung von Abläufen
      • Erste Ansprechpartnerin im Bereich Organisation / Administration für Geschäftsführer, Kunden und Geschäftspartnern
      • Bearbeitung der Korrespondenz (in deutsch und englisch)
      • Planung und Organisation von Sitzungen und Kundenterminen
      • Planung, Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
      • Professionelles Erstellen der Präsentationen in Power Point
      • Beratung und Koordination zur Optimierung von Arbeitsabläufen
      • Einführung eines effizienten digitalisierten Archivierungssystems

      Office 365 MS Teams
      Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen Elektrik/Elektronik Branche, Großraum Stuttgart
      Großraum Stuttgart
      6 Monate
      2015-01 - 2015-06

      Leitung Sekretariat des Vorsitzenden des Aufsichtsrates

      Interim-Assistentin Vorsitzender des Aufsichtsrates Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
      Interim-Assistentin Vorsitzender des Aufsichtsrates
      • Leitung des Sekretariats des Aufsichtsrates
      • Erste Ansprechpartnerin im Bereich Organisation / Administration für Geschäftsführer, Kunden und Geschäftspartner
      • Terminverwaltung und Terminkoordination
      • Betreuung von Besuchern
      • Planung, Koordination, Buchung und Durchführung von Terminen anlässlich nationaler und internationaler Messen, Delegationsreisen
      • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
      • Planung komplexer Reisen, Buchung und Abrechnung unter Nutzung der firmeninternen Travel Solution Software
      • Organisation von Events im In- und Ausland

      Office 365 MS Teams Microsoft Sharepoint
      Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen Elektrik/Elektronik Branche, Stuttgart
      Stuttgart

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      • Assistenz der Geschäftsleitung mit EDV
      Hopfe Wirtschafts- und Sprachenschule, Pforzheim
      • Ausbildung zum Ausbilder IHK (AEVO)
      IHK Nordschwarzwald
      • gepr. Kaufmann im Groß- und Außenhandel (IHK)
      IHK Nordschwarzwald
      • Div. Zertifikate MS Office Programme

      Ständige Weiterbildung
      • Office 365
      • Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint
      • MS Visio
      • iWorks (Pages, Numbers, Keynotes)
      • SharePoint
      • Microsoft Teams, Skype for Business u. a.
      • div. Projektmanagement-Software (MS-Project, Easy)
      • Jira
      • Confluence
      • Reisekosten SAP Concur
      • Plenus Business Procure
      • diverse SAP Programme

      Position

      Position

      • Interim PMO
      • PMO Support
      • Unterstützung Projektteams
      • Senior Interim Projektassistenz
      • Senior Interim Assistenz
      • Stakeholdermanagement

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      Projektmanagementoffice Projektmanagement/Projektleitung Projektleitungs-Assistenz PMO Support Unterstützung der Projektteams Projektmanagementmethoden Stakeholdermanagement Entlastung des Projektteams Projektmanagement Belastbarkeit Zeitmanagement Analysefähigkeit Organisationsberatung Reporting Optimierung Abläufe Sicherer Umgang mit PowerPoint und Präsentationserstellung auf Management-Level Sicherer Umgang mit Office365 Sicherer Umgang mit Jira und Confluence

      Schwerpunkte

      Planung und Organisation
      Experte
      Projektmanagementsoftware
      Experte
      PMO
      Experte
      Office Managerin
      Experte
      • Professionelles Office Management
      • Interim PMO, Projektmanager, Projekt-Assistenz
      • Optimierung PMO-Infrastruktur
      • Projektmanagement Office
      • Projektsupport
      • Unterstützung und Begleitung in der Restrukturierung
      • M&A Prozesse
      • Re-Organisation administrativer Abläufe
      • Implementierung und Neuorganisation Struktur in Abläufen im Büro

      Erfahrene PMO- und Office-Managerin mit umfangreicher Expertise, in der Optimierung von Geschäftsprozessen und effizientem Stakeholder-Management. 

      Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Durchführung von Projekten, Präsentationen auf Vorstandebene sowie der Implementierung professioneller Bürostrukturen.   Starke Fähigkeiten in Budgetverwaltung und Ressourcenplanung unterstützen eine zielgerichtete Projektsteuerung.


      Aufgabenbereiche

      Koordination von Abläufen in Projekten
      Experte
      Management Reporting
      Experte
      Optimierung von Arbeitsabläufen; Scrum
      Experte
      Organisation Vor- und Nachbereitung Meetings, Terminverwaltung
      Experte
      Projekt Controlling
      Experte
      Protokollierung
      Experte

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      Sharepoint
      Experte
      Microsoft Teams
      Experte
      Skype for Business
      Experte
      Microsoft Outlook
      Experte
      Word
      Experte
      Excel
      Experte
      PowerPoint
      Experte
      Jira
      Fortgeschritten
      Confluence
      Fortgeschritten
      div. Projektmanagement-Software
      Fortgeschritten
      Apple Software
      Experte
      SAP Concur
      Experte
      Office365
      Experte


      Branchen

      Branchen

      • IT-Dienstleister
      • Banken
      • Versicherungen
      • Automobilzulieferer
      • u. a.

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