2024?2026: Nach einer organisatorischen Transformation musste das interne Kontrollsystem fachlich neu ausgerichtet werden
Einsatzort: Österreich
Rolle: Senior Consultant / IKS
Kunde: Mediennahes Unternehmen
Aufgaben:
Nach einer organisatorischen Transformation musste das interne Kontrollsystem fachlich neu ausgerichtet und gegenüber Prüforganen wieder belastbar gemacht werden
- Ist-Prozesserhebung, Soll-Prozessanalyse, Überarbeitung von Finanzkontrollen, Design- und operative Tests, Managementabstimmung sowie strategische Beratung zu Governance und Kontrollwirksamkeit
- Überarbeitetes, prüfungsfähiges IKS mit Abnahme durch Prüforgane
- Folgeprojekte aufgrund der erreichten Wirkung und der belastbaren Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
Kenntnisse:
Audit Readiness, Design Tests, Executive-Beratung, Finanzprozesse, Governance, IKS, operative Tests
2018?2026: Projektleitung / ProgrammsteuerungEinsatzort: Österreich
Kunde: Führendes Energieunternehmen
Aufgaben:Mehrere parallele Initiativen mit hoher fachlicher, regulatorischer und organisatorischer Komplexität in einem Konzernumfeld mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden
- Leitung und methodische Steuerung von Vorhaben zu NIS2, Digitalisierung, Informationssicherheit, ISO 9001 und SAP-Performance
- Aufbau von Blueprint-Ansätzen, Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Informationssicherheit und externen Partnern sowie Management Reporting
- Belastbare Programm- und Projektsteuerung über lange Laufzeiten; Abschluss beziehungsweise Fortschritt gemäß Auftrag; verbesserte Transparenz über Abhängigkeiten, Reifegrad und Umsetzungsrisiken
Eingesetzte Produkte:
SAP
Kenntnisse:
Informationssicherheit, ISO 9001, IT/OT-Schnittstellen, Lieferantensteuerung, NIS2, Programmmanagement, Reifegrad- und Prozessbewertung
2017?2024: Projektleitung
Einsatzort: Wien
Kunde: Öffentliche Verwaltung
Aufgaben:Breites Portfolio aus IT-, Infrastruktur-, Datenschutz- und Organisationsvorhaben mit zahlreichen internen und externen Schnittstellen
- Leitung mehrerer Fachinformations-, Infrastrukturablöse-, Digitalisierungs-, Datenschutz- und Portalverbundprojekte
- Steuerung von Softwareentwicklung, Infrastruktur, Fachbereichen, Lieferanten und SAP-nahen Abhängigkeiten
- Abschluss zentraler Projekte gemäß Auftrag; Aufbau tragfähiger Steuerungs- und Kommunikationsstrukturen
- stabile Koordination zu Parallelvorhaben und kritischen Schnittstellen
Kenntnisse:
Digitalisierung, DSGVO, Infrastruktur, Lieferanten- und Schnittstellensteuerung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Softwareentwicklung
2007?2019: Langfristiger Aufbau und Ausbau eines internen KontrollsystemsEinsatzort: Österreich
Rolle: Senior Consultant / IKS
Aufgaben:Langfristiger Aufbau und Ausbau eines internen Kontrollsystems unter Management-, Rechnungs- und Prüforgananforderungen
- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung des IKS einschließlich Finanzkontrollen, Design- und operativen Tests, Management Reporting sowie Integration qualitätsmanagementrelevanter Prozesse
- Fertiggestelltes und über Jahre wirksam weiterentwickeltes IKS mit Abnahme durch Prüforgane; wiederholte Folgebeauftragungen aufgrund der nachweisbaren Wirkung
Kenntnisse:
Audit Readiness, Design Tests, Finanzkontrollen, Governance, IKS, Management Reporting, operative Tests, QM-Integration
2017?2018: Projektleitung / DSGVO
Einsatzort: Österreich
Aufgaben:
Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung in einem großvolumigen, prozessintensiven Umfeld mit hohem Abstimmungsbedarf
- Planung und Steuerung der DSGVO-Umsetzung, Prozessanalyse, Maßnahmenkoordination, Stakeholdermanagement und Nachverfolgung der Umsetzung bis zum Abschluss
- Fristgerechter und erfolgreicher Projektabschluss im Jahr 2018; Anforderungen wurden organisatorisch und prozessual in die Umsetzung überführt
Kenntnisse:
DSGVO, Projektmanagement, Prozessanalyse, Stakeholdermanagement, Umsetzungssteuerung
2015?2016: SAP-ProjektberatungEinsatzort: Österreich
Kunde: Presse- und Medienagentur
Aufgaben:
ERP-Roll-out mit erhöhtem Abstimmungsbedarf zwischen Geschäftsprozessen, technischer Umsetzung, Tests, Infrastruktur und externen Partnern
- Beratung des Managements und Projektteams zu Projektsteuerung, Geschäftsprozessanalyse, Roll-out-Vorbereitung, Testprozeduren, IT-Infrastruktur und Lieferantenmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes Beratungsmandat; erhöhte Umsetzungs- und Entscheidungsqualität im Projekt sowie verbesserte Vorbereitung von Roll-out und Tests
Eingesetzte Produkte:
SAP
Kenntnisse:
ERP-Roll-out, Geschäftsprozessanalyse, IT-Prozesse, Lieferantensteuerung, Managementberatung, Testmanagement
2013?2015: ProjektleitungEinsatzort: Österreich
Kunde: IT-Dienstleister eines Medienkonzerns
Aufgaben:
Mehrere technische Migrationsvorhaben mit Abhängigkeiten zu Active Directory, Infrastruktur, Endanwendern, Service Desk und externen Leistungserbringern
- Leitung mehrerer Exchange-Migrationsprojekte inklusive Active-Directory-Konsolidierung, Infrastruktursteuerung, Schulungen, Service-Desk-Verbesserungen und KPI-basierter Lieferantenführung
- Abgeschlossene Migrationen mit stabiler Umsetzung; höhere Transparenz und Steuerbarkeit von Service Desk, technischen Abhängigkeiten und Lieferantenleistung
Eingesetzte Produkte:
Active Directory, Exchange
Kenntnisse:
IT-Infrastruktur, Kennzahlensteuerung, Lieferantenmanagement, Migration, Service Desk
2012?2013: ProjektleitungEinsatzort: Schweiz
Kunde: Internationaler Industriekonzern
Aufgaben:
Globales Office-2010-Readiness-Programm für 16.000 Clients mit verteilten Teams und Schnittstellen in EMEA, Nordamerika und APAC
- Management der Testaktivitäten, Fehlerbehebung, Steuerung des Microsoft-Support-Teams sowie Koordination globaler Schnittstellen und virtueller Teams
- Abschluss des Readiness-Vorhabens in einem internationalen Programmumfeld; strukturierte Test- und Defect-Steuerung über Regionen und Partner hinweg
Eingesetzte Produkte:
Microsoft
Kenntnisse:
Client-Roll-out, Defect Management, EMEA/APAC, Internationales Projektmanagement, Testmanagement, virtuelle Teams
2011?2012: Projektleitung ERP-Roll-outEinsatzort: Österreich
Kunde: Internationaler Finanzdienstleister
Aufgaben:Ablöse eines Altsystems durch ein neues ERP in einem regulierten Umfeld mit hohen Anforderungen an Tests, Prozesse, Change und Lieferantensteuerung
- Steuerung des Projektteams, Definition von Testfällen, Change Management, Prozessoptimierung, Lieferantenführung sowie Vorbereitung und Leitung von Steuergruppen
- Erfolgreiche Ablöse des Altsystems und Go-live mit dem neuen ERP; kontrollierte Entscheidungs- und Umsetzungssteuerung bis zur Produktivsetzung
Kenntnisse:
Change Management, ERP-Roll-out, Go-live, Lieferantensteuerung, Prozessoptimierung, Steering Committees, Testmethodik
2010 - 2010:
Vorbereitung einer neuen SAP-Lösung
Einsatzort: Österreich
Rolle: Senior Consultant
Kunde: Getränkehersteller
Aufgaben:Vorbereitung einer neuen SAP-Lösung mit Fokus auf Finanzprozesse, Corporate Guidelines und Kontrollkonformität
- Analyse und Optimierung von Finanzprozessen, Behebung von Schwachstellen, Umsetzung von Konzernrichtlinien sowie Prüfung der Kontrollkonformität der neuen SAP-Lösung
- Abnahme und Bestätigung der Ergebnisse durch Corporate Audit; tragfähige Grundlage für den erfolgreichen SAP-Go-live im Folgejahr
Eingesetzte Produkte:
SAP
Kenntnisse:
Audit, Corporate Guidelines, Executive-Kommunikation, Finanzprozesse, Kontrollkonformität, SOX-nahe Governance
Weitere Projekte gerne auf Anfrage