Senior Projekt- & Programmmanagerin | Business Transformation, Wachstum, Skalierung & operative Unternehmenssteuerung
Aktualisiert am 03.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagement
Programmmanagement
Business Transformation
Projektmanagementoffice
Transformationsmanagement
Organisationsentwicklung
Prozessoptimierung
Changemanagement
SAP GRC
Stakeholdermanagement
Rollout Management
Projektsteuerung
Risikomanagement
Kostenmanagement
Management Reporting
Digitalisierung
ERP Implementierung
Skalierung
Business Development
Expansion
Operative Unternehmenssteuerung
Multi Site Management
Interim Manager

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

12 Jahre
2015-01 - 2026-12

Entwicklung einer Expansionsstrategie für den asiatischen Markt

Beraterin des CEO / CMO für Expansion und Marktentwicklung Expansionsstrategie Marktanalyse Business Development
Beraterin des CEO / CMO für Expansion und Marktentwicklung
Beratung des CEO bei der geplanten Expansion von Robinson Clubs in Asien. Bewertung relevanter Märkte, Standorte, Angebote und Positionierungsoptionen. Entwicklung und Strukturierung der Expansionsstrategie und Erarbeitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für weitere Standorte. Übersetzung der strategischen Überlegungen in konkrete Planungs- und Handlungsschritte.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Office
Expansionsstrategie Marktanalyse Business Development
TUI Deutschland
Hannover
4 Jahre 10 Monate
2022-02 - 2026-11

Entwicklung und operative Inbetriebnahme eines Hospitality- und Mobilitätsstandorts

Senior Projektleiterin und Gesamtprojektleitung Gesamtprojektleitung Projektcontrolling Prozessmanagement
Senior Projektleiterin und Gesamtprojektleitung
Steuerung eines mehrjährigen Investitionsprojekts von der Konzeption und Planung bis zur operativen Inbetriebnahme. Führung eines zwölfköpfigen Kernteams und Koordination von mehr als 20 Beteiligten aus Planung, Bau, Technik, Behörden und operativem Betrieb. Verantwortung für Termine, Budget, Qualität, Risiken und Projektfortschritt. Aufbau der Betriebsorganisation, der operativen Prozesse und der erforderlichen Verantwortlichkeiten. Das Vorhaben wurde termin- und budgetgerecht in einen funktionsfähigen Betrieb überführt.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Gesamtprojektleitung Projektcontrolling Prozessmanagement
Hauptstein Gruppe
Dessau-Roßlau
2 Jahre 4 Monate
2024-01 - 2026-04

Internationale Strategie- und Innovationsentwicklung

Projektleiterin und Workshopmoderatorin Strategieworkshops Innovationsmanagement Moderation
Projektleiterin und Workshopmoderatorin
Konzeption, Organisation und Durchführung eines internationalen Strategie- und Innovationsformats mit 25 Teilnehmenden auf C-Level aus vier Ländern. Strukturierung des Austauschs zwischen deutscher Geschäftsführung, internationalen Führungskräften und Headquarter. Entwicklung und Priorisierung zukünftiger Customer-Experience-Ansätze und Überführung der Ergebnisse in konkrete Handlungsfelder.
Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Strategieworkshops Innovationsmanagement Moderation
Nespresso
Düsselforf, Berlin
1 Jahr 11 Monate
2024-05 - 2026-03

Aufbau eines Investoren- und Ansiedlungsmanagements

Senior Projektleiterin Stakeholdermanagement Governance Projektsteuerung
Senior Projektleiterin
Leitung eines Investitions- und Ansiedlungsprojekts an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Verwaltung und privaten Investoren. Aufbau klarer Governance-, Entscheidungs-, Kommunikations- und Reportingstrukturen. Entwicklung einer strukturierten Investitionspipeline und Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse. Aufbau und Koordination eines Netzwerks mit mehr als 150 Investoren und strategischen Partnern.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Stakeholdermanagement Governance Projektsteuerung
IMG, Bundesland Sachsen-Anhalt
remote
1 Jahr 8 Monate
2023-02 - 2024-09

Organisatorische Stabilisierung und Neuausrichtung

Projektleitung Organisationsentwicklung und Change Organisationsentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
Projektleitung Organisationsentwicklung und Change
Unterstützung von CEO, stellvertretendem CEO und CMO bei der Priorisierung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsvorhaben. Analyse und Strukturierung von Entscheidungs-, Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen im Führungskreis. Begleitung der organisatorischen Neuausrichtung nach der Pandemie und Koordination unterschiedlicher Interessen zwischen Management und Fachbereichen. Stabilisierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Microsoft Office Microsoft Teams
Organisationsentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
Accentro Real Estate AG
Berlin
2 Jahre 6 Monate
2021-09 - 2024-02

Konzernweites Transformationsprogramm für Arbeitswelten und Arbeitsweisen

PMO-Leitung und Programmsteuerung PMO-Leitung Programmmanagement Transformationsmanagement
PMO-Leitung und Programmsteuerung
Leitung des PMO für ein konzernweites Transformationsprogramm mit rund 3.500 Mitarbeitenden an sieben Standorten. Gemeinsame Steuerung mit zwei Bereichsleitungen, mehreren Workstreams und bis zu 50 internen und externen Projektbeteiligten. Verantwortung für Governance, Budget, Meilensteine, Risiken, Reporting und die Vorbereitung von Managemententscheidungen. Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Bereichsleitungen, Betriebsrat, HR, IT, Fachbereichen und externen Partnern.
Microsoft Office Microsoft Teams MS Project miro
PMO-Leitung Programmmanagement Transformationsmanagement
Signal Iduna
Hamburg, Dortmund
1 Jahr 9 Monate
2019-10 - 2021-06

Transformation und operative Umsetzung eines Innovationsprojekts

Projektsteuerung Transformation und Governance Projektsteuerung Governance Stakeholdermanagement
Projektsteuerung Transformation und Governance
Projektsteuerung an der Schnittstelle von Eigentümerfamilie, Management, Fachbereichen, Berliner Team und externen Partnern. Strukturierung komplexer Entscheidungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse. Übersetzung strategischer Überlegungen zu Innovation, Nachhaltigkeit und Standortentwicklung in konkrete Maßnahmen. Zusammenführung unterschiedlicher Interessen und Begleitung der operativen Umsetzung.
Microsoft Office Microsoft Teams
Projektsteuerung Governance Stakeholdermanagement
Bahlsen Innovation Lab
Berlin, Hannover
2 Jahre 5 Monate
2017-07 - 2019-11

Skalierung und internationale Expansion einer digitalen Plattform

Interim CMO und Projektleitung Expansion Skalierungsmanagement Internationalisierung Organisationsaufbau
Interim CMO und Projektleitung Expansion
Führung eines nationalen und internationalen Marketingteams mit bis zu 15 Mitarbeitenden. Unterstützung der Geschäftsführung und des Gründerteams bei Wachstum, Skalierung und organisatorischer Weiterentwicklung. Aufbau klarer Prozesse, Verantwortlichkeiten und Abstimmungsstrukturen für die internationale Expansion. Steuerung der Markteintritte in Österreich und den Niederlanden mit Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern.
Microsoft Office digitale Marketingplattformen
Skalierungsmanagement Internationalisierung Organisationsaufbau
Paul Camper
Berlin
1 Jahr 5 Monate
2016-03 - 2017-07

Operative Stabilisierung während einer COO-Vakanz

Interim Managerin im COO-Bereich Operative Unternehmenssteuerung Restrukturierung KPI-Steuerung
Interim Managerin im COO-Bereich
Übernahme der operativen Steuerung zentraler Unternehmensbereiche während einer Übergangsphase ohne COO. Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Führung von acht Führungskräften mit Verantwortung für Bereiche mit bis zu 60 Mitarbeitenden. Steuerung von Hotel, Food & Beverage, Kids Club, Camping, Baumaßnahmen und Openings einschließlich der zugehörigen Budgets. Steuerung der Unternehmenskennzahlen und konsequente Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Office
Operative Unternehmenssteuerung Restrukturierung KPI-Steuerung
Tropicals Islands
Spreewald

Position

Position

Ich übernehme als Senior Projekt- und Programmmanagerin, PMO-Leiterin und Interim Managerin Verantwortung für komplexe Transformations-, Wachstums- und Veränderungsvorhaben. Meine Einsatzgebiete liegen insbesondere in Business Transformation, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Wachstum und Skalierung, Programmsteuerung und operativer Unternehmenssteuerung.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung. Ich analysiere bestehende Strukturen und Prozesse, identifiziere Optimierungspotenziale, kläre Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und entwickle passende Governance-, Steuerungs- und Reportingstrukturen. Ich begleite Veränderungen von der Konzeption über die konkrete Maßnahmenplanung bis zur nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft.

In Projekt- und Programmmandaten übernehme ich die Gesamtsteuerung oder Leitung eines PMO. Dazu gehören die Planung und Steuerung von Budgets, Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten, die Koordination unterschiedlicher Workstreams und die Vorbereitung belastbarer Managemententscheidungen. Ich schaffe Transparenz über Fortschritt und Zielerreichung und stelle sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

In Wachstums- und Skalierungsphasen unterstütze ich Unternehmen beim Aufbau tragfähiger Organisations-, Rollen- und Prozessstrukturen. Ich optimiere bereichsübergreifende Abläufe, begleite Digitalisierungs- und ERP-Projekte und entwickle Steuerungsmodelle, die weiteres Wachstum ermöglichen. Auch in Phasen operativer Überlastung, Restrukturierung oder unklarer Verantwortlichkeiten übernehme ich Verantwortung und stabilisiere die Zusammenarbeit.

Ich arbeite eng mit Gründern, Geschäftsführungen, Vorständen, Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern zusammen. Dabei bewege ich mich sicher zwischen strategischer Fragestellung und operativer Umsetzung. Ich strukturiere komplexe Situationen, treffe belastbare Entscheidungen und bringe Themen eigenständig voran. Meine Arbeitsweise ist pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert. Ich bleibe verantwortlich, bis eine Lösung im Tagesgeschäft tatsächlich funktioniert.

Meine Erfahrung reicht vom skalierenden Start-up und wachstumsstarken Mittelstand bis zum Konzern, Immobilienunternehmen und öffentlichen Organisationen. Ich habe unter anderem ein konzernweites Transformationsprogramm für rund 3.500 Mitarbeitende gesteuert, Organisations- und Prozessstrukturen für ein geplantes Unternehmenswachstum von mehr als 50 Prozent aufgebaut, eine ERP-Einführung begleitet, internationale Expansionen umgesetzt und zentrale Unternehmensbereiche während einer COO-Vakanz operativ geführt.

Mögliche Rollen und Einsatzgebiete:

  • Senior Projektmanagerin
  • Senior Programmmanagerin
  • PMO-Leiterin
  • Senior Transformation Managerin
  • Interim Managerin
  • Interim COO und COO-nahe operative Verantwortung
  • Projektleitung Organisationsentwicklung
  • Projektleitung Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Projektleitung Wachstum und Skalierung
  • Projektleitung Governance und Stakeholdermanagement
  • Operative Unternehmenssteuerung
  • Executive Support auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Programmmanagement Business Transformation Projektmanagementoffice Transformationsmanagement Organisationsentwicklung Prozessoptimierung Changemanagement SAP GRC Stakeholdermanagement Rollout Management Projektsteuerung Risikomanagement Kostenmanagement Management Reporting Digitalisierung ERP Implementierung Skalierung Business Development Expansion Operative Unternehmenssteuerung Multi Site Management Interim Manager

Schwerpunkte

Start-up, Mittelstand und Konzern
Experte
Ich kann mich schnell auf unterschiedliche Unternehmensgrößen, Entwicklungsphasen und Kulturen einstellen. Meine Erfahrung reicht vom dynamischen Start-up und Scale-up über inhabergeführte mittelständische Unternehmen bis zu komplexen Konzernstrukturen und öffentlichen Organisationen. Dabei verbinde ich unternehmerische Geschwindigkeit mit der notwendigen Struktur und Governance.

Aufgabenbereiche

Ownership und High-Agency-Mindset
Experte
Ich übernehme Verantwortung für Themen, Entscheidungen und Ergebnisse. Auch unter unklaren Rahmenbedingungen arbeite ich mich schnell ein, beseitige Hindernisse und bringe Vorhaben eigenständig voran. Mein Anspruch ist nicht die Erstellung eines Konzepts, sondern eine Lösung, die in der Organisation tatsächlich funktioniert.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Strategie und operative Umsetzung
Experte
Ich verbinde strategisches Denken mit konsequenter Umsetzung. Aus komplexen Fragestellungen entwickle ich klare Prioritäten, Entscheidungsgrundlagen und realistische Maßnahmen und begleite diese bis zur erfolgreichen Verankerung im Tagesgeschäft.

Betriebssysteme

Digitalisierung, KI und moderne Arbeitsweisen
Fortgeschritten
Ich nutze digitale und KI-gestützte Anwendungen für Analyse, Recherche, Strukturierung, Prozessoptimierung, Entscheidungsgrundlagen und Wissensmanagement. Darüber hinaus verfüge ich über Erfahrung in der Auswahl und Einführung von ERP-, Kollaborations- und Automatisierungslösungen und identifiziere Prozesse, die sich sinnvoll digitalisieren oder KI-gestützt verbessern lassen.

Personalverantwortung

People Management und Führung
Experte
Durch meine langjährige operative Führungserfahrung in Hotellerie, Freizeitwirtschaft und anderen personalintensiven Unternehmensumfeldern verfüge ich über ein ausgeprägtes Verständnis für Menschen, Teams und operative Realität. Ich habe Führungskräfte und Teams mit bis zu 200 Mitarbeitenden geführt, Verantwortlichkeiten geklärt, Zusammenarbeit stabilisiert und Veränderungsprozesse auch unter hoher Belastung umgesetzt.

Branchen

Branchen

Mein beruflicher Ursprung liegt in der Hotellerie.

Als Mitgründerin und geschäftsführende Gesellschafterin habe ich eine Boutique- und Designhotelgruppe mit fünf Standorten in Berlin, Köln und Schwerin aufgebaut und operativ geführt.

Ich war mit 30 Prozent an dem Unternehmen beteiligt und trug die vollständige Umsatz-, Ergebnis- und Budgetverantwortung.

Zu meinen Aufgaben gehörten der Aufbau der Organisation, die Führung von bis zu 200 Mitarbeitenden, die Entwicklung neuer Standorte, Planung, Bau, Pre-Opening und operative Inbetriebnahme. Darüber hinaus verantwortete ich Marketing, Vertrieb, Positionierung, Qualitätsmanagement und die wirtschaftliche Steuerung der einzelnen Betriebe.

Diese unternehmerische Erfahrung prägt meine Arbeitsweise bis heute. Ich kenne Unternehmen nicht nur aus der Perspektive einer externen Beraterin, sondern aus eigener Verantwortung als Gesellschafterin und Geschäftsführerin.

Ich weiß, was es bedeutet, Entscheidungen unter Zeit- und Kostendruck zu treffen, Mitarbeitende mitzunehmen, operative Probleme unmittelbar zu lösen und gleichzeitig die langfristige Entwicklung eines Unternehmens im Blick zu behalten.

Nach sechs Jahren verkaufte ich meine Gesellschaftsanteile und wechselte in die Unternehmensberatung.

In den ersten Jahren lag mein Schwerpunkt auf Hotellerie, Gastronomie, Tourismus und Freizeitwirtschaft. In diesen Branchen verfüge ich bis heute über besonders tiefes operatives Know-how.

Dazu gehören Mehrstandortorganisationen, Hotel- und Gastronomiebetriebe, Freizeitparks und Resorts, internationale Expansion, Standortentwicklung, F&B-Management, Customer Experience, Markenentwicklung, Pre-Openings, Restrukturierung und die wirtschaftliche Optimierung personalintensiver Betriebe.

Zu meinen Mandaten in diesem Umfeld gehörten unter anderem TUI Deutschland und Robinson Clubs, Tropical Islands, AMANO, Prizeotel, Nespresso und verschiedene Hotel-, Gastronomie- und Freizeitunternehmen. Ich habe Expansionsstrategien entwickelt, neue Märkte bewertet, Betriebs- und Organisationsstrukturen aufgebaut, operative Bereiche während einer COO-Vakanz gesteuert und komplexe Standorte von der Planung bis zur Inbetriebnahme begleitet.

Seit 2020 habe ich meine Beratung bewusst branchenübergreifend weiterentwickelt.

Der Ausgangspunkt dafür war die Erkenntnis, dass meine zentralen Kompetenzen nicht auf eine einzelne Branche begrenzt sind.

Unternehmen stehen unabhängig von ihrem Geschäftsmodell vor ähnlichen Herausforderungen, wenn sie wachsen, sich neu ausrichten, Prozesse verbessern oder komplexe Veränderungen umsetzen müssen. Es geht immer darum, Strukturen zu schaffen, Verantwortlichkeiten zu klären, Entscheidungen vorzubereiten, Menschen zusammenzubringen und die Umsetzung im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Heute verfüge ich deshalb über Projekterfahrung in sehr unterschiedlichen Branchen und Unternehmensformen. Bei der SIGNAL IDUNA Gruppe leitete ich das PMO eines konzernweiten Transformationsprogramms für rund 3.500 Mitarbeitende.

Im Immobilienumfeld arbeitete ich für ACCENTRO Real Estate und die Hauptstein Gruppe.

Für MonkeyDrive Printingfactory begleitete ich die organisatorische Vorbereitung eines Wachstums von mehr als 50 Prozent, optimierte Geschäftsprozesse und steuerte eine ERP-Einführung.
Im öffentlichen Sektor leitete ich für die IMG Sachsen-Anhalt ein Investitions- und Ansiedlungsprojekt an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Verwaltung und privaten Investoren.

Weitere Branchenerfahrung bringe ich aus der Konsumgüter- und Lebensmittelwirtschaft, digitalen Plattformunternehmen, Produktion, Logistik, Fulfillment, Versicherungen, Immobilien, Wirtschaftsförderung und innovationsgetriebenen Unternehmensumfeldern mit.

Durch Mandate für Bahlsen, Nespresso und PaulCamper kenne ich sowohl etablierte Markenunternehmen als auch dynamische Scale-ups und digitale Geschäftsmodelle.

Meine besondere Stärke liegt in der Verbindung dieser unterschiedlichen Welten. Ich verstehe die Geschwindigkeit und den Pragmatismus von Start-ups, die unternehmerische Realität des Mittelstands und die komplexen Entscheidungs-, Governance- und Stakeholderstrukturen großer Konzerne und öffentlicher Organisationen. Dadurch kann ich mich schnell in neue Branchen und Geschäftsmodelle einarbeiten, ohne den Blick für die Menschen und die operative Realität zu verlieren.

Mein Branchenverständnis umfasst insbesondere:

? Hotellerie, Gastronomie und Tourismus
? Freizeitwirtschaft, Resorts und Hospitality
? Immobilien, Standortentwicklung und Bauprojekte
? Versicherungen und Finanzdienstleistungen
? Produktion, Logistik und Fulfillment
? Konsumgüter und Lebensmittelwirtschaft
? Digitale Plattformen und Scale-ups
? Öffentlicher Sektor und Wirtschaftsförderung

? Innovation, Customer Experience und Markenentwicklung

Über alle Branchen hinweg liegt mein Schwerpunkt auf Business Transformation, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Wachstum, Skalierung, Programmsteuerung und operativer Unternehmenssteuerung.
Ich verbinde fundiertes Branchenverständnis mit der Fähigkeit, mich schnell in neue Geschäftsmodelle einzuarbeiten und Veränderungen konsequent umzusetzen.

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

12 Jahre
2015-01 - 2026-12

Entwicklung einer Expansionsstrategie für den asiatischen Markt

Beraterin des CEO / CMO für Expansion und Marktentwicklung Expansionsstrategie Marktanalyse Business Development
Beraterin des CEO / CMO für Expansion und Marktentwicklung
Beratung des CEO bei der geplanten Expansion von Robinson Clubs in Asien. Bewertung relevanter Märkte, Standorte, Angebote und Positionierungsoptionen. Entwicklung und Strukturierung der Expansionsstrategie und Erarbeitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für weitere Standorte. Übersetzung der strategischen Überlegungen in konkrete Planungs- und Handlungsschritte.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Office
Expansionsstrategie Marktanalyse Business Development
TUI Deutschland
Hannover
4 Jahre 10 Monate
2022-02 - 2026-11

Entwicklung und operative Inbetriebnahme eines Hospitality- und Mobilitätsstandorts

Senior Projektleiterin und Gesamtprojektleitung Gesamtprojektleitung Projektcontrolling Prozessmanagement
Senior Projektleiterin und Gesamtprojektleitung
Steuerung eines mehrjährigen Investitionsprojekts von der Konzeption und Planung bis zur operativen Inbetriebnahme. Führung eines zwölfköpfigen Kernteams und Koordination von mehr als 20 Beteiligten aus Planung, Bau, Technik, Behörden und operativem Betrieb. Verantwortung für Termine, Budget, Qualität, Risiken und Projektfortschritt. Aufbau der Betriebsorganisation, der operativen Prozesse und der erforderlichen Verantwortlichkeiten. Das Vorhaben wurde termin- und budgetgerecht in einen funktionsfähigen Betrieb überführt.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Gesamtprojektleitung Projektcontrolling Prozessmanagement
Hauptstein Gruppe
Dessau-Roßlau
2 Jahre 4 Monate
2024-01 - 2026-04

Internationale Strategie- und Innovationsentwicklung

Projektleiterin und Workshopmoderatorin Strategieworkshops Innovationsmanagement Moderation
Projektleiterin und Workshopmoderatorin
Konzeption, Organisation und Durchführung eines internationalen Strategie- und Innovationsformats mit 25 Teilnehmenden auf C-Level aus vier Ländern. Strukturierung des Austauschs zwischen deutscher Geschäftsführung, internationalen Führungskräften und Headquarter. Entwicklung und Priorisierung zukünftiger Customer-Experience-Ansätze und Überführung der Ergebnisse in konkrete Handlungsfelder.
Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Strategieworkshops Innovationsmanagement Moderation
Nespresso
Düsselforf, Berlin
1 Jahr 11 Monate
2024-05 - 2026-03

Aufbau eines Investoren- und Ansiedlungsmanagements

Senior Projektleiterin Stakeholdermanagement Governance Projektsteuerung
Senior Projektleiterin
Leitung eines Investitions- und Ansiedlungsprojekts an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Verwaltung und privaten Investoren. Aufbau klarer Governance-, Entscheidungs-, Kommunikations- und Reportingstrukturen. Entwicklung einer strukturierten Investitionspipeline und Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse. Aufbau und Koordination eines Netzwerks mit mehr als 150 Investoren und strategischen Partnern.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams
Stakeholdermanagement Governance Projektsteuerung
IMG, Bundesland Sachsen-Anhalt
remote
1 Jahr 8 Monate
2023-02 - 2024-09

Organisatorische Stabilisierung und Neuausrichtung

Projektleitung Organisationsentwicklung und Change Organisationsentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
Projektleitung Organisationsentwicklung und Change
Unterstützung von CEO, stellvertretendem CEO und CMO bei der Priorisierung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsvorhaben. Analyse und Strukturierung von Entscheidungs-, Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen im Führungskreis. Begleitung der organisatorischen Neuausrichtung nach der Pandemie und Koordination unterschiedlicher Interessen zwischen Management und Fachbereichen. Stabilisierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Microsoft Office Microsoft Teams
Organisationsentwicklung Change Management Stakeholdermanagement
Accentro Real Estate AG
Berlin
2 Jahre 6 Monate
2021-09 - 2024-02

Konzernweites Transformationsprogramm für Arbeitswelten und Arbeitsweisen

PMO-Leitung und Programmsteuerung PMO-Leitung Programmmanagement Transformationsmanagement
PMO-Leitung und Programmsteuerung
Leitung des PMO für ein konzernweites Transformationsprogramm mit rund 3.500 Mitarbeitenden an sieben Standorten. Gemeinsame Steuerung mit zwei Bereichsleitungen, mehreren Workstreams und bis zu 50 internen und externen Projektbeteiligten. Verantwortung für Governance, Budget, Meilensteine, Risiken, Reporting und die Vorbereitung von Managemententscheidungen. Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Bereichsleitungen, Betriebsrat, HR, IT, Fachbereichen und externen Partnern.
Microsoft Office Microsoft Teams MS Project miro
PMO-Leitung Programmmanagement Transformationsmanagement
Signal Iduna
Hamburg, Dortmund
1 Jahr 9 Monate
2019-10 - 2021-06

Transformation und operative Umsetzung eines Innovationsprojekts

Projektsteuerung Transformation und Governance Projektsteuerung Governance Stakeholdermanagement
Projektsteuerung Transformation und Governance
Projektsteuerung an der Schnittstelle von Eigentümerfamilie, Management, Fachbereichen, Berliner Team und externen Partnern. Strukturierung komplexer Entscheidungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse. Übersetzung strategischer Überlegungen zu Innovation, Nachhaltigkeit und Standortentwicklung in konkrete Maßnahmen. Zusammenführung unterschiedlicher Interessen und Begleitung der operativen Umsetzung.
Microsoft Office Microsoft Teams
Projektsteuerung Governance Stakeholdermanagement
Bahlsen Innovation Lab
Berlin, Hannover
2 Jahre 5 Monate
2017-07 - 2019-11

Skalierung und internationale Expansion einer digitalen Plattform

Interim CMO und Projektleitung Expansion Skalierungsmanagement Internationalisierung Organisationsaufbau
Interim CMO und Projektleitung Expansion
Führung eines nationalen und internationalen Marketingteams mit bis zu 15 Mitarbeitenden. Unterstützung der Geschäftsführung und des Gründerteams bei Wachstum, Skalierung und organisatorischer Weiterentwicklung. Aufbau klarer Prozesse, Verantwortlichkeiten und Abstimmungsstrukturen für die internationale Expansion. Steuerung der Markteintritte in Österreich und den Niederlanden mit Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern.
Microsoft Office digitale Marketingplattformen
Skalierungsmanagement Internationalisierung Organisationsaufbau
Paul Camper
Berlin
1 Jahr 5 Monate
2016-03 - 2017-07

Operative Stabilisierung während einer COO-Vakanz

Interim Managerin im COO-Bereich Operative Unternehmenssteuerung Restrukturierung KPI-Steuerung
Interim Managerin im COO-Bereich
Übernahme der operativen Steuerung zentraler Unternehmensbereiche während einer Übergangsphase ohne COO. Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Führung von acht Führungskräften mit Verantwortung für Bereiche mit bis zu 60 Mitarbeitenden. Steuerung von Hotel, Food & Beverage, Kids Club, Camping, Baumaßnahmen und Openings einschließlich der zugehörigen Budgets. Steuerung der Unternehmenskennzahlen und konsequente Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Office
Operative Unternehmenssteuerung Restrukturierung KPI-Steuerung
Tropicals Islands
Spreewald

Position

Position

Ich übernehme als Senior Projekt- und Programmmanagerin, PMO-Leiterin und Interim Managerin Verantwortung für komplexe Transformations-, Wachstums- und Veränderungsvorhaben. Meine Einsatzgebiete liegen insbesondere in Business Transformation, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Wachstum und Skalierung, Programmsteuerung und operativer Unternehmenssteuerung.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung. Ich analysiere bestehende Strukturen und Prozesse, identifiziere Optimierungspotenziale, kläre Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und entwickle passende Governance-, Steuerungs- und Reportingstrukturen. Ich begleite Veränderungen von der Konzeption über die konkrete Maßnahmenplanung bis zur nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft.

In Projekt- und Programmmandaten übernehme ich die Gesamtsteuerung oder Leitung eines PMO. Dazu gehören die Planung und Steuerung von Budgets, Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten, die Koordination unterschiedlicher Workstreams und die Vorbereitung belastbarer Managemententscheidungen. Ich schaffe Transparenz über Fortschritt und Zielerreichung und stelle sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

In Wachstums- und Skalierungsphasen unterstütze ich Unternehmen beim Aufbau tragfähiger Organisations-, Rollen- und Prozessstrukturen. Ich optimiere bereichsübergreifende Abläufe, begleite Digitalisierungs- und ERP-Projekte und entwickle Steuerungsmodelle, die weiteres Wachstum ermöglichen. Auch in Phasen operativer Überlastung, Restrukturierung oder unklarer Verantwortlichkeiten übernehme ich Verantwortung und stabilisiere die Zusammenarbeit.

Ich arbeite eng mit Gründern, Geschäftsführungen, Vorständen, Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern zusammen. Dabei bewege ich mich sicher zwischen strategischer Fragestellung und operativer Umsetzung. Ich strukturiere komplexe Situationen, treffe belastbare Entscheidungen und bringe Themen eigenständig voran. Meine Arbeitsweise ist pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert. Ich bleibe verantwortlich, bis eine Lösung im Tagesgeschäft tatsächlich funktioniert.

Meine Erfahrung reicht vom skalierenden Start-up und wachstumsstarken Mittelstand bis zum Konzern, Immobilienunternehmen und öffentlichen Organisationen. Ich habe unter anderem ein konzernweites Transformationsprogramm für rund 3.500 Mitarbeitende gesteuert, Organisations- und Prozessstrukturen für ein geplantes Unternehmenswachstum von mehr als 50 Prozent aufgebaut, eine ERP-Einführung begleitet, internationale Expansionen umgesetzt und zentrale Unternehmensbereiche während einer COO-Vakanz operativ geführt.

Mögliche Rollen und Einsatzgebiete:

  • Senior Projektmanagerin
  • Senior Programmmanagerin
  • PMO-Leiterin
  • Senior Transformation Managerin
  • Interim Managerin
  • Interim COO und COO-nahe operative Verantwortung
  • Projektleitung Organisationsentwicklung
  • Projektleitung Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Projektleitung Wachstum und Skalierung
  • Projektleitung Governance und Stakeholdermanagement
  • Operative Unternehmenssteuerung
  • Executive Support auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Programmmanagement Business Transformation Projektmanagementoffice Transformationsmanagement Organisationsentwicklung Prozessoptimierung Changemanagement SAP GRC Stakeholdermanagement Rollout Management Projektsteuerung Risikomanagement Kostenmanagement Management Reporting Digitalisierung ERP Implementierung Skalierung Business Development Expansion Operative Unternehmenssteuerung Multi Site Management Interim Manager

Schwerpunkte

Start-up, Mittelstand und Konzern
Experte
Ich kann mich schnell auf unterschiedliche Unternehmensgrößen, Entwicklungsphasen und Kulturen einstellen. Meine Erfahrung reicht vom dynamischen Start-up und Scale-up über inhabergeführte mittelständische Unternehmen bis zu komplexen Konzernstrukturen und öffentlichen Organisationen. Dabei verbinde ich unternehmerische Geschwindigkeit mit der notwendigen Struktur und Governance.

Aufgabenbereiche

Ownership und High-Agency-Mindset
Experte
Ich übernehme Verantwortung für Themen, Entscheidungen und Ergebnisse. Auch unter unklaren Rahmenbedingungen arbeite ich mich schnell ein, beseitige Hindernisse und bringe Vorhaben eigenständig voran. Mein Anspruch ist nicht die Erstellung eines Konzepts, sondern eine Lösung, die in der Organisation tatsächlich funktioniert.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Strategie und operative Umsetzung
Experte
Ich verbinde strategisches Denken mit konsequenter Umsetzung. Aus komplexen Fragestellungen entwickle ich klare Prioritäten, Entscheidungsgrundlagen und realistische Maßnahmen und begleite diese bis zur erfolgreichen Verankerung im Tagesgeschäft.

Betriebssysteme

Digitalisierung, KI und moderne Arbeitsweisen
Fortgeschritten
Ich nutze digitale und KI-gestützte Anwendungen für Analyse, Recherche, Strukturierung, Prozessoptimierung, Entscheidungsgrundlagen und Wissensmanagement. Darüber hinaus verfüge ich über Erfahrung in der Auswahl und Einführung von ERP-, Kollaborations- und Automatisierungslösungen und identifiziere Prozesse, die sich sinnvoll digitalisieren oder KI-gestützt verbessern lassen.

Personalverantwortung

People Management und Führung
Experte
Durch meine langjährige operative Führungserfahrung in Hotellerie, Freizeitwirtschaft und anderen personalintensiven Unternehmensumfeldern verfüge ich über ein ausgeprägtes Verständnis für Menschen, Teams und operative Realität. Ich habe Führungskräfte und Teams mit bis zu 200 Mitarbeitenden geführt, Verantwortlichkeiten geklärt, Zusammenarbeit stabilisiert und Veränderungsprozesse auch unter hoher Belastung umgesetzt.

Branchen

Branchen

Mein beruflicher Ursprung liegt in der Hotellerie.

Als Mitgründerin und geschäftsführende Gesellschafterin habe ich eine Boutique- und Designhotelgruppe mit fünf Standorten in Berlin, Köln und Schwerin aufgebaut und operativ geführt.

Ich war mit 30 Prozent an dem Unternehmen beteiligt und trug die vollständige Umsatz-, Ergebnis- und Budgetverantwortung.

Zu meinen Aufgaben gehörten der Aufbau der Organisation, die Führung von bis zu 200 Mitarbeitenden, die Entwicklung neuer Standorte, Planung, Bau, Pre-Opening und operative Inbetriebnahme. Darüber hinaus verantwortete ich Marketing, Vertrieb, Positionierung, Qualitätsmanagement und die wirtschaftliche Steuerung der einzelnen Betriebe.

Diese unternehmerische Erfahrung prägt meine Arbeitsweise bis heute. Ich kenne Unternehmen nicht nur aus der Perspektive einer externen Beraterin, sondern aus eigener Verantwortung als Gesellschafterin und Geschäftsführerin.

Ich weiß, was es bedeutet, Entscheidungen unter Zeit- und Kostendruck zu treffen, Mitarbeitende mitzunehmen, operative Probleme unmittelbar zu lösen und gleichzeitig die langfristige Entwicklung eines Unternehmens im Blick zu behalten.

Nach sechs Jahren verkaufte ich meine Gesellschaftsanteile und wechselte in die Unternehmensberatung.

In den ersten Jahren lag mein Schwerpunkt auf Hotellerie, Gastronomie, Tourismus und Freizeitwirtschaft. In diesen Branchen verfüge ich bis heute über besonders tiefes operatives Know-how.

Dazu gehören Mehrstandortorganisationen, Hotel- und Gastronomiebetriebe, Freizeitparks und Resorts, internationale Expansion, Standortentwicklung, F&B-Management, Customer Experience, Markenentwicklung, Pre-Openings, Restrukturierung und die wirtschaftliche Optimierung personalintensiver Betriebe.

Zu meinen Mandaten in diesem Umfeld gehörten unter anderem TUI Deutschland und Robinson Clubs, Tropical Islands, AMANO, Prizeotel, Nespresso und verschiedene Hotel-, Gastronomie- und Freizeitunternehmen. Ich habe Expansionsstrategien entwickelt, neue Märkte bewertet, Betriebs- und Organisationsstrukturen aufgebaut, operative Bereiche während einer COO-Vakanz gesteuert und komplexe Standorte von der Planung bis zur Inbetriebnahme begleitet.

Seit 2020 habe ich meine Beratung bewusst branchenübergreifend weiterentwickelt.

Der Ausgangspunkt dafür war die Erkenntnis, dass meine zentralen Kompetenzen nicht auf eine einzelne Branche begrenzt sind.

Unternehmen stehen unabhängig von ihrem Geschäftsmodell vor ähnlichen Herausforderungen, wenn sie wachsen, sich neu ausrichten, Prozesse verbessern oder komplexe Veränderungen umsetzen müssen. Es geht immer darum, Strukturen zu schaffen, Verantwortlichkeiten zu klären, Entscheidungen vorzubereiten, Menschen zusammenzubringen und die Umsetzung im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Heute verfüge ich deshalb über Projekterfahrung in sehr unterschiedlichen Branchen und Unternehmensformen. Bei der SIGNAL IDUNA Gruppe leitete ich das PMO eines konzernweiten Transformationsprogramms für rund 3.500 Mitarbeitende.

Im Immobilienumfeld arbeitete ich für ACCENTRO Real Estate und die Hauptstein Gruppe.

Für MonkeyDrive Printingfactory begleitete ich die organisatorische Vorbereitung eines Wachstums von mehr als 50 Prozent, optimierte Geschäftsprozesse und steuerte eine ERP-Einführung.
Im öffentlichen Sektor leitete ich für die IMG Sachsen-Anhalt ein Investitions- und Ansiedlungsprojekt an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Verwaltung und privaten Investoren.

Weitere Branchenerfahrung bringe ich aus der Konsumgüter- und Lebensmittelwirtschaft, digitalen Plattformunternehmen, Produktion, Logistik, Fulfillment, Versicherungen, Immobilien, Wirtschaftsförderung und innovationsgetriebenen Unternehmensumfeldern mit.

Durch Mandate für Bahlsen, Nespresso und PaulCamper kenne ich sowohl etablierte Markenunternehmen als auch dynamische Scale-ups und digitale Geschäftsmodelle.

Meine besondere Stärke liegt in der Verbindung dieser unterschiedlichen Welten. Ich verstehe die Geschwindigkeit und den Pragmatismus von Start-ups, die unternehmerische Realität des Mittelstands und die komplexen Entscheidungs-, Governance- und Stakeholderstrukturen großer Konzerne und öffentlicher Organisationen. Dadurch kann ich mich schnell in neue Branchen und Geschäftsmodelle einarbeiten, ohne den Blick für die Menschen und die operative Realität zu verlieren.

Mein Branchenverständnis umfasst insbesondere:

? Hotellerie, Gastronomie und Tourismus
? Freizeitwirtschaft, Resorts und Hospitality
? Immobilien, Standortentwicklung und Bauprojekte
? Versicherungen und Finanzdienstleistungen
? Produktion, Logistik und Fulfillment
? Konsumgüter und Lebensmittelwirtschaft
? Digitale Plattformen und Scale-ups
? Öffentlicher Sektor und Wirtschaftsförderung

? Innovation, Customer Experience und Markenentwicklung

Über alle Branchen hinweg liegt mein Schwerpunkt auf Business Transformation, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Wachstum, Skalierung, Programmsteuerung und operativer Unternehmenssteuerung.
Ich verbinde fundiertes Branchenverständnis mit der Fähigkeit, mich schnell in neue Geschäftsmodelle einzuarbeiten und Veränderungen konsequent umzusetzen.

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