Ausgangslage: Inhabergeführte Hotelgruppe mit diversen Gesellschaften, DATEV beim
Managed-Service-Dienstleister, Reporting bisher manuell über CSV- und Excel-Exporte.

• Anbindungswege an DATEV bewertet (Cloud Gateway vor DATEVconnect, Alternativen,
  Rollen und Freigaben zwischen Dienstleister, Kanzlei und Softwarepartner)
• Freigabeweg mit Dienstleister und Kanzlei aufgesetzt
• Adapter für Buchungsdaten (u. a. Primanota, SuSa, etc.) per Schnittstelle automatisiert
• Zielbild: Data Warehouse beim Kunden mit gesellschaftsübergreifender Konsolidierung
  

Ausgangslage: Inhabergeführte Hotelgruppe mit Häusern in Deutschland und
Österreich und diversen Gesellschaften, Reporting gewachsen statt geplant.

• Roadmap zur Controlling-Optimierung erarbeitet
• DATEV-angebundene Reporting-Infrastruktur mit gesellschaftsübergreifender
  Konsolidierung
• KPI-Reporting für die Geschäftsführung aufgebaut

Ausgangslage: VC-finanziertes Legal-Tech-Startup, Runway und Finanzierungsbedarf
als zentrale Führungsfrage, Daten verteilt auf mehrere Systeme.

• Quellsysteme angebunden (Kontostände, Ein- und Auszahlungen, Rechnungen,
  Personalkosten, Pipeline) und automatisiert extrahiert
• Alle Zahlungsströme in ein einheitliches Ereignismodell überführt (eine Zeile je
  Cashflow-Ereignis) mit Prüfpfad
• Parametrisierte Szenarien über 3, 6, 9 und 12 Monate
• Visualisierung als Liquiditätskorridor mit ausgewiesenen Annahmen
• Audit-Log geschrieben: jede Extraktion, Transformation und Berechnung wird protokolliert, jede Zahl ist bis zur Quelle prüfbar
• Vorstellung vor Beirat und Investoren
  

Ergebnis: Operatives Entscheidungsinstrument für Geschäftsführung und Investoren,
im Betrieb genutzt und über das Audit-Log jederzeit nachvollziehbar.

Ausgangslage: Schnelles Wachstum, mehrere Bereiche und Investoren mit eigenem
Kennzahlenbedarf ? Bedarf an einheitlichen, abgestimmten Definitionen (etwa
Contracted vs. Recognized ARR).

• Kennzahlen mit den Bereichsverantwortlichen (Finance, Sales, People, Product u. a.)
  erhoben und abgestimmt
• Metrikenkatalog mit eindeutigen IDs, Definition in Prosa und Formel, Klasse,
  Priorität, fachlichem und Daten-Owner aufgebaut (175 Metriken, 17 strategische KPIs)
• Katalog versioniert, im Data Warehouse hinterlegt, über Wiki und API abrufbar,
  als Excel-Stand verteilt
• Metadaten zu Verantwortung und freigegebener Definition je Datensatz im Warehouse
• Investoren-Reporting und Führungskreis-Metriken darauf aufgebaut

Ergebnis: Ein gemeinsames Kennzahlen-Vokabular für Geschäftsführung, Beirat,

Investoren und KI-gestützte Reporting-Workflows.

Ausgangslage: Schnell wachsendes Legal-Tech-Startup ohne formalen Budgetprozess.

• Budgetierungsprozess aufgesetzt und mit den Bereichsverantwortlichen abgestimmt
• Cost Planning und Cost Management eingeführt, Plan-Ist-Abgleich aus den
  Buchhaltungsdaten
• Kostenauswertungen als wiederholbarer, getesteter Workflow im eigenen Data Hub
  

Ergebnis: Kostenplanung als laufendes Steuerungsinstrument für Geschäftsführung und
Beirat.

Ausgangslage: Finanz-, Vertriebs-, HR- und Projektdaten in fünf Systemen und vielen
Tabellen. Monatsberichte durch manuelle Exporte.

• Daten- und Reporting-Plattform konzipiert und gebaut: versionierte REST-API,
  automatisierte ETL-Pipelines, zentrales Data Warehouse
• DATEV-Adapter über die Cloud-Schnittstelle (Salden, Buchungen, Perioden),
  mandantenfähig über Kontenrahmen-Zuordnung
• Weitere Adapter für CRM, HR-System, Projektmanagement und Tabellen
• Testgetriebene Entwicklung mit CI-Governance und Dokumentation
• Investoren-Reporting, Cashflow-Projektion und E-Rechnung auf der Plattform aufgebaut
  Ergebnis: Single Source of Truth für Steuerung, Planung und Reporting. Manuelle

Übertragungen laufen automatisch in Sekunden.

Ausgangslage: VC-finanziertes Legal-Tech-Startup vor der B2B-E-Rechnungspflicht,
Rechnungsdaten verteilt auf CRM und Tabellen.

• Durchgängige Rechnungserzeugung konzipiert und gebaut: Datenmodell, Templating,
  PDF/A-3b mit eingebettetem EN-16931-XML (ZUGFeRD 2.x / Factur-X)
• Quelldaten aus CRM und Tabellen angebunden; Erzeugung, Ablage und Versand automatisiert
• Konformität gegen VeraPDF und die EN-16931-Geschäftsregeln validiert
• Konformitätsverstoß BR-FX-EN-04 (fehlendes Liefer-/Leistungsdatum, BT-72 / BG-14 /
  BG-26) gefunden und behoben
• Testgetrieben entwickelt, in zwei Releases ausgeliefert
• Bewusst auf der eigenen Datenplattform gebaut statt als Zusatz-SaaS: Datenhoheit,
  kein neues Softwareprojekt

Ergebnis: Rechtskonforme E-Rechnungen auf Knopfdruck, testgetrieben und in Releases
ausgeliefert.

Ausgangslage: International tätige IT-Beratungsgruppe (über 400 Mitarbeitende, vier
Kontinente) mit uneinheitlichem Berichtswesen.

• Konsolidiertes Monatsreporting für Senior Management und Investoren erstellt
• Umsatz- und Rohertragsberichte mit den regionalen Geschäftsführungen
• OKR- und KPI-Analysen für das Performance Management der Geschäftsleitung
• Auswahl eines BI-Tools für Reporting und FP&A

Ergebnis: Belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Executive Committee.

Ausgangslage: Wachsende IT-Beratungsgruppe (am Ende rund 120 Mitarbeitende, fünf
Standorte, mehrere Gesellschaften) ohne durchgängige Sicht auf Projekt- und
Kundenrentabilität.

• Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung zu fakturierbaren Kunden-Timesheets
  zusammengeführt; Leistungsnachweise für jeden Kunden auf Knopfdruck
• Festpreisprojekte, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt erfasst
  und ausgewertet
• Umsatz, Lizenzen und Wareneinsatz bis auf den einzelnen Kunden aufgeschlüsselt
  (Deckungsbeitrag je Kunde)
• Fakturierungsquote für Projektleiter und Teamleads rechtebasiert sichtbar gemacht
• Kostenplanung je Kostenstelle eingeführt, Soll-Ist-Vergleich gegen Rechnungsdaten
  aus DATEV, Visualisierung für Planung und Nachplanung
• Eigene ERP-Schicht als Product Owner weiterentwickelt, kleines Entwicklerteam
  gesteuert

Ergebnis: Transparenz über Kunden- und Projektrentabilität und eine Kostenplanung,
die von den Kostenstellenverantwortlichen selbst gesteuert wird.

Ausgangslage: Amtsantritt im März 2020, Liquidität durch die Pandemie akut unter
Druck.

• Corona-Hilfsinstrumente gesichtet, Kurzarbeit organisiert, KfW-Kredit im hohen
  sechsstelligen Bereich gesichert
• Pipeline für Kontobewegungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in ein zentrales
  Datenmodell aufgebaut
• Liquiditäts- und Cashflow-Szenarien in Tableau
• Python-Modell für Zahlungsausfälle und Zahlungsverzug entwickelt und über Jahre
  ausgebaut; Entwicklerteam gesteuert
• Liquiditätsplanung, Factoring und Steuerung offener Posten verantwortet

Ausgangslage: Gruppe mit mehreren Gesellschaften, Reporting aus statischen
DATEV-Auswertungen.

• GuV aus einzelnen Buchungen der DATEV-Summen- und Saldenliste neu aufgebaut
• Automatisierte ETL-Pipeline bis in Tableau Server (selbst betrieben)
• Business-Analytics-Plattform als zentrales Gruppen-Reporting für Performance und
  Liquidität eingeführt und verantwortet
• DATEV-Import/-Export und HR-Daten angebunden
  

Ergebnis: Laufende Leitung von der Buchhaltung bis zum Bericht, mit Drill-down und
mobiler Ansicht.