• Erfassung IST-Zustände (Microsoft Produkte)

• Begleitende Erstellung Migrationskonzepte zur Ablösung Skype nach Teams

• Präsentation und Planung Migrationsszenarien OnPrem zu MS 365

• Ressourcenbindung

• Aufwandsplanung

• Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Migration und Einführung neuer Technologien (z. B. MS Teams, M365, Inventarisierung Server & Netze)

• Konfliktlösung in Bereichen ?Time/Budget/Material?

• Erarbeitung der Projektpläne (MS Project, Excel etc)

• Gremienarbeit (Abstimmung, Vorstellung, Verteidigung)

• Durchführung Workshops mit Auftraggeber

• Klärung technischer und fachlicher Dissonanzen

• Risikomanagement: Erstellung Risk-Matrix, Budget sowie DSGVO-konformes Arbeiten

• Begleitung von Machbarkeitsstudien

• ?Lessons Learned?

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards

• Unterstützung bei der Klärung technischer und vertraglicher Unschärfen auf Basis unterschiedlicher, kundenspezifischer Anforderungen

• Beratende Begleitung diverser Projekte

·       Planung Umzüge von altem in neues Rechenzentrum (Hardware/ virtuelle Maschinen)

·       Erstellen Grobplanung für Umzugsvorhaben

·       Kickoff und Abstimmung mit Fachverantwortlichen und Stakeholdern

·       Führen von OPL

·       Abteilungsübergreifende Koordination der anfallenden Tätigkeiten (z. B. Hardware- & Netzplanung)

·       Erstellen wöchentlicher Reports für PL & PLA

·       Auflösung von Ressourcenkonflikten durch Priorisierung der projektbeteiligten Einheiten

·       Teilnahme an projektübergreifenden Abstimmungen

·       Durchführung von JourFixes

·       Feinplanung der Vorbereitungen, Tätigkeiten und Nacharbeiten

·       Dokumentation der Tasks und erledigten Topics

·       Erstellung von Changes und Arbeitsaufträgen

·       Steuernde Begleitung der Umzüge mit enger Kommunikation der beteiligten Einheiten

·       Übergabe der umgezogenen Systeme via Dokumentation an die betriebsführenden Fachbereiche

·       Durchführung von ?Lessons Learned? Gesprächen und deren Dokumentation

·       Übergabe (insofern notwendig) noch offener Tasks nach dem Umzug an Projekt oder Linie

·       Erfolgsmeldungen an PL

• Abteilungsübergreifende Kommunikation

• Ressourcenbindung

• Planung Einmalaufwände bei neuen Vorhaben

• Planung der Initiierungsphase neuer Vorhaben

• Erstellung von Leistungsbeschreibungen auf Basis mit den einzelnen Fachbereichen abgestimmten Parametern

• Konfliktlösung in Bereichen ?Time/Budget/Material?

• Erarbeitung der Projektpläne für die Initiierung

• Gremienarbeit (Abstimmung, Vorstellung, Verteidigung)

• Durchführung Workshops mit Auftraggeber und Auftragnehmer

• Klärung technischer und fachlicher Dissonanzen

• Risikoeinschätzung und -bewertung

• Vorbereitung und Begleitung von POCs und Machbarkeitsstudien

• Dokumentation der Vorhaben und ?Lessons Learned?

• Teilnahme und Mitarbeit an Weiterentwicklungs-workshops

• Planung komplexer Vorhaben und Überführung in Projekt/projekthafte Vorgehen

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards

• Mitwirkung an komplexen Ausschreibungsszenarien (Bieter)

• Unterstützung bei der Klärung technischer und vertraglicher Unschärfen auf Basis unterschiedlicher, kundenspezifischer Rahmenverträge

• Erfolgreiche Übergabe von Projekten in die Durchführungsphase

• Beratende Begleitung des PL in der Durchführungsphase

• Verfeinerung der Vorgehensbeschreibungen auf Basis gesammelter Erfahrungen

• Koordination der Erfassung vorhandener Software

• Ressourcenplanung

• Steuerung Mitarbeiter

• Abstimmung mit internationalem Projektteam

• Kommunikation mit internem Projekt

• Erarbeitung und Konsolidierung Auswertung Softwareprodukte

• Einführung Rolloutbegleitender Datenbank

• Fachbereich übergreifende Workshops

• Klärung technischer und fachlicher Dissonanzen

• Risikoeinschätzung und -bewertung

• Vorbereitung Testlab und Teststrategie

• Übergabe von Projekt in die Durchführungsphase

• Beratung der Produkt- und Fachverantwortlichen

• Protokollierung und Kommunikation

• Enge Abstimmung mit Abteilungs- und Teamleitung

• Abteilungsübergreifende Kommunikation

• Ressourcenbindung

• Planung Einmalaufwände bei neuen Vorhaben

• Planung der Initiierungsphase neuer Vorhaben

• Erstellung von Leistungsbeschreibungen auf Basis mit den einzelnen Fachbereichen abgestimmten Parametern

• Konfliktlösung in Bereichen ?Time/Budget/Material?

• Erarbeitung der Projektpläne für die Initiierung

• Gremienarbeit (Abstimmung, Vorstellung, Verteidigung)

• Durchführung Workshops mit Auftraggeber und Auftragnehmer

• Klärung technischer und fachlicher Dissonanzen

• Risikoeinschätzung und -bewertung

• Vorbereitung und Begleitung von POCs und Machbarkeitsstudien

• Dokumentation der Vorhaben und ?Lessons Learned?

• Teilnahme und Mitarbeit an Weiterentwicklungs-workshops

• Planung komplexer Vorhaben und Überführung in Projekt/projekthafte Vorgehen

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards

• Mitwirkung an komplexen Ausschreibungsszenarien (Bieter)

• Unterstützung bei der Klärung technischer und vertraglicher Unschärfen auf Basis unterschiedlicher, kundenspezifischer Rahmenverträge

• Erfolgreiche Übergabe von Projekten in die Durchführungsphase

• Beratende Begleitung des PL in der Durchführungsphase

• Verfeinerung der Vorgehensbeschreibungen auf Basis gesammelter Erfahrungen

• Unterstützung der Teilprojektleitung:

  • interne Kommunikation, um Themen zu finalisieren

  • Reporting

  • Tracking noch offener Punkte

• Durchführung projekthafter Auftrag:

  • Koordination zur Einführung eines neuen Tools

  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden

  • Planung und Tracking des Rollouts diverse Umgebungen

  • Erstellung und Pflege Projektplan

  • Reporting

• Kommunikation mit Revisionen und Kunden

• Koordination und Vorbereitung PLA

• Controlling Budget & Stunden

• Ressourcenmanagement

• Tracking von Ergebnistypen aus Feststellungen der EZB

• Meilensteinplanung

• Erstellung, Schärfung und Erweiterung des Projektscopes

• Erstellung Risikobewertungen

• Kommunikation TPL

• Einforderung Ergebnistypen zu Revisionsfeststellungen

• Koordination neuer Aufgabenbereiche durch Revisionsfeststellungen

• Erstellung und Durchführung Reporting

• Kommunikation mit Instituten

• Führung der Protokollarien

• Prüfung der Einhaltung interner QS-Standards

• Moderation von Workshops und Meetings

• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter im PMO

• Kommunikation mit Programmleitung

• Betriebsunterstützung/Koordination Technik

• Evaluierung neuer Computermodelle

• Erweiterung der Umgebung auf neue Standorte

• Koordination/Kommunikationsschnittstelle für Kunde

• Kommunikationsschnittstelle Rolloutteam/Dienstleister/Kunde

• Steuerung Rolloutteams über alle Standorte deutschlandweit

• Vororteinweisung Mitarbeiter in veränderte Systeme und Software (Schwerpunkt Office, Fachanwendungen)

• Erstellung Testszenarien in HPQC

• Dokumentation der Tests in HPQC

• Problemanalyse und -behebung

• Rolloutplanung ? fachliche Unterstützung

• Hardwareproblemanalyse

• Dokumentation und Erarbeitung Lösungsansätze

• Koordination der Fehlerbehebung und Analyse (technisch)

• Einweisung neuer Mitarbeiter in die Kundenprozesse

• Koordination der Tasks im Team

• Integration neuer mobiler Hardware

• Dokumentation Testabläufe

• Übergabeprozessbegleitung Projekt in Regelbetrieb in Hospitation bei ausführender Abteilung

• Kommunikation und Steuerung deutschlandweiter Rollouttruppen

• Migrationsunterstützung XP auf Windows 7

• Dokumentation der Tests

• Fehlerbehebung und Analyse

• Schulung neuer Mitarbeiter für das Projekt

• Unterstützung bei Fortführung der ISO / ISMS Richtlinien

• Erarbeitung des ISMS Handbuchs

• Rolloutplanung, -koordination und -durchführung neue Clients für Technologiekunden

• Installation Server / Clients (2008 R2 / Win7)

• Implementierung beim Kunden

• Konzeption und Aufbau AD-Struktur

• Netzwerkkonzeption / Fehlerdiagnose

• Kundensupport (Remote und Vorort)

• Entwicklung Sicherheitskonzept für Kunde

• Integration neuer Server und Clientkomponenten in Mischumgebung (32 / 64 bit)

• Drucker & Handheldsupport

• Angebotserstellung

• Fortführung, Erneuerung und Einbindung neuer Backuplösungen

• Kundensupport

• Außendienst (technisch)

• Einführung und Schulung der Anwender in neue Systeme

• Installation Software

• Installation neuer Hardware beim Kunden

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Vertrieb Mobilfunk & Mobile Lösungen

• Planung und Umsetzung kundenorientierter Projekte

• Federführende Aufgaben öffentliche Ausschreibung

• Projektleitung öffentlicher Auftraggeber

• Coaching der Mitarbeiter des Kunden (Seminare bis zu 20 Personen pro Unit)

• Aufbau IT-Abteilung (intern & Dienstleistungen extern)

• Aufbau Bereich WEB, Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Coaching neuer Mitarbeiter

• Einarbeitung der Mitarbeiter in Support für Kunden

• Implementierung neuer Systeme in Vertrieb und interne Struktur

• Trackingsysteme

• Entwicklung Vertriebskonzept

• Beihilfe zur Weiterentwicklung von Hard- und Software

• Personalgespräche

• Außendienst (Vertrieb & Technik)

• Scriptierung Software via Netinstall

• Fehlerdiagnose in Scripts

• Anpassung der Software mit Anwender

• Weiterentwicklung vorhandener Scripts

• Überarbeitung vorhandener Scripts

• Dokumentation in Scripts

• Scriptierung Software via Netinstall

• Fehlerdiagnose in Scripts

• Parametrisierung mit Anwender

• Migration Software von NT 4 auf XP

• Diagnose und Weiterentwicklung vorhandener Scripts

• Überarbeitung vorhandener Scripts

• Dokumentation in Scripts und extern

• Scriptierung Software via Netinstall

• Fehlerdiagnose in Scripts

• Parametrisierung mit Anwender

• Migration Software von NT 4 auf XP

• Diagnose und Weiterentwicklung vorhandener Scripts

• Überarbeitung vorhandener Scripts

• Dokumentation in Scripts und extern