Übertragung von Personal- und Organisationsmanagement-Daten in ein Fremdsystem mittels ALE-Schnittstelle

Ziel des Projekts ist die automatisierte Übertragung von Personal- und OM-Daten aus dem Quellsystem in ein angebundenes Fremdsystem. Dadurch soll eine konsistente und aktuelle Datenbasis über Systemgrenzen hinweg gewährleistet werden.

Im Rahmen des Projekts wird die bestehende ALE-Schnittstelle konfiguriert, getestet und optimiert, um eine reibungslose Kommunikation zwischen den Systemen sicherzustellen. Dabei werden sowohl fachliche als auch technische Anforderungen berücksichtigt, insbesondere in Bezug auf Datenkonsistenz, Fehlerhandling und Performance.

Tätigkeiten:

• Erstellung und Pflege von Testkonzepten und Testfällen (funktional und technisch)
• Anlage und Pflege von Testdaten (z. B. Aufbau von OM-Strukturen, Anlegen und Modifizieren von Personalfällen)
• Durchführung von Integrations- und Schnittstellentests
• Dokumentation der Testergebnisse und Nachverfolgung von Fehlern
• IDoc-Monitoring und Analyse von fehlerhaften Übertragungen
• Abstimmung mit Entwicklern und Fachbereichen zur Klärung von Testergebnissen und technischen Fragen
• Erstellung und Pflege von Teststrategien und detaillierten Testszenarien für Backend-Prozesse
• Entwicklung und Implementierung von Testfällen in enger Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
• Analyse und Dokumentation der Testergebnisse sowie Fehleridentifikation und Nachtests
• Optimierung der Testumgebungen und -prozesse zur Steigerung der Testeffizienz
• Arbeiten im agilen Umfeld
• Arbeiten im Confluence & JIRA

Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling von Beratungsprojekten. Verantwortung für Projektorganisation, Termin- und Ressourcenmanagement sowie Qualitätssicherung. Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und KPI-Auswertungen für das Management, z. B. Budget- und Kostenkennzahlen (Ist-Kosten vs. Plan-Kosten) sowie Ressourcenauslastung. 

Tätigkeiten:

Projektplanung & Steuerung

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Priorisierung von Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenplänen.

• Aufbereitung von Projektstatus, KPIs und Fortschrittsberichten für Management
• Monitoring von Budget, Terminen und Risiken.

• Standardisierung von Projektmethoden, Tools und Templates.
• Sicherstellung von Prozesskonformität und Qualität innerhalb der Projekte

• Schnittstelle zwischen Projektteam, Management und Kunden.

• Koordination von Meetings, Workshops und Präsentationen.

• Identifikation, Analyse und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten.
• Unterstützung bei Eskalationen und Lösungsfindung.

Begleitung mehrerer interner und externer Immobilien- und Investmentprojekte mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Kommunikation. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektplanung, Ressourcensteuerung und Budgetüberwachung.

Tätigkeiten:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Reporting von Projekten im Bereich Immobilien und Kapitalanlagen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminlisten und Statusreports
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Abstimmungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Investoren, Partner, Dienstleister)
• Budgetüberwachung, Kostencontrolling und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Aufbau und Pflege strukturierter Projekt- und Vertriebsdokumentationen (z. B. CRM, Projekttracking)
• Unterstützung bei Präsentationen, Verträgen und Angebotsunterlagen

Erstellung, Backtesting und Befüllen der Datenbank

Tätigkeiten:

• ·       Projektstrukturplan und Backlogpflege (fachliche Anforderungen, QS-Meilensteine)
• ·       Termin- und Aufwandsschätzung in enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen; Koordination der Schnittstellen
• ·       Lenkungskreis- und Statusberichte (Fortschritt, Qualität, Risiken), Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation (Anforderungen, Tests, Abnahmen)
• Koordination von Meetings und Workshops
• Ressourcenplanung
• Entwicklung eines Validierungsprozess bei der Aufnahme und Analyse von Stammdaten
• Qualitätssicherung der Daten
• Sicherstellung und Abnahme der Datenqualität
• Erstellung der Funktionstest auf Datenbankebene
• Erstellung der Testsets nach Prozess- und nach Namenskonventionen
• Testdesign und Testdurchführung
• Teil-Projektverantwortliche für die Entwicklung einer neuen Datenbank zur Vorhaltung und Weiterverarbeitung der Stammdaten
• Backtesting
• Routinen und Regelwerk erstellen, für die Analyse der Richtigkeit der Daten

• Planung und Steuerung standortübergreifender Workstreams, Abhängigkeiten und Übergaben
• Prozesslandkarte und Soll-/Ist-Abgleich; Nachhalten von Maßnahmen bis zur Wirksamkeitskontrolle
• Budget-/Kosten- und Termincontrolling inkl. Forecast und Kapazitätsplanung
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops/Meetings inkl. Protokollen und To-do-Tracking
• Definition der Neuprozesse bei Fondsauflage
• Überwachung der Qualität von Stammdaten in der internen Datenbank (OPUS)
• Qualitätssicherung der Daten
• Koordination von Meetings, Workshops etc.
• Durchführung fachlich/methodischer Qualitätssicherung der Testfälle (Vier-Augen-Prinzip)
• Sicherstellung und Abnahme der Datenqualität bzgl. Stammdaten / Börsendaten
• Erstellung der Testszenarien
• Erstellung der Funktionstest auf Datenbankebene
• Testdesign und Testdurchführung
• Projektverantwortliche für die Optimierung der Steuerung von standortübergreifenden Prozessen zwischen Trading Desk (Hamburg) und Middleoffice (Luxemburg) 

Tätigkeiten:

• Teilprojektplanung, Arbeitspaketdefinition und Fortschrittscontrolling
• Koordination zwischen IT, Middle Office und Trading; Stakeholder-Abstimmung
• Einführung von Templates (Testfall-Design, Abnahmekriterien) und Definition DoR/DoD
• Management-Reporting, Risiko-/Issue-Log und Change-Request-Steuerung
• konzeptionelle Weiterentwicklung der Prozessabläufe
• Implementierung der Prüfmechanismen für die fondsspezifischen Anlagegrenzen
• Qualitätssicherung der Daten
• Sicherstellung und Abnahme der Datenqualität
• Erstellung der Funktionstest auf Datenbankebene
• Testdesign und Testdurchführung