Business Analyse, PMO, Projektmanagement, Change Man., SAP WeBi, Sharepoint, SAFe Scrum Master, IT-Strategie und Management, Implementierung, Roll-out
Aktualisiert am 10.02.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.03.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
PMO
Projektmanagement
Risikomanagement
Change
Changemanagement
Projektkoordination
Migration
Implementierung
Project Controlling
Stakeholdermanagement
SAFe Scrum
Atlassian JIRA Agile
Atlassian Confluence
Microsoft Sharepoint
PMP
PMI
SAP BusinessObjects 4.0
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Polnisch
Muttersprache
Russisch
gute Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Polen (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich

Bei vorhandenen Remote-Möglichkeit stehe ich europaweite zur Verfügung.

möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2024-10 - heute

NextMove: Datenmigration nach der Übernahme

Sen. IT-PMO Consultant / Koordinatorin für die Datenmigration Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server ...
Sen. IT-PMO Consultant / Koordinatorin für die Datenmigration

NextMove: Datenmigration nach der Übernahme von LeasePlan durch die ALD Automotive. 

  • Abstimmung und Planung der Migrationsaktivitäten
  • Unterstützung beim Aufsetzen und Durchführung der Migration (koordinierende Aufgaben während der Migration) und die Aufstellung notwendiger Organisationsund Arbeitsstrukturen
  • Herbeiführen von Go/No Go Entscheidungen
  • Steuerung der Dokumentationsaktivitäten für die Datenmigration sowie der Projektbegleitenden Prüfung (PwC)
  • Steuerung und Überwachung der Maßnahmen von Migrationsausführung
  • Koordination und Klärung von Datenqualitätsanalysen und - bereinigungsmaßnahmen nach der Migration
  • Kommunikation in das IT-Team sowie das Integration Management Office
  • Management von Risiken im Zusammenhang mit der Datenmigration

Dora VAIT BAIT
Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Wasserfall Agile Hybrid
ALD Automotive Leasing
Hamburg
8 Monate
2024-01 - 2024-08

Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform

Risikomanagerin für das Gesamtprogramm MS Project Server Excel SharePoint ...
Risikomanagerin für das Gesamtprogramm

Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum) zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W Gruppe 

  • Identifikation aller relevanter Programmrisiken
  • Definition, Bewertung und Analyse möglicher Risiken
  • Risikoüberwachung und -steuerung anhand relevanter Parameter und unter Berücksichtigung aller Unternehmensentscheidungen
  • Entwerfen von Prozessen zur Vermeidung oder Minderung potenzieller Risiken
  • Erstellung von Berichten und Präsentation von Empfehlungen an die Unternehmensleitung
  • Bewertung des Risikobewusstseins der Mitarbeiter und deren Schulung bei Bedarf
  • Aufstellen, Umsetzung und Weiterentwicklung von (automatisierten) Prozessen des Risikomanagements

MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
Württembergische Versicherung AG,
Stuttgart
6 Monate
2024-01 - 2024-06

Übergreifende Testplanung und Reporting

Testkoordinatorin / Testplanerin / Ressourcenmanagerin MS Project Server Excel SharePoint ...
Testkoordinatorin / Testplanerin / Ressourcenmanagerin
Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W

Gruppe

  • Übergreifende Testplanung und Reporting
  • Erstellung der Releaseplanung in Abstimmung mit Testmanagern
  • Erstellung, Pflege und Verfolgung von Testressourcenplänen für die Releases
  • Bereichsübergreifende Koordination von Testanfragen
  • Planung und Anforderung der Ressourcen zu den Releases
  • Bereichsübergreifende Ressourcen-Abstimmungen 

MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
Württembergische Versicherung AG
Stuttgart
8 Monate
2023-05 - 2023-12

Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform

Business Analystin / Projektkoordinatorin Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server ...
Business Analystin / Projektkoordinatorin

Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum) zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W Gruppe Dokumentation

  • Beratung der Projektleiter bei Projektplanung, Projektcontrolling, Dokumentation des Projektfortschritts, Risikomanagement sowie Vorbereitung der Lenkungsausschüsse
  • Erfassung der Business Requirements
  • Vorbereitung der Fachkonzepte
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Definition der Projektmanagement-Prozesse und Verwaltung in JIRA/Confluence
  • Optimierung der Ablaufprozesse im Projekt
  • Ergebnisorientierte Fortschrittsverfolgung, Nachverfolgung und Ergebnissicherung
  • Risikomanagement
  • Sicherstellung der Regulatorik

Dora
Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
Württembergische Versicherung AG
Stuttgart
7 Monate
2022-11 - 2023-05

Datenmigration und Einführung der technischen Treasury und Securitization Plattform (Covered Bonds)

Projektkoordinatorin und Leiterin Jira Atlassian Confluence Clarity ...
Projektkoordinatorin und Leiterin

Projektkoordinatorin und Leiterin Working Group für Post Merger Datenmigration und Einführung der neuen technischen Treasury und Securitization Plattform (3 Pfandbriefe mit 19 Millionen Deckungsbetrag)

UNITY ? Datenmigration von der Postbank Infrastruktur auf die neue Deutsche Bank Treasury and Securitization Platform (Pfandbrief spezifische Anforderungen)

  • Leitung Working Group im Project UNITY Datenmigration
  • Abstimmung und Planung der Migrationsaktivitäten
  • Mitgestaltung bei Einführung der neuen technischen Treasury Securitization
  • Platform
  • Erfassung der Business Requirements
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Definition der Projektprozesse
  • Due Diligence
  • Erstellung der Datenanalysen und Auswertungen
  • Mithilfe bei Unity Governance


Test Management

  • Test Manager für Projekt Unity Securitization und Non-IT Data Onboarding
  • Koordination und Umsetzung Testaktivitäten zu TSP, CAM, Xerxes, CCO/SDP
  • Testcases, SIT/UAT (Pfandbrief spezifische Anforderungen)
  • Sicherstellung der Datenmigration und Datenqualität

Jira Atlassian Confluence Clarity MS Project Server Excel SharePoint Power BI JIRA HP ALM Wasserfall Agile Hybrid
Deutsche Bank AG (DWS Deutsche Asset & Wealth Management Investment GmbH - Treasury Securitization)
Frankfurt am Main
1 Jahr 8 Monate
2021-03 - 2022-10

Schließung der RaboDirekt Bank in Deutschland und in Belgien

Projektleiterin
Projektleiterin

Koordination der Schließung der RaboDirect in Deutschland, Belgien und den Niederlanden (KYC, Compliance, AML)

  • Erstellung des Gesamtprojektplans für Deutschland und Belgien für die jeweiligen Workstreams, inkl. Monitoring und Reporting des Status
  • Definition der Roadmap für alle Länder
  • Prozessdefinition für die Kontenschließung unter den Aspekten der KYC, Compliance und AML
  • Prozessdefinition für die Bearbeitung der Spezialfälle: Erbschaften, Pfändungen, Konten für Minderjährige, geblockte Konten in Salesforce
  • Monitoring und Reporting der Spezialfälle in Salesforce
  • Prozessdefinition für die Übergabe der Fälle an das Amtsgericht
  • Planung der Legacy Unit
  • Projektcontrolling, inkl. Reporting an das Project Board
  • Koordination der Teams zur Abwicklung der Spezialfälle und Vorbereitung der Unterlagen für das Amtsgericht

MS Project Server MS Dynamics Salesforce Thaler (Sopra Banking System) FileNet Excel SharePoint Power BI JIRA PM Methode: Wasserfall Agile Hybrid Multiprojektmanagement JIRA Wasserfall
Rabobank IDB - BCM (International Direct Banking, Business Change Management)
Frankfurt am Main, Antwerpen, Utrecht
1 Jahr 3 Monate
2020-01 - 2021-03

Aufbau des Project Management Office (PMO) für Deutschland und Belgien

Projektleiterin
Projektleiterin

Aufbau des Project Management Office und Erstellung eines Projektmanagement Frameworks

  • Aufbau und Implementierung des Project Management Office für die Standorte Deutschland und Belgien
  • Definition, Aufbau und Implementierung des Project Management Frameworks für Wasserfall-Projektmethoden, agile und hybride Projektmethoden
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Definition und Implementierung der PM-Prozesse
  • Vorbereitung und Implementierung der Projektvorlagen
  •  Aufbau einer effektiven Kommunikationsstruktur
  • Aufbau der Projekt-Walk-in Labore für beide Standorte
  • Definition, Integration und Durchführung eines Change-Request-Prozesses für alle Aktivitäten
  • Definition, Integration und Durchführung eines Risk-Management-Prozesses
  • Schulung und Führung der Projektleiter und weiterer Projektmitglieder
  • Erstellung eines SharePoint-Web-Auftrittes für alle Projekte

MS Project Server MS Dynamics Salesforce Thaler (Sopra Banking System) FileNet Excel SharePoint Power BI JIRA PM Methode: Wasserfall Agile Hybrid Multiprojektmanagement JIRA Wasserfall
Rabobank IDB BCM (International Direct Banking, Business Change Management)
Frankfurt am Main, Antwerpen, Utrecht
1 Jahr 3 Monate
2018-10 - 2019-12

DLST Digitale Leit- und Sicherungstechnik

Projektkoordinatorin / Projektplanerin
Projektkoordinatorin / Projektplanerin

DLST Digitale Leit- und Sicherungstechnik (Digitalisierung in Infrastrukturbereich der DB Netz AG)

  • Übergreifende Koordination der Projekte im Programm
  • Erstellung eines Programmplans unter Einbindung aller Workstreams
  • Nachhalten von fachlichen und technischen Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten
  • Monitoring der Programm-Roadmap (Meilensteine, Phasen, Zulieferungen)
  • Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Dokumentation und Anwendung im Programm/Projekten
  • Konzeption und Erstellung des Statusreportings auf Programmebene
  • Aufbereitung der unterschiedlichen Statusberichte/Kommunikation für Programm- /Projekt-Stakeholder
  • Erstellung der Dokumentation auf Programmebene
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Lenkungskreis
  • SharePoint-Administration für alle Projekte (Management von Websites, Listen, Bibliotheken und Ansichten, Dokumentenmanagement, Web Content Management, Metadatenverwaltung, Navigation, Berechtigungsmodelle und Benutzerrollen, Support usw.)
  • Beratung der Projektleiter

MS Project Excel SharePoint PM Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement SharePoint Wasserfall/Agile
DB Netze AG
Frankfurt am Main
8 Monate
2018-01 - 2018-08

FDD Finance Digital Development

Business Analystin / Sen. PMO Consultant MS Project Excel SharePoint ...
Business Analystin / Sen. PMO Consultant

Digitalisierungsoffensive für alle Bankenprozesse

Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen

  • Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
  • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
  • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
  • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
  • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
  • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
  • Vendor- und Vertragsmanagement
  • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
  • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt


Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

  • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
  • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
2 Jahre
2016-01 - 2017-12

Finance Technology Solution

Business Analystin / Sen. PMO Consultant
Business Analystin / Sen. PMO Consultant

Ausbau des Bereichs Group Finance Architecture (GFA) als Center of Competence für die fachliche Betreuung und Entwicklung der IT-Systeme von Finance zu Finance Technology Solutions (FTS). Ziel: Steigerung von Effizienz im Finanzbereich sowie der regulatorischen Compliance. Finance Technology Solutions unterstützt die Effizienz, Stabilität und Geschwindigkeit aller Finanzprozesse.

  • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
  • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
  • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
  • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
  • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
  • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
  • Vendor- und Vertragsmanagement
  • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
  • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt 


Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

  • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
  • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM PM-Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement Wasserfall/Agil SAP PPM
Commerzbank AB, Frankurt am Main
Frankfurt am Main
6 Monate
2015-07 - 2015-12

SAFiR (Strategic Architecture Finance & Risk)

Business Analyst/Projektmanagement Consultant
Business Analyst/Projektmanagement Consultant

Aufbau der strategischen Architektur für Finance und Risk

  • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
  • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
  • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
  • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
  • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
  • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
  • Vendor- und Vertragsmanagement
  • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
  • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt 


Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

  • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
  • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm
MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM PM-Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
Commerzbank AB, Frankurt am Main
Frankfurt am Main
2 Jahre 8 Monate
2013-05 - 2015-12

Group Finance Architecture ? IT-seitig

Business Analyst/Projektmanagement Consultant
Business Analyst/Projektmanagement Consultant
  • Steuerung/Planung
  • Einbringen von Projektmanagement Know-how (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
  • Erstellung und Pflege des Masterplans inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
  • Regelmäßige Abstimmung des Masterplans mit dem Projektscope
  • Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc Anlysen
  • Projektcontrolling 
  • Allein-verantwortlich für die Entwicklung und Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
  • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung
  • Koordination und Führung der Entwickler
  • Test- und Qualitätsmanagement
Commerzbank AG, Frankfurt am Main
5 Jahre 11 Monate
2010-02 - 2015-12

Group Finance Architecture

Business Analystin / Sen. PMO Consultant MS Project Excel SharePoint ...
Business Analystin / Sen. PMO Consultant

Aufbau einer fachlich/technischen Architektur für alle Finanzstrukturen der Group Finance im Commerzbank-Konzern: Accounting, Controlling, Tax

  • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
  • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
  • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
  • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
  • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
  • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
  • Vendor- und Vertragsmanagement
  • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
  • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt


Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

  • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
  • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
3 Jahre 3 Monate
2010-02 - 2013-04

Group Finance Architecture ? Fach-seitig

Projektmanagement Consultant
Projektmanagement Consultant
  • Steuerung/Planung
  • Mitarbeit bei der Entwicklung eines Project Controlling-Tools als Basis für Projektsteuerung: Aufwandserfassung, Reports, Analysen und Ad-hoc-Abfragen
  • Anforderungserfassung und Testmanagement
  • Erstellung, Pflege und Konsolidierung der Projektpläne
  • Projektcontrolling 
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung bei den vertraglichen Vereinbarungen sowie der entsprechenden vertraglichen Umsetzung
  • Risiko-, Issue- und Change Request Management
  • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests inkl. Nachhalten des aktuellen Status
  • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm
2 Jahre 2 Monate
2008-07 - 2010-08

diverse IT-Projekte

Business Analyst/Projektmanagement Consultant
Business Analyst/Projektmanagement Consultant
PricewaterhouseCoopers AG
5 Monate
2009-10 - 2010-02

Performance Management System (PMS)

Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

  • Aufbau einer Online-Plattform zur Erfassung und Steuerung der Performance von Mitarbeitern auf SAP-Basis.
PricewaterhouseCoopers AG
Frankfurt am Main
10 Monate
2009-05 - 2010-02

PwC-Academy

Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

  • Entwicklung einer Online-Plattform für die Qualifizierung aller PwC DeutschlandMitarbeiter mit dem Ziel, durch klare Qualifizierungswege, bedarfsgerechte Lernangebote und transparente Prozesse die Qualifizierungsmaßnahmen für alle PwCMitarbeiter zu bündeln.

PricewaterhouseCoopers AG
Frankfurt am Main
1 Jahr
2008-07 - 2009-06

EWS-Employee Workspace

Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin MS Project Excel JIRA ...
Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

Aufbau einer Intranetplattform für alle PwC-Mitarbeiter für einen konsolidierten und bedarfsgerechten Zugang zu Informationen und Anwendungen über das Intranet. Mit der Einführung des Portals sollten die Effizienz in der Nutzung des Intranets, die Identifikation mit dem Unternehmen und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden.

  • Teilprojektleitung, inkl. Begleitung der Projekte von Initiierung bis zum Abschluss
  • Leitung und Koordination/Einsatzplanung von Onshore-/Offshore-Teams (50 Mitarbeiter)
  • Multiprojektmanagement-Support
  • Beratung der Projektleiter bei Projektplanung, Projektcontrolling, Dokumentation des Projektfortschritts, Risikomanagement sowie Vorbereitung des Lenkungsausschusses
  • Projektcontrolling (Budgetverantwortung bis 7 Mio. EUR.)
  • Verantwortlich für das Budgetreporting, Budgetplanung und Budgetkontrolle (SollIst Vergleich)
  • Risiko- und Change-Request-Management
  • Einleitung und Verfolgung von Eskalationsprozessen
  • Vendorenmanagement, Vertragsmanagement
  • Testmanagement, inkl. Statusreporting an die Projektleitung

MS Project Excel JIRA HPQC Lotus Notes SAP Business Objects Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
PricewaterhouseCoopers AG
Frankfurt am Main
10 Monate
2008-07 - 2009-04

CWS-Client Workspace

Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

  • Aufbau einer Extranet-Plattform für die elektronische Zusammenarbeit mit Mandanten.
  • Ein spezielles und hochsicheres Extranet-Portal mit einem Datenraum für gemeinsam bearbeitete Dokumente und Funktionen für den gemeinsamen Datenaustausch.

PricewaterhouseCoopers AG
Frankfurt am Main
6 Monate
2007-10 - 2008-03

Aufbau einer neuen Niederlassung für DACH

Projektleiterin / Operations Managerin Excel Lotus Notes Wasserfall ...
Projektleiterin / Operations Managerin
  • Verantwortlich für den administrativen Aufbau der ersten Niederlassung in Deutschland
  • Planung, Koordination und Umsetzung der internen Prozesse
  • Pflege und Erweiterung der Kontaktnetzwerke zu internationalen Institutionen und Verbänden aus dem Finanzdienstleistungssektor
  • Betreuung der internationalen Associates und Kunden
Excel Lotus Notes Wasserfall Multiprojektmanagement
Resources Global Professionals GmbH (Personaldienstleister)
Utrecht/Niederlande, Frankfurt am Main
4 Jahre 8 Monate
2003-03 - 2007-10

Diverse Projekte im Bereich Marketing und Vertrieb

Project-Office-Koordinatorin MS Project Excel SAP Business Warehouse ...
Project-Office-Koordinatorin

  • Erfolgreicher Aufbau des Project Office für den gesamten operativen Bereich
  • Beratung, Steuerung und Coaching der Projektteams
  • Gesamtprojektstatusmeldung an den Vorstand
  • Optimierung von Geschäftsabläufen und Prozessen im Bereich Marketing, Sales und Customer Service
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung der Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Erarbeitung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtung
  • Mitgestaltung und Teammitglied am IPO- und Trade-Sale-Prozess beim Verkauf/Börsengang des Unternehmens

    MS Project Excel SAP Business Warehouse SAP BEx Query Designer Wasserfall Multiprojektmanagement
    Autobahn Tank und Rast Holding GmbH
    Bonn

    Aus- und Weiterbildung

    Aus- und Weiterbildung

    Zusatzqualifikationen

    • Jira und Confluence
    • Zertifizierung: SAFe Scrum Master 5 Advanced
    • Zertifizierung: Sharepoint
    • Zertifizierter Projektmanager PMI (PMP) ?Project Management Professional?
    • Zertifizierung: Scrum Master
    • Zertifizierung: SAP Business Objects, Web Intelligence 4.1
    • Poweruser SAP ERP, SAP PPM, SAP CATS, SAP BW


    ZUSATZQUALIFIKATIONEN / ZERTIFIZIERUNGEN

    2024:

    • Jira für Anwender und Administratoren
    • Confluence für Anwender und Administratoren


    2023:

    Clarity für Projektleiter


    2021:

    • SAFe Scrum Master 5 Advanced - Zertifizierung: Certified SAFe 5 Advanced Scrum Master
    • SAFe Scrum Master 5 - Training


    2018:

    SharePoint - Zertifizierung


    2014:

    • SAP Zertifizierung: SAP Certified Application Associate - SAP BusinessObjects Web Intelligence 4.1
    • SCRUM Master - Zertifizierung: Professional Scrum Master 1 by Scrum Master.org


    2012:

    PMP - Zertifizierung: PMP® Project Management Professional (PMI)


    AUSBILDUNG

    2005 - 2007:

    International Management

    MBA International Management (Abschlussnote: 1,0)

    University of East London/East London Business School


    1991 - 1997:

    Slawische und Westslawische Philologie, Deutsche Philologie

    Magister Artium

    Universität zu Köln


    1988 - 1990:

    Deutsche Philologie

    Warschauer Universität


    Position

    Position

    • Branchen: Finanzdienstleister/Banken, Personaldienstleister, Mineralölgesellschaften, Beratungsunternehmen
    • Projektleitung, Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling
    • Implementierung, Roll-Out
    • Business-Analyse, Data-Analyse
    • Digitalisierung, Mobilität
    • Testmanagement
    • Change Management
    • Koordination von Teams und Stakeholdern (On- und Offshore)
    • MS Office
    • Excel und Power Point Experte
    • MS Project Sehr gute Kenntnisse
    • SAP PS, BO Web Intelligence, Business
    • Warehouse, SAP BEx Query Designer
    • Testtools JIRA Confluence, HPQC
    • Lotus Notes Gute Kenntnisse
    • HTML Grundlagen der Programmierung
    • Zertifizierungen:
    • SAFe Scrum SAFe Scrum Master 5 Advanced
    • Sharepoint Sharepoint
    • PMP PMP® Project Management Professional
    • (PMI) (Zertifizierung 2012)
    • SCRUM Scrum Master (Zertifizierung 2014)
    • SAP SAP Certified Application Associate - SAP
    • BusinessObjects
    • Web Intelligence 4.1 (Zertifizierung 2017 durch SAP)
    • Sharepoint Admin Microsoft Zertifizierung 2018

    Kompetenzen

    Kompetenzen

    Top-Skills

    PMO Projektmanagement Risikomanagement Change Changemanagement Projektkoordination Migration Implementierung Project Controlling Stakeholdermanagement SAFe Scrum Atlassian JIRA Agile Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint PMP PMI SAP BusinessObjects 4.0

    Schwerpunkte

    Projektleitung, Projektmanagement, PMO, Projektkoordination, Multiprojektmanagement
    Migration, Implementierung, Integration
    Business-Analyse, Data-Analyse
    Testmanagement, Change Management, Risk Management
    Projektcontrolling, Finanzen
    Koordination von Teams und Stakeholdern (On- und Offshore)

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    EDV-Kenntnisse

    • SAP BO WeBi Zertifizierung, SAP R/3 Business Warehouse
    • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, MS Project, Lotus Notes, JIRA, Sharepoint
    • Grundlagen der HTML-Programmierung


    IT-KENNTNISSE

    MS Office 365

    • SharePoint
    • MS Project Expert
    • Excel
    • Power Point


    SAP

    • SAP PS
    • SAP PPM
    • SAP FI
    • Web Intelligence
    • Business Warehouse
    • SAP BEx Query Designer


    Weitere Systeme

    • MS Dynamics
    • Salesforce
    • Thaler (Sopra Banking System)
    • FileNet
    • JIRA/Confluence
    • HPQC
    • HP ALM
    • Clarity

    Einsatzorte

    Einsatzorte

    Polen (+200km)
    Deutschland, Schweiz, Österreich

    Bei vorhandenen Remote-Möglichkeit stehe ich europaweite zur Verfügung.

    möglich

    Projekte

    Projekte

    5 Monate
    2024-10 - heute

    NextMove: Datenmigration nach der Übernahme

    Sen. IT-PMO Consultant / Koordinatorin für die Datenmigration Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server ...
    Sen. IT-PMO Consultant / Koordinatorin für die Datenmigration

    NextMove: Datenmigration nach der Übernahme von LeasePlan durch die ALD Automotive. 

    • Abstimmung und Planung der Migrationsaktivitäten
    • Unterstützung beim Aufsetzen und Durchführung der Migration (koordinierende Aufgaben während der Migration) und die Aufstellung notwendiger Organisationsund Arbeitsstrukturen
    • Herbeiführen von Go/No Go Entscheidungen
    • Steuerung der Dokumentationsaktivitäten für die Datenmigration sowie der Projektbegleitenden Prüfung (PwC)
    • Steuerung und Überwachung der Maßnahmen von Migrationsausführung
    • Koordination und Klärung von Datenqualitätsanalysen und - bereinigungsmaßnahmen nach der Migration
    • Kommunikation in das IT-Team sowie das Integration Management Office
    • Management von Risiken im Zusammenhang mit der Datenmigration

    Dora VAIT BAIT
    Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Wasserfall Agile Hybrid
    ALD Automotive Leasing
    Hamburg
    8 Monate
    2024-01 - 2024-08

    Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform

    Risikomanagerin für das Gesamtprogramm MS Project Server Excel SharePoint ...
    Risikomanagerin für das Gesamtprogramm

    Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum) zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W Gruppe 

    • Identifikation aller relevanter Programmrisiken
    • Definition, Bewertung und Analyse möglicher Risiken
    • Risikoüberwachung und -steuerung anhand relevanter Parameter und unter Berücksichtigung aller Unternehmensentscheidungen
    • Entwerfen von Prozessen zur Vermeidung oder Minderung potenzieller Risiken
    • Erstellung von Berichten und Präsentation von Empfehlungen an die Unternehmensleitung
    • Bewertung des Risikobewusstseins der Mitarbeiter und deren Schulung bei Bedarf
    • Aufstellen, Umsetzung und Weiterentwicklung von (automatisierten) Prozessen des Risikomanagements

    MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
    Württembergische Versicherung AG,
    Stuttgart
    6 Monate
    2024-01 - 2024-06

    Übergreifende Testplanung und Reporting

    Testkoordinatorin / Testplanerin / Ressourcenmanagerin MS Project Server Excel SharePoint ...
    Testkoordinatorin / Testplanerin / Ressourcenmanagerin
    Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W

    Gruppe

    • Übergreifende Testplanung und Reporting
    • Erstellung der Releaseplanung in Abstimmung mit Testmanagern
    • Erstellung, Pflege und Verfolgung von Testressourcenplänen für die Releases
    • Bereichsübergreifende Koordination von Testanfragen
    • Planung und Anforderung der Ressourcen zu den Releases
    • Bereichsübergreifende Ressourcen-Abstimmungen 

    MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
    Württembergische Versicherung AG
    Stuttgart
    8 Monate
    2023-05 - 2023-12

    Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform

    Business Analystin / Projektkoordinatorin Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server ...
    Business Analystin / Projektkoordinatorin

    Komposit Besser ? Einführung einer neuen IT-Plattform (Syrius-Adcubum) zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit der W&W Gruppe Dokumentation

    • Beratung der Projektleiter bei Projektplanung, Projektcontrolling, Dokumentation des Projektfortschritts, Risikomanagement sowie Vorbereitung der Lenkungsausschüsse
    • Erfassung der Business Requirements
    • Vorbereitung der Fachkonzepte
    • Erstellung der Projektdokumentation
    • Definition der Projektmanagement-Prozesse und Verwaltung in JIRA/Confluence
    • Optimierung der Ablaufprozesse im Projekt
    • Ergebnisorientierte Fortschrittsverfolgung, Nachverfolgung und Ergebnissicherung
    • Risikomanagement
    • Sicherstellung der Regulatorik

    Dora
    Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Project Server Excel SharePoint JIRA Confluence Clarity Wasserfall Agile Hybrid
    Württembergische Versicherung AG
    Stuttgart
    7 Monate
    2022-11 - 2023-05

    Datenmigration und Einführung der technischen Treasury und Securitization Plattform (Covered Bonds)

    Projektkoordinatorin und Leiterin Jira Atlassian Confluence Clarity ...
    Projektkoordinatorin und Leiterin

    Projektkoordinatorin und Leiterin Working Group für Post Merger Datenmigration und Einführung der neuen technischen Treasury und Securitization Plattform (3 Pfandbriefe mit 19 Millionen Deckungsbetrag)

    UNITY ? Datenmigration von der Postbank Infrastruktur auf die neue Deutsche Bank Treasury and Securitization Platform (Pfandbrief spezifische Anforderungen)

    • Leitung Working Group im Project UNITY Datenmigration
    • Abstimmung und Planung der Migrationsaktivitäten
    • Mitgestaltung bei Einführung der neuen technischen Treasury Securitization
    • Platform
    • Erfassung der Business Requirements
    • Erstellung der Projektdokumentation
    • Definition der Projektprozesse
    • Due Diligence
    • Erstellung der Datenanalysen und Auswertungen
    • Mithilfe bei Unity Governance


    Test Management

    • Test Manager für Projekt Unity Securitization und Non-IT Data Onboarding
    • Koordination und Umsetzung Testaktivitäten zu TSP, CAM, Xerxes, CCO/SDP
    • Testcases, SIT/UAT (Pfandbrief spezifische Anforderungen)
    • Sicherstellung der Datenmigration und Datenqualität

    Jira Atlassian Confluence Clarity MS Project Server Excel SharePoint Power BI JIRA HP ALM Wasserfall Agile Hybrid
    Deutsche Bank AG (DWS Deutsche Asset & Wealth Management Investment GmbH - Treasury Securitization)
    Frankfurt am Main
    1 Jahr 8 Monate
    2021-03 - 2022-10

    Schließung der RaboDirekt Bank in Deutschland und in Belgien

    Projektleiterin
    Projektleiterin

    Koordination der Schließung der RaboDirect in Deutschland, Belgien und den Niederlanden (KYC, Compliance, AML)

    • Erstellung des Gesamtprojektplans für Deutschland und Belgien für die jeweiligen Workstreams, inkl. Monitoring und Reporting des Status
    • Definition der Roadmap für alle Länder
    • Prozessdefinition für die Kontenschließung unter den Aspekten der KYC, Compliance und AML
    • Prozessdefinition für die Bearbeitung der Spezialfälle: Erbschaften, Pfändungen, Konten für Minderjährige, geblockte Konten in Salesforce
    • Monitoring und Reporting der Spezialfälle in Salesforce
    • Prozessdefinition für die Übergabe der Fälle an das Amtsgericht
    • Planung der Legacy Unit
    • Projektcontrolling, inkl. Reporting an das Project Board
    • Koordination der Teams zur Abwicklung der Spezialfälle und Vorbereitung der Unterlagen für das Amtsgericht

    MS Project Server MS Dynamics Salesforce Thaler (Sopra Banking System) FileNet Excel SharePoint Power BI JIRA PM Methode: Wasserfall Agile Hybrid Multiprojektmanagement JIRA Wasserfall
    Rabobank IDB - BCM (International Direct Banking, Business Change Management)
    Frankfurt am Main, Antwerpen, Utrecht
    1 Jahr 3 Monate
    2020-01 - 2021-03

    Aufbau des Project Management Office (PMO) für Deutschland und Belgien

    Projektleiterin
    Projektleiterin

    Aufbau des Project Management Office und Erstellung eines Projektmanagement Frameworks

    • Aufbau und Implementierung des Project Management Office für die Standorte Deutschland und Belgien
    • Definition, Aufbau und Implementierung des Project Management Frameworks für Wasserfall-Projektmethoden, agile und hybride Projektmethoden
    • Erstellung der Projektdokumentation
    • Definition und Implementierung der PM-Prozesse
    • Vorbereitung und Implementierung der Projektvorlagen
    •  Aufbau einer effektiven Kommunikationsstruktur
    • Aufbau der Projekt-Walk-in Labore für beide Standorte
    • Definition, Integration und Durchführung eines Change-Request-Prozesses für alle Aktivitäten
    • Definition, Integration und Durchführung eines Risk-Management-Prozesses
    • Schulung und Führung der Projektleiter und weiterer Projektmitglieder
    • Erstellung eines SharePoint-Web-Auftrittes für alle Projekte

    MS Project Server MS Dynamics Salesforce Thaler (Sopra Banking System) FileNet Excel SharePoint Power BI JIRA PM Methode: Wasserfall Agile Hybrid Multiprojektmanagement JIRA Wasserfall
    Rabobank IDB BCM (International Direct Banking, Business Change Management)
    Frankfurt am Main, Antwerpen, Utrecht
    1 Jahr 3 Monate
    2018-10 - 2019-12

    DLST Digitale Leit- und Sicherungstechnik

    Projektkoordinatorin / Projektplanerin
    Projektkoordinatorin / Projektplanerin

    DLST Digitale Leit- und Sicherungstechnik (Digitalisierung in Infrastrukturbereich der DB Netz AG)

    • Übergreifende Koordination der Projekte im Programm
    • Erstellung eines Programmplans unter Einbindung aller Workstreams
    • Nachhalten von fachlichen und technischen Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten
    • Monitoring der Programm-Roadmap (Meilensteine, Phasen, Zulieferungen)
    • Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Dokumentation und Anwendung im Programm/Projekten
    • Konzeption und Erstellung des Statusreportings auf Programmebene
    • Aufbereitung der unterschiedlichen Statusberichte/Kommunikation für Programm- /Projekt-Stakeholder
    • Erstellung der Dokumentation auf Programmebene
    • Vorbereitung der Unterlagen für den Lenkungskreis
    • SharePoint-Administration für alle Projekte (Management von Websites, Listen, Bibliotheken und Ansichten, Dokumentenmanagement, Web Content Management, Metadatenverwaltung, Navigation, Berechtigungsmodelle und Benutzerrollen, Support usw.)
    • Beratung der Projektleiter

    MS Project Excel SharePoint PM Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement SharePoint Wasserfall/Agile
    DB Netze AG
    Frankfurt am Main
    8 Monate
    2018-01 - 2018-08

    FDD Finance Digital Development

    Business Analystin / Sen. PMO Consultant MS Project Excel SharePoint ...
    Business Analystin / Sen. PMO Consultant

    Digitalisierungsoffensive für alle Bankenprozesse

    Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen

    • Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
    • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
    • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
    • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
    • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
    • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
    • Vendor- und Vertragsmanagement
    • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
    • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt


    Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

    • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
    • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

    MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
    Commerzbank AG
    Frankfurt am Main
    2 Jahre
    2016-01 - 2017-12

    Finance Technology Solution

    Business Analystin / Sen. PMO Consultant
    Business Analystin / Sen. PMO Consultant

    Ausbau des Bereichs Group Finance Architecture (GFA) als Center of Competence für die fachliche Betreuung und Entwicklung der IT-Systeme von Finance zu Finance Technology Solutions (FTS). Ziel: Steigerung von Effizienz im Finanzbereich sowie der regulatorischen Compliance. Finance Technology Solutions unterstützt die Effizienz, Stabilität und Geschwindigkeit aller Finanzprozesse.

    • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
    • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
    • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
    • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
    • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
    • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
    • Vendor- und Vertragsmanagement
    • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
    • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt 


    Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

    • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
    • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

    MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM PM-Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement Wasserfall/Agil SAP PPM
    Commerzbank AB, Frankurt am Main
    Frankfurt am Main
    6 Monate
    2015-07 - 2015-12

    SAFiR (Strategic Architecture Finance & Risk)

    Business Analyst/Projektmanagement Consultant
    Business Analyst/Projektmanagement Consultant

    Aufbau der strategischen Architektur für Finance und Risk

    • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
    • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
    • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
    • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
    • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
    • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
    • Vendor- und Vertragsmanagement
    • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
    • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt 


    Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

    • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
    • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm
    MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM PM-Methode: Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
    Commerzbank AB, Frankurt am Main
    Frankfurt am Main
    2 Jahre 8 Monate
    2013-05 - 2015-12

    Group Finance Architecture ? IT-seitig

    Business Analyst/Projektmanagement Consultant
    Business Analyst/Projektmanagement Consultant
    • Steuerung/Planung
    • Einbringen von Projektmanagement Know-how (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
    • Erstellung und Pflege des Masterplans inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
    • Regelmäßige Abstimmung des Masterplans mit dem Projektscope
    • Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc Anlysen
    • Projektcontrolling 
    • Allein-verantwortlich für die Entwicklung und Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
    • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung
    • Koordination und Führung der Entwickler
    • Test- und Qualitätsmanagement
    Commerzbank AG, Frankfurt am Main
    5 Jahre 11 Monate
    2010-02 - 2015-12

    Group Finance Architecture

    Business Analystin / Sen. PMO Consultant MS Project Excel SharePoint ...
    Business Analystin / Sen. PMO Consultant

    Aufbau einer fachlich/technischen Architektur für alle Finanzstrukturen der Group Finance im Commerzbank-Konzern: Accounting, Controlling, Tax

    • Alleinverantwortung für die Entwicklung und den Betrieb eines komplexen Multiprojektmanagement-Tools (Web-Frontend auf SQL-Basis)
    • Anforderungserfassung, Prozessdefinition, Monitoring der Umsetzung, Koordination und Führung der Entwickler, Test- und Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Berechtigungsmanagement
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anforderungsspezifikationen, Projektaufträgen und Konzepten
    • Reportingkonzeption, Erstellung von Statusberichten, Monatsreports, wöchentlichen Reports und Ad-hoc-Analysen
    • Einbringen von Projektmanagement-Knowhow (Fach- und Methodenwissen) in der operativen Projektleitung und der Zusammenarbeit mit den Bereichen Fach und IT
    • Methodischer Support der Projektleiter bei der Planung von Projekten im Hinblick auf Ressourcen, Termine, Kosten und Qualität
    • Erstellung, Pflege und Abstimmung des Masterplans, inkl. Konsolidierung der Teilprojektpläne aus den Releases
    • Vendor- und Vertragsmanagement
    • Koordination der Offshore-Teams (Philippinen, Rumänien, Polen)
    • SharePoint-Administration für das Gesamtprojekt


    Risiko-, Issues- und Change-Request-Management

    • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests, inkl. Nachhalten des aktuellen Status
    • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm

    MS Project Excel SharePoint SAP PS SAP BO SAP ERP SAP Web Intelligence SAP PPM Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
    Commerzbank AG
    Frankfurt am Main
    3 Jahre 3 Monate
    2010-02 - 2013-04

    Group Finance Architecture ? Fach-seitig

    Projektmanagement Consultant
    Projektmanagement Consultant
    • Steuerung/Planung
    • Mitarbeit bei der Entwicklung eines Project Controlling-Tools als Basis für Projektsteuerung: Aufwandserfassung, Reports, Analysen und Ad-hoc-Abfragen
    • Anforderungserfassung und Testmanagement
    • Erstellung, Pflege und Konsolidierung der Projektpläne
    • Projektcontrolling 
    • Vertragsmanagement
    • Unterstützung bei den vertraglichen Vereinbarungen sowie der entsprechenden vertraglichen Umsetzung
    • Risiko-, Issue- und Change Request Management
    • Koordination und transparente Verfolgung der Risiken, Issues und Change Requests inkl. Nachhalten des aktuellen Status
    • Erstellung, Umsetzung und Controlling der Change Requests für das Gesamtprogramm
    2 Jahre 2 Monate
    2008-07 - 2010-08

    diverse IT-Projekte

    Business Analyst/Projektmanagement Consultant
    Business Analyst/Projektmanagement Consultant
    PricewaterhouseCoopers AG
    5 Monate
    2009-10 - 2010-02

    Performance Management System (PMS)

    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

    • Aufbau einer Online-Plattform zur Erfassung und Steuerung der Performance von Mitarbeitern auf SAP-Basis.
    PricewaterhouseCoopers AG
    Frankfurt am Main
    10 Monate
    2009-05 - 2010-02

    PwC-Academy

    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

    • Entwicklung einer Online-Plattform für die Qualifizierung aller PwC DeutschlandMitarbeiter mit dem Ziel, durch klare Qualifizierungswege, bedarfsgerechte Lernangebote und transparente Prozesse die Qualifizierungsmaßnahmen für alle PwCMitarbeiter zu bündeln.

    PricewaterhouseCoopers AG
    Frankfurt am Main
    1 Jahr
    2008-07 - 2009-06

    EWS-Employee Workspace

    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin MS Project Excel JIRA ...
    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

    Aufbau einer Intranetplattform für alle PwC-Mitarbeiter für einen konsolidierten und bedarfsgerechten Zugang zu Informationen und Anwendungen über das Intranet. Mit der Einführung des Portals sollten die Effizienz in der Nutzung des Intranets, die Identifikation mit dem Unternehmen und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden.

    • Teilprojektleitung, inkl. Begleitung der Projekte von Initiierung bis zum Abschluss
    • Leitung und Koordination/Einsatzplanung von Onshore-/Offshore-Teams (50 Mitarbeiter)
    • Multiprojektmanagement-Support
    • Beratung der Projektleiter bei Projektplanung, Projektcontrolling, Dokumentation des Projektfortschritts, Risikomanagement sowie Vorbereitung des Lenkungsausschusses
    • Projektcontrolling (Budgetverantwortung bis 7 Mio. EUR.)
    • Verantwortlich für das Budgetreporting, Budgetplanung und Budgetkontrolle (SollIst Vergleich)
    • Risiko- und Change-Request-Management
    • Einleitung und Verfolgung von Eskalationsprozessen
    • Vendorenmanagement, Vertragsmanagement
    • Testmanagement, inkl. Statusreporting an die Projektleitung

    MS Project Excel JIRA HPQC Lotus Notes SAP Business Objects Wasserfall/Agil Multiprojektmanagement
    PricewaterhouseCoopers AG
    Frankfurt am Main
    10 Monate
    2008-07 - 2009-04

    CWS-Client Workspace

    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin
    Sen. IT-PMO Consultant / Teilprojektleiterin

    • Aufbau einer Extranet-Plattform für die elektronische Zusammenarbeit mit Mandanten.
    • Ein spezielles und hochsicheres Extranet-Portal mit einem Datenraum für gemeinsam bearbeitete Dokumente und Funktionen für den gemeinsamen Datenaustausch.

    PricewaterhouseCoopers AG
    Frankfurt am Main
    6 Monate
    2007-10 - 2008-03

    Aufbau einer neuen Niederlassung für DACH

    Projektleiterin / Operations Managerin Excel Lotus Notes Wasserfall ...
    Projektleiterin / Operations Managerin
    • Verantwortlich für den administrativen Aufbau der ersten Niederlassung in Deutschland
    • Planung, Koordination und Umsetzung der internen Prozesse
    • Pflege und Erweiterung der Kontaktnetzwerke zu internationalen Institutionen und Verbänden aus dem Finanzdienstleistungssektor
    • Betreuung der internationalen Associates und Kunden
    Excel Lotus Notes Wasserfall Multiprojektmanagement
    Resources Global Professionals GmbH (Personaldienstleister)
    Utrecht/Niederlande, Frankfurt am Main
    4 Jahre 8 Monate
    2003-03 - 2007-10

    Diverse Projekte im Bereich Marketing und Vertrieb

    Project-Office-Koordinatorin MS Project Excel SAP Business Warehouse ...
    Project-Office-Koordinatorin

    • Erfolgreicher Aufbau des Project Office für den gesamten operativen Bereich
    • Beratung, Steuerung und Coaching der Projektteams
    • Gesamtprojektstatusmeldung an den Vorstand
    • Optimierung von Geschäftsabläufen und Prozessen im Bereich Marketing, Sales und Customer Service
    • Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung der Marketing- und Vertriebsstrategien
    • Erarbeitung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtung
    • Mitgestaltung und Teammitglied am IPO- und Trade-Sale-Prozess beim Verkauf/Börsengang des Unternehmens

      MS Project Excel SAP Business Warehouse SAP BEx Query Designer Wasserfall Multiprojektmanagement
      Autobahn Tank und Rast Holding GmbH
      Bonn

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      Zusatzqualifikationen

      • Jira und Confluence
      • Zertifizierung: SAFe Scrum Master 5 Advanced
      • Zertifizierung: Sharepoint
      • Zertifizierter Projektmanager PMI (PMP) ?Project Management Professional?
      • Zertifizierung: Scrum Master
      • Zertifizierung: SAP Business Objects, Web Intelligence 4.1
      • Poweruser SAP ERP, SAP PPM, SAP CATS, SAP BW


      ZUSATZQUALIFIKATIONEN / ZERTIFIZIERUNGEN

      2024:

      • Jira für Anwender und Administratoren
      • Confluence für Anwender und Administratoren


      2023:

      Clarity für Projektleiter


      2021:

      • SAFe Scrum Master 5 Advanced - Zertifizierung: Certified SAFe 5 Advanced Scrum Master
      • SAFe Scrum Master 5 - Training


      2018:

      SharePoint - Zertifizierung


      2014:

      • SAP Zertifizierung: SAP Certified Application Associate - SAP BusinessObjects Web Intelligence 4.1
      • SCRUM Master - Zertifizierung: Professional Scrum Master 1 by Scrum Master.org


      2012:

      PMP - Zertifizierung: PMP® Project Management Professional (PMI)


      AUSBILDUNG

      2005 - 2007:

      International Management

      MBA International Management (Abschlussnote: 1,0)

      University of East London/East London Business School


      1991 - 1997:

      Slawische und Westslawische Philologie, Deutsche Philologie

      Magister Artium

      Universität zu Köln


      1988 - 1990:

      Deutsche Philologie

      Warschauer Universität


      Position

      Position

      • Branchen: Finanzdienstleister/Banken, Personaldienstleister, Mineralölgesellschaften, Beratungsunternehmen
      • Projektleitung, Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling
      • Implementierung, Roll-Out
      • Business-Analyse, Data-Analyse
      • Digitalisierung, Mobilität
      • Testmanagement
      • Change Management
      • Koordination von Teams und Stakeholdern (On- und Offshore)
      • MS Office
      • Excel und Power Point Experte
      • MS Project Sehr gute Kenntnisse
      • SAP PS, BO Web Intelligence, Business
      • Warehouse, SAP BEx Query Designer
      • Testtools JIRA Confluence, HPQC
      • Lotus Notes Gute Kenntnisse
      • HTML Grundlagen der Programmierung
      • Zertifizierungen:
      • SAFe Scrum SAFe Scrum Master 5 Advanced
      • Sharepoint Sharepoint
      • PMP PMP® Project Management Professional
      • (PMI) (Zertifizierung 2012)
      • SCRUM Scrum Master (Zertifizierung 2014)
      • SAP SAP Certified Application Associate - SAP
      • BusinessObjects
      • Web Intelligence 4.1 (Zertifizierung 2017 durch SAP)
      • Sharepoint Admin Microsoft Zertifizierung 2018

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      PMO Projektmanagement Risikomanagement Change Changemanagement Projektkoordination Migration Implementierung Project Controlling Stakeholdermanagement SAFe Scrum Atlassian JIRA Agile Atlassian Confluence Microsoft Sharepoint PMP PMI SAP BusinessObjects 4.0

      Schwerpunkte

      Projektleitung, Projektmanagement, PMO, Projektkoordination, Multiprojektmanagement
      Migration, Implementierung, Integration
      Business-Analyse, Data-Analyse
      Testmanagement, Change Management, Risk Management
      Projektcontrolling, Finanzen
      Koordination von Teams und Stakeholdern (On- und Offshore)

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      EDV-Kenntnisse

      • SAP BO WeBi Zertifizierung, SAP R/3 Business Warehouse
      • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, MS Project, Lotus Notes, JIRA, Sharepoint
      • Grundlagen der HTML-Programmierung


      IT-KENNTNISSE

      MS Office 365

      • SharePoint
      • MS Project Expert
      • Excel
      • Power Point


      SAP

      • SAP PS
      • SAP PPM
      • SAP FI
      • Web Intelligence
      • Business Warehouse
      • SAP BEx Query Designer


      Weitere Systeme

      • MS Dynamics
      • Salesforce
      • Thaler (Sopra Banking System)
      • FileNet
      • JIRA/Confluence
      • HPQC
      • HP ALM
      • Clarity

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