Frankfurt am Main (+20km) Darmstadt (+20km) Wiesbaden (+20km) Mainz (+20km)
Deutschland, Österreich
möglich
Projekte
Projekte
7 years 6 months
2019-04 - now
Post-Coaching
Systememischer Berater und Business Coach
Systememischer Berater und Business Coach
Umfassende Analyse
Klären des Themas/Anliegens
Definieren der Ziele des Coachings (was verspricht sich der Klient als Ergebnis)
Besprechen und Festlegen des voraussichtlichen Coachingaufwandes
Post-Coaching:
Umfassende Analyse
Ergebnisbesprechung (ist der Klient am gewünschten Ziel? Besteht Bedarf/der Wunsch nach weiterem Coaching?)
Peergroups:
?Peer-to-Peer Coaching einzeln oder Gruppe
diverse Klienten
10 years 6 months
2016-04 - now
Übersetzungen von juristischen Dokumenten
Kommunikation und Übersetzungen
Kommunikation Auftrags der Geschäftsführung mit Fachanwalt USA
Übersetzungen von juristischen Dokumenten Englisch/Deutsch
Mediationsfunktion während Calls zwischen Anwalt und Client
Privatkunde in Direktbeauftragung
remote
11 years 7 months
2015-03 - now
Projektmanagement
Projektmanagement und Übersetzungen
Steuerung + PMO für laufende Projekte
Auswertung von Projektangeboten + Einholen notwendiger Unterlagen für Projektmitarbeiter ?
Übersetzungen von Dokumenten Deutsch/ Englisch
Privatkunde/ Direktbeauftragung
Dubai (remote)
15 years
2011-10 - now
verschiedenes
Selbständiger Unternehmer und Dienstleister
Selbständiger Unternehmer und Dienstleister
Interim Consultancy Services: Office Management/PMO-Management, Project Administration und Personal Assistance System. Beratung und Business Coaching (Einzel + Gruppe) Übersetzungen + Verfassen von Vorträgen Englisch + Deutsch
7 years 9 months
2018-09 - 2026-05
Projekt- und Beratungsleistungen
PMO-Manager
PMO-Manager
Umfassende Projekt- und Bedarfsanalyse
Vertragsmanagement Verträge in Englisch oder Englisch/Deutsch bilingual
NDAs
Master Agreements/Service Agreements
Agreements für Marketing Projekte
Consultancy Agreements
Speaker Agreements
Amendments
Change Orders
Sponsoring Agreements
einschl. Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Compliance bei Anpassungsbedarf der Vertragsvorlagen, Änderungswünschen des jeweiligen Vertragspartners oder Rechts- bzw. Compliance-Fragen
Prüfen von Angeboten und Einladungen für externe Veranstaltungen auf Inhalt + Vollständigkeit + Zulässigkeit + bei Bedarf Rücksprache mit und Genehmigung von Compliance
Abstimmung der Vertragsdokumente intern/extern + Versand an die Vertragspartner zur Sichtung und Unterzeichnung von Verträgen, die außerhalb des Vertragssystems prozessiert werden (z.B. Sponsoring Agreements)
Nachhalten, dass Verträge vollständig unterschrieben innerhalb des Zeitrahmens zurück gereicht werden
Kommunikation und Korrespondenz Englisch + Deutsch sowohl mit externen Vertragspartnern (Professoren, Doktoren, Universitäten und anderen Geschäft-/Vertragspartnern) international als auch mit internen Kollegen der jeweiligen Abteilungen weltweit
Erstellen der Verträge im System in SAP Ariba/Icertis (bis 01/2025 in Spring CM) + Veranlassen des Financial Appovals + Einsteuern des Unterschriftsprozesses
Erstellen von Purchase Ordes in SAP Ariba (bis 01/2026 in Coupa) + Erstellen der Receivings, Top-ups sofern notwendig, Anpassen der zusätzlichen Lines für die diversen deutschen Steuersätze, Schließen nach Ende des Events/Projekts nach Zahlung aller Rechnungen
Pflege + Aktualisierung diverser projektbezogener Tabellen (Cost Control & Budget Sheets, Project Overviews, Tranparency Reports etc.) in Excel, monatliche Kostenkontrolle und Abstimmung/ Aktualisierng bei Abweichungen zum Forecast
Fortlaufende Statuskontrolle der diversen Projekte und Events
Einpflegen und Aktualisieren der Daten von Vertragspartnern in SAP Ariba (bis 01/2025 in Coupa)
Einpflegen und Aktualisieren der Daten in Sales Force/Veeva Events
Einpflegen der diversen Events in Veeva Events + Nachverfolgen der Erteilung der Genehmigung + Close-out Dokumentation
Einpflegen von Dokumenten zur Prüfung und Genehmigung in Veeva Vault für die diversen Events
Steuerung von Aktivitäten (Projektverlauf)
Upload sämtlicher projektrelevanter Dokumente
Aufbereitung der monatlichen Rabattforderungen von diversen Zentren mittels Pivot-Tabelle und Anweisung zur Zahlung, Aufbereitung Nachträgliche Rabattforderungen der diversen Krankenkassen, Klärung mit den internen Abteilungen und den Zentren bzgl. Zahlungen, Status etc.
Rechnungsprüfung + Erstellen von Zahlungsanweisungen + Einreichen zur Zahlung + Statuskontrolle
Reisemanagement für Speaker und Teilnehmer an den diversen Events (eigene/ Fremdveranstaltungen) national + international
Organisation von Business Unit Meetings in enger Abstimmung mit dem Business Unit Manager, z.B. Workshops + Vertragsmanagement/ externe Trainer
Zusammenarbeit übergreifend mit den diversen Teams international + externen Firmen, i.e. Event Management Agenturen, Reisebüros etc.
Moderation und Präsentation von Highlights und wichtigen Informationen aus dem eigenen Team im Update Call des gesamten Deutschlandteams im Wechsel
Vertretung innerhalb des eigenen Teams bei Krankheit/Urlaub zur Sicherstellung, dass Fristen + Timelines eingehalten werden
Regelmäßige Compliance Trainings über das interne Trainingssystem Compliance Wire
Regelmäßige Teilnahme an diversen Traings und Update-Calls (Legal, Compliance, Finance, Systeme etc)
auf Anfrage
2 months
2018-08 - 2018-09
verschiedenes
Sub-Consultant
Sub-Consultant
Assistant to the Management des Managing Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung in einer Internationalen Recruiting Agency für Führungskräfte
Erstellen von Referenzen/ Angeboten/ Positionsbeschreibungen nach Diktat inkl. Formatierung
Erstellen von Vertraulichen Kandidatenberichten auf Basis des eingereichten CVs D + E
Terminmanagement mit Kunden und Kandidaten
Travel Management für MP und Kandidaten
Zusammenstellen d. umfangreichen Unterlagen f. Termine
Pflege der internen Datenbank MEFFERT
Pflege der umfangreichen Ablage
Bearbeitung Posteingang
Dokumentation + Übergabeprotokoll für Executive Assistant
OfficeServe
1 month
2018-04 - 2018-04
Erstellen von vertraulichen Kandidatenberichten u.a.
Sub-Consultant
Sub-Consultant
Executive Assistant des Managing Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung in einer Internationalen Recruiting Agency für Führungskräfte Schwerpunkte
Rückführungsprozess der Verantwortlichkeiten in die Abteilungen zum Projektende
OfficeServe
remote
1 month
2017-09 - 2017-09
Umfassende Situations- und Bedarfsanalyse
Executive Assistant des Senior Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung
Umfassende Situations- und Bedarfsanalyse
Einarbeitung und Übergabe d.d. Executive Assistant
Terminmanagement für den Senior Partner national + international
Travel Management für den Senior Partner national + international
Bearbeiten von Präsentationen
Aktualisierung + Aufbereitung von Kandidaten-Profilen
Anlegen + termintreue Aktualisierung der Datensätze für (potentielle) Kandidaten + Projekte in der internen Datenbank QUEST
Erfassen eingereichter Unterlagen der (potentiellen) Kandidaten + Zusatzinformationen in der internen Datenbank QUEST + termintreue Aktualisierung der Daten
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminvereinbarung mit (potentiellen) Kandidaten mündlich/ schriftlich + follow-up in Deutsch und Englisch
Terminvereinbarung mit den Kandidaten beim Kunden mündlich/schriftlich + follow-up in Deutsch und Englisch
Travel Management für Kandidaten bei Anreise zu Bewerbungs- und Follow-up-Terminen beim Kunden national + international
Endprozess + Endkontrolle im Rahmen einer öffentlichen Projektausschreibung von technischem und finanziellen Angebot ? im Rahmen dessen enger Kontakt mündlich + schriftlich mit der firmeninternen Ansprechpartnerin in Englisch ? Einhalten der Verpackungs- und Versiegelungsformalien + Einreichen der Unterlagen innerhalb der Deadline
Intern. Recruiting Agency für Führungskräfte
weitere Projekte auf Anfrage
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Studium - Bankfachwirtin Bankakademie
Ausbildung - Fremdsprachensekretärin German/English
Kompetenzen
Kompetenzen
Top-Skills
Senior PMO ManagerEvent und Contract ManagerSenior Personal AssistantVacation coverBusiness CoachingOpen to new topics
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
EDV-Kenntnisse
MS Office (Versionen) - bis heute ? Windows 11
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Access
MS Outlook
MS Project
Lotus Notes
SAP
Einsatzorte
Einsatzorte
Frankfurt am Main (+20km) Darmstadt (+20km) Wiesbaden (+20km) Mainz (+20km)
Deutschland, Österreich
möglich
Projekte
Projekte
7 years 6 months
2019-04 - now
Post-Coaching
Systememischer Berater und Business Coach
Systememischer Berater und Business Coach
Umfassende Analyse
Klären des Themas/Anliegens
Definieren der Ziele des Coachings (was verspricht sich der Klient als Ergebnis)
Besprechen und Festlegen des voraussichtlichen Coachingaufwandes
Post-Coaching:
Umfassende Analyse
Ergebnisbesprechung (ist der Klient am gewünschten Ziel? Besteht Bedarf/der Wunsch nach weiterem Coaching?)
Peergroups:
?Peer-to-Peer Coaching einzeln oder Gruppe
diverse Klienten
10 years 6 months
2016-04 - now
Übersetzungen von juristischen Dokumenten
Kommunikation und Übersetzungen
Kommunikation Auftrags der Geschäftsführung mit Fachanwalt USA
Übersetzungen von juristischen Dokumenten Englisch/Deutsch
Mediationsfunktion während Calls zwischen Anwalt und Client
Privatkunde in Direktbeauftragung
remote
11 years 7 months
2015-03 - now
Projektmanagement
Projektmanagement und Übersetzungen
Steuerung + PMO für laufende Projekte
Auswertung von Projektangeboten + Einholen notwendiger Unterlagen für Projektmitarbeiter ?
Übersetzungen von Dokumenten Deutsch/ Englisch
Privatkunde/ Direktbeauftragung
Dubai (remote)
15 years
2011-10 - now
verschiedenes
Selbständiger Unternehmer und Dienstleister
Selbständiger Unternehmer und Dienstleister
Interim Consultancy Services: Office Management/PMO-Management, Project Administration und Personal Assistance System. Beratung und Business Coaching (Einzel + Gruppe) Übersetzungen + Verfassen von Vorträgen Englisch + Deutsch
7 years 9 months
2018-09 - 2026-05
Projekt- und Beratungsleistungen
PMO-Manager
PMO-Manager
Umfassende Projekt- und Bedarfsanalyse
Vertragsmanagement Verträge in Englisch oder Englisch/Deutsch bilingual
NDAs
Master Agreements/Service Agreements
Agreements für Marketing Projekte
Consultancy Agreements
Speaker Agreements
Amendments
Change Orders
Sponsoring Agreements
einschl. Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Compliance bei Anpassungsbedarf der Vertragsvorlagen, Änderungswünschen des jeweiligen Vertragspartners oder Rechts- bzw. Compliance-Fragen
Prüfen von Angeboten und Einladungen für externe Veranstaltungen auf Inhalt + Vollständigkeit + Zulässigkeit + bei Bedarf Rücksprache mit und Genehmigung von Compliance
Abstimmung der Vertragsdokumente intern/extern + Versand an die Vertragspartner zur Sichtung und Unterzeichnung von Verträgen, die außerhalb des Vertragssystems prozessiert werden (z.B. Sponsoring Agreements)
Nachhalten, dass Verträge vollständig unterschrieben innerhalb des Zeitrahmens zurück gereicht werden
Kommunikation und Korrespondenz Englisch + Deutsch sowohl mit externen Vertragspartnern (Professoren, Doktoren, Universitäten und anderen Geschäft-/Vertragspartnern) international als auch mit internen Kollegen der jeweiligen Abteilungen weltweit
Erstellen der Verträge im System in SAP Ariba/Icertis (bis 01/2025 in Spring CM) + Veranlassen des Financial Appovals + Einsteuern des Unterschriftsprozesses
Erstellen von Purchase Ordes in SAP Ariba (bis 01/2026 in Coupa) + Erstellen der Receivings, Top-ups sofern notwendig, Anpassen der zusätzlichen Lines für die diversen deutschen Steuersätze, Schließen nach Ende des Events/Projekts nach Zahlung aller Rechnungen
Pflege + Aktualisierung diverser projektbezogener Tabellen (Cost Control & Budget Sheets, Project Overviews, Tranparency Reports etc.) in Excel, monatliche Kostenkontrolle und Abstimmung/ Aktualisierng bei Abweichungen zum Forecast
Fortlaufende Statuskontrolle der diversen Projekte und Events
Einpflegen und Aktualisieren der Daten von Vertragspartnern in SAP Ariba (bis 01/2025 in Coupa)
Einpflegen und Aktualisieren der Daten in Sales Force/Veeva Events
Einpflegen der diversen Events in Veeva Events + Nachverfolgen der Erteilung der Genehmigung + Close-out Dokumentation
Einpflegen von Dokumenten zur Prüfung und Genehmigung in Veeva Vault für die diversen Events
Steuerung von Aktivitäten (Projektverlauf)
Upload sämtlicher projektrelevanter Dokumente
Aufbereitung der monatlichen Rabattforderungen von diversen Zentren mittels Pivot-Tabelle und Anweisung zur Zahlung, Aufbereitung Nachträgliche Rabattforderungen der diversen Krankenkassen, Klärung mit den internen Abteilungen und den Zentren bzgl. Zahlungen, Status etc.
Rechnungsprüfung + Erstellen von Zahlungsanweisungen + Einreichen zur Zahlung + Statuskontrolle
Reisemanagement für Speaker und Teilnehmer an den diversen Events (eigene/ Fremdveranstaltungen) national + international
Organisation von Business Unit Meetings in enger Abstimmung mit dem Business Unit Manager, z.B. Workshops + Vertragsmanagement/ externe Trainer
Zusammenarbeit übergreifend mit den diversen Teams international + externen Firmen, i.e. Event Management Agenturen, Reisebüros etc.
Moderation und Präsentation von Highlights und wichtigen Informationen aus dem eigenen Team im Update Call des gesamten Deutschlandteams im Wechsel
Vertretung innerhalb des eigenen Teams bei Krankheit/Urlaub zur Sicherstellung, dass Fristen + Timelines eingehalten werden
Regelmäßige Compliance Trainings über das interne Trainingssystem Compliance Wire
Regelmäßige Teilnahme an diversen Traings und Update-Calls (Legal, Compliance, Finance, Systeme etc)
auf Anfrage
2 months
2018-08 - 2018-09
verschiedenes
Sub-Consultant
Sub-Consultant
Assistant to the Management des Managing Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung in einer Internationalen Recruiting Agency für Führungskräfte
Erstellen von Referenzen/ Angeboten/ Positionsbeschreibungen nach Diktat inkl. Formatierung
Erstellen von Vertraulichen Kandidatenberichten auf Basis des eingereichten CVs D + E
Terminmanagement mit Kunden und Kandidaten
Travel Management für MP und Kandidaten
Zusammenstellen d. umfangreichen Unterlagen f. Termine
Pflege der internen Datenbank MEFFERT
Pflege der umfangreichen Ablage
Bearbeitung Posteingang
Dokumentation + Übergabeprotokoll für Executive Assistant
OfficeServe
1 month
2018-04 - 2018-04
Erstellen von vertraulichen Kandidatenberichten u.a.
Sub-Consultant
Sub-Consultant
Executive Assistant des Managing Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung in einer Internationalen Recruiting Agency für Führungskräfte Schwerpunkte
Rückführungsprozess der Verantwortlichkeiten in die Abteilungen zum Projektende
OfficeServe
remote
1 month
2017-09 - 2017-09
Umfassende Situations- und Bedarfsanalyse
Executive Assistant des Senior Partners ? Interim Service/ Urlaubsvertretung
Umfassende Situations- und Bedarfsanalyse
Einarbeitung und Übergabe d.d. Executive Assistant
Terminmanagement für den Senior Partner national + international
Travel Management für den Senior Partner national + international
Bearbeiten von Präsentationen
Aktualisierung + Aufbereitung von Kandidaten-Profilen
Anlegen + termintreue Aktualisierung der Datensätze für (potentielle) Kandidaten + Projekte in der internen Datenbank QUEST
Erfassen eingereichter Unterlagen der (potentiellen) Kandidaten + Zusatzinformationen in der internen Datenbank QUEST + termintreue Aktualisierung der Daten
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminvereinbarung mit (potentiellen) Kandidaten mündlich/ schriftlich + follow-up in Deutsch und Englisch
Terminvereinbarung mit den Kandidaten beim Kunden mündlich/schriftlich + follow-up in Deutsch und Englisch
Travel Management für Kandidaten bei Anreise zu Bewerbungs- und Follow-up-Terminen beim Kunden national + international
Endprozess + Endkontrolle im Rahmen einer öffentlichen Projektausschreibung von technischem und finanziellen Angebot ? im Rahmen dessen enger Kontakt mündlich + schriftlich mit der firmeninternen Ansprechpartnerin in Englisch ? Einhalten der Verpackungs- und Versiegelungsformalien + Einreichen der Unterlagen innerhalb der Deadline
Intern. Recruiting Agency für Führungskräfte
weitere Projekte auf Anfrage
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Studium - Bankfachwirtin Bankakademie
Ausbildung - Fremdsprachensekretärin German/English
Kompetenzen
Kompetenzen
Top-Skills
Senior PMO ManagerEvent und Contract ManagerSenior Personal AssistantVacation coverBusiness CoachingOpen to new topics
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
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