Teamführung, strategisch- und operativer Einkauf von IT- Dienstleistungen, Lizenzen, Hardware, Einsparungen, Verhandlungen und globale Ausschreibungen
Aktualisiert am 17.07.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 23.06.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
Verhandlungsführung
IT-Dienstleistungseinkauf
Strategischer Einkauf
Operativer Einkauf
Vertragsmanagement
Lieferantenmanagement
Einkaufsprozesse
Einkaufsrichtlinien
Lizenzmanagement
Hardware-Einkauf
Software-Einkauf
Indirekter Einkauf
Professional Services
Contracting
Ausschreibungen
Auftragsabwicklung
Carve Out
Teamleading
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2023-09 - 2024-06

Teamleiter für Headquarter Procurement

Interims Management
Interims Management

- Auf- und Ausbau eines neuen zentralen Einkaufs - Gru?ndung und Fu?hrung eines 6-ko?pfigen Teams,

neue Definition von Aufgaben, Potentialen, Strukturen, Sichtbarkeit des Teams im Unternehmen, KPI, Durchfu?hrung von Interviews, Koordination von Verantwortlichkeiten

- Erarbeitung neuer Beschaffungsstrategien
- Durchfu?hrung von Workshops
- Einkauf von direkten und indirekten Warengruppen - Neuorganisation von Warengruppen
- Entwerfen und etablieren neuer Einkaufs- Prozesse,

Richtlinien und Strukturen auf Europaebene
- Neuerarbeitung und Optimierung des Bestellprozess

Management
- Reporten von Einsparungen
- Permanente Optimierung und Effizienz Steigerung in der

Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einkauftools
- Definieren von Quartalszielen und Einkaufsinitiativen
- 2x Carve Out Vorbereitung und Durchfu?hrung
- U?berwachung von Einkaufsprojekten
- Eskalationsmanagement alles zum Einkauf
- Proaktive Identifizierung und Abmilderung potenzieller

Risiken in der Lieferkette
- Bearbeitung von geblockten Rechnungen
- Interdisziplina?res Zusammenarbeiten mehrerer

internationaler Teams
- Verantwortung und Leitung von Vorstandsprojekten im

Einkauf
- Vertragsverhandlungen und Erstellung von Kfm.

Inhaltlichen Vertragstemplates 

Mannheim
10 Monate
2022-12 - 2023-09

Strategischer IT-Einkauf

  • Vertragsanalyse und Abgleich der Ausgaben / Rechnungen
  • Identifizieren von Vertragsrisiken und Einsparungen zwischen Deutschland und Frankreich
  • Professional- und Advisory Services (Business Case als Entscheidungsgrundlage, Einsparungspotential, Verhandlungen und Konsolidierungen, Bedarf- und Leistungsabgleich, Ausschreibung)
  • Einsparung im Lizenzmanagement (Analyse, Business Case, Umsetzung)
  • Ausschreibung Contracting / Personaldienstleister
  • Neuverhandlung und Übernahme Bestandsverträge

HSBC Deutschland, Bank / Kreditinstitut
Remote, Düsseldorf
3 Jahre 7 Monate
2020-01 - 2023-07

Neuaufbau des indirekten Einkaufs

Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager Vertragsmanagement Wartungsverträge Implementierungsprojekte ...
Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager

  • Neuaufbau des indirekten Einkaufs im Unternehmen
  • Definieren und durchsetzen von Einkaufsrichtlinien
  • Verhandlungen mit Dienstleistern über sämtliche ITBedarfe aus dem operativen und täglichen Geschäft
  • Einsparungen von 13% der jährl. IT-Ausgaben
  • Durchführung sämtlicher globaler Ausschreibungen (Insbesondere Dienstleistungsprojekte, Software, Hardware)

Vertragsmanagement Wartungsverträge Implementierungsprojekte Lieferantenkonsolidierungen Lieferantenbewertung Lizenzmanagenemt
DEUTZ AG, Maschinenbau / Motorenfertigung / Industrie
Remote, Sitz in Köln
5 Monate
2022-07 - 2022-11

Operativer Einkauf

IT-Einkäufer
IT-Einkäufer

Begleitung eines IT-Carve Outs, EMEA-weite IT-Einkaufsprojekte

  • Neupositionierung des IT-Einkaufs
  • Neuer Aufbau von IT-Warengruppen
  • Überführung diverser IT-Verträge vom Mutterkonzern zum Tochterunternehmen
  • Überführung aller IT-Beschaffungsaktivitäten in den Einkauf
  • Neuverhandlung und Übernahme von Bestandsverträgen
  • Einführung von Einkaufsrichtlinien
  • Ausschreibung zur Integration von Field Service Management in SalesForce
  • Ausschreibung für Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im ?order to cash?

EVIDENT Scientific, Medizintechnik Hersteller
Remote, Sitz in Hamburg
2 Jahre 5 Monate
2012-08 - 2014-12

Demand Management / operativer Einkauf

  • Budgetplanung
  • Einkauf Beratungsleistungen
  • Organisation von Software- und Hardware Rollouts
  • Mitwirkung in Ausschreibungsprozesse
  • Prüfen von Lastenhefte
  • Kontrolle der Compliance und Policies
  • Teilnahme am IT-Einkauf-Inhouse-Training und projektorientierte Einkaufsausbildung
  • Verschiedene Projekte als Co-Einkäufer für IT- und Dienstleistungen während der Ausbildungszeit

DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie
Sindelfingen / Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre
2016-09 - 2018-08

International Business (Englischsprachig)

Bachelor, Karlshochschule, Karlsruhe
Bachelor
Karlshochschule, Karlsruhe


2 Jahre 5 Monate
2012-08 - 2014-12

Verhandlungen, Vertragsrecht / Risiken

DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie
DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie

  • Verhandlungen, Vertragsrecht / Risiken, Definition von Lastenheften, Aufsetzen / Durchführen von Ausschreibungen
  • Lizenzmanagement, IT-eschaffungsaktivitäten, Verträge, Lieferanten Konsolidierungen, Dienstleistungen

7 Monate
2013-11 - 2014-05

Projektmanagement Ausbildung IPMA Level ? D Zertifizierung

Project Management Associate, Steinbeis Institut, Stuttgart 
Project Management Associate
Steinbeis Institut, Stuttgart 

Position

Position

  • operativer und strategischer IT-Einkäufer
  • Anforderungsmanagement
  • Prozessmanagement
  • Aufbau einer IT - Einkaufs - Organisation im Unternehmen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Verhandlungsführung IT-Dienstleistungseinkauf Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Vertragsmanagement Lieferantenmanagement Einkaufsprozesse Einkaufsrichtlinien Lizenzmanagement Hardware-Einkauf Software-Einkauf Indirekter Einkauf Professional Services Contracting Ausschreibungen Auftragsabwicklung Carve Out Teamleading

Schwerpunkte

IT-Einkauf
Fortgeschritten
Projektmanagement
Fortgeschritten

  • IT Einkauf mit jährlichen Ausgaben höher 100 Mio. 
  • Vertragsgestaltungen und Verhandlungen, Forderungsmanagement, Risikovermeidung, erzielen von erheblichen Einsparungen, strategischer IT-Einkauf, Ausschreibungen höher 20 Mio., Aufbau einer Einkaufsorganisation, europaweiter Einsatz
  • Operativer und strategischer Einkauf, IT- Dienstleistungseinkauf, Lizenzmanagement, Warengruppenmanagement, Soft- und Hardware Einkauf, Professional- und Advisory Services, indirekter Einkauf

Aufgabenbereiche

Projekt Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Verhandlungen
Durchsetzen von Forderungen
Problemlöser
IPMA Competence Baseline
Atlassian JIRA

Weitere Erfahrungen:

  • IT- Coordination / IT - Demand
  • Consulting and Project Management
  • Project Management Associate IPMA Level D 
  • Sales & Marketing (strategic and operative) 
  • Business Development
  • Team building and development


Profil:

  • Für meine Kunden arbeite ich eigenständig, analytisch und lösungsorientiert
  • Ich lebe eine offene, transparente, klare und wertschätzende Kommunikation
  • Innerhalb des dt. Marktes bin ich recht gut vernetzt
  • Ergänzend, aktuell lebe ich in Portugal und arbeite ortsunabhängig und bin stets erreichbar


Einkauf:

  • Strategischer und operativer Einkauf
  • Erarbeitung von Beschaffungsstrategien
  • Durchführung von Ausschreibungen > 20.Mio EURO
  • Verhandlungsführung
  • Erstellung, Zusammenführung und Auswahl von Verträgen sowie Vermeidung von Vertragsrisiken in Werks- / Dienstleistungsverträgen, Rahmenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Wartungsverträge, AGB?s
  • Lieferantenmanagement und Konsolidierung
  • Lizenz-, Hardware ? und Dienstleistungseinkauf
  • Definieren, erstellen und optimieren von Einkaufsprozessen
  • Aufsetzen und überarbeiten von Einkaufsrichtlinien / Policies


Von der Planung und Durchführung einzelner Ausschreibungspakete:

  • Organisation Allgemein
  • RFI- und RFP Prozess
  • Q&A
  • Workshops
  • Pitches
  • Bewertungen
  • Verhandlungen (Preis, Leistung, Vertragsinhalte)
  • Bewertungsmatrix
  • Setup Reporting
  • Erstellung von Vorlagen
  • aufsetzen Projekteinzelverträgen


Ausschreibungspakete:

  • SAP S4 ? Hana Transformation
  • Contracting / Personaldienstleister
  • Professional Service
  • Change Request
  • Digital ? Supply ? Chain ? Platform
  • Digital ? Purchasing ? Platform
  • Implementierungsprojekte Allgemein
  • LSP für Microsoft Enterprise Agreement (Wechsel COCP)
  • Lizenzmanagement und Softwarebeschaffung
  • Workplace - Hardwarebeschaffung

Personalverantwortung

Führung eines 6-Köpfigen Teams
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Motorenhersteller
  • Medizientechnik
  • Automobil
  • Dienstleistung
  • Mittelstand
  • Banken
  • IT- und Datenverarbeitung
  • Immobilien
  • Finanzbranche
  • Maschinenbaubranche

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2023-09 - 2024-06

Teamleiter für Headquarter Procurement

Interims Management
Interims Management

- Auf- und Ausbau eines neuen zentralen Einkaufs - Gru?ndung und Fu?hrung eines 6-ko?pfigen Teams,

neue Definition von Aufgaben, Potentialen, Strukturen, Sichtbarkeit des Teams im Unternehmen, KPI, Durchfu?hrung von Interviews, Koordination von Verantwortlichkeiten

- Erarbeitung neuer Beschaffungsstrategien
- Durchfu?hrung von Workshops
- Einkauf von direkten und indirekten Warengruppen - Neuorganisation von Warengruppen
- Entwerfen und etablieren neuer Einkaufs- Prozesse,

Richtlinien und Strukturen auf Europaebene
- Neuerarbeitung und Optimierung des Bestellprozess

Management
- Reporten von Einsparungen
- Permanente Optimierung und Effizienz Steigerung in der

Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einkauftools
- Definieren von Quartalszielen und Einkaufsinitiativen
- 2x Carve Out Vorbereitung und Durchfu?hrung
- U?berwachung von Einkaufsprojekten
- Eskalationsmanagement alles zum Einkauf
- Proaktive Identifizierung und Abmilderung potenzieller

Risiken in der Lieferkette
- Bearbeitung von geblockten Rechnungen
- Interdisziplina?res Zusammenarbeiten mehrerer

internationaler Teams
- Verantwortung und Leitung von Vorstandsprojekten im

Einkauf
- Vertragsverhandlungen und Erstellung von Kfm.

Inhaltlichen Vertragstemplates 

Mannheim
10 Monate
2022-12 - 2023-09

Strategischer IT-Einkauf

  • Vertragsanalyse und Abgleich der Ausgaben / Rechnungen
  • Identifizieren von Vertragsrisiken und Einsparungen zwischen Deutschland und Frankreich
  • Professional- und Advisory Services (Business Case als Entscheidungsgrundlage, Einsparungspotential, Verhandlungen und Konsolidierungen, Bedarf- und Leistungsabgleich, Ausschreibung)
  • Einsparung im Lizenzmanagement (Analyse, Business Case, Umsetzung)
  • Ausschreibung Contracting / Personaldienstleister
  • Neuverhandlung und Übernahme Bestandsverträge

HSBC Deutschland, Bank / Kreditinstitut
Remote, Düsseldorf
3 Jahre 7 Monate
2020-01 - 2023-07

Neuaufbau des indirekten Einkaufs

Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager Vertragsmanagement Wartungsverträge Implementierungsprojekte ...
Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager

  • Neuaufbau des indirekten Einkaufs im Unternehmen
  • Definieren und durchsetzen von Einkaufsrichtlinien
  • Verhandlungen mit Dienstleistern über sämtliche ITBedarfe aus dem operativen und täglichen Geschäft
  • Einsparungen von 13% der jährl. IT-Ausgaben
  • Durchführung sämtlicher globaler Ausschreibungen (Insbesondere Dienstleistungsprojekte, Software, Hardware)

Vertragsmanagement Wartungsverträge Implementierungsprojekte Lieferantenkonsolidierungen Lieferantenbewertung Lizenzmanagenemt
DEUTZ AG, Maschinenbau / Motorenfertigung / Industrie
Remote, Sitz in Köln
5 Monate
2022-07 - 2022-11

Operativer Einkauf

IT-Einkäufer
IT-Einkäufer

Begleitung eines IT-Carve Outs, EMEA-weite IT-Einkaufsprojekte

  • Neupositionierung des IT-Einkaufs
  • Neuer Aufbau von IT-Warengruppen
  • Überführung diverser IT-Verträge vom Mutterkonzern zum Tochterunternehmen
  • Überführung aller IT-Beschaffungsaktivitäten in den Einkauf
  • Neuverhandlung und Übernahme von Bestandsverträgen
  • Einführung von Einkaufsrichtlinien
  • Ausschreibung zur Integration von Field Service Management in SalesForce
  • Ausschreibung für Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im ?order to cash?

EVIDENT Scientific, Medizintechnik Hersteller
Remote, Sitz in Hamburg
2 Jahre 5 Monate
2012-08 - 2014-12

Demand Management / operativer Einkauf

  • Budgetplanung
  • Einkauf Beratungsleistungen
  • Organisation von Software- und Hardware Rollouts
  • Mitwirkung in Ausschreibungsprozesse
  • Prüfen von Lastenhefte
  • Kontrolle der Compliance und Policies
  • Teilnahme am IT-Einkauf-Inhouse-Training und projektorientierte Einkaufsausbildung
  • Verschiedene Projekte als Co-Einkäufer für IT- und Dienstleistungen während der Ausbildungszeit

DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie
Sindelfingen / Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre
2016-09 - 2018-08

International Business (Englischsprachig)

Bachelor, Karlshochschule, Karlsruhe
Bachelor
Karlshochschule, Karlsruhe


2 Jahre 5 Monate
2012-08 - 2014-12

Verhandlungen, Vertragsrecht / Risiken

DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie
DAIMLER AG, Automobilhersteller / Industrie

  • Verhandlungen, Vertragsrecht / Risiken, Definition von Lastenheften, Aufsetzen / Durchführen von Ausschreibungen
  • Lizenzmanagement, IT-eschaffungsaktivitäten, Verträge, Lieferanten Konsolidierungen, Dienstleistungen

7 Monate
2013-11 - 2014-05

Projektmanagement Ausbildung IPMA Level ? D Zertifizierung

Project Management Associate, Steinbeis Institut, Stuttgart 
Project Management Associate
Steinbeis Institut, Stuttgart 

Position

Position

  • operativer und strategischer IT-Einkäufer
  • Anforderungsmanagement
  • Prozessmanagement
  • Aufbau einer IT - Einkaufs - Organisation im Unternehmen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Verhandlungsführung IT-Dienstleistungseinkauf Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Vertragsmanagement Lieferantenmanagement Einkaufsprozesse Einkaufsrichtlinien Lizenzmanagement Hardware-Einkauf Software-Einkauf Indirekter Einkauf Professional Services Contracting Ausschreibungen Auftragsabwicklung Carve Out Teamleading

Schwerpunkte

IT-Einkauf
Fortgeschritten
Projektmanagement
Fortgeschritten

  • IT Einkauf mit jährlichen Ausgaben höher 100 Mio. 
  • Vertragsgestaltungen und Verhandlungen, Forderungsmanagement, Risikovermeidung, erzielen von erheblichen Einsparungen, strategischer IT-Einkauf, Ausschreibungen höher 20 Mio., Aufbau einer Einkaufsorganisation, europaweiter Einsatz
  • Operativer und strategischer Einkauf, IT- Dienstleistungseinkauf, Lizenzmanagement, Warengruppenmanagement, Soft- und Hardware Einkauf, Professional- und Advisory Services, indirekter Einkauf

Aufgabenbereiche

Projekt Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Verhandlungen
Durchsetzen von Forderungen
Problemlöser
IPMA Competence Baseline
Atlassian JIRA

Weitere Erfahrungen:

  • IT- Coordination / IT - Demand
  • Consulting and Project Management
  • Project Management Associate IPMA Level D 
  • Sales & Marketing (strategic and operative) 
  • Business Development
  • Team building and development


Profil:

  • Für meine Kunden arbeite ich eigenständig, analytisch und lösungsorientiert
  • Ich lebe eine offene, transparente, klare und wertschätzende Kommunikation
  • Innerhalb des dt. Marktes bin ich recht gut vernetzt
  • Ergänzend, aktuell lebe ich in Portugal und arbeite ortsunabhängig und bin stets erreichbar


Einkauf:

  • Strategischer und operativer Einkauf
  • Erarbeitung von Beschaffungsstrategien
  • Durchführung von Ausschreibungen > 20.Mio EURO
  • Verhandlungsführung
  • Erstellung, Zusammenführung und Auswahl von Verträgen sowie Vermeidung von Vertragsrisiken in Werks- / Dienstleistungsverträgen, Rahmenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Wartungsverträge, AGB?s
  • Lieferantenmanagement und Konsolidierung
  • Lizenz-, Hardware ? und Dienstleistungseinkauf
  • Definieren, erstellen und optimieren von Einkaufsprozessen
  • Aufsetzen und überarbeiten von Einkaufsrichtlinien / Policies


Von der Planung und Durchführung einzelner Ausschreibungspakete:

  • Organisation Allgemein
  • RFI- und RFP Prozess
  • Q&A
  • Workshops
  • Pitches
  • Bewertungen
  • Verhandlungen (Preis, Leistung, Vertragsinhalte)
  • Bewertungsmatrix
  • Setup Reporting
  • Erstellung von Vorlagen
  • aufsetzen Projekteinzelverträgen


Ausschreibungspakete:

  • SAP S4 ? Hana Transformation
  • Contracting / Personaldienstleister
  • Professional Service
  • Change Request
  • Digital ? Supply ? Chain ? Platform
  • Digital ? Purchasing ? Platform
  • Implementierungsprojekte Allgemein
  • LSP für Microsoft Enterprise Agreement (Wechsel COCP)
  • Lizenzmanagement und Softwarebeschaffung
  • Workplace - Hardwarebeschaffung

Personalverantwortung

Führung eines 6-Köpfigen Teams
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Motorenhersteller
  • Medizientechnik
  • Automobil
  • Dienstleistung
  • Mittelstand
  • Banken
  • IT- und Datenverarbeitung
  • Immobilien
  • Finanzbranche
  • Maschinenbaubranche

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