Expertise in vorbereitender Buchhaltung, Backoffice-Organisation, Prozessstruktur und administrativer Entlastung für Selbstständige und kleine Unterne
Aktualisiert am 13.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 13.04.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 100%
Backoffice-Organisation
Vorbereitende Buchhaltung
Prozessoptimierung
Belegprüfung und Belegorganisation
Rechnungsprüfung
Ablage- und Dokumentenmanagement
Büroorganisation
Datenpflege
Digitalisierung administrativer Abläufe
Strukturaufbau im Backoffice
Wiedervorlagen und Fristenmanagement
Kommunikation mit Steuerberatung nach Vorgabe
Excel / Tabellenpflege
Dokumentation
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsvorbereitung
Notion
Systeme.io
KI-gestützte Arbeitsprozesse
Accountable
Microsoft Office
google workspace

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2025-07 - heute

Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Selbstständige Beraterin
Selbstständige Beraterin
  • Unterstützung von Unternehmen im Wachstumsprozess, klare Strukturen und effiziente Arbeitsabläufe aufzubauen. 
  • Diese Erfahrung stärkt meine Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, Prozesse zu analysieren und tragfähige Lösungen umzusetzen.
2 Jahre 3 Monate
2023-04 - 2025-06

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin


auf Anfrage
5 Monate
2022-11 - 2023-03

diverse Projekte

Parkleitung
Parkleitung

Seniorenhof Visbek
Visbek
6 Monate
2022-04 - 2022-09

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin

auf Anfrage
Lohne
13 Jahre
2009-01 - 2021-12

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin
  • Wirtschaftliches Handeln und Ressourcennutzung
  • Personalentwicklung und Mitarbeiterförderung
  • Organisation und Leitung von Teambesprechungen
  • Kommunikation mit Angehörigen und externen Partnern
  • Steuerung des Budgets und Kostenkontrolle
  • Entwicklung und Implementierung von zielgerichteten Betreuungs- und
  • Versorgungskonzepten in der Einrichtung
  • Zusammenarbeit mit Behörden zur Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Genehmigungen
auf Anfrage
Bockenem
18 Jahre
2003-01 - 2020-12

Hygiene

Hygienebeauftragte
Hygienebeauftragte

auf Anfrage
Bockenem
12 Jahre 2 Monate
2008-08 - 2020-09

Aufbau einen QM-Systems

Qualitätsmanagerin
Qualitätsmanagerin
  • Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsmanagementprozessen zur Sicherstellung hoher Standards
  • Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Bereich Qualitätsbewusstsein und -anforderungen
  • Durchführung von internen Audits und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensspezifischer Qualitätsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Umsetzung von Qualitätsrichtlinien und Optimierung der Betriebsabläufe
  • Entwicklung und Implementierung von qualitätsbezogenen Richtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards in sozialen Einrichtungen
auf Anfrage
Bockenem
5 Jahre 9 Monate
2003-04 - 2008-12

Hauswirtschaftsleitung


auf Anfrage
Bockenem

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1973 - 1980

Staatlich geprüfte Hauswirtschaft

Hedwig-Heyl-Schule, Hannover


Weiterbildungskurse

  • NLP Practitioner
  • Qualitätsmanagement
  • Schule des Schreibens
  • Hygienebeaufrage

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice-Organisation Vorbereitende Buchhaltung Prozessoptimierung Belegprüfung und Belegorganisation Rechnungsprüfung Ablage- und Dokumentenmanagement Büroorganisation Datenpflege Digitalisierung administrativer Abläufe Strukturaufbau im Backoffice Wiedervorlagen und Fristenmanagement Kommunikation mit Steuerberatung nach Vorgabe Excel / Tabellenpflege Dokumentation Selbstständige Arbeitsweise Sorgfältige Arbeitsvorbereitung Notion Systeme.io KI-gestützte Arbeitsprozesse Accountable Microsoft Office google workspace

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene Führungskraft mit langjähriger Leitungserfahrung im sozialen Bereich sowie fundierter Kompetenz in Organisation, wirtschaftlicher Steuerung und strukturellem Aufbau von Arbeitsabläufen. Über viele Jahre in leitender Verantwortung tätig, mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge, stabile Prozesse und eine verlässliche Organisationsstruktur. Neben der internen Organisation gehört für mich auch eine professionelle Außendarstellung, transparente Kommunikation und ein vertrauensvoller Kontakt zu Interessenten und Kooperationspartnern zur erfolgreichen Führung einer Einrichtung.


Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Microsoft Office
  • Technikaffim
  • Kundenbetreuung
  • Personalführung
  • Prozessoptimierungen
  • Qualitätsmanagement
  • Organisationsentwicklung
  • Teamführung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2025-07 - heute

Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Selbstständige Beraterin
Selbstständige Beraterin
  • Unterstützung von Unternehmen im Wachstumsprozess, klare Strukturen und effiziente Arbeitsabläufe aufzubauen. 
  • Diese Erfahrung stärkt meine Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, Prozesse zu analysieren und tragfähige Lösungen umzusetzen.
2 Jahre 3 Monate
2023-04 - 2025-06

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin


auf Anfrage
5 Monate
2022-11 - 2023-03

diverse Projekte

Parkleitung
Parkleitung

Seniorenhof Visbek
Visbek
6 Monate
2022-04 - 2022-09

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin

auf Anfrage
Lohne
13 Jahre
2009-01 - 2021-12

Einrichtungsleitung

Leiterin
Leiterin
  • Wirtschaftliches Handeln und Ressourcennutzung
  • Personalentwicklung und Mitarbeiterförderung
  • Organisation und Leitung von Teambesprechungen
  • Kommunikation mit Angehörigen und externen Partnern
  • Steuerung des Budgets und Kostenkontrolle
  • Entwicklung und Implementierung von zielgerichteten Betreuungs- und
  • Versorgungskonzepten in der Einrichtung
  • Zusammenarbeit mit Behörden zur Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Genehmigungen
auf Anfrage
Bockenem
18 Jahre
2003-01 - 2020-12

Hygiene

Hygienebeauftragte
Hygienebeauftragte

auf Anfrage
Bockenem
12 Jahre 2 Monate
2008-08 - 2020-09

Aufbau einen QM-Systems

Qualitätsmanagerin
Qualitätsmanagerin
  • Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsmanagementprozessen zur Sicherstellung hoher Standards
  • Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Bereich Qualitätsbewusstsein und -anforderungen
  • Durchführung von internen Audits und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensspezifischer Qualitätsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Umsetzung von Qualitätsrichtlinien und Optimierung der Betriebsabläufe
  • Entwicklung und Implementierung von qualitätsbezogenen Richtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards in sozialen Einrichtungen
auf Anfrage
Bockenem
5 Jahre 9 Monate
2003-04 - 2008-12

Hauswirtschaftsleitung


auf Anfrage
Bockenem

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1973 - 1980

Staatlich geprüfte Hauswirtschaft

Hedwig-Heyl-Schule, Hannover


Weiterbildungskurse

  • NLP Practitioner
  • Qualitätsmanagement
  • Schule des Schreibens
  • Hygienebeaufrage

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice-Organisation Vorbereitende Buchhaltung Prozessoptimierung Belegprüfung und Belegorganisation Rechnungsprüfung Ablage- und Dokumentenmanagement Büroorganisation Datenpflege Digitalisierung administrativer Abläufe Strukturaufbau im Backoffice Wiedervorlagen und Fristenmanagement Kommunikation mit Steuerberatung nach Vorgabe Excel / Tabellenpflege Dokumentation Selbstständige Arbeitsweise Sorgfältige Arbeitsvorbereitung Notion Systeme.io KI-gestützte Arbeitsprozesse Accountable Microsoft Office google workspace

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene Führungskraft mit langjähriger Leitungserfahrung im sozialen Bereich sowie fundierter Kompetenz in Organisation, wirtschaftlicher Steuerung und strukturellem Aufbau von Arbeitsabläufen. Über viele Jahre in leitender Verantwortung tätig, mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge, stabile Prozesse und eine verlässliche Organisationsstruktur. Neben der internen Organisation gehört für mich auch eine professionelle Außendarstellung, transparente Kommunikation und ein vertrauensvoller Kontakt zu Interessenten und Kooperationspartnern zur erfolgreichen Führung einer Einrichtung.


Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Microsoft Office
  • Technikaffim
  • Kundenbetreuung
  • Personalführung
  • Prozessoptimierungen
  • Qualitätsmanagement
  • Organisationsentwicklung
  • Teamführung

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