• Erfassung bestehenden Lizenzen + Verträge
  
• Einschätzung der Datenqualität, Wirtschaftlichkeit und Compliance-Situation; Ableitung von Handlungsfeldern.
  
• Durchführung nach Freigabe mit den Verantwortlichen
  
• Entwicklung praxisnaher Empfehlungen für Erfassung, Prüfung, Verlängerung oder Kündigung.
  
• Überprüfung und Anpassung der notwendigen Prozesse
  
• Regelmäßige Kommunikation mit den notwendigen internen und externen Stakeholder 
  

Unterstützung bei

• Auswahl und Onboarding neuer Anbieter
• Pflege der Lieferantenstammdaten
• Überwachung laufender Verträge
• Koordination von Eskalationen
• Regelmäßige Review-Meetings
• Erstellen von KPIs und SLAs
• Kostenanlyse (Incl. Leistung und Qualität)

-     Aufbau und Betrieb des globalen Softwarelizenzmanagement 

-     Begleitung von M&A Aktivitäten im Konzern

-     Verwaltung und Überwachung der Software-Compliance

-     Optimierung der Beschaffungsprozesse

-     Führen von Vertragsverhandlungen

-     Einführung Contract Management Tool

-     Einführung und Weiterführung des Preferred-Supplier Konzepts

-     Requirement-Definitions für Schnittstellenkonzepte

-     Einführung Software-Kataloge (global)

-     Software-Portfolio-Management

-     Durchführung von Softwareaudits bzw. Auditabwehr

Im Rahmen eines IT-Servicesmanagements verantwortlich für den IT-Einkauf, das Lizenz- und Vertragsmanagement

-     Aufnahme der jeweiligen IST-Situationen

-     Aufbau und Pflege der Kommunikationsstrukturen 

-     Erstellen/Anpassen von Prozessen und -Schnittstellen

-     Prüfung und Überarbeitung der Richtlinien

-     Vertragsverhandlungen mit IT-Dienstleistern, Lizenzgebern und Distributoren

-     Projektmanagement