Business Partnerin für Büro- und Projektdienstleistungen | Management Assistenz | Officemanagement
Aktualisiert am 05.12.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.12.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektkoordination
Organisationstalent
Executive Assistant
Personalwesen
Office 365
Microsoft Sharepoint
Banking/Finance
Rechnungsmanagement
SuccessFactors
Terminkoordination
Stakeholdermanagement
Auftragsabwicklung
Planung
Social Media
Bewerbermanagement
Beschaffung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
CEF B 2
Französisch
CEF A 2

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2024-11 - heute

Büro- und Projektdienstleistungen

Inhaberin
Inhaberin
  • Business Partnerin für  Büro- und Projektdienstleistungen
auf Anfrage
5 Monate
2024-04 - 2024-08

Support für CHRO, HR-Projekte

CHRO Assistant & Project Coordinator HR
CHRO Assistant & Project Coordinator HR
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Hamburg
5 Jahre 4 Monate
2019-04 - 2024-07

Officemanagement

Projektassistentin
Projektassistentin

  • Front-Desk-Management
  • Präsentationserstellung
  • Protokollführung
  • Eventmanagement

Aurelis Real Estate Service GmbH
Hamburg
1 Jahr 2 Monate
2023-02 - 2024-03

operativer und strategischer Support

Executive Assistant to Co-CEO/CBO
Executive Assistant to Co-CEO/CBO

  • Administrativer, operativer und strategischer Support für Co-CEO, enge Zusammenarbeit mit PMO-CBO
  • Projektmanagement
  • Officemanagement

Eppendorf SE
Hamburg
3 Jahre 7 Monate
2019-07 - 2023-01

Officemanagement

Management Assistant
Management Assistant

  • Administrativer, operativer und strategischer Support für fünf Manager im strategischen Einkauf, umfassende HR Abwicklung

Nordex Energy SE & Co. KG
Hamburg
4 Monate
2019-04 - 2019-07

Officemanagement, Front-Desk-Management

Projektassistentin
Projektassistentin

  • Präsentationserstellung
  • Protokollführung
  • Eventmanagement

Aurelis Real Estate Service GmbH
3 Jahre 8 Monate
2015-08 - 2019-03

Eventmanagement

Empfangsassistentin & Office Managerin
Empfangsassistentin & Office Managerin

  • Officemanagement
  • Front-Desk-Management
  • Gestaltung der Corporate Identity
  • Rechnungserstellung
  • Insolvenzsachbearbeitung

Schmidt-Jortzig Petersen Penzlin Insolvenzverwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hamburg
1 Jahr
2014-08 - 2015-07

Sachbearbeitung von Hypothekendarlehen

Kreditsachbearbeiterin
Kreditsachbearbeiterin
KSC GmbH
Hamburg
6 Monate
2014-02 - 2014-07

Vertrieb von Finanzdienstleistungen

Kundenberaterin
Kundenberaterin
Postbank
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

9 Monate
2024-03 - heute

Zertifikatskurs Certified Project Manager

Euro-FH
Euro-FH
1 Jahr 8 Monate
2017-10 - 2019-05

Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

HKBiS Hamburg
HKBiS Hamburg

  • Personalmanagement und Marketing
  • AEVO-Schein

2 Jahre 6 Monate
2011-08 - 2014-01

Bankkauffrau IHK

Sparkasse Holstein
Sparkasse Holstein

Position

Position

  • Ich bin eine erfahrene Fachkraft im administrativen und operativen Support auf Führungsebene, mit starken organisatorischen Fähigkeiten im Office- und Projektmanagement. Meine Qualifikationen umfassen einen Abschluss als Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Marketing, die Ausbildereignung sowie eine Ausbildung zur Bankkauffrau.
  • Ich zeichne mich durch Flexibilität, Struktur, Präzision, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise aus. Neben Deutsch verfüge ich über Englischkenntnisse auf B2-Niveau und Grundkenntnisse in Französisch. Im Umgang mit Software bin ich versiert, insbesondere mit Microsoft 365, SAP-Tools, HR-Software und Projektmanagementtools.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektkoordination Organisationstalent Executive Assistant Personalwesen Office 365 Microsoft Sharepoint Banking/Finance Rechnungsmanagement SuccessFactors Terminkoordination Stakeholdermanagement Auftragsabwicklung Planung Social Media Bewerbermanagement Beschaffung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Berufserfahrung

04/2013 - 05/2017

Rolle: Barkeeperin

Kunde: FBB Gastro Company


Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2024-11 - heute

Büro- und Projektdienstleistungen

Inhaberin
Inhaberin
  • Business Partnerin für  Büro- und Projektdienstleistungen
auf Anfrage
5 Monate
2024-04 - 2024-08

Support für CHRO, HR-Projekte

CHRO Assistant & Project Coordinator HR
CHRO Assistant & Project Coordinator HR
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Hamburg
5 Jahre 4 Monate
2019-04 - 2024-07

Officemanagement

Projektassistentin
Projektassistentin

  • Front-Desk-Management
  • Präsentationserstellung
  • Protokollführung
  • Eventmanagement

Aurelis Real Estate Service GmbH
Hamburg
1 Jahr 2 Monate
2023-02 - 2024-03

operativer und strategischer Support

Executive Assistant to Co-CEO/CBO
Executive Assistant to Co-CEO/CBO

  • Administrativer, operativer und strategischer Support für Co-CEO, enge Zusammenarbeit mit PMO-CBO
  • Projektmanagement
  • Officemanagement

Eppendorf SE
Hamburg
3 Jahre 7 Monate
2019-07 - 2023-01

Officemanagement

Management Assistant
Management Assistant

  • Administrativer, operativer und strategischer Support für fünf Manager im strategischen Einkauf, umfassende HR Abwicklung

Nordex Energy SE & Co. KG
Hamburg
4 Monate
2019-04 - 2019-07

Officemanagement, Front-Desk-Management

Projektassistentin
Projektassistentin

  • Präsentationserstellung
  • Protokollführung
  • Eventmanagement

Aurelis Real Estate Service GmbH
3 Jahre 8 Monate
2015-08 - 2019-03

Eventmanagement

Empfangsassistentin & Office Managerin
Empfangsassistentin & Office Managerin

  • Officemanagement
  • Front-Desk-Management
  • Gestaltung der Corporate Identity
  • Rechnungserstellung
  • Insolvenzsachbearbeitung

Schmidt-Jortzig Petersen Penzlin Insolvenzverwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hamburg
1 Jahr
2014-08 - 2015-07

Sachbearbeitung von Hypothekendarlehen

Kreditsachbearbeiterin
Kreditsachbearbeiterin
KSC GmbH
Hamburg
6 Monate
2014-02 - 2014-07

Vertrieb von Finanzdienstleistungen

Kundenberaterin
Kundenberaterin
Postbank
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

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9 Monate
2024-03 - heute

Zertifikatskurs Certified Project Manager

Euro-FH
Euro-FH
1 Jahr 8 Monate
2017-10 - 2019-05

Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

HKBiS Hamburg
HKBiS Hamburg

  • Personalmanagement und Marketing
  • AEVO-Schein

2 Jahre 6 Monate
2011-08 - 2014-01

Bankkauffrau IHK

Sparkasse Holstein
Sparkasse Holstein

Position

Position

  • Ich bin eine erfahrene Fachkraft im administrativen und operativen Support auf Führungsebene, mit starken organisatorischen Fähigkeiten im Office- und Projektmanagement. Meine Qualifikationen umfassen einen Abschluss als Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Marketing, die Ausbildereignung sowie eine Ausbildung zur Bankkauffrau.
  • Ich zeichne mich durch Flexibilität, Struktur, Präzision, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise aus. Neben Deutsch verfüge ich über Englischkenntnisse auf B2-Niveau und Grundkenntnisse in Französisch. Im Umgang mit Software bin ich versiert, insbesondere mit Microsoft 365, SAP-Tools, HR-Software und Projektmanagementtools.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektkoordination Organisationstalent Executive Assistant Personalwesen Office 365 Microsoft Sharepoint Banking/Finance Rechnungsmanagement SuccessFactors Terminkoordination Stakeholdermanagement Auftragsabwicklung Planung Social Media Bewerbermanagement Beschaffung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Berufserfahrung

04/2013 - 05/2017

Rolle: Barkeeperin

Kunde: FBB Gastro Company


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