AI Implementation & AI Operations Lead | Generative AI | LLM Integration | Workflow & API Automation | Systemintegration
Aktualisiert am 11.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.04.2026
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 25%
AI Implementation
Process Automation
Workflow
Generative AI
LLM Integration
Prompt Engineering
AI Agent Systems
Business Process Automation
API Integration
Webhooks
n8n
twilio
airtable
microsoft azure
Scrum
Stakeholdermanagement
Prozessoptimierung
Geschäftsprozessoptimierung
make
Cloud
agiles Projektmanagement
IT Project Management
Workflow Automation
deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg-Mitte (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-10 - 2026-03

AI Operations Setup & LLM-basierte Workflow Automation - Construction

AI Implementation Consultant / AI Project Lead AI implementation generative ai Prozessoptimierung ...
AI Implementation Consultant / AI Project Lead

Ziel

Strukturierte Integration von KI in operative Kernprozesse (Angebots- und Projektstartphase).


Verantwortlichkeit

Gesamtverantwortung inkl. Stakeholder-Steuerung (Sales, Einkauf, Projektleitung, Bauleitung) für Analyse, Restrukturierung und KI-Vorbereitung zweier operativer Kernprozesse (Angebots- und Projektstartphase). Steuerung der fachlichen und organisatorischen Integration inkl. Entscheidungslogik, Governance und Pilotprojekt-Vorbereitung.


Leistungen

  • Analyse von 2 wertschöpfenden Kernprozessen (Angebotsphase & Projektstart)
  • AI-Readiness-Assessment (Governance, Daten, IT-Landschaft)
  • Identifikation und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases
  • Restrukturierung von Entscheidungswegen und Abstimmungsprozessen
  • Entwicklung eines AI-Workflow-Blueprints
  • Vorbereitung und Strukturierung eines Pilotprojekts


Ergebnis

  • Reduktion der Angebotserstellung von 5 auf 3 Tage (-40% Durchlaufzeit)
  • Zeitersparnis im Einkauf: ca. 5 Stunden pro Person/Woche
  • Einsparung von ca. 20 Stunden pro Person in der Projektstartphase
  • Reduzierung von Abstimmungsschleifen um ca. 15%
  • Klare Entscheidungslogik und strukturierter Wissenstransfer zwischen Sales, Projektmanagement und Bauleitung
Azure Atlassian JIRA Azure Devops make n8n
AI implementation generative ai Prozessoptimierung IT-Governance Workflow Künstliche Intelligenz Stakeholdermanagement agiles Projektmanagement Nintex Workflow Blueprint
hybrid
5 Monate
2025-09 - 2026-01

Conversational AI & Voice Automation - Health

AI Automation Consultant / Process Designer conversational ai voice ai workflow automation ...
AI Automation Consultant / Process Designer

Ziel

Automatisierung wiederkehrender Patientenanfragen durch Implementierung eines LLM-basierten Telefonagenten mit Integration in bestehende Systeme.


Verantwortlichkeit

Verantwortlich für Konzeption, technische Integration und Rollout eines LLM-basierten Telefonagenten inkl. API-Anbindung und Workflow-Orchestrierung in bestehende Systeme.


Leistungen

  • Analyse bestehender Inbound- und Outbound-Kommunikationsprozesse
  • Identifikation und Definition von 3 standardisierbaren Use Cases
  • Konzeption der Dialogarchitektur (Intent-Struktur)
  • Integration in bestehende Praxis- und Kommunikationssysteme
  • Workflow-Automatisierung via Make und API-Anbindung
  • Technische Integration über REST-API und Webhooks in bestehende CRM- und Kommunikationssysteme
  • Technische Implementierung und produktiver Rollout


Ergebnis

  • Automatisierung von ca. 20% der eingehenden Anrufe
  • Zeitersparnis von ca. 6 Stunden pro Mitarbeiter/Woche
  • Entlastung des Backoffice Teams durch Reduktion wiederkehrender Standardanfragen
  • Skalierbare Grundlage für weitere KI-gestützte Automatisierung
twilio make hubspot Google Cloud BYOC trello
conversational ai voice ai workflow automation api api integration process automation LLM integration
hybrid
10 Monate
2025-03 - 2025-12

LLM-basiertes KI-Agentensystem & Chatbot-Implementierung - HR-Tech

AI Product & Agent System Consultant generative ki ai agent systems prompt engineering ...
AI Product & Agent System Consultant

Ziel

Transformation eines 1:1-Coaching-Ansatzes in ein skalierbares, KI-basiertes Produkt.


Verantwortlichkeit

Verantwortlich für Konzeption, Architektur und Umsetzung eines LLM-basierten Agentensystems inkl. Produktlogik, Dialogstruktur und operativer Integration.


Leistungen

  • Konzeption eines strukturierten KI-gestützten Reflexions- und Coachingprozesses
  • Entwicklung einer LLM-basierten Agentenarchitektur
  • Design der Prompt-Logik und Workflow-Orchestrierung
  • Integration relevanter Systeme und Datenstrukturen
  • Technische Implementierung und produktiver Launch

  • LLM-Integration via OpenAI API inkl. Prompt-Engineering und strukturierter Agentenlogik


Ergebnis

  • Ersatz klassischer 1:1-Coaching-Interaktionen durch KI-System
  • Zeitersparnis von ca. 12 Stunden pro Woche auf Geschäftsführungsebene
  • Skalierbares Produktmodell statt manueller Einzelbegleitung
  • Operativ einsetzbares KI-Agentensystem mit strukturierter Entscheidungslogik

open ai open ai api make n8n airtable hubspot Nintex Workflow
generative ki ai agent systems prompt engineering workflow design llm integration product development Workflow Künstliche Intelligenz

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2024-09 - 2025-01

Master of Business AI

Hochschule Fresenius
Hochschule Fresenius

Position

Position

Selbstständige AI Implementation & AI Operations Lead mit Fokus auf Generative AI, LLM-Integration und produktiver Systemintegration in operative Geschäftsprozesse.


Schwerpunkte:

  • LLM-Integration & Conversational AI (inkl. Twilio, API, Webhooks)

  • Workflow-Orchestrierung (Make, n8n)

  • AI-Readiness & Governance

  • Prozessrestrukturierung vor KI-Implementierung

  • Produktiver Rollout & Skalierung von KI-Pilotprojekten


Verantwortlich für Konzeption, technische Integration und produktiven Einsatz mit messbarem Business Impact.


Verfügbar für projektbasierte Mandate (3?12 Monate), Hybrid oder Remote.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

AI Implementation Process Automation Workflow Generative AI LLM Integration Prompt Engineering AI Agent Systems Business Process Automation API Integration Webhooks n8n twilio airtable microsoft azure Scrum Stakeholdermanagement Prozessoptimierung Geschäftsprozessoptimierung make Cloud agiles Projektmanagement IT Project Management Workflow Automation

Schwerpunkte

Prozessoptimierung
Experte
Geschäftsprozessoptimierung
Experte
IT-Projektmanagement
Experte
IT-Strategie
Fortgeschritten
Organisationsentwicklung
Fortgeschritten

Aufgabenbereiche

Projektleitung
Experte
Prozessanalyse
Experte
Implementierung
Experte
IT-Transformation
Experte
Anforderungsanalyse
Experte
Systemintegration
Fortgeschritten
Change Management
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Methoden
Experte
AI Enablement Layer
Experte
AI Framework
Experte
API
Fortgeschritten
Scrum
Experte
Low Code
Fortgeschritten
No Code
Fortgeschritten


Datenkommunikation

REST
Fortgeschritten
API
Fortgeschritten
Webservices
Fortgeschritten
Google Cloud
Fortgeschritten
Webhooks
Fortgeschritten
Cloud Computing
Fortgeschritten
Microsoft Azure
Fortgeschritten

Managementerfahrung in Unternehmen

Management
Experte

Branchen

Branchen

  • Digital Services
  • IT/ Services
  • Maschinenbau
  • Bauwesen
  • Gesundheitswesen
  • Mobilität

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg-Mitte (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-10 - 2026-03

AI Operations Setup & LLM-basierte Workflow Automation - Construction

AI Implementation Consultant / AI Project Lead AI implementation generative ai Prozessoptimierung ...
AI Implementation Consultant / AI Project Lead

Ziel

Strukturierte Integration von KI in operative Kernprozesse (Angebots- und Projektstartphase).


Verantwortlichkeit

Gesamtverantwortung inkl. Stakeholder-Steuerung (Sales, Einkauf, Projektleitung, Bauleitung) für Analyse, Restrukturierung und KI-Vorbereitung zweier operativer Kernprozesse (Angebots- und Projektstartphase). Steuerung der fachlichen und organisatorischen Integration inkl. Entscheidungslogik, Governance und Pilotprojekt-Vorbereitung.


Leistungen

  • Analyse von 2 wertschöpfenden Kernprozessen (Angebotsphase & Projektstart)
  • AI-Readiness-Assessment (Governance, Daten, IT-Landschaft)
  • Identifikation und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases
  • Restrukturierung von Entscheidungswegen und Abstimmungsprozessen
  • Entwicklung eines AI-Workflow-Blueprints
  • Vorbereitung und Strukturierung eines Pilotprojekts


Ergebnis

  • Reduktion der Angebotserstellung von 5 auf 3 Tage (-40% Durchlaufzeit)
  • Zeitersparnis im Einkauf: ca. 5 Stunden pro Person/Woche
  • Einsparung von ca. 20 Stunden pro Person in der Projektstartphase
  • Reduzierung von Abstimmungsschleifen um ca. 15%
  • Klare Entscheidungslogik und strukturierter Wissenstransfer zwischen Sales, Projektmanagement und Bauleitung
Azure Atlassian JIRA Azure Devops make n8n
AI implementation generative ai Prozessoptimierung IT-Governance Workflow Künstliche Intelligenz Stakeholdermanagement agiles Projektmanagement Nintex Workflow Blueprint
hybrid
5 Monate
2025-09 - 2026-01

Conversational AI & Voice Automation - Health

AI Automation Consultant / Process Designer conversational ai voice ai workflow automation ...
AI Automation Consultant / Process Designer

Ziel

Automatisierung wiederkehrender Patientenanfragen durch Implementierung eines LLM-basierten Telefonagenten mit Integration in bestehende Systeme.


Verantwortlichkeit

Verantwortlich für Konzeption, technische Integration und Rollout eines LLM-basierten Telefonagenten inkl. API-Anbindung und Workflow-Orchestrierung in bestehende Systeme.


Leistungen

  • Analyse bestehender Inbound- und Outbound-Kommunikationsprozesse
  • Identifikation und Definition von 3 standardisierbaren Use Cases
  • Konzeption der Dialogarchitektur (Intent-Struktur)
  • Integration in bestehende Praxis- und Kommunikationssysteme
  • Workflow-Automatisierung via Make und API-Anbindung
  • Technische Integration über REST-API und Webhooks in bestehende CRM- und Kommunikationssysteme
  • Technische Implementierung und produktiver Rollout


Ergebnis

  • Automatisierung von ca. 20% der eingehenden Anrufe
  • Zeitersparnis von ca. 6 Stunden pro Mitarbeiter/Woche
  • Entlastung des Backoffice Teams durch Reduktion wiederkehrender Standardanfragen
  • Skalierbare Grundlage für weitere KI-gestützte Automatisierung
twilio make hubspot Google Cloud BYOC trello
conversational ai voice ai workflow automation api api integration process automation LLM integration
hybrid
10 Monate
2025-03 - 2025-12

LLM-basiertes KI-Agentensystem & Chatbot-Implementierung - HR-Tech

AI Product & Agent System Consultant generative ki ai agent systems prompt engineering ...
AI Product & Agent System Consultant

Ziel

Transformation eines 1:1-Coaching-Ansatzes in ein skalierbares, KI-basiertes Produkt.


Verantwortlichkeit

Verantwortlich für Konzeption, Architektur und Umsetzung eines LLM-basierten Agentensystems inkl. Produktlogik, Dialogstruktur und operativer Integration.


Leistungen

  • Konzeption eines strukturierten KI-gestützten Reflexions- und Coachingprozesses
  • Entwicklung einer LLM-basierten Agentenarchitektur
  • Design der Prompt-Logik und Workflow-Orchestrierung
  • Integration relevanter Systeme und Datenstrukturen
  • Technische Implementierung und produktiver Launch

  • LLM-Integration via OpenAI API inkl. Prompt-Engineering und strukturierter Agentenlogik


Ergebnis

  • Ersatz klassischer 1:1-Coaching-Interaktionen durch KI-System
  • Zeitersparnis von ca. 12 Stunden pro Woche auf Geschäftsführungsebene
  • Skalierbares Produktmodell statt manueller Einzelbegleitung
  • Operativ einsetzbares KI-Agentensystem mit strukturierter Entscheidungslogik

open ai open ai api make n8n airtable hubspot Nintex Workflow
generative ki ai agent systems prompt engineering workflow design llm integration product development Workflow Künstliche Intelligenz

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2024-09 - 2025-01

Master of Business AI

Hochschule Fresenius
Hochschule Fresenius

Position

Position

Selbstständige AI Implementation & AI Operations Lead mit Fokus auf Generative AI, LLM-Integration und produktiver Systemintegration in operative Geschäftsprozesse.


Schwerpunkte:

  • LLM-Integration & Conversational AI (inkl. Twilio, API, Webhooks)

  • Workflow-Orchestrierung (Make, n8n)

  • AI-Readiness & Governance

  • Prozessrestrukturierung vor KI-Implementierung

  • Produktiver Rollout & Skalierung von KI-Pilotprojekten


Verantwortlich für Konzeption, technische Integration und produktiven Einsatz mit messbarem Business Impact.


Verfügbar für projektbasierte Mandate (3?12 Monate), Hybrid oder Remote.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

AI Implementation Process Automation Workflow Generative AI LLM Integration Prompt Engineering AI Agent Systems Business Process Automation API Integration Webhooks n8n twilio airtable microsoft azure Scrum Stakeholdermanagement Prozessoptimierung Geschäftsprozessoptimierung make Cloud agiles Projektmanagement IT Project Management Workflow Automation

Schwerpunkte

Prozessoptimierung
Experte
Geschäftsprozessoptimierung
Experte
IT-Projektmanagement
Experte
IT-Strategie
Fortgeschritten
Organisationsentwicklung
Fortgeschritten

Aufgabenbereiche

Projektleitung
Experte
Prozessanalyse
Experte
Implementierung
Experte
IT-Transformation
Experte
Anforderungsanalyse
Experte
Systemintegration
Fortgeschritten
Change Management
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Methoden
Experte
AI Enablement Layer
Experte
AI Framework
Experte
API
Fortgeschritten
Scrum
Experte
Low Code
Fortgeschritten
No Code
Fortgeschritten


Datenkommunikation

REST
Fortgeschritten
API
Fortgeschritten
Webservices
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Google Cloud
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Webhooks
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Cloud Computing
Fortgeschritten
Microsoft Azure
Fortgeschritten

Managementerfahrung in Unternehmen

Management
Experte

Branchen

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  • Digital Services
  • IT/ Services
  • Maschinenbau
  • Bauwesen
  • Gesundheitswesen
  • Mobilität

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