Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Bereich Business Continuity Management (BCM)

• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Aktualisierung und Pflege von Notfallplänen im BCM-Tool (ICON)
• Qualitätssicherung der Business Impact Analysen
• Durchführung von Kontrollen, Erstellung von Kontrollberichten und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Optimierung von Geschäftsprozessen zur Verbesserung der BCM-Strukturen
• Pflege, Tracking und Qualitätssicherung von Projektaktivitäten und Arbeitspaketen in JIRA
• Regelmäßige Erstellung von Statusreports und transparente Kommunikation des Projektfortschritts an die Projektleitung

Projektunterstützung im Rahmen des Business Go-Lives und Koordination der System Integration Testing (SIT) und User Acceptance Testing (UAT) Phase

• Erstellung und Qualitätssicherung projektspezifischer SIT- und UAT-Pläne unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Koordination und Nachverfolgung der SIT- und UAT-Aktivitäten, inklusive Pflege und Tracking in Jira
• Moderation von Projektmeetings zur Abstimmung und Steuerung der Testphasen
• Erstellung von Präsentationen und Reports für Projektgremien und Stakeholder
• Erstellung wöchentlicher Projektreports unter Einbindung externer Dienstleister zur Sicherstellung der Transparenz und des Projektfortschritts

Weiterentwicklung von Banking as a Service Funktionalitäten bei einer Automobilbank

• Pflege und Tracking von Projektplänen und Aktivitäten
• Übernahme der Projektkoordination im Rahmen von Produktentwicklungsthemen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken auf Projekt- und Gremienebene
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Moderation von Projektmeetings
• Kommunikation mit den Fachbereichen, Service Provider und Projektmitarbeitern im Auftrag der Projektleitung

Automatisierung des Kundenlegitimationsprozesses

• Steuerung und Koordination des Projekts von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung
• Planung und Begleitung der Auswahl geeigneter RPA-Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
• Erstellung und Kontrolle der Projekt- und Budgetplanung sowie Ressourcenmanagement
• Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für die Einführung der automatisierten Lösung
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Mitarbeiter-Workshops zur Identifikation und Implementierung der Automatisierungsmaßnahmen
• Erstellung von Schulungsunterlagen zur nachhaltigen Sicherstellung des Know-hows im Team

Erstellung und Qualitätssicherung von Security Dokumenten nach ISO 27k und Durchführung von Self Assessments

• Qualitätssicherung von bestehenden Security Dokumenten und Self Assessments
• Qualitätssicherung bestehender Security-Dokumente und Self-Assessments zur Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Standards
• Durchführung von Interviews mit Anwendungsverantwortlichen zur Erhebung und Dokumentation relevanter Anwendungsinformationen
• Aktualisierung und Pflege von Security-Dokumentationen gemäß aktuellen Anforderungen
• Durchführung von Risikobewertungen und Ableitung sowie Umsetzung von mitigierenden Maßnahmen zur Erhöhung der IT-Sicherheit
• Unterstützung der Projektleitung durch transparente Berichterstattung und kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich IT-Security

• Teilprojektleitung und Steuerung von 9 Mitarbeitern
• Verantwortung für die Erarbeitung eines Lösungskonzeptes zur Umsetzung der PSD2 Richtlinien inkl. Budget- und Ressourcenplanung
• Planung und Durchführung von Anforderungsworkshops
• Koordination von Arbeitspaketen zwischen Teams und Dienstleistern
• Reporting aller Aktivitäten an die Projektleitung und Gremien

Upgrade des Content-Management-Systems und Einführung einer neue Suchmaschinenlösung für das Intranet bei einer genossenschaftlichen Großbank

• Projektleitung und Steuerung von 18 Mitarbeitern von der Planung bis zur Durchführung 
• Planung und Durchführung von technischen und fachlichen Anforderungsworkshops
• Unterstützung bei der Konzeption zur Einführung der neuen Suchmaschinenlösung 
• Koordination von Arbeitspaketen in Abhängigkeit zur LinienReleasen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Budgetverantwortung für das gesamte Projekt (Ressourcenplanung, Kostenschätzung, Budgetüberwachung)
• Identifizierung und Klassifizierung von Projektrisiken

• Identifizierung und Strukturierung relevanter Arbeitspakete für einen effizienten Outsourcing-Prozess
• Beratung und Durchführung einer Bestandanalyse mit Hilfe von Einzelinterviews zur Optimierung zukünftiger Prozesse
• Beratung und Unterstützung bei der Erstellung einer Risikoanaylse
• Beratung zur Implementierung geeigneter IT und Einkaufsprozesse
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung zur Durchführung von Workshops und Erstellung eines Kommunikationsplans

• Teilprojektleitung und Steuerung von 5 Mitarbeitern von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Identifizierung aller relevanten Aktivitäten innerhalb des Teilprojektes mit Hilfe eines strukturierten Planungsworkshops
• Koordination von projektübergreifenden Aktivitäten durch regelmäßige Austauschgespräche mit den Beteiligten und einer einheitlichen Maßnahmendatenbank
• Kosteneinsparung durch frühzeitige Identifizierung und Kündigung aller relevanten Wartungs- und Serviceverträgen
• Sicherstellung eines effizienten Abschaltungs- und Abbauprozesses durch Identifizierung von Abhängigkeiten und Risiken zu parallele Migrationsprojektes und mit Hilfe eines toolgestützten Meilensteinplans
• Sicherstellung eines effektiven und strukturierten Kommunikationsflusses mit Hilfe eines Kommunikationsplans
• Koordination und konsequenter Abbau der IT-Infrastruktur durch Einbindung von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Verlagerung von Anwendungen durch Erstellung und Durchführung von Testfällen (Silk)

Überprüfung bestehender Beschaffungswarengruppenstruktur und Identifizierung potenzieller Einsparmaßnahmen innerhalb der Beschaffungswarengruppen bei einer genossenschaftlichen Großbank

• Teilprojektleitung und Steuerung von 4 Mitarbeitern innerhalb der Beschaffungswarengruppe IT-Einkauf & Services
• Verantwortung für die Analyse und Überprüfung bestehender Einsparmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Workshops zur Identifikation von Einsparpotenzialen
• Bewertung von Einsparmaßnahmen hinsichtlich Umsetzungspotenzial
• Einführung neuer Einsparmaßnahmen mit Hilfe strukturierter und festdefinierter Checkliste
• Reporting von Maßnahmen zur Erreichung von Einsparzielen an die Projektleitung

Linienunterstützung im Dienstleistungseinkauf bei einer genossenschaftlichen Großbank

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien 
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Bewertungsmatrizen
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen auf nationalen und internationalen Beschaffungsmärkten
• Verhandlung und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen unter juristischer Einbindung
• Kontinuierliche Bewertung von Lieferanten und Durchführung regelmäßiger Lieferantengespräche
• Unterstützung bei der Optimierung des Einkaufsprozesses (KVP)