Business Systems & Automation Consultant | Airtable, Zapier, APIs, Low-Code & Process Automation
Aktualisiert am 21.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 21.08.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Airtable
Business Process Automation
Workflow Automation
Zapier
Notion
API Integration
Webhooks
Prozessoptimierung
Datenbankdesign
Datenbankentwicklung
Software as a Service
HubSpot
Google Workspace
Make
n8n
IT-Betrieb

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+500km) Munich (+500km) Berlin (+500km) Hamburg (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-01 - 2026-06

Multi-Step Approval & Request Management Workflows

Business Process Automation Specialist
Business Process Automation Specialist

Konzeption und Umsetzung komplexer digitaler Request-, Application- und Approval-Prozesse für unterschiedliche Fachbereiche und Stakeholder.

Entwicklung mehrstufiger Freigabelogiken mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, Statusübergängen und Entscheidungswegen sowie automatisierten Benachrichtigungen und Folgeaktionen.

Aufbau nutzerfreundlicher Interfaces für Antragsteller, Bearbeiter und Entscheider sowie Automatisierung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.

Umsetzung verschiedener Use Cases auf Basis von Airtable und integrierten Automatisierungslösungen.

Notion Jira Application Management IT Operations Automatisierung Business Development
Remote
1 Jahr 2 Monate
2025-05 - 2026-06

Airtable Implementation & Business Process Migration

Airtable Consultant / Solution Designer Changemanagement Prozessentwicklung
Airtable Consultant / Solution Designer

Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Airtable sowie bei der Überführung bestehender manueller oder toolbasierter Geschäftsprozesse in skalierbare Airtable-Lösungen.

Analyse bestehender Prozesse und Anforderungen, Konzeption geeigneter Datenmodelle und Workflows sowie Aufbau von Bases, Interfaces und Automatisierungen.

Begleitung unterschiedlicher Stakeholder von der Anforderungsaufnahme über die technische Umsetzung bis hin zu Testing, Rollout und kontinuierlicher Optimierung.

Fokus auf Lösungen, die nicht lediglich bestehende Prozesse nachbilden, sondern diese vereinfachen, standardisieren und automatisieren.

Airtable
Changemanagement Prozessentwicklung
Remote
7 Monate
2025-08 - 2026-02

Business Workflow Automation & SaaS Integration

Automation & Integration Specialist API Integration Workflow Automation Data Transformation Services ...
Automation & Integration Specialist

Konzeption und Umsetzung systemübergreifender Automatisierungen zur Reduzierung manueller Prozesse und Datentransfers zwischen verschiedenen Business-Anwendungen.

Aufbau und Optimierung mehrstufiger Zapier-Workflows inklusive Trigger- und Action-Logik, Filtern, Bedingungen, Datenaufbereitung und Fehlerbehandlung.

Integration verschiedener SaaS-Systeme wie Airtable, HubSpot, Slack, Notion und Google Workspace sowie Anbindung weiterer Systeme über APIs und Webhooks.

Analyse bestehender manueller Prozesse, Identifikation geeigneter Automatisierungspotenziale und technische Umsetzung skalierbarer Workflows.

Zapier Airtable HubSpot Slack Notion Google Workspace
API Integration Workflow Automation Data Transformation Services Prozessoptimierung
Remote
1 Jahr 8 Monate
2024-02 - 2025-09

Supplier & Contract Management Platform

Business Systems & Automation Specialist Business Process Automation Workflow Automation Datenbankdesign ...
Business Systems & Automation Specialist

Konzeption und Umsetzung einer zentralen Supplier & Contract Management Platform auf Basis von Airtable für den unternehmensweiten Einsatz.

Digitalisierung und Zentralisierung bestehender Supplier- und Contract-Prozesse mit strukturierten Datenmodellen, rollenbasierten Interfaces und automatisierten Workflows.

Umsetzung komplexer Multi-Step Approval Workflows für unterschiedliche Stakeholder und Fachbereiche sowie Automatisierung von Statusänderungen, Benachrichtigungen, Aufgaben und nachgelagerten Prozessen.

Integration weiterer Business-Systeme über Zapier, APIs und automatisierte Workflows sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung auf Basis neuer Business-Anforderungen.

Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen bei Anforderungsanalyse, Prozessdesign, Implementierung und Rollout.

Airtable Zapier Slack
Business Process Automation Workflow Automation Datenbankdesign API Integration Low Code Development Stakeholdermanagement Requirements Engineering
Remote

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-07 - 2019-07

University of Applied Sciences

Johann Jakob Widmann School
Johann Jakob Widmann School

Position

Position

Ich arbeite als Business Systems & Automation Consultant mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Interessiert bin ich insbesondere an Projekten in den Bereichen Business Process Automation, Workflow Automation, Airtable Consulting & Development, Low-Code/No-Code, SaaS-Integrationen und Application Management.

Dabei übernehme ich sowohl die technische Umsetzung als auch die vorgelagerte Beratung: von der Analyse bestehender Prozesse und Aufnahme von Anforderungen über Solution Design und Implementierung bis hin zu Rollout, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme.

Besonders interessant sind für mich Projekte, bei denen Geschäftsprozesse neu digitalisiert, bestehende Tool-Landschaften miteinander verbunden oder manuelle Abläufe durch skalierbare Automatisierungen ersetzt werden sollen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Airtable Business Process Automation Workflow Automation Zapier Notion API Integration Webhooks Prozessoptimierung Datenbankdesign Datenbankentwicklung Software as a Service HubSpot Google Workspace Make n8n IT-Betrieb

Schwerpunkte

Airtable
Experte
Zapier
Experte
Make
Fortgeschritten
API Integration
Fortgeschritten
Notion
Experte
n8n
Fortgeschritten
OpenAI
Fortgeschritten

Schwerpunkt meiner Arbeit ist die Konzeption und Umsetzung skalierbarer Business-Systeme und automatisierter Workflows.

Zu meinen Kernkompetenzen gehören Airtable Development & Administration, Datenbank- und Interface-Design, komplexe Multi-Step Workflows und Automatisierungen sowie die Integration verschiedener SaaS-Anwendungen über Zapier, REST APIs und Webhooks.

Darüber hinaus verfüge ich über Erfahrung mit Notion, HubSpot, Slack, Google Workspace und AI-basierten Workflows mit OpenAI.

Auf Prozessebene liegen meine Stärken in Business Process Analysis & Optimization, Requirements Engineering, Solution Design und der Überführung bestehender manueller oder toolbasierter Prozesse in skalierbare digitale Lösungen.

Typische von mir umgesetzte Use Cases sind Approval Workflows, Request & Application Management, Supplier & Contract Management, Inventory/Asset Management, Daten- und Systemsynchronisation sowie automatisierte Benachrichtigungs- und Folgeprozesse.

Als zertifizierter Airtable Professional verfüge ich zudem über umfangreiche praktische Erfahrung mit Airtable in Enterprise-Umgebungen.

Branchen

Branchen

Meine bisherige Erfahrung liegt insbesondere im internationalen Software-, SaaS- und IT-Umfeld. Durch die Entwicklung und Betreuung bereichsübergreifender Business-Systeme habe ich dabei mit Prozessen und Stakeholdern aus Operations, IT, Finance, Legal, HR, Sales, Customer Success und weiteren Unternehmensbereichen gearbeitet.

Da mein Schwerpunkt auf internen Geschäftsprozessen, Workflow Automation und Business Systems liegt, sind meine Erfahrungen grundsätzlich branchenübergreifend einsetzbar. Ich arbeite mich schnell in neue Prozesse und fachliche Anforderungen ein und übersetze diese gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern in geeignete technische Lösungen.

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+500km) Munich (+500km) Berlin (+500km) Hamburg (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-01 - 2026-06

Multi-Step Approval & Request Management Workflows

Business Process Automation Specialist
Business Process Automation Specialist

Konzeption und Umsetzung komplexer digitaler Request-, Application- und Approval-Prozesse für unterschiedliche Fachbereiche und Stakeholder.

Entwicklung mehrstufiger Freigabelogiken mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, Statusübergängen und Entscheidungswegen sowie automatisierten Benachrichtigungen und Folgeaktionen.

Aufbau nutzerfreundlicher Interfaces für Antragsteller, Bearbeiter und Entscheider sowie Automatisierung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.

Umsetzung verschiedener Use Cases auf Basis von Airtable und integrierten Automatisierungslösungen.

Notion Jira Application Management IT Operations Automatisierung Business Development
Remote
1 Jahr 2 Monate
2025-05 - 2026-06

Airtable Implementation & Business Process Migration

Airtable Consultant / Solution Designer Changemanagement Prozessentwicklung
Airtable Consultant / Solution Designer

Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Airtable sowie bei der Überführung bestehender manueller oder toolbasierter Geschäftsprozesse in skalierbare Airtable-Lösungen.

Analyse bestehender Prozesse und Anforderungen, Konzeption geeigneter Datenmodelle und Workflows sowie Aufbau von Bases, Interfaces und Automatisierungen.

Begleitung unterschiedlicher Stakeholder von der Anforderungsaufnahme über die technische Umsetzung bis hin zu Testing, Rollout und kontinuierlicher Optimierung.

Fokus auf Lösungen, die nicht lediglich bestehende Prozesse nachbilden, sondern diese vereinfachen, standardisieren und automatisieren.

Airtable
Changemanagement Prozessentwicklung
Remote
7 Monate
2025-08 - 2026-02

Business Workflow Automation & SaaS Integration

Automation & Integration Specialist API Integration Workflow Automation Data Transformation Services ...
Automation & Integration Specialist

Konzeption und Umsetzung systemübergreifender Automatisierungen zur Reduzierung manueller Prozesse und Datentransfers zwischen verschiedenen Business-Anwendungen.

Aufbau und Optimierung mehrstufiger Zapier-Workflows inklusive Trigger- und Action-Logik, Filtern, Bedingungen, Datenaufbereitung und Fehlerbehandlung.

Integration verschiedener SaaS-Systeme wie Airtable, HubSpot, Slack, Notion und Google Workspace sowie Anbindung weiterer Systeme über APIs und Webhooks.

Analyse bestehender manueller Prozesse, Identifikation geeigneter Automatisierungspotenziale und technische Umsetzung skalierbarer Workflows.

Zapier Airtable HubSpot Slack Notion Google Workspace
API Integration Workflow Automation Data Transformation Services Prozessoptimierung
Remote
1 Jahr 8 Monate
2024-02 - 2025-09

Supplier & Contract Management Platform

Business Systems & Automation Specialist Business Process Automation Workflow Automation Datenbankdesign ...
Business Systems & Automation Specialist

Konzeption und Umsetzung einer zentralen Supplier & Contract Management Platform auf Basis von Airtable für den unternehmensweiten Einsatz.

Digitalisierung und Zentralisierung bestehender Supplier- und Contract-Prozesse mit strukturierten Datenmodellen, rollenbasierten Interfaces und automatisierten Workflows.

Umsetzung komplexer Multi-Step Approval Workflows für unterschiedliche Stakeholder und Fachbereiche sowie Automatisierung von Statusänderungen, Benachrichtigungen, Aufgaben und nachgelagerten Prozessen.

Integration weiterer Business-Systeme über Zapier, APIs und automatisierte Workflows sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung auf Basis neuer Business-Anforderungen.

Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen bei Anforderungsanalyse, Prozessdesign, Implementierung und Rollout.

Airtable Zapier Slack
Business Process Automation Workflow Automation Datenbankdesign API Integration Low Code Development Stakeholdermanagement Requirements Engineering
Remote

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-07 - 2019-07

University of Applied Sciences

Johann Jakob Widmann School
Johann Jakob Widmann School

Position

Position

Ich arbeite als Business Systems & Automation Consultant mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Interessiert bin ich insbesondere an Projekten in den Bereichen Business Process Automation, Workflow Automation, Airtable Consulting & Development, Low-Code/No-Code, SaaS-Integrationen und Application Management.

Dabei übernehme ich sowohl die technische Umsetzung als auch die vorgelagerte Beratung: von der Analyse bestehender Prozesse und Aufnahme von Anforderungen über Solution Design und Implementierung bis hin zu Rollout, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme.

Besonders interessant sind für mich Projekte, bei denen Geschäftsprozesse neu digitalisiert, bestehende Tool-Landschaften miteinander verbunden oder manuelle Abläufe durch skalierbare Automatisierungen ersetzt werden sollen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Airtable Business Process Automation Workflow Automation Zapier Notion API Integration Webhooks Prozessoptimierung Datenbankdesign Datenbankentwicklung Software as a Service HubSpot Google Workspace Make n8n IT-Betrieb

Schwerpunkte

Airtable
Experte
Zapier
Experte
Make
Fortgeschritten
API Integration
Fortgeschritten
Notion
Experte
n8n
Fortgeschritten
OpenAI
Fortgeschritten

Schwerpunkt meiner Arbeit ist die Konzeption und Umsetzung skalierbarer Business-Systeme und automatisierter Workflows.

Zu meinen Kernkompetenzen gehören Airtable Development & Administration, Datenbank- und Interface-Design, komplexe Multi-Step Workflows und Automatisierungen sowie die Integration verschiedener SaaS-Anwendungen über Zapier, REST APIs und Webhooks.

Darüber hinaus verfüge ich über Erfahrung mit Notion, HubSpot, Slack, Google Workspace und AI-basierten Workflows mit OpenAI.

Auf Prozessebene liegen meine Stärken in Business Process Analysis & Optimization, Requirements Engineering, Solution Design und der Überführung bestehender manueller oder toolbasierter Prozesse in skalierbare digitale Lösungen.

Typische von mir umgesetzte Use Cases sind Approval Workflows, Request & Application Management, Supplier & Contract Management, Inventory/Asset Management, Daten- und Systemsynchronisation sowie automatisierte Benachrichtigungs- und Folgeprozesse.

Als zertifizierter Airtable Professional verfüge ich zudem über umfangreiche praktische Erfahrung mit Airtable in Enterprise-Umgebungen.

Branchen

Branchen

Meine bisherige Erfahrung liegt insbesondere im internationalen Software-, SaaS- und IT-Umfeld. Durch die Entwicklung und Betreuung bereichsübergreifender Business-Systeme habe ich dabei mit Prozessen und Stakeholdern aus Operations, IT, Finance, Legal, HR, Sales, Customer Success und weiteren Unternehmensbereichen gearbeitet.

Da mein Schwerpunkt auf internen Geschäftsprozessen, Workflow Automation und Business Systems liegt, sind meine Erfahrungen grundsätzlich branchenübergreifend einsetzbar. Ich arbeite mich schnell in neue Prozesse und fachliche Anforderungen ein und übersetze diese gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern in geeignete technische Lösungen.

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