• Ziel des Projektes ist die Migration des zentrale Fileshares zu Microsoft SharePoint
• Als Projektleiter ist es Aufgabe, Leistungspakete und Projektzeitpläne zu erstellen und zu überwachen und Aufgabenplanung in Atlassian Jira durchzuführen
• In Workshops und Auftragsklärungsgesprächen werden die Organisationseinheiten auf die Migration vorbereitet
• Außerdem werden in öffentlichen Veranstaltungen und Trainings die Mitarbeitenden durch mich über das Projekt und den Projektinhalts informiert und in Microsoft SharePoint und dafür geeignete Ablage-Semantik geschult
• Die Einführung von TLP-Lables in Microsoft Pureview ist auch Bestandteil des Projekts
• Verschiedene externe Dienstleister müssen ebenso wie ein vierköpfiges internes Projektteam gesteuert werden

• Aufgabe des Projekts ist die Planung und Umsetzung einer Kommunikation und Dokumentenablage mit Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und KI-freundlichen Datenlebenszyklus
• Neben der Gestaltung einer Unternehmenskommunikation werden auch Abteilungslaufwerke migriert
• Dazu wird eine Struktur geschaffen und Informationslebenszyklen gestaltet, die Microsoft Copilot in der Antwortqualität wesentlich verbessern werden

• Als Berater bin ich verantwortlich für den Project Stream ?Change and Adoption?
• Gemeinsam mit dem Projektteam des Anbieters der Plattform ?PIIPE? auf Basis von Confluence organisiere und gestalte ich die Projektkommunikation und die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und Multiplikatoren, um die die Zielarchitektur und den Aufbau des Systems optimal zu gestalten und die technische Migration der Inhalte vorzubereiten

• Als Berater unterstütze ich in einem Unternehmenszweig bei der Konsolidierung der für die Zusammenarbeit genutzten SharePointSeiten
• Das Projekt beinhaltete sowohl die Anforderungsworkshop mit international verteilten Abteilungen als auch die Planung einer neuen Zusammenarbeitsstrategie in SharePoint Hub Sites
• Der technische Rollout der Seiten war ebenso Bestandteil wie die Unterstützung der Abteilungen bei der Inhaltsmigration
• Konzepte zur Zusammenarbeit und Ablage von Inhalten wurden von mir erstellt und kommuniziert

• Ein Kunde im produzierenden Gewerbe möchte M365 einführen
• Heute ist eine klassische File Server-Landschaft und Lotus Notes im Einsatz
• Diese klassischen Systeme sollen zu einer modernen Digital WorkplaceLösung transformiert werden
• Dabei spielt neben der technischen Migration von Dokumenten und vielen Anwendungen aus Lotus Notes nach Microsoft Power Platform auch das Change Management für die Anwender eine große Rolle
• Schwerpunkt des ersten Schritts soll eine Kommunikation-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint Online sein
• In ersten Workshops wird bei der Planung des Vorhabens unterstützt
• In diesen Workshops werden die neusten Werkzeuge ?Copilot? und ?Viva Suite? mit betrachtet

• Neben der Steigerung der Effizienz durch die Digitalisierung von Prozessen ist es das Anliegen dieses Kunden, die Kultur im Umgang mit Prozessen zu verbessern
• Dazu wird ein Werkzeug für das Process Management eingeführt und neue Rollen geschaffen
• Meine Aufgabe im Projekt ist die Schulung der neuen Rollen im Umgang mit den Tools sowie in Prozess-Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Außerdem wurde ein Engagement-Plan mit dem Projektteam erarbeitet, der neben einem Kommunikationsplan auch ein Stakeholder Management zum Ergebnis hatte
• Die Umsetzung erfolgte mit Nintex Automation Cloud

• Das Unternehmen in der Medizintechnik möchte eine moderne Microsoft-Plattform zur Unterstützung des eigenen Wachstums einsetzen
• Dazu zählt sowohl die Einrichtung der Microsoft 365 Dienste, als auch die Aufnahme und Optimierung der End-to-End Prozesse durch Microsoft Dynamics Business Central
• Es wurde eine App für das Service Manament im Zusammenspiel mit SharePoint, Dynamics und Power Plattform umgesetzt
• Als Projektleiter und Berater habe ich eng mit dem internen Team zusammengearbeitet
• Die Aufnahme und Digitalisierung von Arbeitsprozessen war dabei ein Schwerpunkt des Projekts
• Change Management Maßnahmen zur Einführung der neuen Prozesse waren ebenso Bestandteil
• Der Einsatz von Microsoft CoPilot im Business Central Umfeld wurde analysiert, geplant und ausgerollt
• Das Projekt wurde in Teilzeit von mir begleitet

• Upgrade einer bestehenden Portal-Lösung und Transition zu SharePoint Online
• Eine Drittanbieterlösung wird durch Microsoft Standard ersetzt
• Neben der Beratung und Scripting war die Entwicklung verschiedener Lösungen Teil des Projekts
• In meiner Rolle als Projektleiter und Berater habe ich ein Team aus 8 Personen gesteuert
• Zum Einsatz kam ein agiles Vorgehen nach Kanban
• Stakeholder-Workshops zur Anforderungserhebung fanden online statt
• Dokumente zur Governance wurden geschrieben und die Systemarchitektur gemeinsam mit den Software-Entwicklern geplant
• Das Change Management in der internen Kommunikation war ein wichtiger Baustein in diesem Projekt, da mit externen Redakteuren neue Rollen und Prozesse geschaffen wurden
• Diese wurden weltweit an acht Standorten ausgerollt
• Neben einem Change-Konzept wurden immer wieder Umfragen erstellt um die Zielerreichung im Change zu messen
• Das Projekt wurde in Teilzeit begleitet

• Ein Digital Workplace Projekt für 4.000 Mitarbeitenden an 24 Standorten weltweit soll die digitale Kommunikation, Projektarbeit und Selbstorganisation verbessern
• Aufgaben im Change Management umfassen das gesamte ADKAR- Spektrum
• Neben einem Managed Service im Change Management für die Betreuung der Communities und zur Erstellung eines Upgrade Radars für alle Mitarbeitenden werden alle Standorte nach und nach mit den Werkzeugen und Prozessen des Digital Workplace ausgestattet
• Dazu werden Richtlinien und ?When to use what?- Dokumente ständig überarbeitet und kommuniziert
• Die Microsoft Viva Suite wurde analysiert und bis auf ?Goals? und ?Topics? eingeführt
• Die User wurden im Prompt-Engineering für Copilot ausgebildet
• Ein Entwicklerteam wurde für die Entwicklung von PowerPlattformlösungen gesteuert
• Anhand von Dokumentationen wurden die Anforderungen an die neuen Apps extrahiert und ein Entwicklungsprozess aufgesetzt
• Für den Rollout eines neuen Intranets wurde ein neues Rollen- und Redaktionsprozess-Konzept entworfen und eingeführt
• Ich war in diesem Teilprojekt Projektleiter und Solution Architekt, habe Redakteure geschult und diverse PowerShell-Skripte zum Management von SharePoint Online umgesetzt

Change Management und Redaktionskonzepte

• Als Teilprojektleitung für das Change Management Teilprojekt einer Einführung eines neuen Intranets wurden in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikaiton Prozesse, Rollen und Kommunikation geplant
• Außerdem wurden Redaktions- Trainings für 200 Redakteure geplant und Vision und Mission für 5.000 betroffene Mitarbeitenden geplant
• Außerdem war die Inhalts-Struktur Teil des Change Management Projekts
• Als Teilprojektleiter erfolgten die Abstimmung und Erarbeitung von Lösungen mit dem Software-Entwickler-Team