• Implementierung von Protokollierungs- und Überwachungsdiensten zur Angriffserkennung auf den OT-Systemen der Anlagen (40 Kraftwerke)
• Anbindung von unterschiedlichen Log Quellen mit dezentraler Log-Speicherung und Ausleitung an ein zentrales SIEM
• Ziel: Sichtbarkeit von Cyber-Angriffsversuchen erhöhen und die Sicherstellung der Compliance gemäß OHSzA Level 3 und CA.

• Einführen des Berichtswesens
• Vorbereiten der PSC-Meetings
• Erstellen der PSC-Berichte
• Führen der To-Do Trackings, Beschlusslisten, Meetingprotokolle

• Erstellung und Verwaltung der TCO (Gesamtkostenschätzung zur Budgetfreigabe)

• Vorbereitung der Vergabeentscheidung
• Erstellung und überwachen eines Fortschritt-Trackings
• Qualitätsprüfung der Teilprojektstatus
• Strukturieren der Projektpläne?

• Vorbereitung und Durchführung einer Datenspeicher-Migration des gesamten Unternehmens-Datenbestandes von SharePoint auf eine verschlüsselte Cloudumgebung
• Entwicklung eines Berechtigungskonzeptes
• Entwicklung eines Datenablagesystems für die Kern-Geschäftsprozesse in dem Zielsystem

• Aufbau des Testkataloges und spezifischer Test-Items: Berechtigungen für Benutzer-Gruppen, Berechtigungen für das Teilen von Daten, Möglichkeiten, um Privilegien zu eskalieren, Synchronisationsverhalten der Software, Möglichkeiten der Verschlüsselung von Daten, Aufbau der Testinstanz auf dem Zielsystem
• Identifikation zukünftiger Geschäftsprozesse eines wachsenden Unternehmens: Identifikation der Hauptuserschaften und deren Anforderungen an ein Datenmanagementsystem, Abwägen der Anforderungen, Erstellung eines Lastenheftes

• Erstellung eines Role-Based-Berechtigungskonzeptes in einer Matrix-Organisationsstruktur
• Vorbereitung des Quellsystems (SharePoint/Teams) und des Zielsystems
• Entwicklung und Testen des Migrationsverfahrens im Hinblick auf Datenintegrität, Umgang von geschäftskritischen Daten und Contingency-Plänen
• Abnahme der Meilensteine durch die Geschäftsführung und dem Projekt-Steering Committee (PSC)

• Durchführung des User-Acceptence Tests (UAT)
• Erstellung des Schulungsmaterials und Durchführung der Schulung
• Dokum?entation und Erstellung des Pflichtenheftes

• Aufbau und Organisation der Arbeitsstrukturen eines Shared Service Teams für den Einkaufbereich (Zentralisierung der operativen Aufgaben der Einkaufsbereiche Corporate Service, IT, Baudienstleistungen); Tool: MS Power App, MS Forms, MS DevOps

Aufnahme des Ist-Prozesses ?Umsetzung der Aufgaben durch das Shared Service Team?

• Analyse der Kommunikationskanäle, der Anforderungssteller (unternehmensweit vs. Einkauf), der Erwartungshaltung und Akzeptanzkriterien der Anforderungssteller an das Shared Service Team, des Bearbeitungsaufwandes pro Anforderung sowie der Arbeitspakete (Spezifizierung und Kategorisierung der Anforderungen inkl. Priorisierung, Überschneidungen/Abgrenzungen, benötigter Toolunterstützung, Häufigkeiten pro Anforderungsart)

Entwicklung des Soll-Prozesses

• Umsetzung von Teilautomatisierungen (SharePoint Listen, Funktionalitäten im e-Procurementsystem)
• Definition der Power-App-Oberfläche für die Aufnahme der Tickets und Kommunikation der Anforderungen an das Umsetzungsteam
• ?Erstellung der MS-Forms zur Spezifizierung der Aufgabe mit anschließender Ticketerstellung in DevOps

• Einführung eines Softwaremoduls für Ausschreibungen im Glasfaserbereich (insbesondere für das Leistungsverzeichnis der Tiefbaudienstleistungen mit 180 Positionen); Tool: Sourcing-Modul von Onventis

Projektinitiierungsphase

• Aufnahme folgender Haupt-Prozessaktivitäten (Ist-Zustand): Ausschreibungsdurchführung der einzelnen Projekteinkäufer, Aufmaßerstellung der Tiefbau-Unternehmen (Dienstleisterseite), Aufmaßprüfung der Projektleiter (Kundenseite) und des Tiefbau-Unternehmens, Rechnungsprüfung, -kontierung und -freigabe (Buchhaltung, Projektleiter)

• Analyse der weiteren unterstützenden Prozesse (Baukostencontrolling, Leistungsverzeichniserstellung, Projektqualifizierung/Gating-Prozess, Projektfreigabe und -genehmigung), des einzuführenden e-Procurementsystems (Onventis) und dessen Funktionalitäten im Sourcing, sowie der genutzten Software in jedem Prozess und deren Abhängigkeiten/Schnittstellen zu Onventis

Projektdurchführungsphase

• Identifizierung der Prozessschwachstellen (Ist-Zustand)

• Erheben der Anforderungen des Einkaufs

• Anforderungsabgleich mit Onventis (Hersteller e-Procurementsystem)

• Modellierung eines Soll-Prozesses im Hinblick auf Skalierfähigkeit (teilweise durch Automation), Minimierung des Fehlerpotentials, Standardisierung und Delegationsfähigkeit der Prozessschritte

• Konzeption der Berechtigungen

• Erstellen und Durchführung folgender Test-Fälle: Änderung der

• Ausschreibungsbedingungen, System-Logging der Aktivitäten,

• Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Kunde und Dienstleister,

• Bestellgenehmigungen und Leistungsnachweisfreigaben, Preisvergleiche

• Dokumentation der Known Errors und deren Workarounds
  

Stakeholdermanagement

• Interessensausgleich und Vermittlung zwischen folgenden Abteilungen: Legal und Einkauf, Legal und Partnermanagement, Partnermanagement und Einkauf, Bau und Einkauf

• Kommunikation des Soll-Prozess und dessen Vorteile an alle Prozessbeteiligten: Finance, Controlling, Projektleiter (Bau), Tiefbau-Unternehmen, Partnermanagement, Vertragsmanagement, Legal, Strategieabteilung, Geschäftsführung

• Erwirkung eines neuen Bestellgenehmigungs- und Vertragszeichnungsprozesses mit folgenden Stakeholdern: Einkauf, Partnermanagement, Legal, Strategieabteilung, Geschäftsführung

• Konfigurieren des Zielsystems
• Ernennung der Prozess-Owner und Zuweisung der verantwortlichen Ausführenden pro Prozessschritt
• Einrichtung des Pilotprojektes
• Schulungserstellung und -durchführung (Teilnehmer: involvierte Einkäufer, Projektleiter und Tiefbauer)
• Projektdokumentation

• Einführung einer SharePoint-Dateiablage nach der Plan?Build?Run?Methode
• Einführung und Steuerung eines PMO auf Basis von SharePoint, MS?Lists und Power?BI unter Berücksichtigung der Anforderungen verschiedener Management-Ebenen an das Kennzahlenmanagement, die Berichtsstrukturen und das Reporting-Dashboard
• Optimierung des Projektcontrollings

• Projektstruktur: bildet den Kern?Geschäfts?Prozess der fünf beteiligten Abteilungen auf Arbeitsebene ab, unterstützt die Kommunikation der Abteilungen über die Projektphasen hinweg, Handhabbarkeit auch im Multiprojektmanagement bei mehr als 40 Projekten pro Jahr möglich, Einbindung weiterer SharePoint-Apps wie OneNote zur Besprechungs?Protokollierung
• Automatisierung: Einrichtung automatisierter Benachrichtigungs?Regeln (bei Änderung von Übergabeinformationen) für Projektleiter, Entscheider und wichtige Schnittstellenrollen; Einrichtung automatischer Exports der Projektberichte mit Hilfe von Microsoft Power Automate
• Berechtigungskonzept: dediziertes und pflegbares Berechtigungskonzept nach dem Need?to?Know? und Least?Privilege?Prinzip, darin inbegriffen die Organisation von privaten und öffentlichen Teams?Kanälen (SharePoint-Webseiten), Konfiguration der SharePoint?Rechte nach Kundenanforderung, Einbindung von Lieferanten
• Rollout?Phase: Erstellung der Schulungsmaterialien (Anwender und Admin) und Durchführung der Schulungen, Betreuung der Kanal?Owner und des PMO?Verantwortlichen, Erstellung des Rolloutplans für die Datenmigration und die Go?Live?Phase, regelmäßige Qualitätskontrolle und systemische Unterstützung nach Einführung

Einführung und Steuerung eines Projektmanagement?Systems auf Basis von MS Lists (im Rahmen von SharePoint)

• Projektstruktur: Einführung des übergeordneten Kernprozesses auf Arbeitsebene, Integration mit der zentralen Dokumentenablage in SharePoint, Koordination der Anforderungen von verschiedenen Managementebenen an fünf Abteilungen (Gebietsentwicklung und ?Netzplanung, Tiefbau, Betrieb, Vermarktung, Marketing)
• Durchführung der Workshops mit Fachbereichen zur Definition der Zuständigkeiten, zur Definition der In? und Outputs sowie dazugehöriger Trigger, und zu Inhalt und Darstellung der Übergabedokumente
• Rollout?Phase: Erstellung der Dokumentation und Schulungsmaterialien (Anwender und Admin) und Durchführung der Schulungen, Ernennung und Betreuung der zuständigen MS?Lists?Owner und des PMO?Verantwortlichen, Erstellung des organisationsweiten Rolloutplans für die Datenmigration und die Go?Live?Phase, regelmäßige Qualitätskontrolle und systemische Unterstützung nach Einführung

Einführung und Entwicklung eines Berichtswesens (Migration von PowerPoint auf Power BI)

• Konzeptionsphase: Unterstützung bei dem Entwickeln der relevanten Kennzahlen und Kennzahlen?Owner mit der Business?Intelligence?Abteilung, Machbarkeitsstudie bezüglich der Datenverfügbarkeit, Datenmodell mit 160 Variablen inklusive regelmäßiger Aktualisierung anhand der Quelldaten, Reporting (Power BI Dashboards) mit benutzerdefinierten Berichten als Grundlage für Fortschrittstracking, Projektbesprechungen, Entscheidungen und als Informationsquelle für den Projektstatus
• Stakeholdermanagement: Erarbeitung von Handlungsempfehlungen an den Bereichsleiter, regelmäßige Vorstellung bei der Geschäftsführung, Onboarding neuer Projektmitarbeiter
• Rollout?Phase: Erstellung der Dokumentation und Schulungsmaterialien (Anwender und Admin) und Durchführung der Schulungen, Ernennung und Betreuung der zuständigen Berichts?Owner und des PMO?Verantwortlichen, Erstellung des organisationsweiten Rolloutplans für die Datenmigration und die Go?Live?Phase, regelmäßige Qualitätskontrolle und systemische Unterstützung nach Einführung

• Erarbeitung des Order?to?Bill?Prozesses (teilweise SAP?unterstützt): Ist?Prozessaufnahme bei dem Einkauf (interne und Konzern?Ebene), Controlling, Assistenz der Geschäftsführung, Konzernbuchhaltung, Bilanzierung; Fehleranalyse; Gap?Analyse; Einführen einheitlicher Bestellstandards
• Co?Moderation der Workshops: Definieren der Arbeitspakete und deren Inhalte
• Moderation der Weekly Meetings: Nachhalten der Fortschritte und Verteilung der Zuständigkeiten, Anpassung des Projekt?Scopes vornehmen und Einschätzung von Abhängigkeiten
• Nachverfolgung der Arbeitsergebnisse
• ?Erwirken von Entscheidungen der Bereichsleiter ?Technik? und ?Einkauf?: Stakeholdermanagement ? Interessensvertretung der Organisationseinheit ?Glasfaserausbau?

• Aufbau eines PMOs zur Steuerung einer neuen Geschäftseinheit (Hybridmodell: Wasserfall & Agiles Projektmanagement)

Programmplanung mit Excel, Kanban-Boards und eigens entwickelter Software, insb.

• Strukturierung der Aufgabenpakete (Projekt-Strukturplan)
• Analyse der Abhängigkeiten (Netzplan)
• Aufbau eines Ablaufplans (Gantt)

Regelmäßige PMO-Präsentationen (Zielgruppe: Geschäftsführung und PSC)

• Analyse des Projektfortschrittes
• Aufzeigen der aktuellen Projektrisiken
• Detaileinblick in Status der Projekte und deren Teilprojekte

Entwicklung eines PMO-Berichts für die Geschäftsführung, inkl.

• Auswahl von KPIs
• Datenaufbereitung und -visualisierung
• Anwendung der pyramidalen Kommunikation

• Prozess- und Personalplanung
• Tool-Auswahl, inkl. Total-Cost-of-Ownership-Analyse zur Herbeiführung einer Make-or-Buy-Entscheidung

Aufbau eines Projektmanagement-Handbuchs inkl.

• Standards für das Projekt-Setup
• Standards für das Projekt-Reporting
• Entwicklung von Zieldefinitionen
• Standards fü?r die Projektkommunikation

• Einführung eines PowerPoint Plug-Ins im PMO-Bereich
• Erstellung einer Risk-Assessment-Grundlage

• Erfassung der Bedarfe des CIO-Office
• Herbeiführung einer Zielvision mit dem CIO-Office und dem Brand Management
• Überarbeitung der CI/CD-Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Brand Management zur Präzision der Customizing-Anforderungen
• Steuerung des Produkt-Customizings als Single Point of Contact für das CIO-Office und den Produkthersteller
• Entwicklung und Bereitstellung unternehmensweiter Vorlagen
• Betreuung des Service Owners und des PMO-Verantwortlichen
• Schulungsplanung und -durchführung

• Moderation des Workshops: Analyse der benötigten Abteilungsvertreter, Definieren der kundenspezifischen Risiko-Szenarien, Unterstützung bei der Ermittlung der impliziten und expliziten Kosten bei Eintreten des Risikos, Unterstützung bei der Einschätzung der Vermeidungsmaßnahmen (insbesondere Versicherungskosten)
• Erstellung eines Rechentempl?ates (Excel) zur Ermittlung der Netto-Risikokosten anhand der definierten Risikoszenarien sowie Erstellung einer Risikomatrix

• Einführung von IT-Service Management (ITIL) in einer globalen IT-Organisation (Projektrolle: Projektmitarbeiterin/PMO)
• Einführung eines PowerPoint Plug-Ins im PMO-Bereich (Projektrolle: Projektleitung)
• Erstellung einer Risk-Assessment-Grundlage (Projektrolle: Projektmitarbeiterin/PMO)

• Projektmanagementunterstützung: Aufnahme des Ist-Zustandes und Analyse der Abhängigkeiten innerhalb der bestehenden IT-Organisation, Begleitung der Zieldefinition (Selektion und Anpassung geeigneter IT-Service-Management-Prozesse), Stakeholder-Management (CIO-Office, Fachbereiche, Infrastruktur, Beschaffung, Entwicklung, Service Desk etc.)
• Rollendefinition unter Berücksichtigung bestehender Rollenkonzepte und ITIL-Rollen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Dokumentation (EPK) von ITSM-Prozessen, insbesondere IT-Anforderungsmanagement, IT-Risikomanagement, IT-Beschaffung, Service-Level-Management, Change-Management ? unter spezifischer Berücksichtigung der existierenden organisatorischen Strukturen, Rollenkonzepte, Entscheidungs- und Eskalationswege sowie der Beschlussfähigkeit der entwickelten Zielprozesse

• Koordination und Moderation von Entscheidungsmeetings
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen auf Projekt- und Programmebene (Agenda- und Präsentationsvorbereitung, Protokollierung)
• Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Projektmeetings
• Pflege der Daten in der Projektsteuerungssoftware (Solyp)
• Nac?hverfolgung offener Punkte und Koordination von Fachterminen

• Konzeptionelle Entwicklung eines Plugins für eine Software-as-a-Service (SaaS)

• Abgrenzung der angebotenen Features innerhalb des Produktes

Bedarfsanalyse Zielgruppe (Geschäftsführung, Vorstand, Gremien)

• Abgrenzung innerhalb Branche, Unternehmensgröße und Projektanzahlen
• Mapping und Clustering der Anforderungen anhand multipler Kriterien gegen die Zielgruppe in den Dimensionen: Berichtsvollständigkeit, Übersichtlichkeit, Qualitätsprüfung, Risikomanagement, Richtungsentscheidungen

• ?Aufzeigen der Handlungsoptionen in Kosten-, Zeit- und Qualitätsperspektive, sowie in strategischer Perspektive