Beitrag & Wirkung
Durch die zuverlässige Übernahme des operativen Backoffice wird die Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Angebots-, Rechnungs- und administrative Prozesse werden strukturiert koordiniert und zuverlässig nachverfolgt. Dadurch entstehen klarere Abläufe und mehr zeitlicher Freiraum für Kundenbetreuung, Projekte und unternehmerische Aufgaben.
Seit 07/2025 als Freelancer, zuvor 11/2023 ? 04/2024 in Festanstellung
Beitrag & Wirkung
Durch fundierte Kandidatenanalysen, strukturierte Interviews und hochwertige vertrauliche Berichte erhalten Auftraggeber eine belastbare Grundlage für ihre Personalentscheidungen. Die professionelle Aufbereitung der Kandidatenunterlagen sowie die verlässliche Kommunikation zwischen Auftraggebern, Kandidaten und Beratern tragen dazu bei, Suchmandate effizient, diskret und auf hohem Qualitätsniveau zu begleiten.
Beitrag & Wirkung
Selbstständige und kleine Unternehmen gewinnen mehr Klarheit, Struktur und Orientierung im Geschäftsalltag. Prozesse und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbarer, Aufgaben lassen sich gezielter priorisieren und Themen konsequenter umsetzen. Die frühere Erfahrung in Markenaufbau und visueller Kommunikation unterstützt mich zusätzlich dabei, Unterlagen, Präsentationen und digitale Inhalte professionell und adressatengerecht aufzubereiten.
Beitrag & Wirkung
Der Standortwechsel wurde vollständig geplant und strukturiert umgesetzt, sodass der operative Betrieb während der Verlagerung aufrechterhalten werden konnte. Durch die organisatorische, koordinative und administrative PMO-Unterstützung wurde der Projekt- und Testmanager im SAP-S/4HANA-Projektumfeld spürbar entlastet. Gleichzeitig professionalisierten neu etablierte Office-, Meeting-, Recruiting- und Kommunikationsstrukturen die internen Abläufe und schufen mehr Transparenz und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft.
Beitrag & Wirkung
Durch die strukturierte kaufmännische Projektabwicklung entstanden Transparenz und Verlässlichkeit in Verträgen, Forecasts, Projektbudgets und Rechnungsprozessen. Die koordinierte Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Vertrieb, Kunden, Mitarbeitern und internen Fachabteilungen unterstützte reibungslose Projektabläufe und entlastete die verantwortlichen Projektleiter im operativen Tagesgeschäft.
Beitrag & Wirkung
Durch die Verbindung aus Kundenberatung, Vertrieb, Recruiting und strukturierter Prozesssteuerung wurden Auftraggeber und Kandidaten über den gesamten Vermittlungsprozess hinweg professionell begleitet. Passende Fach- und Führungskräfte konnten gezielt identifiziert, qualifiziert und vorgestellt werden, während gleichzeitig nachhaltige Kundenbeziehungen aufgebaut und weiterentwickelt wurden.
Beitrag & Wirkung
Projekt-, Vermarktungs- und Kundenanfragen wurden in einem komplexen und sicherheitskritischen Umfeld zuverlässig koordiniert. Durch die strukturierte Abstimmung zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Sicherheitsstellen konnten Projekte, Veranstaltungen und Produktionen unter Einhaltung organisatorischer, terminlicher und sicherheitsrelevanter Anforderungen umgesetzt werden.
Weiterbildungen & Zertifikate
PMO, Projektmanagement & Projektkoordination
Projektadministration, Aufgaben- und Fristensteuerung, Dokumentation, Statusübersichten, Meetingorganisation, Schnittstellenkoordination, Projektcontrolling sowie Unterstützung von Projekt- und Testmanagement. Projekterfahrung im SAP-S/4HANA-Umfeld
Executive Search, Recruiting & Kandidatenmanagement
Active Sourcing, Kandidatenrecherche und -bewertung, strukturierte Interviews, vertrauliche Kandidatenberichte sowie Begleitung von Such- und Auswahlprozessen
Business Operations & Struktur
Prozessoptimierung, digitale Workflows, Backoffice-Strukturen, operative Organisation
Executive Support, Reise- & Eventmanagement
Geschäftsführungsentlastung, Terminmanagement, Reisemanagement, Meetingorganisation, interne Events
HR-Support & Personaladministration
Bewerbermanagement, Vertragswesen, Onboarding und administrative HR-Prozesse
Freelance PMO & Executive Search Consultant
Operative Entlastung für Projekt- und Testmanagement, Geschäftsführungen und projektorientierte Unternehmen ? mit Struktur, Weitblick und Umsetzungskraft.
Profil
Was Auftraggeber durch die Zusammenarbeit gewinnen
Mehr Entlastung im Tagesgeschäft
Ich übernehme operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig und eigenständig, damit sich Geschäftsführungen, Projektverantwortliche und Teams stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Mehr Struktur in gewachsenen Abläufen
Ich ordne Prozesse, Dokumente, Zuständigkeiten und Kommunikationswege so, dass Arbeitsabläufe klarer, effizienter und nachvollziehbarer werden und relevante Informationen jederzeit verfügbar sind.
Mehr Umsetzungskraft im Projektalltag
Ich bringe Themen voran, verfolge Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten nach, bereite Projektinformationen strukturiert auf und unterstütze dabei, dass Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Mehr Professionalität in Kommunikation und Dokumentation
Ich erstelle, prüfe und strukturiere Präsentationen, Protokolle, Statusübersichten, Reportings, Entscheidungsvorlagen, Kandidatenberichte und weitere Kommunikationsunterlagen mit hohem Qualitätsanspruch.
Mehr Flexibilität durch breite Erfahrung
Durch meine Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Rollen und Unternehmensstrukturen arbeite ich mich schnell in neue Themen, Projektumfelder und Anforderungen ein und kann flexibel dort unterstützen, wo operative Entlastung und Struktur benötigt werden.
Leistungsbereiche
PMO, Projektmanagement & Projektkoordination
Ich unterstütze Projekt- und Testmanager sowie projektorientierte Teams bei der organisatorischen, koordinativen und administrativen Steuerung von Projekten. Dabei behalte ich Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten, Informationen und Abstimmungen im Blick und sorge dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen und vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Executive Search, Recruiting & Kandidatenmanagement
Ich unterstütze Personalberatungen und Unternehmen bei der professionellen Begleitung anspruchsvoller Such- und Auswahlprozesse. Mein Schwerpunkt liegt auf Executive-Search-Mandaten, strukturiertem Profiling, vertraulichen Kandidatenberichten sowie der Kommunikation mit Auftraggebern und Kandidaten.
Business Operations & Prozessstruktur
Ich unterstütze Unternehmen dabei, operative Abläufe transparenter, effizienter und leichter steuerbar zu machen. Besonders in kleinen, wachsenden und projektorientierten Unternehmen entstehen Strukturen häufig organisch. Hier schaffe ich Klarheit in Prozessen, Zuständigkeiten, Dokumenten und Kommunikationswegen.
Executive Support, Reise- & Eventmanagement
Ich entlaste Geschäftsführungen und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorge dafür, dass Termine, Kommunikation, Dokumente, Reisen und interne Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Dabei arbeite ich vorausschauend, diskret und mit einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit und Qualität.
HR-Support & Personaladministration
Ich unterstütze Unternehmen bei operativen HR-Prozessen und sorge dafür, dass Personalthemen, Unterlagen und interne Abstimmungen zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.
Branchenerfahrung
Durch meine bisherigen Stationen und Projekte bringe ich Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen, Unternehmensgrößen und Projektumfeldern mit. Dadurch arbeite ich mich schnell in neue Geschäftsmodelle, Fachthemen, Strukturen und Anforderungen ein.
IT, SAP Consulting & Software Development
PMO-Unterstützung in SAP-S/4HANA-Projekten, Projekt- und Testmanagement-Support, Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, Recruiting, Office Management und Standortorganisation
Executive Search & HR Consulting
Begleitung von C-Level- und Mittelmanagement-Mandaten, Kandidatenrecherche und -bewertung, strukturierte Interviews, vertrauliche Kandidatenberichte, Kundenberatung und Prozesssteuerung
Engineering & technische Dienstleistungen
Kaufmännische Projektabwicklung, Vertragswesen, Forecasts, Nachkalkulationen, Rechnungsprozesse, HR-Support und Schnittstellenmanagement
Immobilienmarketing, Vertrieb & Standortkommunikation
Exposés, Präsentationen, CRM-Pflege, Vertriebsunterstützung, Flächenbesichtigungen, Werbeflächenkoordination sowie Projekt- und Eventunterstützung
Marketing, Medienproduktion & Kreativwirtschaft
Markenentwicklung, Webdesign, Medienproduktion, Präsentationen, Content, Social Media und visuelle Kommunikation
Consulting, Coaching & Small Business
Business-Struktur, Prozessoptimierung, digitale Organisation, Ressourcenmanagement, Positionierung und Professionalisierung gewachsener Unternehmensabläufe
Typische Auftraggeber & Einsatzfelder
Tools & IT-Kenntnisse
Projektmanagement, Office & Kommunikation
CRM, Recruiting & Business-Software
Web, Design, Content & Marketing
Spezialsoftware
Arbeitsweise
Beitrag & Wirkung
Durch die zuverlässige Übernahme des operativen Backoffice wird die Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Angebots-, Rechnungs- und administrative Prozesse werden strukturiert koordiniert und zuverlässig nachverfolgt. Dadurch entstehen klarere Abläufe und mehr zeitlicher Freiraum für Kundenbetreuung, Projekte und unternehmerische Aufgaben.
Seit 07/2025 als Freelancer, zuvor 11/2023 ? 04/2024 in Festanstellung
Beitrag & Wirkung
Durch fundierte Kandidatenanalysen, strukturierte Interviews und hochwertige vertrauliche Berichte erhalten Auftraggeber eine belastbare Grundlage für ihre Personalentscheidungen. Die professionelle Aufbereitung der Kandidatenunterlagen sowie die verlässliche Kommunikation zwischen Auftraggebern, Kandidaten und Beratern tragen dazu bei, Suchmandate effizient, diskret und auf hohem Qualitätsniveau zu begleiten.
Beitrag & Wirkung
Selbstständige und kleine Unternehmen gewinnen mehr Klarheit, Struktur und Orientierung im Geschäftsalltag. Prozesse und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbarer, Aufgaben lassen sich gezielter priorisieren und Themen konsequenter umsetzen. Die frühere Erfahrung in Markenaufbau und visueller Kommunikation unterstützt mich zusätzlich dabei, Unterlagen, Präsentationen und digitale Inhalte professionell und adressatengerecht aufzubereiten.
Beitrag & Wirkung
Der Standortwechsel wurde vollständig geplant und strukturiert umgesetzt, sodass der operative Betrieb während der Verlagerung aufrechterhalten werden konnte. Durch die organisatorische, koordinative und administrative PMO-Unterstützung wurde der Projekt- und Testmanager im SAP-S/4HANA-Projektumfeld spürbar entlastet. Gleichzeitig professionalisierten neu etablierte Office-, Meeting-, Recruiting- und Kommunikationsstrukturen die internen Abläufe und schufen mehr Transparenz und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft.
Beitrag & Wirkung
Durch die strukturierte kaufmännische Projektabwicklung entstanden Transparenz und Verlässlichkeit in Verträgen, Forecasts, Projektbudgets und Rechnungsprozessen. Die koordinierte Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Vertrieb, Kunden, Mitarbeitern und internen Fachabteilungen unterstützte reibungslose Projektabläufe und entlastete die verantwortlichen Projektleiter im operativen Tagesgeschäft.
Beitrag & Wirkung
Durch die Verbindung aus Kundenberatung, Vertrieb, Recruiting und strukturierter Prozesssteuerung wurden Auftraggeber und Kandidaten über den gesamten Vermittlungsprozess hinweg professionell begleitet. Passende Fach- und Führungskräfte konnten gezielt identifiziert, qualifiziert und vorgestellt werden, während gleichzeitig nachhaltige Kundenbeziehungen aufgebaut und weiterentwickelt wurden.
Beitrag & Wirkung
Projekt-, Vermarktungs- und Kundenanfragen wurden in einem komplexen und sicherheitskritischen Umfeld zuverlässig koordiniert. Durch die strukturierte Abstimmung zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Sicherheitsstellen konnten Projekte, Veranstaltungen und Produktionen unter Einhaltung organisatorischer, terminlicher und sicherheitsrelevanter Anforderungen umgesetzt werden.
Weiterbildungen & Zertifikate
PMO, Projektmanagement & Projektkoordination
Projektadministration, Aufgaben- und Fristensteuerung, Dokumentation, Statusübersichten, Meetingorganisation, Schnittstellenkoordination, Projektcontrolling sowie Unterstützung von Projekt- und Testmanagement. Projekterfahrung im SAP-S/4HANA-Umfeld
Executive Search, Recruiting & Kandidatenmanagement
Active Sourcing, Kandidatenrecherche und -bewertung, strukturierte Interviews, vertrauliche Kandidatenberichte sowie Begleitung von Such- und Auswahlprozessen
Business Operations & Struktur
Prozessoptimierung, digitale Workflows, Backoffice-Strukturen, operative Organisation
Executive Support, Reise- & Eventmanagement
Geschäftsführungsentlastung, Terminmanagement, Reisemanagement, Meetingorganisation, interne Events
HR-Support & Personaladministration
Bewerbermanagement, Vertragswesen, Onboarding und administrative HR-Prozesse
Freelance PMO & Executive Search Consultant
Operative Entlastung für Projekt- und Testmanagement, Geschäftsführungen und projektorientierte Unternehmen ? mit Struktur, Weitblick und Umsetzungskraft.
Profil
Was Auftraggeber durch die Zusammenarbeit gewinnen
Mehr Entlastung im Tagesgeschäft
Ich übernehme operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig und eigenständig, damit sich Geschäftsführungen, Projektverantwortliche und Teams stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Mehr Struktur in gewachsenen Abläufen
Ich ordne Prozesse, Dokumente, Zuständigkeiten und Kommunikationswege so, dass Arbeitsabläufe klarer, effizienter und nachvollziehbarer werden und relevante Informationen jederzeit verfügbar sind.
Mehr Umsetzungskraft im Projektalltag
Ich bringe Themen voran, verfolge Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten nach, bereite Projektinformationen strukturiert auf und unterstütze dabei, dass Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Mehr Professionalität in Kommunikation und Dokumentation
Ich erstelle, prüfe und strukturiere Präsentationen, Protokolle, Statusübersichten, Reportings, Entscheidungsvorlagen, Kandidatenberichte und weitere Kommunikationsunterlagen mit hohem Qualitätsanspruch.
Mehr Flexibilität durch breite Erfahrung
Durch meine Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Rollen und Unternehmensstrukturen arbeite ich mich schnell in neue Themen, Projektumfelder und Anforderungen ein und kann flexibel dort unterstützen, wo operative Entlastung und Struktur benötigt werden.
Leistungsbereiche
PMO, Projektmanagement & Projektkoordination
Ich unterstütze Projekt- und Testmanager sowie projektorientierte Teams bei der organisatorischen, koordinativen und administrativen Steuerung von Projekten. Dabei behalte ich Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten, Informationen und Abstimmungen im Blick und sorge dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen und vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Executive Search, Recruiting & Kandidatenmanagement
Ich unterstütze Personalberatungen und Unternehmen bei der professionellen Begleitung anspruchsvoller Such- und Auswahlprozesse. Mein Schwerpunkt liegt auf Executive-Search-Mandaten, strukturiertem Profiling, vertraulichen Kandidatenberichten sowie der Kommunikation mit Auftraggebern und Kandidaten.
Business Operations & Prozessstruktur
Ich unterstütze Unternehmen dabei, operative Abläufe transparenter, effizienter und leichter steuerbar zu machen. Besonders in kleinen, wachsenden und projektorientierten Unternehmen entstehen Strukturen häufig organisch. Hier schaffe ich Klarheit in Prozessen, Zuständigkeiten, Dokumenten und Kommunikationswegen.
Executive Support, Reise- & Eventmanagement
Ich entlaste Geschäftsführungen und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorge dafür, dass Termine, Kommunikation, Dokumente, Reisen und interne Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Dabei arbeite ich vorausschauend, diskret und mit einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit und Qualität.
HR-Support & Personaladministration
Ich unterstütze Unternehmen bei operativen HR-Prozessen und sorge dafür, dass Personalthemen, Unterlagen und interne Abstimmungen zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.
Branchenerfahrung
Durch meine bisherigen Stationen und Projekte bringe ich Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen, Unternehmensgrößen und Projektumfeldern mit. Dadurch arbeite ich mich schnell in neue Geschäftsmodelle, Fachthemen, Strukturen und Anforderungen ein.
IT, SAP Consulting & Software Development
PMO-Unterstützung in SAP-S/4HANA-Projekten, Projekt- und Testmanagement-Support, Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, Recruiting, Office Management und Standortorganisation
Executive Search & HR Consulting
Begleitung von C-Level- und Mittelmanagement-Mandaten, Kandidatenrecherche und -bewertung, strukturierte Interviews, vertrauliche Kandidatenberichte, Kundenberatung und Prozesssteuerung
Engineering & technische Dienstleistungen
Kaufmännische Projektabwicklung, Vertragswesen, Forecasts, Nachkalkulationen, Rechnungsprozesse, HR-Support und Schnittstellenmanagement
Immobilienmarketing, Vertrieb & Standortkommunikation
Exposés, Präsentationen, CRM-Pflege, Vertriebsunterstützung, Flächenbesichtigungen, Werbeflächenkoordination sowie Projekt- und Eventunterstützung
Marketing, Medienproduktion & Kreativwirtschaft
Markenentwicklung, Webdesign, Medienproduktion, Präsentationen, Content, Social Media und visuelle Kommunikation
Consulting, Coaching & Small Business
Business-Struktur, Prozessoptimierung, digitale Organisation, Ressourcenmanagement, Positionierung und Professionalisierung gewachsener Unternehmensabläufe
Typische Auftraggeber & Einsatzfelder
Tools & IT-Kenntnisse
Projektmanagement, Office & Kommunikation
CRM, Recruiting & Business-Software
Web, Design, Content & Marketing
Spezialsoftware
Arbeitsweise