Wareneingangsbuchung, vorebreitende Buchhaltung, kontierung der Belege, Datev, IFS, Lieferscheine Bearbeitung.
Aktualisiert am 24.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 24.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Warenwirtschaftssystem
Vorbereitende Buchhaltung
IFS Programm
Polnisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (Wort & Schrift)
Englisch
Verhandlungssicher (Wort & Schrift)
Französisch
Grundkenntnisse
Russisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Düsseldorf (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-05 - 2025-11

Organisation der Geschäftsstelle

Geschäftsstellenassistenz / Office Assistenz
Geschäftsstellenassistenz / Office Assistenz
  • Führen der Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
  • Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
  • Vorbereitungshandlungen zur Finanzbuchhaltung und Kontenführung des Vereins
  • Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Organisation von Terminen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung  
Kunststoffland NRW e.V.
5 Monate
2024-06 - 2024-10

Leitung Kaufmännische Auftragsabwicklung

Kaufmännische Leitung
Kaufmännische Leitung
  • Erfassung von Belegen: Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge etc., Kontierung von Geschäftsvorfällen, Zuordnung der Belege zu den richtigen Konten
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen: Überprüfung und Freigabe von Zahlungen
  • Abstimmung von Konten: Überprüfung der Übereinstimmung von Soll- und Habenbuchungen
  • Erstellung von Auswertungen: z. B. , Umsatzlisten, Kostenübersichten, Reklamation und Forderungsmanagement  
Anter Facility Services GmbH & Co.KG
2 Jahre 3 Monate
2022-02 - 2024-04

Office Management

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (30Bildungsstätten Deutschlandweit) Servicepartner und Ansprechpartner für die Bildungsstätten 

  • Office Management
  • Büroorganisation
  • Meetingskoordination und Planung
  • Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Interne und externe Kommunikation
  • Postbearbeitung
  • Protokollierung
  • Organisation der Tagungen
  • Koordinierung der internen Abläufe  

Jugend Bildung und Beruf bfw
5 Monate
2021-05 - 2021-09

Office Management, Implementierung des HR-Tools Lucca

Office and Administration Manager
Office and Administration Manager
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung
  • Mitbeteiligung am Aufbau und Umsetzung eines neuen Gruppeninternen HR Management Tools für den Standort Deutschland
  • Planung und Ausführung von Meetings und Events
  • HR-Controlling
  • Reporting an die Leyton Gruppe
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen  
Leyton Deutschland GmbH
2 Jahre 7 Monate
2018-10 - 2021-04

Mitgestaltung und Implementierung von Konzernstrukturen

Prokuristin und Mitglied der Geschäftsführung
Prokuristin und Mitglied der Geschäftsführung

Mitgestaltung und Implementierung von Konzernstrukturen für die Unternehmensgruppe Prokuristin Tätigkeiten für die vier GmbH´s

  • Erarbeitung und Implementierung von neuen Organigrammen
  • Erarbeitung von Personal Strukturen
  • Vergütungsplänen
  • Personalrekrutierung
  • Personalentwicklung
  • Auszubildenden Programme
  • Optimierung von Gehalt und Vergütungssystemen
  • Mitarbeiter Motivation und interne Kommunikation
  • Optimierung von internen Abläufen und Implementierung von modernen Management Tools

auf Anfrage
11 Jahre 2 Monate
2007-09 - 2018-10

Operational Management

Operational Manager und Mitglied der Geschäftsführung
Operational Manager und Mitglied der Geschäftsführung
auf Anfrage
1 Jahr 3 Monate
2006-06 - 2007-08

Administration

Administration Manager
Administration Manager
Oytech Deutschland GmbH
6 Jahre 9 Monate
1999-09 - 2006-05

HR- Management

HR- Manager
HR- Manager
Gillette Poland Manufacturing & Technical Operation
1 Jahr 3 Monate
1998-06 - 1999-08

HR- Management

HR- Manager
HR- Manager
Unilever Poland Food and Beverages Factory Poland
2 Jahre 5 Monate
1996-01 - 1998-05

Management Consulting Department

Consultant
Consultant
KPMG Poland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1993 ? 1995

Master of Business Administration (Corporate Strategy and Administration)

International Business School in Warsaw


1987 ? 1992

Master und Dipl. Ingenieur für Agrarwissenschaft

Universität für Agrarwissenschaft in Krakau


1991 ? 1992

Master und Diplompädagoge

Technische Akademie in Krakau

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Warenwirtschaftssystem Vorbereitende Buchhaltung IFS Programm

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Zuverlässig und loyal, organisiert, strukturiert, freundlich Branchenkenntnisse: Dienstleistung, Bildung und Beratung, Industrie, Kunststoffbranche 


IT-Skills

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • SAP
  • DATEV
  • HR-Tool Lucca
  • PowerPoint

Branchen

Branchen

  • Dienstleistung
  • Bildung und Beratung
  • Industrie
  • Kunststoffbranche

Einsatzorte

Einsatzorte

Düsseldorf (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-05 - 2025-11

Organisation der Geschäftsstelle

Geschäftsstellenassistenz / Office Assistenz
Geschäftsstellenassistenz / Office Assistenz
  • Führen der Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
  • Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
  • Vorbereitungshandlungen zur Finanzbuchhaltung und Kontenführung des Vereins
  • Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Organisation von Terminen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung  
Kunststoffland NRW e.V.
5 Monate
2024-06 - 2024-10

Leitung Kaufmännische Auftragsabwicklung

Kaufmännische Leitung
Kaufmännische Leitung
  • Erfassung von Belegen: Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge etc., Kontierung von Geschäftsvorfällen, Zuordnung der Belege zu den richtigen Konten
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen: Überprüfung und Freigabe von Zahlungen
  • Abstimmung von Konten: Überprüfung der Übereinstimmung von Soll- und Habenbuchungen
  • Erstellung von Auswertungen: z. B. , Umsatzlisten, Kostenübersichten, Reklamation und Forderungsmanagement  
Anter Facility Services GmbH & Co.KG
2 Jahre 3 Monate
2022-02 - 2024-04

Office Management

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (30Bildungsstätten Deutschlandweit) Servicepartner und Ansprechpartner für die Bildungsstätten 

  • Office Management
  • Büroorganisation
  • Meetingskoordination und Planung
  • Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Interne und externe Kommunikation
  • Postbearbeitung
  • Protokollierung
  • Organisation der Tagungen
  • Koordinierung der internen Abläufe  

Jugend Bildung und Beruf bfw
5 Monate
2021-05 - 2021-09

Office Management, Implementierung des HR-Tools Lucca

Office and Administration Manager
Office and Administration Manager
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung
  • Mitbeteiligung am Aufbau und Umsetzung eines neuen Gruppeninternen HR Management Tools für den Standort Deutschland
  • Planung und Ausführung von Meetings und Events
  • HR-Controlling
  • Reporting an die Leyton Gruppe
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen  
Leyton Deutschland GmbH
2 Jahre 7 Monate
2018-10 - 2021-04

Mitgestaltung und Implementierung von Konzernstrukturen

Prokuristin und Mitglied der Geschäftsführung
Prokuristin und Mitglied der Geschäftsführung

Mitgestaltung und Implementierung von Konzernstrukturen für die Unternehmensgruppe Prokuristin Tätigkeiten für die vier GmbH´s

  • Erarbeitung und Implementierung von neuen Organigrammen
  • Erarbeitung von Personal Strukturen
  • Vergütungsplänen
  • Personalrekrutierung
  • Personalentwicklung
  • Auszubildenden Programme
  • Optimierung von Gehalt und Vergütungssystemen
  • Mitarbeiter Motivation und interne Kommunikation
  • Optimierung von internen Abläufen und Implementierung von modernen Management Tools

auf Anfrage
11 Jahre 2 Monate
2007-09 - 2018-10

Operational Management

Operational Manager und Mitglied der Geschäftsführung
Operational Manager und Mitglied der Geschäftsführung
auf Anfrage
1 Jahr 3 Monate
2006-06 - 2007-08

Administration

Administration Manager
Administration Manager
Oytech Deutschland GmbH
6 Jahre 9 Monate
1999-09 - 2006-05

HR- Management

HR- Manager
HR- Manager
Gillette Poland Manufacturing & Technical Operation
1 Jahr 3 Monate
1998-06 - 1999-08

HR- Management

HR- Manager
HR- Manager
Unilever Poland Food and Beverages Factory Poland
2 Jahre 5 Monate
1996-01 - 1998-05

Management Consulting Department

Consultant
Consultant
KPMG Poland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1993 ? 1995

Master of Business Administration (Corporate Strategy and Administration)

International Business School in Warsaw


1987 ? 1992

Master und Dipl. Ingenieur für Agrarwissenschaft

Universität für Agrarwissenschaft in Krakau


1991 ? 1992

Master und Diplompädagoge

Technische Akademie in Krakau

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Warenwirtschaftssystem Vorbereitende Buchhaltung IFS Programm

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Zuverlässig und loyal, organisiert, strukturiert, freundlich Branchenkenntnisse: Dienstleistung, Bildung und Beratung, Industrie, Kunststoffbranche 


IT-Skills

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • SAP
  • DATEV
  • HR-Tool Lucca
  • PowerPoint

Branchen

Branchen

  • Dienstleistung
  • Bildung und Beratung
  • Industrie
  • Kunststoffbranche

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