Projektmanagement Projektcontrolling Ressourcenmanagement
Aktualisiert am 27.11.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.12.2025
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 10%
PMO
Projektplanung
Projektkoordination
Analysefähigkeit
Projektmanagementoffice
Projektplan
Risikomanagement
Kaufmännische Projektleitung
Projektmanagement/Projektleitung
Scrum Master
Projektmanagementmethoden
PRINCE2
Russisch
Muttersprache
Deutsch
verhandlungssicher
Englisch
fließend
Ukrainisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Dortmund (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 10 Monate
2024-02 - heute

Netzprojekte

PMO
PMO
  • Aufbau und Etablierung der Projektsteuerung in der Konzeptentwicklungsphase
  • Konzeption und Implementierung eines Steuerungsmodells zur Einbindung der Projektsteuerung
  • Analyse und Definition projektsteuerungsrelevanter Leistungen auf Basis neu etablierter Abläufe
  • Vorhaben- und Projektsteuerung
Amprion GmbH, Dortmund
1 Jahr 9 Monate
2022-04 - 2023-12

Projektmanagement/ PMO

Beraterin
Beraterin
  • Beratende Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Umgestaltung nach New Work im Kontext der digitalen Transformation Delivering Future Work
  • Projektreporting
  • Operatives und strategisches Projektcontrolling
  • Steuerung der Leistungserbringung von internen und externen Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Unternehmensbereichen
  • Sicherstellung der Koordination in der Realisierungsphase
  • Überwachung des Projektbudgets
  • Ressourcenmanagement
  • Vor-/ Nachbereitung und Moderation von Meetings
  • Erstellung des Projektplans mit MS Project
BWI GmbH, Meckenheim
11 Monate
2021-05 - 2022-03

Prozessanalyse im neuen WWS

Business- und Datenanalyst
Business- und Datenanalyst
  • Beratende Unterstützung bei der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WWS) bei BP- und Aral-Tankstellen
  • Prozessanalyse im neuen WWS
  • Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität im neuen WWS
  • Cut-Over-Support
  • Inzident Management, Erstellen von Tickets
BP Europa SE, Bochum
2 Jahre 6 Monate
2019-09 - 2022-02

Einführung eines zentralen ERP-Systems

Teilprojektleitung/ PMO/ Migrationskoordinatorin
Teilprojektleitung/ PMO/ Migrationskoordinatorin
  • Planung, Steuerung und Durchführung der Einführung eines zentralen ERP-Systems
  • Erstellung und Aktualisierung des Projektplans in MS Projekt
  • Support bei der Gestaltung von Prozessen im neuen ERP-System
  • Cut-Over Planung, Vorbereitung und Durchführung
SMF GmbH, Dortmund
5 Monate
2019-03 - 2019-07

Risikomanagement

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Planung und Koordination des Releasewechsel eines Projektcontrolling-Tools
  • Projektcontrolling hinsichtlich der Termineinhaltung
  • Erstellung und Tracking des Projektplans in MS Project
  • Risikomanagement
Ruhr Oel GmbH, Gelsenkirchen
10 Monate
2018-04 - 2019-01

ISDN-Umstellung

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Mitwirkung bei der ISDN-Umstellung auf All-IP aller BP und Aral-Tankstellen in Deutschland
  • Planung, Steuerung und Durchführung der Umstellung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Überwachung des Teilbudgets
  • Ad-hoc Reporting
BP Europa SE, Bochum
8 Monate
2017-08 - 2018-03

Zeiterfassungs- und Projektcontrolling-Tools

Projektleitung
Projektleitung
  • Planung, Vorbereitung, Einführung und Rollout eines Zeiterfassungs- und Projektcontrolling-Tools
  • Analyse und Dokumentation der Anforderungen bei Erfassung und Abrechnung von Projekten
  • Anpassung des Systems an die Projektstruktur bei SMF
  • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems
  • Planung der Digitalisierung der Geschäftsprozesse
  • Analyse und Dokumentation der internen Prozesse
  • Ausführliche Analyse des Prozesses Rechnungserstellung
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Optimierung des Prozesses
  • Begleitung des Auswahlprozesses
SMF GmbH, Dortmund
4 Jahre
2013-08 - 2017-07

Planung vom Tagegeschäft und Projekten

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Projektmanagement
  • Mitwirkung bei der Planung vom Tagegeschäft und Projekten
  • Projektcontrolling: Soll/Ist-Vergleiche, Budgetanalyse
  • Ad-hoc-Reporting
  • Kontrolle von Projektstatusberichten und Abstimmung notwendiger Maßnahmen mit der Projektleitung
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Reisemanagement
SSI Schäfer GmbH, Dortmund
4 Monate
2013-04 - 2013-07

Planung, Vorbereitung und Durchführung des Retrofits der Software für ein Hochregallager

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Retrofits der Software für bestehendes Hochregallager
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Pflichtenheftes
  • Organisation und Durchführung von Workshops
  • Vertretung des Projektleiters bei Abwesenheit
  • Schulung der Logistik-Mitarbeiter auf die neue Software
AP Logistics, Schiedam (Niederlande)
1 Jahr 4 Monate
2012-04 - 2013-07

Projektcontrolling mit SAP

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Erweiterung eines bestehenden Hochregallagers
  • Projektcontrolling mit SAP
  • Erstellung von Projektdokumentationen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops beim Kunden
Fiege/ Bosch, Worms
1 Jahr 1 Monat
2011-04 - 2012-04

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchung und -abrechnung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Organisation von Messen und Schulungen
  • Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Projektteams
  • Organisatorische Betreuung von Werkstudenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie bei der Budgetplanung
SSI Schäfer GmbH, Dortmund

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium - Betriebswirtschaftslehre
Abschluss: Bachelor of Arts

ZERTIFIZIERUNGEN

  • IPMA (Level D)
  • Prince2 Practitioner
  • Professional Scrum Master

Position

Position

Beraterin Projektmanagement PRINCE 2, PSM, IPMA

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektplanung Projektkoordination Analysefähigkeit Projektmanagementoffice Projektplan Risikomanagement Kaufmännische Projektleitung Projektmanagement/Projektleitung Scrum Master Projektmanagementmethoden PRINCE2

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Koordination und Umsetzung von komplexen nationalen und internationalen Einführungs-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

IT-KENNTNISSE

  • MS Office: Power Point, Word, Excel
  • MS Project
  • MS SharePoint
  • MS Visio
  • SAP: Business byDesign, IM, CO
  • Jira
  • Teams
  • Zoom
  • WebEx

FACHKOMPETENZEN
  • Projektmanagement/ PMO
  • Teilprojektleitung
  • Projektcontrolling
  • Projektsteuerung
  • Prozessoptimierung
  • Stakeholdermanagement
  • Risikomanagement
  • Changemanagement

SOFT SKILLS
  • Hohes Maß an Eigeninitiative/ Motivation
  • Zielorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Analysefähigkeit
  • Problemlösungskompetenz

Branchen

Branchen

  • Consulting
  • Intralogistik
  • Maschinen- & Anlagenbau
  • IT
  • Öl
  • Öffentlicher Sektor
  • Energie

Einsatzorte

Einsatzorte

Dortmund (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 10 Monate
2024-02 - heute

Netzprojekte

PMO
PMO
  • Aufbau und Etablierung der Projektsteuerung in der Konzeptentwicklungsphase
  • Konzeption und Implementierung eines Steuerungsmodells zur Einbindung der Projektsteuerung
  • Analyse und Definition projektsteuerungsrelevanter Leistungen auf Basis neu etablierter Abläufe
  • Vorhaben- und Projektsteuerung
Amprion GmbH, Dortmund
1 Jahr 9 Monate
2022-04 - 2023-12

Projektmanagement/ PMO

Beraterin
Beraterin
  • Beratende Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Umgestaltung nach New Work im Kontext der digitalen Transformation Delivering Future Work
  • Projektreporting
  • Operatives und strategisches Projektcontrolling
  • Steuerung der Leistungserbringung von internen und externen Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Unternehmensbereichen
  • Sicherstellung der Koordination in der Realisierungsphase
  • Überwachung des Projektbudgets
  • Ressourcenmanagement
  • Vor-/ Nachbereitung und Moderation von Meetings
  • Erstellung des Projektplans mit MS Project
BWI GmbH, Meckenheim
11 Monate
2021-05 - 2022-03

Prozessanalyse im neuen WWS

Business- und Datenanalyst
Business- und Datenanalyst
  • Beratende Unterstützung bei der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WWS) bei BP- und Aral-Tankstellen
  • Prozessanalyse im neuen WWS
  • Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität im neuen WWS
  • Cut-Over-Support
  • Inzident Management, Erstellen von Tickets
BP Europa SE, Bochum
2 Jahre 6 Monate
2019-09 - 2022-02

Einführung eines zentralen ERP-Systems

Teilprojektleitung/ PMO/ Migrationskoordinatorin
Teilprojektleitung/ PMO/ Migrationskoordinatorin
  • Planung, Steuerung und Durchführung der Einführung eines zentralen ERP-Systems
  • Erstellung und Aktualisierung des Projektplans in MS Projekt
  • Support bei der Gestaltung von Prozessen im neuen ERP-System
  • Cut-Over Planung, Vorbereitung und Durchführung
SMF GmbH, Dortmund
5 Monate
2019-03 - 2019-07

Risikomanagement

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Planung und Koordination des Releasewechsel eines Projektcontrolling-Tools
  • Projektcontrolling hinsichtlich der Termineinhaltung
  • Erstellung und Tracking des Projektplans in MS Project
  • Risikomanagement
Ruhr Oel GmbH, Gelsenkirchen
10 Monate
2018-04 - 2019-01

ISDN-Umstellung

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Mitwirkung bei der ISDN-Umstellung auf All-IP aller BP und Aral-Tankstellen in Deutschland
  • Planung, Steuerung und Durchführung der Umstellung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Überwachung des Teilbudgets
  • Ad-hoc Reporting
BP Europa SE, Bochum
8 Monate
2017-08 - 2018-03

Zeiterfassungs- und Projektcontrolling-Tools

Projektleitung
Projektleitung
  • Planung, Vorbereitung, Einführung und Rollout eines Zeiterfassungs- und Projektcontrolling-Tools
  • Analyse und Dokumentation der Anforderungen bei Erfassung und Abrechnung von Projekten
  • Anpassung des Systems an die Projektstruktur bei SMF
  • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems
  • Planung der Digitalisierung der Geschäftsprozesse
  • Analyse und Dokumentation der internen Prozesse
  • Ausführliche Analyse des Prozesses Rechnungserstellung
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Optimierung des Prozesses
  • Begleitung des Auswahlprozesses
SMF GmbH, Dortmund
4 Jahre
2013-08 - 2017-07

Planung vom Tagegeschäft und Projekten

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Projektmanagement
  • Mitwirkung bei der Planung vom Tagegeschäft und Projekten
  • Projektcontrolling: Soll/Ist-Vergleiche, Budgetanalyse
  • Ad-hoc-Reporting
  • Kontrolle von Projektstatusberichten und Abstimmung notwendiger Maßnahmen mit der Projektleitung
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Reisemanagement
SSI Schäfer GmbH, Dortmund
4 Monate
2013-04 - 2013-07

Planung, Vorbereitung und Durchführung des Retrofits der Software für ein Hochregallager

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Retrofits der Software für bestehendes Hochregallager
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Pflichtenheftes
  • Organisation und Durchführung von Workshops
  • Vertretung des Projektleiters bei Abwesenheit
  • Schulung der Logistik-Mitarbeiter auf die neue Software
AP Logistics, Schiedam (Niederlande)
1 Jahr 4 Monate
2012-04 - 2013-07

Projektcontrolling mit SAP

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Erweiterung eines bestehenden Hochregallagers
  • Projektcontrolling mit SAP
  • Erstellung von Projektdokumentationen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops beim Kunden
Fiege/ Bosch, Worms
1 Jahr 1 Monat
2011-04 - 2012-04

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
Assistentin der Standort- und Abteilungsleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchung und -abrechnung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Organisation von Messen und Schulungen
  • Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Projektteams
  • Organisatorische Betreuung von Werkstudenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie bei der Budgetplanung
SSI Schäfer GmbH, Dortmund

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium - Betriebswirtschaftslehre
Abschluss: Bachelor of Arts

ZERTIFIZIERUNGEN

  • IPMA (Level D)
  • Prince2 Practitioner
  • Professional Scrum Master

Position

Position

Beraterin Projektmanagement PRINCE 2, PSM, IPMA

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektplanung Projektkoordination Analysefähigkeit Projektmanagementoffice Projektplan Risikomanagement Kaufmännische Projektleitung Projektmanagement/Projektleitung Scrum Master Projektmanagementmethoden PRINCE2

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Koordination und Umsetzung von komplexen nationalen und internationalen Einführungs-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

IT-KENNTNISSE

  • MS Office: Power Point, Word, Excel
  • MS Project
  • MS SharePoint
  • MS Visio
  • SAP: Business byDesign, IM, CO
  • Jira
  • Teams
  • Zoom
  • WebEx

FACHKOMPETENZEN
  • Projektmanagement/ PMO
  • Teilprojektleitung
  • Projektcontrolling
  • Projektsteuerung
  • Prozessoptimierung
  • Stakeholdermanagement
  • Risikomanagement
  • Changemanagement

SOFT SKILLS
  • Hohes Maß an Eigeninitiative/ Motivation
  • Zielorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Analysefähigkeit
  • Problemlösungskompetenz

Branchen

Branchen

  • Consulting
  • Intralogistik
  • Maschinen- & Anlagenbau
  • IT
  • Öl
  • Öffentlicher Sektor
  • Energie

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