Expertin für Projektmanagement und Prozessorganisation
Aktualisiert am 17.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 29.03.2026
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 20%
Prozessentwicklung
Scrum Product Owner
Projektmanagementoffice
Projektmanagement
Controlling
Organisationstalent
Betriebserfahrung
Stakeholdermanagement
Geschäftsprozessanalyse
Azure Devops
MS Office
Production & Manufacturing
Rechnungsmanagement
Angebotserstellung
Präsentation
Anforderungsanalyse
Kundendatenmanagement
Analysefähigkeit
Executive Assistant
Changemanagement
Teamleading
Kommunikationsstärke
Englisch
Professional Working
Deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Hannover (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2024-11 - heute

VORSTAND

VORSTANDSMITGLIED - ehrenamtlich Verwaltung Repräsentation Strategieplanung ...
VORSTANDSMITGLIED - ehrenamtlich
Verwaltung Repräsentation Strategieplanung Mitgliederverwaltung Protokoll
DenktMit eG
Oberursel (Taunus)
1 Jahr 10 Monate
2024-07 - heute

Projekt- & Prozessmanagement, Unternehmensgründung und Aufbau

SENIOR VIRTUELLE ASSISTENZ / PROJEKT- & PROZESSEXPERTIN Finanzcontrolling Strategieplanung Accounting ...
SENIOR VIRTUELLE ASSISTENZ / PROJEKT- & PROZESSEXPERTIN

Erfahrungen

  • Unterstützung von Projekten und Organisationen bei Struktur, Planung und Dokumentation
  • PMO-nahe Tätigkeiten: Statusübersichten, Termin- & Aufgabenmanagement
  • Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Strukturierung von Prozessen und Arbeitsständen
  • Verlässliche administrative und organisatorische Entlastung

  • Organisation des operativen Tagesgeschäfts
  • Aufbau strukturierter Controlling- und Organisationsprozesse
  • Pflege von Übersichten, Budgets und Auswertungen
  • Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen

Erfolge

  • Gründung und Aufbau des Unternehmens
  • Einführung eines effizienten und skalierbaren Buchhaltungsprozesses
  • Etablierung einer agilen Unternehmenskultur
Struktur- & Situationsanalyse Projektstruktur-Starter-Set
Finanzcontrolling Strategieplanung Accounting Marketingkonzept Produktentwicklung Projektmanagementoffice Prozessentwicklung Controlling MS Office Kommunikationsstärke Protokoll Prozessoptimierung Prozessdokumentation Prozessberatung
Gleim & Schlarb GmbH
Wunstorf
1 Jahr 10 Monate
2024-03 - 2025-12

Operative Unterstützung komplexer IT-Projekte und Prozessoptimierungen

PRODUCT OWNER Kafka Kubernetes Stakeholdermanagement ...
PRODUCT OWNER

Erfahrungen

  • Operative Unterstützung eines komplexen IT-Projekts
  • Strukturierung von Anforderungen, Aufgaben und Prioritäten
  • Dokumentation von Entscheidungen, Ergebnissen und Arbeitsständen
  • Vorbereitung und Moderation von Workshops
  • Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Stakeholdern
  • Führung und Koordination des Teams
  • Agile Methoden: Scrum Product Ownership


Erfolge

  • Entwicklung eines Reifegrad-Modells zur Bewertung und Steuerung neuer Initiativen
  • Organisation und Durchführung von Kooperationen und Hackathons zur Innovationsförderung
  • Konzeption und Implementierung einer containerisierten, event-basierten Streaming-Plattform mit modularen Features 

MVP Reifegradmodell Prozessentwicklung Produktentwicklung
Kafka Kubernetes Stakeholdermanagement Scrum Product Owner Product Management Präsentation Kundenkommunikation Workshop Kommunikationsstärke Projektmanagement Projektmanagementoffice Protokoll MS Office Prozessoptimierung
Berlin
1 Jahr 5 Monate
2023-01 - 2024-05

Produktionsplanung und Produktmanagement

ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG / PRODUKTMANAGEMENT Stammdaten ERP-Harmonisierung Produktion ...
ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG / PRODUKTMANAGEMENT

Erfahrungen

  • Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachkalkulation, Termin- und Auftragsplanung
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten
  • Strukturierung von Abläufen und Prozessen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Kunden
  • Lieferantenvergleiche und -auswahl im strategischen Einkauf
  • Bestellung von Produkten, Datenpflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten


Erfolge

  • Optimierung des Produktionsplanungsprozesses
  • Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Online-Shops und Einführung neuer Produkte
Prozessentwicklung
Stammdaten ERP-Harmonisierung Produktion Einkaufsprozesse Beschaffung Product Management Terminkoordination Kommunikationsstärke MS Office Prozessoptimierung
ETTINGER GmbH
5 Jahre 6 Monate
2017-07 - 2022-12

Unterstützung der Abteilungs- und Vertriebsprozesse

AUFTRAGSBEARBEITUNG & VERTRIEBSASSISTENZ ERP-Harmonisierung Kommunikationsstärke Auswertung von Messdaten ...
AUFTRAGSBEARBEITUNG & VERTRIEBSASSISTENZ

Erfahrungen

  • Pflege von Kundendaten, Verträgen und Abrechnungen
  • Erstellung regelmäßiger Auswertungen (Excel, Powerpoint)
  • Koordination zwischen Abteilungen
  • Strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung
  • Kontrolle und Aufbereitung von Provisionsabrechnungen
  • Verwaltung und selbstständige regionale Zuordnung von Kundenanfragen sowie umfassende Kundenbetreuung


Erfolge

  • Unterstützung bei der Neustrukturierung des Vertriebsnetzes
ERP-Harmonisierung Kommunikationsstärke Auswertung von Messdaten Vertriebsassistenz Kundendatenmanagement Auftragsabwicklung MS Office Prozessoptimierung
Huber & Sohn GmbH & Co. KG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

11 Monate
2025-08 - 2026-06

Change-Management

IHK Zertifikat, IHK Hessen
IHK Zertifikat
IHK Hessen

Basiswissen Organisation

Basiswissen Change Management

Methoden

Personalmanagement und Psychologie des Change Managements

Führungsaspekte

Anwendungswissen

Die Rolle der Führungskraft in Veränderungsprojekten

1 Monat
2024-02 - 2024-02

Professional Scrum Product Owner Advanced

Professional Scrum Product Owner (PSPOII), scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPOII)
scrum.org

Product Owner Stances

Tools und Methoden

Decision Management

Visioning

Experimenting

Customer Relationship

1 Monat
2024-01 - 2024-01

Professional Scrum Product Owner (PSPO I)

Professional Scrum Product Owner (PSPO I), scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPO I)
scrum.org

Agile Methoden

Scrum

Business Analyse

Produktentwicklung

Backlog Items

Stakeholderinteraktion

1 Jahr 8 Monate
2021-10 - 2023-05

staatl. geprüfte Handelsfachwirtin

Weiterbildung, IHK München und Oberbayern
Weiterbildung
IHK München und Oberbayern
Inhalte:
Marketing, Preispolitik, Marktforschung, Kommunikationspolitik
Kosten- und Leistungsrechnung
Lagerwirtschaft
Qualitätsmanagement
Controlling
Verhalten als Führungskraft, Unternehmensgründung, Personalmanagement
Handelslogistik, Außenhandel
Präsentation
Verhandeln
Strategien im Handel
Kundenmanagement
9 Monate
2020-10 - 2021-06

Industriekauffrau

Ausbildung, IHK München und Oberbayern
Ausbildung
IHK München und Oberbayern
Teilnahme an der Abschlussprüfung der Auszubildenden mit vorangegangenem Selbststudium
3 Jahre 9 Monate
2013-03 - 2016-11

Kunstgeschichte, -kritik und -erhaltung

Paris Lodron Universität Salzburg
Paris Lodron Universität Salzburg
Kunst der klassischen Moderne
3 Jahre 2 Monate
2009-08 - 2012-09

Kunstwissenschaft

Bachelor of Arts, Kunsthochschule Kassel
Bachelor of Arts
Kunsthochschule Kassel

Position

Position

Projektunterstützung / PMO mit Schwerpunkt auf Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekten im öffentlichen und IT-nahen Umfeld.

Mehrjährige Erfahrung in der Strukturierung, Koordination und Begleitung komplexer Projekte an der Schnittstelle von Fachbereichen, Organisation und IT.

Stärken in Analyse, Projektstrukturierung, Stakeholder-Management, PMO-Tätigkeiten, Projektdokumentation sowie in der Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
Erfahrung in Projekten mit hohen Anforderungen an Qualität, Nachvollziehbarkeit und Entscheidungskoordination.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessentwicklung Scrum Product Owner Projektmanagementoffice Projektmanagement Controlling Organisationstalent Betriebserfahrung Stakeholdermanagement Geschäftsprozessanalyse Azure Devops MS Office Production & Manufacturing Rechnungsmanagement Angebotserstellung Präsentation Anforderungsanalyse Kundendatenmanagement Analysefähigkeit Executive Assistant Changemanagement Teamleading Kommunikationsstärke

Schwerpunkte

Scrum Product Owner
Experte
Backlog Management
Experte
Stakeholder Management
Experte
Präsentation
Experte
Changemanagement
Fortgeschritten
Projektmanagement
Fortgeschritten
PMO
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Software Entwicklung
Basics
Scrum
Fortgeschritten
Kanban
Fortgeschritten
Elektronikbauteile
Fortgeschritten
Lean Management
Fortgeschritten
Azure DevOps
Fortgeschritten
Jira
Basics
MS Office
Experte
Miro
Fortgeschritten
MS Sharepoint
Fortgeschritten
ERP Systeme
Fortgeschritten
Notion
Fortgeschritten

Produktion & Fertigung

Maschinenbelegung
Fortgeschritten
Produktionspläne
Fortgeschritten
Vor- und Nachkalkulation
Fortgeschritten
Angebotserstellung
Fortgeschritten
Lieferantenvergleich
Fortgeschritten

Managementerfahrung in Unternehmen

Führung eines eigenen Unternehmens
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Energiewirtschaft
  • Holz- und Metallbau
  • Großhandel
  • Onlinehandel
  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Kunst und Kultur

Einsatzorte

Einsatzorte

Hannover (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2024-11 - heute

VORSTAND

VORSTANDSMITGLIED - ehrenamtlich Verwaltung Repräsentation Strategieplanung ...
VORSTANDSMITGLIED - ehrenamtlich
Verwaltung Repräsentation Strategieplanung Mitgliederverwaltung Protokoll
DenktMit eG
Oberursel (Taunus)
1 Jahr 10 Monate
2024-07 - heute

Projekt- & Prozessmanagement, Unternehmensgründung und Aufbau

SENIOR VIRTUELLE ASSISTENZ / PROJEKT- & PROZESSEXPERTIN Finanzcontrolling Strategieplanung Accounting ...
SENIOR VIRTUELLE ASSISTENZ / PROJEKT- & PROZESSEXPERTIN

Erfahrungen

  • Unterstützung von Projekten und Organisationen bei Struktur, Planung und Dokumentation
  • PMO-nahe Tätigkeiten: Statusübersichten, Termin- & Aufgabenmanagement
  • Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Strukturierung von Prozessen und Arbeitsständen
  • Verlässliche administrative und organisatorische Entlastung

  • Organisation des operativen Tagesgeschäfts
  • Aufbau strukturierter Controlling- und Organisationsprozesse
  • Pflege von Übersichten, Budgets und Auswertungen
  • Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen

Erfolge

  • Gründung und Aufbau des Unternehmens
  • Einführung eines effizienten und skalierbaren Buchhaltungsprozesses
  • Etablierung einer agilen Unternehmenskultur
Struktur- & Situationsanalyse Projektstruktur-Starter-Set
Finanzcontrolling Strategieplanung Accounting Marketingkonzept Produktentwicklung Projektmanagementoffice Prozessentwicklung Controlling MS Office Kommunikationsstärke Protokoll Prozessoptimierung Prozessdokumentation Prozessberatung
Gleim & Schlarb GmbH
Wunstorf
1 Jahr 10 Monate
2024-03 - 2025-12

Operative Unterstützung komplexer IT-Projekte und Prozessoptimierungen

PRODUCT OWNER Kafka Kubernetes Stakeholdermanagement ...
PRODUCT OWNER

Erfahrungen

  • Operative Unterstützung eines komplexen IT-Projekts
  • Strukturierung von Anforderungen, Aufgaben und Prioritäten
  • Dokumentation von Entscheidungen, Ergebnissen und Arbeitsständen
  • Vorbereitung und Moderation von Workshops
  • Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Stakeholdern
  • Führung und Koordination des Teams
  • Agile Methoden: Scrum Product Ownership


Erfolge

  • Entwicklung eines Reifegrad-Modells zur Bewertung und Steuerung neuer Initiativen
  • Organisation und Durchführung von Kooperationen und Hackathons zur Innovationsförderung
  • Konzeption und Implementierung einer containerisierten, event-basierten Streaming-Plattform mit modularen Features 

MVP Reifegradmodell Prozessentwicklung Produktentwicklung
Kafka Kubernetes Stakeholdermanagement Scrum Product Owner Product Management Präsentation Kundenkommunikation Workshop Kommunikationsstärke Projektmanagement Projektmanagementoffice Protokoll MS Office Prozessoptimierung
Berlin
1 Jahr 5 Monate
2023-01 - 2024-05

Produktionsplanung und Produktmanagement

ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG / PRODUKTMANAGEMENT Stammdaten ERP-Harmonisierung Produktion ...
ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG / PRODUKTMANAGEMENT

Erfahrungen

  • Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachkalkulation, Termin- und Auftragsplanung
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten
  • Strukturierung von Abläufen und Prozessen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Kunden
  • Lieferantenvergleiche und -auswahl im strategischen Einkauf
  • Bestellung von Produkten, Datenpflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten


Erfolge

  • Optimierung des Produktionsplanungsprozesses
  • Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Online-Shops und Einführung neuer Produkte
Prozessentwicklung
Stammdaten ERP-Harmonisierung Produktion Einkaufsprozesse Beschaffung Product Management Terminkoordination Kommunikationsstärke MS Office Prozessoptimierung
ETTINGER GmbH
5 Jahre 6 Monate
2017-07 - 2022-12

Unterstützung der Abteilungs- und Vertriebsprozesse

AUFTRAGSBEARBEITUNG & VERTRIEBSASSISTENZ ERP-Harmonisierung Kommunikationsstärke Auswertung von Messdaten ...
AUFTRAGSBEARBEITUNG & VERTRIEBSASSISTENZ

Erfahrungen

  • Pflege von Kundendaten, Verträgen und Abrechnungen
  • Erstellung regelmäßiger Auswertungen (Excel, Powerpoint)
  • Koordination zwischen Abteilungen
  • Strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung
  • Kontrolle und Aufbereitung von Provisionsabrechnungen
  • Verwaltung und selbstständige regionale Zuordnung von Kundenanfragen sowie umfassende Kundenbetreuung


Erfolge

  • Unterstützung bei der Neustrukturierung des Vertriebsnetzes
ERP-Harmonisierung Kommunikationsstärke Auswertung von Messdaten Vertriebsassistenz Kundendatenmanagement Auftragsabwicklung MS Office Prozessoptimierung
Huber & Sohn GmbH & Co. KG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

11 Monate
2025-08 - 2026-06

Change-Management

IHK Zertifikat, IHK Hessen
IHK Zertifikat
IHK Hessen

Basiswissen Organisation

Basiswissen Change Management

Methoden

Personalmanagement und Psychologie des Change Managements

Führungsaspekte

Anwendungswissen

Die Rolle der Führungskraft in Veränderungsprojekten

1 Monat
2024-02 - 2024-02

Professional Scrum Product Owner Advanced

Professional Scrum Product Owner (PSPOII), scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPOII)
scrum.org

Product Owner Stances

Tools und Methoden

Decision Management

Visioning

Experimenting

Customer Relationship

1 Monat
2024-01 - 2024-01

Professional Scrum Product Owner (PSPO I)

Professional Scrum Product Owner (PSPO I), scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPO I)
scrum.org

Agile Methoden

Scrum

Business Analyse

Produktentwicklung

Backlog Items

Stakeholderinteraktion

1 Jahr 8 Monate
2021-10 - 2023-05

staatl. geprüfte Handelsfachwirtin

Weiterbildung, IHK München und Oberbayern
Weiterbildung
IHK München und Oberbayern
Inhalte:
Marketing, Preispolitik, Marktforschung, Kommunikationspolitik
Kosten- und Leistungsrechnung
Lagerwirtschaft
Qualitätsmanagement
Controlling
Verhalten als Führungskraft, Unternehmensgründung, Personalmanagement
Handelslogistik, Außenhandel
Präsentation
Verhandeln
Strategien im Handel
Kundenmanagement
9 Monate
2020-10 - 2021-06

Industriekauffrau

Ausbildung, IHK München und Oberbayern
Ausbildung
IHK München und Oberbayern
Teilnahme an der Abschlussprüfung der Auszubildenden mit vorangegangenem Selbststudium
3 Jahre 9 Monate
2013-03 - 2016-11

Kunstgeschichte, -kritik und -erhaltung

Paris Lodron Universität Salzburg
Paris Lodron Universität Salzburg
Kunst der klassischen Moderne
3 Jahre 2 Monate
2009-08 - 2012-09

Kunstwissenschaft

Bachelor of Arts, Kunsthochschule Kassel
Bachelor of Arts
Kunsthochschule Kassel

Position

Position

Projektunterstützung / PMO mit Schwerpunkt auf Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekten im öffentlichen und IT-nahen Umfeld.

Mehrjährige Erfahrung in der Strukturierung, Koordination und Begleitung komplexer Projekte an der Schnittstelle von Fachbereichen, Organisation und IT.

Stärken in Analyse, Projektstrukturierung, Stakeholder-Management, PMO-Tätigkeiten, Projektdokumentation sowie in der Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
Erfahrung in Projekten mit hohen Anforderungen an Qualität, Nachvollziehbarkeit und Entscheidungskoordination.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessentwicklung Scrum Product Owner Projektmanagementoffice Projektmanagement Controlling Organisationstalent Betriebserfahrung Stakeholdermanagement Geschäftsprozessanalyse Azure Devops MS Office Production & Manufacturing Rechnungsmanagement Angebotserstellung Präsentation Anforderungsanalyse Kundendatenmanagement Analysefähigkeit Executive Assistant Changemanagement Teamleading Kommunikationsstärke

Schwerpunkte

Scrum Product Owner
Experte
Backlog Management
Experte
Stakeholder Management
Experte
Präsentation
Experte
Changemanagement
Fortgeschritten
Projektmanagement
Fortgeschritten
PMO
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Software Entwicklung
Basics
Scrum
Fortgeschritten
Kanban
Fortgeschritten
Elektronikbauteile
Fortgeschritten
Lean Management
Fortgeschritten
Azure DevOps
Fortgeschritten
Jira
Basics
MS Office
Experte
Miro
Fortgeschritten
MS Sharepoint
Fortgeschritten
ERP Systeme
Fortgeschritten
Notion
Fortgeschritten

Produktion & Fertigung

Maschinenbelegung
Fortgeschritten
Produktionspläne
Fortgeschritten
Vor- und Nachkalkulation
Fortgeschritten
Angebotserstellung
Fortgeschritten
Lieferantenvergleich
Fortgeschritten

Managementerfahrung in Unternehmen

Führung eines eigenen Unternehmens
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Energiewirtschaft
  • Holz- und Metallbau
  • Großhandel
  • Onlinehandel
  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Kunst und Kultur

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