Projekt- & Portfoliosteuerung | PMO- & Governance-Lead
Aktualisiert am 01.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2026
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 0%
Multiprojektmanagement
Projektmanagementoffice
Projektmanagement/Projektleitung
Project Controlling
Stakeholdermanagement
Changemanagement
Risikomanagement
Organisationsmanagement
Anforderungsanalyse
Projektkoordination
Portfoliomanagement
Prozessmanagement
Projektmethodik
Programmmanagement
Kommunikation
Moderation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
B2/C1
Spanisch
A1

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 7 Monate
2024-04 - 2025-10

Neuausrichtung eines technischen Modernisierungsvorhabens unter laufendem Betrieb

Projekt- und Umsetzungssteuerung
Projekt- und Umsetzungssteuerung

Kontext:
Modernisierung einer veralteten technischen Basis, ohne den laufenden Betrieb zu stören.


Ausgangslage:

Vorherige Planung war nicht umsetzbar, Ziele und Vorgehen unklar, hohe Abhängigkeit verschiedener Teams.


Beitrag:

  • Analyse der Ausgangssituation und Neustrukturierung des Projektvorgehens

  • Abstimmung zwischen Betrieb, Fachbereichen und Technik

  • Klärung von Prioritäten, Umfang, Sequenz und Verantwortlichkeiten

  • Etablierung eines verlässlichen Umsetzungsmodells


Wirkung:

Stabiler Fortschritt, klare Erwartungshorizonte und ein kontrollierbarer Modernisierungsprozess.

Gesundheitsdienstleiter
3 Jahre 7 Monate
2022-04 - 2025-10

Aufbau einer zentralen Projekt- und Steuerungsfunktion (PMO)

PMO Lead / Governance Lead
PMO Lead / Governance Lead

Kontext:
Entwicklung einer strukturierten Steuerungsfunktion, um Projekte, Ressourcen und operative Themen klar voneinander abzugrenzen.


Ausgangslage:

Unklare Prioritäten, fehlende Entscheidungswege, Projektüberlastung in der Linie.


Beitrag:

  • Entwicklung eines durchgängigen Projekt- und Portfoliomodells

  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken

  • Aufbau standardisierter Steuerungs- und Abstimmungsformate

  • Etablierung einer konsistenten Berichts- und Bewertungslogik


Wirkung:

Ein zuvor fragmentiertes Umfeld erhielt erstmals konsistente Prioritäten, verlässliche Entscheidungen und eine funktionierende Governance-Struktur.

Gesundheitsdienstleiter
7 Monate
2024-06 - 2024-12

Konzeption eines organisationsweiten Verantwortlichkeits- und Lebenszyklusmodells für Geräte & Ressourcen

Struktur- & Governance-Architekt
Struktur- & Governance-Architekt

Kontext:
Geräte- und Ressourcenverantwortung war dezentral verteilt, Prozesse uneinheitlich und nicht dokumentiert.


Ausgangslage:

Fehlende Transparenz, ineffiziente Abläufe, unklare Rollen in Betrieb, Beschaffung und Nutzung.


Beitrag:

  • Entwicklung eines einheitlichen Rahmenmodells für Verantwortlichkeiten

  • Definition klarer Rollen, Entscheidungswege und Standardprozesse

  • Strukturierung der Lebenszykluslogik (Beschaffung ? Nutzung ? Rückgabe ? Aussonderung)

  • Vorbereitung für spätere Automatisierung und Reporting


Wirkung:

Erstmals existierte eine durchgängige Struktur, die Verantwortlichkeiten klärt und operative Komplexität reduziert.

Gesundheitsdienstleiter
11 Monate
2024-02 - 2024-12

Konsolidierung einer internen Informations- und Serviceplattform

Business Project Lead
Business Project Lead

Kontext:
Mehrere verstreute Informationsbereiche sollten zusammengeführt und nutzbarer gemacht werden.


Ausgangslage:

Unklare Verantwortlichkeiten, redundante Inhalte, fehlende Governance.


Beitrag:

  • Konzeption einer konsistenten Struktur und Navigation

  • Moderation zwischen IT, Fachbereichen und Serviceeinheiten

  • Aufbau eines Modells für Inhaltspflege, Aktualität und Weiterentwicklung

  • Steuerung der Migration und Qualitätssicherung


Wirkung:

Eine einheitliche, verständliche Plattform mit klaren Zuständigkeiten und besserer Nutzbarkeit.

Gesundheitsdienstleiter
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09

Reaktivierung und Abschluss eines festgefahrenen Schnittstellenprojekts

Projektsteuerung / Strukturierende Projektleitung
Projektsteuerung / Strukturierende Projektleitung

Kontext:

Ein zentraler Datenaustauschprozess zwischen zwei Kernbereichen war seit langer Zeit nicht umsetzbar, mehrere technische und organisatorische Varianten standen im Raum.


Ausgangslage:

Überfrachteter Umfang, wechselnde Anforderungen, fehlende Entscheidungssicherheit.


Beitrag:

  • Reduktion des Vorhabens auf eine tragfähige Kernlösung

  • Strukturierung der Abstimmungen zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern

  • Aufbau einer belastbaren Entscheidungs- und Kommunikationslogik

  • Klärung von Risiken, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten


Wirkung:

Das Projekt konnte nach Jahren der Stagnation in eine stabile, nutzbare Lösung überführt werden, mit klaren Prozessen und verlässlicher Steuerbarkeit.

Gesundheitsdienstleiter
10 Monate
2021-08 - 2022-05

Bewertung einer zukünftigen Prozess- und Auftragsabwicklungsplattform

Projektsteuerung / Entscheidungsarchitekt
Projektsteuerung / Entscheidungsarchitekt

Kontext:
Analyse einer potenziellen neuen Lösung zur zukünftigen Abwicklung von Geschäftsprozessen.


Ausgangslage:

Unklare Anforderungen, fehlende Entscheidungsbasis, diverse Anbieteroptionen.


Beitrag:

  • Strukturierung des Bewertungsrahmens (fachlich, technisch, wirtschaftlich)

  • Durchführung eines objektiven Auswahl- und Entscheidungsprozesses

  • Ableitung einer Managemententscheidung inklusive Risikobewertung


Wirkung:

Klare Entscheidungsfähigkeit, ohne voreilige Systemeinführungen oder unnötige Komplexität.

Gesundheitsdienstleiter
8 Monate
2018-09 - 2019-04

Entwicklung einer übergreifenden IT-Architektur für mehrere Standorte

Strategic IT Project Lead / Architektursteuerung
Strategic IT Project Lead / Architektursteuerung

Kontext:
Uneinheitliche IT-Landschaften an mehreren Standorten, hoher Abstimmungsaufwand, fehlende Standards.


Ausgangslage:

Technische Diversität, unterschiedliche Betriebsmodelle, keine gemeinsame Roadmap.


Beitrag:

  • Analyse der bestehenden Strukturen

  • Definition eines skalierbaren Architektur- und Standardisierungsmodells

  • Entwicklung einer Roadmap inklusive Governance-Ansätzen

  • Vorbereitung für Umsetzung und Betrieb


Wirkung:

Ein konsistentes Fundament, das zukünftige Entscheidungen, Expansion und Vereinheitlichung ermöglicht.

Versicherungsdienstleister

Position

Position

Projekt- & Portfoliosteuerung | PMO & Governance Lead

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Multiprojektmanagement Projektmanagementoffice Projektmanagement/Projektleitung Project Controlling Stakeholdermanagement Changemanagement Risikomanagement Organisationsmanagement Anforderungsanalyse Projektkoordination Portfoliomanagement Prozessmanagement Projektmethodik Programmmanagement Kommunikation Moderation

Schwerpunkte

Projekt- & Portfoliosteuerung
Experte
PMO-Aufbau & -Weiterentwicklung
Experte
Governance & Entscheidungslogik
Experte
Projektstabilisierung & Strukturierung
Experte
Strukturanalyse komplexer Vorhaben
Experte
Rollenklärung & Verantwortungsarchitektur
Modellierung klarer Rollen, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten
Neuausrichtung festgefahrener Projekte
Reduktion auf Kernziele, Herstellung von Steuerungsfähigkeit
Stakeholder-Alignment & Erwartungsmanagement
Strukturierte Abstimmung zwischen Linie, Projektleitenden und Management
Kommunikations- & Entscheidungsarchitektur
Steuerungsrelevante Abstimmungen, Entscheidungsformate und Moderation
Veränderungslogik & Linienintegration
Begleitung organisatorischer Veränderungen und operativer Übergänge

Ich mache komplexe Projektlandschaften steuerungsfähig.


Mein Schwerpunkt liegt auf klarer Entscheidungslogik, struktureller Stabilisierung und verantwortlicher Projekt- und Portfoliosteuerung.


Ich arbeite systemisch, strukturiert und mit Fokus auf Wirkung, besonders dort, wo Projekte festgefahren sind, Rollen unklar bleiben oder Entscheidungen nicht tragfähig sind.


Organisationen nutzen meine Expertise, um Prioritäten zu klären, Verantwortlichkeiten zu verankern und Projekte wieder in einen steuerbaren Zustand zu bringen.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PRINCE2 / PRINCE2 Agile
Fortgeschritten
MSP (Managing Successful Programmes)
Fortgeschritten
MoP (Management of Portfolios)
Fortgeschritten
Governance-Frameworks (Projekt & Portfolio)
Entwicklung und Anwendung strukturierter Entscheidungs- und Verantwortungslogiken
Risikomanagement-Frameworks
Fortgeschritten
Organisations- und Rollenmodelle
Modellentwicklung zur Klärung von Zuständigkeiten und Verantwortungsstrukturen
Bewertungs- und Priorisierungsmodelle
Fortgeschritten
Kommunikations- und Entscheidungsmodelle
Moderation und Strukturierung entscheidungsrelevanter Austauschformate

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 7 Monate
2024-04 - 2025-10

Neuausrichtung eines technischen Modernisierungsvorhabens unter laufendem Betrieb

Projekt- und Umsetzungssteuerung
Projekt- und Umsetzungssteuerung

Kontext:
Modernisierung einer veralteten technischen Basis, ohne den laufenden Betrieb zu stören.


Ausgangslage:

Vorherige Planung war nicht umsetzbar, Ziele und Vorgehen unklar, hohe Abhängigkeit verschiedener Teams.


Beitrag:

  • Analyse der Ausgangssituation und Neustrukturierung des Projektvorgehens

  • Abstimmung zwischen Betrieb, Fachbereichen und Technik

  • Klärung von Prioritäten, Umfang, Sequenz und Verantwortlichkeiten

  • Etablierung eines verlässlichen Umsetzungsmodells


Wirkung:

Stabiler Fortschritt, klare Erwartungshorizonte und ein kontrollierbarer Modernisierungsprozess.

Gesundheitsdienstleiter
3 Jahre 7 Monate
2022-04 - 2025-10

Aufbau einer zentralen Projekt- und Steuerungsfunktion (PMO)

PMO Lead / Governance Lead
PMO Lead / Governance Lead

Kontext:
Entwicklung einer strukturierten Steuerungsfunktion, um Projekte, Ressourcen und operative Themen klar voneinander abzugrenzen.


Ausgangslage:

Unklare Prioritäten, fehlende Entscheidungswege, Projektüberlastung in der Linie.


Beitrag:

  • Entwicklung eines durchgängigen Projekt- und Portfoliomodells

  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken

  • Aufbau standardisierter Steuerungs- und Abstimmungsformate

  • Etablierung einer konsistenten Berichts- und Bewertungslogik


Wirkung:

Ein zuvor fragmentiertes Umfeld erhielt erstmals konsistente Prioritäten, verlässliche Entscheidungen und eine funktionierende Governance-Struktur.

Gesundheitsdienstleiter
7 Monate
2024-06 - 2024-12

Konzeption eines organisationsweiten Verantwortlichkeits- und Lebenszyklusmodells für Geräte & Ressourcen

Struktur- & Governance-Architekt
Struktur- & Governance-Architekt

Kontext:
Geräte- und Ressourcenverantwortung war dezentral verteilt, Prozesse uneinheitlich und nicht dokumentiert.


Ausgangslage:

Fehlende Transparenz, ineffiziente Abläufe, unklare Rollen in Betrieb, Beschaffung und Nutzung.


Beitrag:

  • Entwicklung eines einheitlichen Rahmenmodells für Verantwortlichkeiten

  • Definition klarer Rollen, Entscheidungswege und Standardprozesse

  • Strukturierung der Lebenszykluslogik (Beschaffung ? Nutzung ? Rückgabe ? Aussonderung)

  • Vorbereitung für spätere Automatisierung und Reporting


Wirkung:

Erstmals existierte eine durchgängige Struktur, die Verantwortlichkeiten klärt und operative Komplexität reduziert.

Gesundheitsdienstleiter
11 Monate
2024-02 - 2024-12

Konsolidierung einer internen Informations- und Serviceplattform

Business Project Lead
Business Project Lead

Kontext:
Mehrere verstreute Informationsbereiche sollten zusammengeführt und nutzbarer gemacht werden.


Ausgangslage:

Unklare Verantwortlichkeiten, redundante Inhalte, fehlende Governance.


Beitrag:

  • Konzeption einer konsistenten Struktur und Navigation

  • Moderation zwischen IT, Fachbereichen und Serviceeinheiten

  • Aufbau eines Modells für Inhaltspflege, Aktualität und Weiterentwicklung

  • Steuerung der Migration und Qualitätssicherung


Wirkung:

Eine einheitliche, verständliche Plattform mit klaren Zuständigkeiten und besserer Nutzbarkeit.

Gesundheitsdienstleiter
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09

Reaktivierung und Abschluss eines festgefahrenen Schnittstellenprojekts

Projektsteuerung / Strukturierende Projektleitung
Projektsteuerung / Strukturierende Projektleitung

Kontext:

Ein zentraler Datenaustauschprozess zwischen zwei Kernbereichen war seit langer Zeit nicht umsetzbar, mehrere technische und organisatorische Varianten standen im Raum.


Ausgangslage:

Überfrachteter Umfang, wechselnde Anforderungen, fehlende Entscheidungssicherheit.


Beitrag:

  • Reduktion des Vorhabens auf eine tragfähige Kernlösung

  • Strukturierung der Abstimmungen zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern

  • Aufbau einer belastbaren Entscheidungs- und Kommunikationslogik

  • Klärung von Risiken, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten


Wirkung:

Das Projekt konnte nach Jahren der Stagnation in eine stabile, nutzbare Lösung überführt werden, mit klaren Prozessen und verlässlicher Steuerbarkeit.

Gesundheitsdienstleiter
10 Monate
2021-08 - 2022-05

Bewertung einer zukünftigen Prozess- und Auftragsabwicklungsplattform

Projektsteuerung / Entscheidungsarchitekt
Projektsteuerung / Entscheidungsarchitekt

Kontext:
Analyse einer potenziellen neuen Lösung zur zukünftigen Abwicklung von Geschäftsprozessen.


Ausgangslage:

Unklare Anforderungen, fehlende Entscheidungsbasis, diverse Anbieteroptionen.


Beitrag:

  • Strukturierung des Bewertungsrahmens (fachlich, technisch, wirtschaftlich)

  • Durchführung eines objektiven Auswahl- und Entscheidungsprozesses

  • Ableitung einer Managemententscheidung inklusive Risikobewertung


Wirkung:

Klare Entscheidungsfähigkeit, ohne voreilige Systemeinführungen oder unnötige Komplexität.

Gesundheitsdienstleiter
8 Monate
2018-09 - 2019-04

Entwicklung einer übergreifenden IT-Architektur für mehrere Standorte

Strategic IT Project Lead / Architektursteuerung
Strategic IT Project Lead / Architektursteuerung

Kontext:
Uneinheitliche IT-Landschaften an mehreren Standorten, hoher Abstimmungsaufwand, fehlende Standards.


Ausgangslage:

Technische Diversität, unterschiedliche Betriebsmodelle, keine gemeinsame Roadmap.


Beitrag:

  • Analyse der bestehenden Strukturen

  • Definition eines skalierbaren Architektur- und Standardisierungsmodells

  • Entwicklung einer Roadmap inklusive Governance-Ansätzen

  • Vorbereitung für Umsetzung und Betrieb


Wirkung:

Ein konsistentes Fundament, das zukünftige Entscheidungen, Expansion und Vereinheitlichung ermöglicht.

Versicherungsdienstleister

Position

Position

Projekt- & Portfoliosteuerung | PMO & Governance Lead

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Multiprojektmanagement Projektmanagementoffice Projektmanagement/Projektleitung Project Controlling Stakeholdermanagement Changemanagement Risikomanagement Organisationsmanagement Anforderungsanalyse Projektkoordination Portfoliomanagement Prozessmanagement Projektmethodik Programmmanagement Kommunikation Moderation

Schwerpunkte

Projekt- & Portfoliosteuerung
Experte
PMO-Aufbau & -Weiterentwicklung
Experte
Governance & Entscheidungslogik
Experte
Projektstabilisierung & Strukturierung
Experte
Strukturanalyse komplexer Vorhaben
Experte
Rollenklärung & Verantwortungsarchitektur
Modellierung klarer Rollen, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten
Neuausrichtung festgefahrener Projekte
Reduktion auf Kernziele, Herstellung von Steuerungsfähigkeit
Stakeholder-Alignment & Erwartungsmanagement
Strukturierte Abstimmung zwischen Linie, Projektleitenden und Management
Kommunikations- & Entscheidungsarchitektur
Steuerungsrelevante Abstimmungen, Entscheidungsformate und Moderation
Veränderungslogik & Linienintegration
Begleitung organisatorischer Veränderungen und operativer Übergänge

Ich mache komplexe Projektlandschaften steuerungsfähig.


Mein Schwerpunkt liegt auf klarer Entscheidungslogik, struktureller Stabilisierung und verantwortlicher Projekt- und Portfoliosteuerung.


Ich arbeite systemisch, strukturiert und mit Fokus auf Wirkung, besonders dort, wo Projekte festgefahren sind, Rollen unklar bleiben oder Entscheidungen nicht tragfähig sind.


Organisationen nutzen meine Expertise, um Prioritäten zu klären, Verantwortlichkeiten zu verankern und Projekte wieder in einen steuerbaren Zustand zu bringen.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PRINCE2 / PRINCE2 Agile
Fortgeschritten
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Fortgeschritten
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Fortgeschritten
Governance-Frameworks (Projekt & Portfolio)
Entwicklung und Anwendung strukturierter Entscheidungs- und Verantwortungslogiken
Risikomanagement-Frameworks
Fortgeschritten
Organisations- und Rollenmodelle
Modellentwicklung zur Klärung von Zuständigkeiten und Verantwortungsstrukturen
Bewertungs- und Priorisierungsmodelle
Fortgeschritten
Kommunikations- und Entscheidungsmodelle
Moderation und Strukturierung entscheidungsrelevanter Austauschformate

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