COO / Transformation Executive mit Fokus auf digitale Skalierung, Governance & Business Operations
Aktualisiert am 31.08.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Transformation Management
Operative Exzellenz
Digitale Prozessoptimierung
Künstliche Intelligenz (KI)
Interimsmanagement
Governance & Compliance
Change Management
Konzern- und Mittelstandserfahrung
Controlling
Internationale Führungserfahrung
Skalierungsstrategien
Management Reporting
Deutsch
Muttersprache
Spanisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2024-01 - 2025-09

Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Unternehmensstrategien

COO, CMO & KI-Manager
COO, CMO & KI-Manager

  • Steuerung von Budget-, Ressourcen- und Prozessoptimierungen
  • Führung interdisziplinärer Teams (Operations, IT und Marketing) zur Zielerreichung im Konzern
  • Aufbau und Umsetzung wirkungsvoller Marketing- und Markenstrategien
  • Einführung KI-basierter Lösungen zur Skalierung von Geschäftsmodellen
  • Integration der DOCSTR GmbH in den House-of-HR-Konzern
  • Implementierung von KPIs und Qualitätsstandards für operative Exzellenz

2 Jahre 1 Monat
2023-09 - 2025-09

Aufbau und Skalierung eines digitalen Ärztevermittlungsunternehmens

Chief Operating Officer (COO), Chief Marketing Officer (CMO), KI-Manager Operatives Controlling Digitale Transformation Prozessautomatisierung ...
Chief Operating Officer (COO), Chief Marketing Officer (CMO), KI-Manager
  • Aufbau und Skalierung eines digitalen Ärztevermittlungsunternehmens im HealthTech-Umfeld
  • Verantwortung für operative Exzellenz, Marketingstrategie und KI-gestützte Prozessoptimierung
  • Erfolgreiche Integration in einen europäischen Konzernverbund (House of HR)
  • Einführung moderner Governance-Strukturen und Optimierung des Controllings zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung

Operatives Controlling Digitale Transformation Prozessautomatisierung Skalierungsstrategien KI-Anwendungen
DOCSTR from House of HR
Nürnberg
4 Monate
2023-09 - 2023-12

Entwicklung und Umsetzung von Betriebsstrategien

Head of Operations
Head of Operations

  • Entwicklung und Umsetzung von Betriebsstrategien in Abstimmung mit der GF 
  • Analyse und Optimierung interner Prozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung 
  • Einführung moderner IT-Lösungen und Entwicklung zukunftsorientierter IT-Strategien 
  • Steuerung interdisziplinärer Zusammenarbeit zur Schaffung effizienter Strukturen 
  • Umsetzung kundenorientierter Marketingstrategien zur Bindung und Zufriedenheit

4 Monate
2023-05 - 2023-08

Process Development

GPO
GPO

  • Neuausrichtung und Pflege von Prozessmodellen für unternehmenskritische Bereiche
  • Optimierung strategischer Geschäftsprozesse mit Process Ownern
  • Mitwirkung an IT-System- und Datenstruktur-Optimierungen
  • Entwicklung konzernweiter Vorgaben für Prozessgestaltung und -dokumentation 
  • Erstellung und Administration verbindlicher Prozessdokumentationen
  • Konzeption von Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen im Prozessmanagement
  • Aufbau eines konzernweiten Netzwerks für Prozessmanagement

Schaeffler
Herzogenaurach
4 Jahre 9 Monate
2018-08 - 2023-04

Internal Audit & Inhouse Consulting

  • Risikoorientierte Planung und Durchführung von Audits (u.a. Financial, Operational, Compliance) 
  • Prüfung interner Kontrollsysteme und Prozesse auf Wirksamkeit und Ordnungsmäßigkeit 
  • Aufnahme und Bearbeitung gemeldeter Compliance-Verstöße (Hinweisgebersystem) 
  • Überwachung der Einhaltung ethischer, rechtlicher und interner Richtlinien 
  • Entwicklung und Optimierung unternehmensweiter Policies, Kodizes und Kontrollmechanismen 
  • Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen mit Ableitung von Gegenmaßnahmen 
  • Konzeption von Prozessverbesserungen und Nachverfolgung der Umsetzung

Müller Medien
Nürnberg
2 Jahre 1 Monat
2016-07 - 2018-07

Leitung Materialwirtschaft und Logistik

Head of Operations & Operative Controller
Head of Operations & Operative Controller
  • Leitung Materialwirtschaft und Logistik mit Fokus auf Effizienz und Lieferfähigkeit
  • Prozessoptimierung in Einkauf und Supply Chain zur Kosten- und Zeitersparnis
  • Aufbau von Controlling-Tools, Budgetmonitoring und tiefgehende Kostenanalysen
  • Erstellung von Forecasts und Reporting für HQ Tokyo und regionale Geschäftseinleitung
  • Vertriebsplanung und Absatzsteuerung zur Sicherung von Marktanteilen in EU
  • Leitung des ERP-Projekts: erfolgreiche Einführung von Sage X3
  • Mitwirkung am EPOCH-Europaprojekt: HQ Europe und Logistik-Hub in Holland
EPOCH Traumwiesen
Nürnberg
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Sabbatical


4 Jahre
2012-01 - 2015-12

Optimierung von IKS, SAP-Prozessen

Executive Assistant to COO & Operative Controller
Executive Assistant to COO & Operative Controller

  • Analyse und Steuerung von Kosten, Budgets und Investitionen inkl. HQ-Reporting
  • Optimierung von IKS, SAP-Prozessen (MM/SD) und operativen Kernprozessen
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Steuerungsvorlagen für den COO/CEO

Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
3 Jahre
2009-01 - 2011-12

Leitung von M&A-Projekten

Executive Assistant to CEO
Executive Assistant to CEO
  • Interim Head of Marketing: Steuerung von Team, Budget und strategischen Projekten
  • Leitung von M&A-Projekten inkl. Integration, Prozess- und Reporting-Optimierung
  • Erstellung strategischer Analysen und Begleitung ISO-9001-Zertifizierung
Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
5 Jahre 2 Monate
2003-11 - 2008-12

Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement und Supply Chain

Head of Purchase & International Logistics
Head of Purchase & International Logistics
  • Gesamtverantwortung für Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement und Supply Chain
  • Steuerung von Logistikprozessen und Stock Management
  • Optimierung von Einkaufs- und Materialflüssen in enger Abstimmung mit Schnittstellen
Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
3 Jahre 2 Monate
2000-09 - 2003-10

Internal Audit

  • Planung und Durchführung von Financial-, Operational- und Compliance-Audits
  • Analyse von Kostenstrukturen, Finanzsystemen und Geschäftsprozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und ethischer Vorgaben
  • Entwicklung und Optimierung interner Policies, Kodizes und Auditstrukturen
  • Einführung und Weiterentwicklung des Audit-Berichtswesens
  • Identifikation von Risiken und Potenzialen zur Prozessverbesserung
  • Erarbeitung und Umsetzung konkreter Optimierungsmaßnahmen im Betrieb
Tengelmann Gruppe
Madrid, Spanien

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2025-01 - 2025-04

Zertifikatslehrgang

KI-Manager (IHK), IHK Nürnberg
KI-Manager (IHK)
IHK Nürnberg
  • Vertiefte Kenntnisse in KI-Grundlagen, maschinellem Lernen, neuronalen Netzen und datenbasierten Entscheidungsprozessen
  • Anwendung von KI-Technologien im Unternehmenskontext zur Prozessautomatisierung, Effizienzsteigerung und Entwicklung skalierbarer Lösungen
  • Fokus auf strategische Integration von Künstlicher Intelligenz in Geschäftsmodelle, IT-Architekturen und Governance-Strukturen
2 Monate
2022-05 - 2022-06

Zertifikatslehrgang

Fraud Investigator, Steinbeis Akademie, Berlin
Fraud Investigator
Steinbeis Akademie, Berlin

2 Jahre
1998-09 - 2000-08

Duale Ausbildung Deutsch/Spanisch

Industriekaufmann (AHK), FEDA - German Business School Madrid, Spanien
Industriekaufmann (AHK)
FEDA - German Business School Madrid, Spanien


12 Jahre 2 Monate
1986-08 - 1998-09

Deutsche Auslandsschule

Allgemeine Hochschulreife, DSM - Deutsche Schule Madrid, Spanien
Allgemeine Hochschulreife
DSM - Deutsche Schule Madrid, Spanien

Position

Position

  • COO
  • Transformationsmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Transformation Management Operative Exzellenz Digitale Prozessoptimierung Künstliche Intelligenz (KI) Interimsmanagement Governance & Compliance Change Management Konzern- und Mittelstandserfahrung Controlling Internationale Führungserfahrung Skalierungsstrategien Management Reporting

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Branchenkenntnisse:

  • Industrie / Automobilzulieferer (Schaeffler)

  • HealthTech / MedTech (DOCSTR GmbH)

  • Medien / Digitalunternehmen (Müller Medien)

  • Spielzeug (Epoch)

  • Baustoffe (Knauf)

  • Einzelhandel (Tengelmann)

  • Logistik (Universal Logistica)


EDV:

MS-365 (Excel, Word, Power Point, Power BI, Teams), Trello, SAP/R3, SageX3, IDEA, Delta Master, QlikView, Personio, Canva, diverse KI-Lösungen und Anwendungen

Branchen

Branchen

  • Industrie / Automobilzulieferer

  • HealthTech / MedTech

  • Medien / Digitalunternehmen

  • Spielzeug

  • Baustoffe

  • Einzelhandel

  • Logistik

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2024-01 - 2025-09

Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Unternehmensstrategien

COO, CMO & KI-Manager
COO, CMO & KI-Manager

  • Steuerung von Budget-, Ressourcen- und Prozessoptimierungen
  • Führung interdisziplinärer Teams (Operations, IT und Marketing) zur Zielerreichung im Konzern
  • Aufbau und Umsetzung wirkungsvoller Marketing- und Markenstrategien
  • Einführung KI-basierter Lösungen zur Skalierung von Geschäftsmodellen
  • Integration der DOCSTR GmbH in den House-of-HR-Konzern
  • Implementierung von KPIs und Qualitätsstandards für operative Exzellenz

2 Jahre 1 Monat
2023-09 - 2025-09

Aufbau und Skalierung eines digitalen Ärztevermittlungsunternehmens

Chief Operating Officer (COO), Chief Marketing Officer (CMO), KI-Manager Operatives Controlling Digitale Transformation Prozessautomatisierung ...
Chief Operating Officer (COO), Chief Marketing Officer (CMO), KI-Manager
  • Aufbau und Skalierung eines digitalen Ärztevermittlungsunternehmens im HealthTech-Umfeld
  • Verantwortung für operative Exzellenz, Marketingstrategie und KI-gestützte Prozessoptimierung
  • Erfolgreiche Integration in einen europäischen Konzernverbund (House of HR)
  • Einführung moderner Governance-Strukturen und Optimierung des Controllings zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung

Operatives Controlling Digitale Transformation Prozessautomatisierung Skalierungsstrategien KI-Anwendungen
DOCSTR from House of HR
Nürnberg
4 Monate
2023-09 - 2023-12

Entwicklung und Umsetzung von Betriebsstrategien

Head of Operations
Head of Operations

  • Entwicklung und Umsetzung von Betriebsstrategien in Abstimmung mit der GF 
  • Analyse und Optimierung interner Prozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung 
  • Einführung moderner IT-Lösungen und Entwicklung zukunftsorientierter IT-Strategien 
  • Steuerung interdisziplinärer Zusammenarbeit zur Schaffung effizienter Strukturen 
  • Umsetzung kundenorientierter Marketingstrategien zur Bindung und Zufriedenheit

4 Monate
2023-05 - 2023-08

Process Development

GPO
GPO

  • Neuausrichtung und Pflege von Prozessmodellen für unternehmenskritische Bereiche
  • Optimierung strategischer Geschäftsprozesse mit Process Ownern
  • Mitwirkung an IT-System- und Datenstruktur-Optimierungen
  • Entwicklung konzernweiter Vorgaben für Prozessgestaltung und -dokumentation 
  • Erstellung und Administration verbindlicher Prozessdokumentationen
  • Konzeption von Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen im Prozessmanagement
  • Aufbau eines konzernweiten Netzwerks für Prozessmanagement

Schaeffler
Herzogenaurach
4 Jahre 9 Monate
2018-08 - 2023-04

Internal Audit & Inhouse Consulting

  • Risikoorientierte Planung und Durchführung von Audits (u.a. Financial, Operational, Compliance) 
  • Prüfung interner Kontrollsysteme und Prozesse auf Wirksamkeit und Ordnungsmäßigkeit 
  • Aufnahme und Bearbeitung gemeldeter Compliance-Verstöße (Hinweisgebersystem) 
  • Überwachung der Einhaltung ethischer, rechtlicher und interner Richtlinien 
  • Entwicklung und Optimierung unternehmensweiter Policies, Kodizes und Kontrollmechanismen 
  • Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen mit Ableitung von Gegenmaßnahmen 
  • Konzeption von Prozessverbesserungen und Nachverfolgung der Umsetzung

Müller Medien
Nürnberg
2 Jahre 1 Monat
2016-07 - 2018-07

Leitung Materialwirtschaft und Logistik

Head of Operations & Operative Controller
Head of Operations & Operative Controller
  • Leitung Materialwirtschaft und Logistik mit Fokus auf Effizienz und Lieferfähigkeit
  • Prozessoptimierung in Einkauf und Supply Chain zur Kosten- und Zeitersparnis
  • Aufbau von Controlling-Tools, Budgetmonitoring und tiefgehende Kostenanalysen
  • Erstellung von Forecasts und Reporting für HQ Tokyo und regionale Geschäftseinleitung
  • Vertriebsplanung und Absatzsteuerung zur Sicherung von Marktanteilen in EU
  • Leitung des ERP-Projekts: erfolgreiche Einführung von Sage X3
  • Mitwirkung am EPOCH-Europaprojekt: HQ Europe und Logistik-Hub in Holland
EPOCH Traumwiesen
Nürnberg
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Sabbatical


4 Jahre
2012-01 - 2015-12

Optimierung von IKS, SAP-Prozessen

Executive Assistant to COO & Operative Controller
Executive Assistant to COO & Operative Controller

  • Analyse und Steuerung von Kosten, Budgets und Investitionen inkl. HQ-Reporting
  • Optimierung von IKS, SAP-Prozessen (MM/SD) und operativen Kernprozessen
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Steuerungsvorlagen für den COO/CEO

Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
3 Jahre
2009-01 - 2011-12

Leitung von M&A-Projekten

Executive Assistant to CEO
Executive Assistant to CEO
  • Interim Head of Marketing: Steuerung von Team, Budget und strategischen Projekten
  • Leitung von M&A-Projekten inkl. Integration, Prozess- und Reporting-Optimierung
  • Erstellung strategischer Analysen und Begleitung ISO-9001-Zertifizierung
Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
5 Jahre 2 Monate
2003-11 - 2008-12

Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement und Supply Chain

Head of Purchase & International Logistics
Head of Purchase & International Logistics
  • Gesamtverantwortung für Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement und Supply Chain
  • Steuerung von Logistikprozessen und Stock Management
  • Optimierung von Einkaufs- und Materialflüssen in enger Abstimmung mit Schnittstellen
Knauf Gruppe
Madrid, Spanien
3 Jahre 2 Monate
2000-09 - 2003-10

Internal Audit

  • Planung und Durchführung von Financial-, Operational- und Compliance-Audits
  • Analyse von Kostenstrukturen, Finanzsystemen und Geschäftsprozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und ethischer Vorgaben
  • Entwicklung und Optimierung interner Policies, Kodizes und Auditstrukturen
  • Einführung und Weiterentwicklung des Audit-Berichtswesens
  • Identifikation von Risiken und Potenzialen zur Prozessverbesserung
  • Erarbeitung und Umsetzung konkreter Optimierungsmaßnahmen im Betrieb
Tengelmann Gruppe
Madrid, Spanien

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2025-01 - 2025-04

Zertifikatslehrgang

KI-Manager (IHK), IHK Nürnberg
KI-Manager (IHK)
IHK Nürnberg
  • Vertiefte Kenntnisse in KI-Grundlagen, maschinellem Lernen, neuronalen Netzen und datenbasierten Entscheidungsprozessen
  • Anwendung von KI-Technologien im Unternehmenskontext zur Prozessautomatisierung, Effizienzsteigerung und Entwicklung skalierbarer Lösungen
  • Fokus auf strategische Integration von Künstlicher Intelligenz in Geschäftsmodelle, IT-Architekturen und Governance-Strukturen
2 Monate
2022-05 - 2022-06

Zertifikatslehrgang

Fraud Investigator, Steinbeis Akademie, Berlin
Fraud Investigator
Steinbeis Akademie, Berlin

2 Jahre
1998-09 - 2000-08

Duale Ausbildung Deutsch/Spanisch

Industriekaufmann (AHK), FEDA - German Business School Madrid, Spanien
Industriekaufmann (AHK)
FEDA - German Business School Madrid, Spanien


12 Jahre 2 Monate
1986-08 - 1998-09

Deutsche Auslandsschule

Allgemeine Hochschulreife, DSM - Deutsche Schule Madrid, Spanien
Allgemeine Hochschulreife
DSM - Deutsche Schule Madrid, Spanien

Position

Position

  • COO
  • Transformationsmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Transformation Management Operative Exzellenz Digitale Prozessoptimierung Künstliche Intelligenz (KI) Interimsmanagement Governance & Compliance Change Management Konzern- und Mittelstandserfahrung Controlling Internationale Führungserfahrung Skalierungsstrategien Management Reporting

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Branchenkenntnisse:

  • Industrie / Automobilzulieferer (Schaeffler)

  • HealthTech / MedTech (DOCSTR GmbH)

  • Medien / Digitalunternehmen (Müller Medien)

  • Spielzeug (Epoch)

  • Baustoffe (Knauf)

  • Einzelhandel (Tengelmann)

  • Logistik (Universal Logistica)


EDV:

MS-365 (Excel, Word, Power Point, Power BI, Teams), Trello, SAP/R3, SageX3, IDEA, Delta Master, QlikView, Personio, Canva, diverse KI-Lösungen und Anwendungen

Branchen

Branchen

  • Industrie / Automobilzulieferer

  • HealthTech / MedTech

  • Medien / Digitalunternehmen

  • Spielzeug

  • Baustoffe

  • Einzelhandel

  • Logistik

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