Projektkontext:

Agile Transformation bei einem Unternehmen der Circular Economy. Gemeinsam mit Dr. Tanja Kohn begleitete ich als Agile Coach und Scrum Master drei Teams ? unter erschwerten Bedingungen durch mehrfache Restrukturierungen und Personalwechsel.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

?Konfliktvermittlung in kritischen Team-Phasen

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Die "Performing"-Phase wurde durch starke strukturelle Veränderungen nicht vollständig erreicht. Ein Team entwickelte sich stabil mit guter Performance und konsequent eingehaltenen Prozessen. Durch neue Jira- und Confluence-Strukturen stieg die Transparenz in allen Teams deutlich. Das Eng-Team konnte durch gezielte Unterstützung vor der Auflösung bewahrt werden.

Erkenntnisse:

Retrospektiven sind ein wichtiger Frühindikator für Ungleichgewichte im Team. Engere Abstimmung mit dem Management sowie eine vorausschauendere, besser kommunizierte Steuerung von Teamveränderungen hätten mehr Stabilität ermöglicht.

Projektkontext:

Agile Beratung in einem Healthcare-Technology-Unternehmen im Rahmen eines Change-Projekts mit dem Ziel, MDR-Compliance bis Q1 2027 zu erreichen. Herausforderungen: fehlende Audit-Erfahrung, unvollständige Dokumentation, mehrere Hersteller, unnötige Prozesskomplexität, unklare Rollen sowie ineffiziente Meetings.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

?Aufbau einer transparenten Jira-Struktur mit PM und PL, Ablösung von OneNote/Excel

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Die Meeting-Optimierungen wurden schrittweise umgesetzt ? Meetings liefen seither im Zeitrahmen, unnötige Rückfragen sanken deutlich. Die neue Jira-Struktur wurde aufgrund begrenzter Erfahrung des Teams nur teilweise genutzt, zeigte aber klare Vorteile gegenüber der vorherigen Excel-Lösung, besonders bei Abhängigkeiten und Verschiebungen.

Erkenntnisse:

Transparenz und gezieltes Tracking reduzieren Stress im Team ? entscheidend ist dabei nicht nur die Einführung neuer Tools, sondern auch deren aktive Vermittlung. Ein früherer Einsatz eines Agile Coaches in der Projektstrukturierungsphase hätte zusätzlichen Mehrwert geschaffen.

Projektkontext:

Agile Beratung bei Audi in Zusammenarbeit mit ITK Engineering im Bereich ECU Testing & Framework Engineering. Unterstützung des Programm-Managements beim Aufbau einer klaren Struktur und Arbeitsteilung über zwei Teams hinweg.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Die Ergebnisse waren schnell sichtbar und transparent nachvollziehbar. Beide Teams nahmen die neue Struktur gut an, Reibungsflächen blieben minimal, offene Themen wurden eigenständig über kurze Wege gelöst. Herausfordernd blieb die Kommunikation mit dem Kunden durch unregelmäßige Meeting-Teilnahme und wechselnde Ansprechpartner.

Erkenntnisse:

Die framework-spezifische Anpassung (Kanban vs. Sprints) zahlte sich aus. Besonders wertvoll: Beide Teams liefen nach Projektende eigenständig und erfolgreich weiter ? ein klares Zeichen nachhaltiger Selbstorganisation.

Projektkontext:

Agile Coaching zweier Teams im Kubernetes-basierten Deployment- und Rollout-Umfeld mit Fokus auf Software-Testing und Monitoring, integriert in ein SAFe-Framework.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Durch die erhöhte Transparenz liefen Releases insgesamt deutlich flüssiger. Das Team öffnete sich der neuen Struktur und Arbeitsweise, was insgesamt zu weniger Konflikten führte. Verbleibende Reibungspunkte lagen vor allem in Abhängigkeiten zu anderen Teams im ART, die ein einzelnes Team nicht eigenständig lösen konnte.

Erkenntnisse:

Ein gut funktionierender ART ist entscheidend für den Erfolg einzelner Teams ? doch dessen Qualität lässt sich nicht immer beeinflussen. Umso wichtiger ist es, im eigenen Team Ruhe zu schaffen und die eigenen Themen möglichst sauber abzuschließen, um trotz externer Abhängigkeiten liefern zu können.

Projektkontext:

Agile Coaching und Scrum-Master-Rolle im Kontext des EU AI Acts, mit Fokus auf AI-Compliance-Bewertung für Fahrzeugsysteme unter engem regulatorischem Zeitdruck und fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

?Kontinuierliche Anpassung der Prozesse an die Teamdynamik zur Beschleunigung der Umsetzung

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Alle Deadlines und Meilensteine im Kontext des EU AI Acts wurden erfolgreich erreicht. Besonders herausfordernd war die Einbindung externer Rechtskanzleien ohne Entwicklungserfahrung, die zunächst an den agilen Rhythmus herangeführt werden mussten. Neben fachlichem Know-how zum EU AI Act entstand dabei erheblicher Mehrwert in der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Erkenntnisse:

Die Koordination zwischen sehr unterschiedlichen Fachbereichen erforderte hohe Flexibilität und einen pragmatischen Ansatz ? starre Vorgehensweisen hätten hier nicht funktioniert. Regelmäßige Retrospektiven boten wichtige Momente der Reflexion, um auch bei hohem Druck fokussiert zu bleiben und die nächsten Schritte klar anzugehen.

Projektkontext:

Scrum-Master-Rolle für ein internationales sowie ein lokales Team im Bereich App-Entwicklung für verschiedene Standorte, bei der Einführung und Umsetzung der Scrum-Methodik unter herausfordernden Rahmenbedingungen (Sprachbarrieren, Zeitzonenunterschiede, häufige Prozessänderungen seitens des Managements).

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

?Aufbau eines strukturierten Workflows trotz eingeschränkter gemeinsamer Meeting-Zeiten durch Zeitzonenunterschiede

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Die Zusammenarbeit gestaltete sich anspruchsvoll: Sprachliche Hürden im internationalen Team erschwerten das gegenseitige Verständnis spürbar, wodurch sich Probleme oft nicht nachhaltig lösen ließen. Begrenzte gemeinsame Meeting-Zeiten durch Zeitzonenunterschiede belasteten zusätzlich vor allem das lokale Team. Häufige Prozessanpassungen seitens des Managements erschwerten zusätzlich eine stabile Teamdynamik.

Erkenntnisse:

Sprache bleibt ein entscheidender Erfolgsfaktor in internationaler Zusammenarbeit ? wird hier gespart, geht das oft zulasten von Tempo und Teamdynamik an anderer Stelle. Zudem zeigte sich deutlich: Ohne stabile Rahmenbedingungen und Rückhalt seitens des Managements stößt selbst gutes Coaching an klare Grenzen.

Projektkontext:

Agile Coaching eines über 30-köpfigen deutschen Teams im Rahmen der Entwicklung eines neuen Postautos (Automotive) für den US-Markt, mit Bosch als Zulieferer. Enge Cross-Timezone-Zusammenarbeit zwischen Deutschland und den USA in einem komplexen, schnelllebigen Projektumfeld.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

?Strukturierung und Moderation des Projektabschlusses in Deutschland (100+ Mitarbeitende)

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Trotz unterschiedlicher Kalender und Zeitzonen wurde eine verlässliche 1:1-Coaching-Struktur etabliert. In einer Konfliktsituation mit der US-Programm-Managerin ? ein abgesagtes, vom Team benötigtes Meeting musste wieder eingesetzt werden ? gelang es durch offene Kommunikation, Vertrauen zu stärken statt zu verlieren. Der Projektabschluss mit über 100 Mitarbeitenden wurde erfolgreich strukturiert und moderiert.

Erkenntnisse:

Die wertvollsten Learnings entstanden in stressigen, zeitkritischen Situationen ? etwa im Umgang mit Konflikten über Zeitzonen hinweg, wo es zählt, fürs Team einzustehen und zugleich die Gegenseite zu verstehen. Das Coaching durch Dominik Di Massa und Nikita Mogilevsky, geprägt von Vertrauen und eigenem Gestaltungsspielraum, hat meinen Coaching-Ansatz nachhaltig geprägt.

Projektkontext:

Functional Safety Manager mit Team-Lead-, Engineering- und Coaching-Verantwortung im Projekt zu ABS, ESC, ATC & HSA für Nutzfahrzeuge (LKW), inkl. Item Definition, HARA und Functional Safety Concept.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

Vor-Ort-Abstimmung beim Kunden in Michigan zur Schärfung der Zusammenarbeit

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Alle Aufgaben und vereinbarten Meilensteine wurden erfolgreich abgeschlossen ? trotz häufiger Ansprechpartnerwechsel auf Kundenseite, die eine kontinuierliche Anpassung erforderten, um den Zeitplan zu halten. Die Koordination über Zeitzonen hinweg (Deutschland/USA) mit eng begrenzten gemeinsamen Arbeitsstunden wurde erfolgreich gemeistert.

Erkenntnisse:

In diesem Projekt zeigte sich ein persönlicher Wendepunkt: Das Interesse an der Entwicklung der Kollegen und des Teams wurde für mich wichtiger als die reine fachliche Aufgabe als Engineer. Dieser Moment entfachte den Wunsch, mich stärker in Richtung Agile Coaching zu orientieren ? der eigentliche Ausgangspunkt meines heutigen Wegs.

Projektkontext:

Functional Safety Engineer im Projekt Electric Power Steering (EPS) für den Kunden Evergrande, China, in enger Zusammenarbeit mit den Lenkungsentwicklern von Bosch Steering.

Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:

Durchführung von Assessments, u. a. mit dem Kunden in China

Ergebnisse der Projektaufgabe:

Das Technical Safety Concept wurde erfolgreich fertiggestellt und nach dem ersten Assessment entsprechend angepasst. Das Projekt wurde in der Folge kundenseitig durch Evergrande gestoppt.

Erkenntnisse:

Vertieftes technisches Verständnis der Lenkungsfunktionen sowie wertvolle Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit China, insbesondere im Umgang mit sprachlichen Grenzen. Trotz des kundenseitigen Projektstopps ein fachlich sehr lehrreiches Projekt.