• End-to-End-Koordination von externen Vertragslabors bei der Prüfung, Planung der Produktion und Freigabe von Arzneimitteln für das Qualitätssicherungs-Team von Pfizer. Planung von Probenfreigaben, Versand, Koordinierung von Lieferanten, Nachverfolgung, Koordinierung der endgültigen Analysezertifikat

• Koordinierung mehrerer Audits, ISO 27001, TISAX usw. einschließlich Stakeholder-Management. Unterstützung mehrerer Initiativen für die IT-Governance-Funktion.

• Planung und Leitung der Implementierung weiterer Erweiterungen in das Elektronische Laborbuch ELN Signals von Perkin Elmer. Implementierung/Integration eines neuen digitalen Laborinventars, Evaluierung der Integration von Laborgeräten in das ELN (Durchführung mehrerer Implementierungsinitiativen für digitale Formulierungsmöglichkeiten

• Die Rolle umfasst alle Planungs- und Validierungsaktivitäten von Umgebungsänderungen der SAP-Client-Infrastruktur, die Planung und Koordinierung, die Steuerung und Verfolgung/Berichterstattung der verschiedenen Build/Decomm/Move-Ausführungsschritte - die erfolgreiche Übergabe an den Kunden in der Zeit, in den Kosten und in der Qualität. Die Rolle besteht in der Zusammenarbeit mit Infrastrukturexperten aus den Bereichen Rechenzentrum, Beschaffung, Servermanagement, Netzwerkmanagement, Speicher und Back-up, die die Arbeit in speziellen Arbeitszentren weltweit ausführen.

• Program Workstream Lead HR+Quality, M&A, Management der Integration von 3 neuen Produktionsstätten in Portugal, Deutschland und der Schweiz für die Workstreams HR und Quality, Re-Validierung der Systemlandschaft, Management von 7 Teilprojekten von Validierten Systemen, Koordination in complexen, internationalen Teams, Management von einzelnen Krisenprojekten, Senior Management Reporting

• Unterstützung des Programm- und Projektmanagements bei der Planung und Steuerung von a) wichtigen digitalen Transformationsprojekten und b) der Stammdatenmanagement-Initiative zur Standardisierung und Harmonisierung von Stammdaten.
• Verwaltung von dezentralisierten und globalen Teams und Arbeitsabläufen

• Koordination, Spezifikation und Implementierung von Change Requests für den Prozess Order to Cash als Key User für den Process Owner OTC
• Management der OTC Migrationsaktivitäten im Rahmen der Umstellung der lokalen SAP Systeme auf das globale Magellan Template
• Management des Teams von 22 OTC Key Usern in 10 Gesellschaften in 6 Ländern, u.a. USA, Japan, China
• Management der unterschiedlichen Arbeitspakete, wie z.B. Master Data Management ? Konsolidierung von Kunden und Produkten

• Management der Finanzen, Rechnungswesen
• Tracking, Reporting
• Bestellwesen, Lieferantenmanagement
• On-Off Boarding, allgemeine Organisation

• Einsatz als Beraterin in Unternehmen und Projekten

• Projektorganisation
• Terminkoordination
• Lieferung von Arbeitspaketen
• Organisation von Workshops und Meetings
• Unterstützung im Management
• Organisation und Reporting
• Onboarding neuer Projektmitarbeiter
• Pflege und Aktualisierung von der Projekt SharePoint Seite

• Organisation und Management verschiedener internationaler Events und Meetings (Niederlande, Frankreich, etc.)
• Unterstützung verschiedener Projekte im Management
• Organisation und Reporting
• Assistenz des Bereichsleiters E-Business Channels
• Administration (Reisen, Abrechnung, Bestellungen, Rechnungswesen)

• Organisation der Trainings für alle Key User (2.000)
• Organisation der Teilnehmer und Trainingsorte
• Koordination der Trainer im EVA Projekt

• Unterstützung der Projektmanager in einer IT/Infrastruktur-Studie zum Insourcing der IT Services und Infrastruktur sowie in einem Rollout- Projekt für IT Infrastruktur für ein neues Dialyse Werk in Russland

• Konsolidierung globaler Finanzreports
• Erstellung eines globalen Management-Reports inkl. Abweichungsanalyse
• Erstellung und Aufbereitung eines Finanz-Dashboards inkl. diverser Finanz KPIs

Teamleitung Einkauf und Logistik Service Center: Vertrags- und
Lizenzmanagement

• Leitung des Teams Lizenzmanagement
• Vertragsprüfung, Audit-Begleitung
• Auslieferung und Management von SAG Lizenzen
• Management Reporting
• Betreuung der globalen Key Accounts
• Stellvertretung des Abteilungsleiters
• Budgetplanung und Kontrolle

Projektmanagement bei Merger IDS Scheer (2009-2010)

• Ist-Analyse der aktuellen Lizenzmanagement Prozesse
• Prozessharmonisierung und Anforderungsanalyse
• Implementierung in SAP R3, Training der Mitarbeiter

Key User bei Merger webMethods (USA) (2008-2009)

• Ist-Analyse der aktuellen Einkaufs-, Key-Account- und Lizenzmanagement Prozesse
• Prozessharmonisierung und Anforderungsanalyse
• Implementierung, Test und Abnahme in SAP R3
• Training der Mitarbeiter
• Reporting an das Projekt Portfolio und Programm-Management

SAP Key User (2007 - 2012)

• Prozessharmonisierung, -Optimierung Stammdatenmanagement und Harmonisierung

• Betreuung internationaler Kunden im Vertriebsinnendienst
• Koordination von Kundenprojekten bei Produkt-Neuentwicklungen
• Organisation und Abwicklung von internationalen Aufträgen inklusive Export/Zoll und Logistik/Customs

• Unterstützung von Sales und Key Account Management im Vertrieb
• Betreuung von Auszubildenden
• Projektarbeit, z.B. bei Promotions oder Produktentwicklungen
• Pflege von Customer-Relationship-Managements und
  Abwicklungssystemen (SAP, CRM)