• Nachhaltung von Meilensteinen und Terminabweichungen
• Entwicklung von Templates und Management-Folien
• Erstellung von Statusberichten und KPI-Auswertungen
• Stakeholder-Kommunikation & regelma?ßige Status-Updates
• Organisatorische und administrative Unterstu?tzung
• Reise- und Terminmanagement fu?r das Projektteam

Highlights:

Implementierung eines digitalen Planner-Boards in MS Teams zur Aufgabenverfolgung und Ressourcenplanung für 10 Bereichsleiter ? Verbesserung der Transparenz und Termintreue.

• Unterstu?tzung der Teilprojektleitung bei der operativen Planung und Umsetzung
• Tracking und Fortschrittskontrolle sowie Nachverfolgung offener Lieferobjekte
• Erstellung/Verwaltung projektbezogener Dokumentation
• Erfassung und laufende Kontrolle von Statusberichten
• Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Protokollierung
• Aufrechterhaltung und Umsetzung der Standards & Vorgaben aus dem PMO

Highlights:

Entwicklung von über 30 Use-Case-Prozessschaubildern in Visio, um Abläufe rund um den internen Service Desk bzw. Webshop zu visualisieren.

• Einsatz im Bereich Identity & Access Management (IAM)
• U?berarbeitung des Organisationshandbuchs und der Flyer
• Erstellung des Jira Kanbans inkl. Task-Tracking
• Terminkoordination fu?r die Abteilungsleitung
• Bearbeitung von Tickets in HPSM
• Unterstu?tzung bei der Datenhygiene und U?berfu?hrung von Arbeitsanweisungen in Berechtigungskonzepte
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Prozess-Schaubildern und projektbezogener Dokumentation
• Unterstu?tzung wa?hrend des BaFin-Audits

Highlights:

Konzeption und Umsetzung eines webbasierten, BaFin-konformen E-Learnings für Führungskräfte, das als Standard-Trainingsmodul übernommen wurde.

• Vorbereitung von Terminen fu?r die Projektleitung / inhaltliche Pru?fung des Teilprojekt-Reportings
• Protokollierung von Beschlu?ssen und Nachverfolgung von Aufgaben der einzelnen Projektmitglieder
• Pflege und Aktualisierung des Projekthandbuchs
• Terminkoordination mit den PMOs der Dienstleister
• Beantwortung/Dispatch von Fragen von Projektexternen
• Management der Teams Kollaborationsplattform

Highlights:

Erstellung von Lenkungsausschusspräsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management ? Grundlage für strategische Projektentscheidungen.

• Beratung bei der Festlegung des agilen Projekt-Setups nach IT-PEP (Produkt-Entstehungsprozess)
• Unterstu?tzung bei erforderlichen IT-PEP-Prozessen (u. a. die Vorbereitung, Durchfu?hrung & Nachbereitung der IT-Sicherheitsbewertung und der agilen Freigabe)
• Mitwirkung bei der Abstimmung & Koordination mit Stakeholdern und deren Schnittstellen
• Change Management Beratung auf Projektebene und bei der Abstimmung mit dem Fachbereich & Identifikation der notwendigen Tools zur Unterstu?tzung des agilen Vorgehens
• Mitwirkung bei der Durchfu?hrung projektbegleitender Workshops und Regeltermine

Highlights:

Aufbau eines projektübergreifenden Confluence-Bereichs zur Wissensbündelung und Dokumentation ? Vereinheitlichung der Arbeitsstandards.