Berater/Ansprechpartner für die Fachabteilungen im Zuge von...

• internen Revisionsprüfungen
• IDW PS951 Prüfungen
• BaFin-Sonderprüfungen (gem. §44 KWG)
• Prozessoptimierungen
• sfO (Anweisungswesen)

Projektziele
Weiterentwicklung des SharePoint für Communication, Collaboration und Social Business im Konzern. Die Umsetzung erfolgt für alle 7000 Anwender sowie Auslandsniederlassungen und angebundene Tochterunternehmen.

• Migration der bestehenden Lotus Notes Gruppendatenbanken
• Wissensvermittlung zur digitalen Zusammenarbeit
• Erweiterung der bestehenden Lotus Notes Berechtigungssteuerung

Tätigkeiten

• Steuerung der Fehlerbehebung und Nacharbeiten
• Lösungsansätze entwerfen bzw. mögliche Lösungen als Verbesserungen skizzieren und deren Umfang festlegen
• Beratende und methodische Unterstützung von Fachbereichen
• Steuerung externer Dienstleister bei der Umsetzung von Anforderungen
• Einarbeitung der Mitarbeiter in der Linie
• Verstätigung kollaborativer Arbeitsweisen im Unternehmen
• Vertretung des Teilprojektleiters

Projektziele
Das Teilprojekt baut ein individuelles Mitarbeiterportal auf, in dem Collaboration Tools und Social Business Funktionalitäten zur Unterstützung der täglichen Arbeit bereitgestellt werden. Die Umsetzung erfolgt für alle 7000 Anwender sowie Auslandsniederlassungen und angebundene Tochterunternehmen.

• Bestehendes Intranet durch einen digitalen Arbeitsplatz auf Basis von MS SharePoint 2016 ersetzen inklusive einer Enterprise-Search, einer unternehmensweiten Suche, über Informationen und Dokumente.
• Einführung von neuen digitalen Zusammenarbeitsprozessen und -anwendungen im Rahmen von Public- und WorkSpaces.

Tätigkeiten

• Incident-, Problem- sowie Changetracking
• Fehleridentifikation und -analyse
• Regelmäßige Abstimmung innerhalb des Konzerns
• Steuerung externer Berater
• Unterstützung/Erstellung von Fach-/DV-/Berechtigungs-Konzepten
• Modellierung und Implementierung von Betriebsprozessen
• Anforderungen der Stakeholder ermitteln, verwalten und kommunizieren
• Koordination von Testaktivitäten und eigene Testdurchführungen
• Release Steuerung und -planung
• Vertretung des Teilprojektleiters

Projektziele
Mit Beendigung des Projekts „Einführung SAP BA 8.0“ verbleiben BA- und BWAnforderungen, die zum stabilen Betrieb des SAP Bank Analyzers 8.0 notwendig sind. Zusätzlich bestehen Complianceanforderungen, die ebenfalls im Rahmen des Projekts umgesetzt werden sollen.

• Stabilität in den fachlichen und technischen Prozessen nach IFRS/IAS39
• Abbau von fachlichen/technischen Workarounds und Wissensartikeln
• Umsetzung fachlicher Anforderungen im Rahmen von BA/BW-Releases
• Konzeption und Umsetzung Archivierung für den BA 8.0
• Weiterentwicklung des Berechtigungskonzeptes und Umsetzung
• Nachhaltige Dokumentation des Objektmodells in AFI für CTB und nachfolgende Projekte

Tätigkeiten

• Projektplanung, -steuerung und -reporting
• Regelmäßige Abstimmung innerhalb des Konzerns
• Unterstützung/Erstellung von Fach-/DV-/Berechtigungs-Konzepten
• Steuerung externer Berater
• Meilensteintracking, Budgetcontrolling, Berichtswesen
• Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen an das gehobene Management

Projektziele
Produktivsetzung und Weiterentwicklung des SAP Bank Analyzers 8.0 der SAP AG.

• Abschlussgeschwindigkeit und –qualität (Blitz-GuV; Konzernabschluss) trotz IFRS9 und massiv steigender regulatorischer Anforderungen sicherstellen
• Die Abschlusserstellung sukzessive Richtung U+8 optimieren
• Ablösung des eingesetzten SAP Bank Analyzers 5.0

Tätigkeiten

• Tests in den fachlichen und technischen Prozessen nach IFRS/IAS39 (Schwerpunkt Wertpapiere und Derivate)
• Simulation von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Initialisierung von Geschäftsvorfällen)
• Incident-, Problem- und Changetracking
• Regelmäßige Abstimmung innerhalb des Konzerns
• Unterstützung/Erstellung von Fach-/DV-/Berechtigungs-Konzepten
• Nachhaltige Optimierung / Bereinigung der IT-Architektur
• Steuerung externer Berater

Projektziele
Mit Inkrafttreten des Einlagensicherungsgesetzes (EinSiG) soll jedes Kreditinstitut in der Lage sein, quartalsweise sowie zu jedem beliebigen Stichtag entschädigungsfähige Einlagen (inkl. Zinsen und Prämien) zu ermitteln und dem Sicherungssystem zu melden.

Tätigkeiten

• Koordination von Testaktivitäten und eigene Testdurchführung
• Modellierung und Implementierung von Betriebsprozessen
• Meilensteintracking, Budgetcontrolling, Berichtswesen
• Regelmäßige Abstimmung innerhalb des Konzerns
• Steuerung externer Dienstleister bei der Umsetzung von Anforderungen

Projektziele
Migration des Portals Arbeitsanweisungen (MS SharePoint 2010) in das vorhandene Bankportal (MS SharePoint 2013).

• Übernahme der bestehenden Bibliotheken
• Neuerstellung der vorhandenen SharePoint Designer Workflows in NINTEX Workflows
• Archivierung von Versionsständen und der dazugehörigen Versionshistorie

Tätigkeiten

• Koordination von Testaktivtäten und eigene Testdurchführung inkl. Dokumentation
• Begleitung, Durchführung und Dokumentation von Tests und Abnahmen in enger Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen
• Regelmäßige Abstimmung mit dem ext. Dienstleister
• Meilensteintracking, Budgetcontrolling, Berichtswesen
• Begleitung des Softwareeinführungsprozesses

Projektziele
Einführung eines Prozessmodellierung-Tools (Aris) zur Steuerung der Unternehmensrisiken innerhalb des Konzerns.

• Unterstützung des IKS Regelkreises durch die integrierte Software-Lösung ARIS Business Architect und des ARIS Risk & Compliance Managers
• Prozesse bzw. Teilprozesse modellieren und mit entsprechenden Objekten versehen
• Implementierung des risikobasierten Ansatzes innerhalb von WKD’s/EPK‘s

Tätigkeiten

• Erstellung von Fach-/DV-/Berechtigungskonzepten
• Begleitung, Durchführung und Dokumentation von Tests
• Meilensteintracking, Budgetcontrolling, Berichtswesen
• Regelmäßige Abstimmung mit dem ext. Dienstleister

Projektziele
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (SharePoint 2010 inkl. M/Archive). Für deutsche Finanzinstitute gibt es durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk). Eine Forderung ist eine angemessene schriftliche fixierte Ordnung (sfO), die gleichzeitig Teil des Qualitätsmanagements ist. Es wird die Einführung eines Systems zur Unterstützung von Erstellung, Aktualisierung und Außer-Kraft-Setzung von Arbeitsanweisungen im Rahmen der sfO beabsichtigt. Dieses System soll DMS- und Workflow-Funktionalitäten aufweisen, um einerseits die Erstellungs- und Aktualisierungsprozesse von Arbeitsanweisungen abzubilden, andererseits als Dokumentenplattform zum schnellen Auffinden, Verwalten und Qualitätssichern von Arbeitsanweisungen dienen.

Tätigkeiten

• Meilensteintracking, Budgetcontrolling, Berichtswesen
• Regelmäßige Abstimmung mit dem ext. Dienstleister
• Begleitung, Durchführung und Dokumentation von Tests
• Erstellung von Fach-/DV-/Berechtigungskonzepten