Projekt 2: R3 Optimierung:

• Wechsel von Lohnbearbeitung auf Intercompany Umlagerung
  • Aufbau POC ? Intercompany mit Lieferplanabwicklung
  • GAP-Analyse
  • Soll Prozessdefinition
  • Unterstützung im Testing
• Implementierung des SAP Gutschriftsverfahren (Automotiv)
  • Anforderungsaufnahme
  • Soll Prozess Definition
  • Customizing des IDOC Eingangsmonitor
    • EDI Partner pflegen
    • oleranzprüfung einstellen
    • instellungen für die automatische Buchung der Gut- und Lastschriftanforderung
  • Testfalldurchführung

• Grobkonzepterstellung S/4 Hana Sales für das zentrale Finanzsystem in den Bereichen:
  • Auftragsbezogene Fakturierung mittels Standard Sales Fiori Apps - Anlage Kundenauftrag, Kontrakt, Gutschrifts-Lastschriftanforderung, Erstellung Faktura
  • Auftragsbezobgne Intercompany Verrechnung zwischen Gesellschaften
  • Proof of Concept mit SAP: S/4Hana Outputmananagement, SD-Formulare inkl EDI-Versand und Archivierung
  • Anbindung externen System an das zentrale S/4 Hana Finanzsysteme für die Erstellung von SD-Aufträgen und direkte Verbuchung ins Finanzsystem mittels IDOC-Technologie
• Erstellung WRICEF für die Entwicklung einer Fiori APP Beilagen Manager ? Zentrale Verwaltung von Faktura relevanten Beilagen inkl. UAT-Go-Live Support
• Erstellung WRICEF für die Entwicklung einer Fiori APP Outputmonitor ? standardisiertes und harmonisiertes Outputmonitoring zur Verwaltung und Nachverfolgung aller an Kunden gesendeten SD und FI-Korrespondenzen inkl. Beilagen UAT-Go-Live Support
• Prozessverantwortlich für den Faktura Versand (IDOC, E-Mail, Druck)
  • Customizing im Bereich Nachrichtenkonditionstechnik
• Aufnahme von fachlichen Anforderungen.
• Erstellung von Funktionalen und Technische Spezifikation
• Abstimmung zu Integrationsthemen mit Finance
• Testfallerstellung im Solman
• Unterstützung bei der Integrationstest (SIT und UAT)

• Anforderungsaufnahme und Beratung optimaler Nutzung der Geschäftsprozesse für den OTC-Bereich.
• Erstellung von Funktionalen und Technische Spezifikation
• Implementierung Erweitertes Retourenmanagement in S4 Hana
  • Fit Gap-Analyse ? Erweitere Retourenabwicklung ( SAP ARM)
  • Customizing und Funktionale Test im Bereich Erweitere Retourenabwicklung (Folgeaktivitätssteuerung, Materialinspektion, Wareneingangsbuchung)
• Abstimmung zu Integrationsthemen mit Logistik und Einkauf und Finance.

• Mitarbeit bei der Erstellung eines Globalen Template für den Vertriebsbereich (OTC) 
• Durchführung von Kunden Workshop für alle relevanten L3 OTC Prozesse basierend auf den S/4 Hana Best practice Ansatz. 
  • Auftragsabwicklung 
  • Gut- und Lastschriftverarbeitung 
  • Streckengeschäft 
  • Intercompany 
  • Angebot
  • Kontraktverwaltung 
  • Kunden Retoure o Fakturierung 
  • Lieferungsabwicklung 
  • Preisfindung 
  • Verfügbarkeitsprüfung AATP 
• Anforderungsaufnahme und Beratung optimaler Nutzung der Geschäftsprozesse für den OTC-Bereich (Fit to Standard) 
• Erstellung von Funktionalen und Technische Spezifikation 
• Abstimmung zu Integrationsthemen mit Logistik und Einkauf. 
• Vorbereitung und Durchführung von Demo Workshops hinsichtlich Nutzung der neuen Fiori Umgebung im Bereich S/4 Hana Sales 

• Grob-und Feinkonzepterstellung S/4 Hana Sales für das zentrale VW-Finanzsystem in den Bereichen:
  • Auftragsbezogene Fakturierung mittels Standard Sales Fiori Apps - Anlage Kundenauftrag, Erstellung Faktura
  • S/4Hana Outputmananagement, SD-Formulare (Layout und Ausgangskanäle(Druck, E-Mail, EDI)
  • Anbindung externen System an das zentrale S/4 Hana Finanzsystme  für die Erstellung von SD Aufträgen und direkte Verbuchung ins Finanzsystem mittels IDOC Technlogie
  • Anbindung von externen Systemen mittels IDOC Technologie für die automatische Erstellung der SD-Auftrages. (Mapping Idoc Orders05)
• Aufnahme von fachlichen Anforderungen.
• Erstellung von Funktionale und Technische Spezifikation
• Testfallerstellung im Solman

Rollout des OneHARIBO SAP Templates Bereich: ?Order to Cash? für das Land Türkei

• Vorbereitung und Durchführung der Power User Klassenraum-schulung o Erstellung von Schulungsaufgaben für die einzelnen
• Prüfen, Zuordnung und Durchführung von notwendigen Vorbereitung des Testsystems auf den User Acceptance Test (UAT)
• Überprüfung der OTC und P2P Transporte aufgrund des Release Update 1909 auf Vollständigkeit.
• 2nd Level Support der verschiedenen Testphasen des Projekts o Bearbeitung / Lösung von Defekts o Überprüfung von ausgeführten Testfällen
• Einrichten und Dokumentation von länderspezifischen Einstellungen o Update der Konfigurationschecklist o Transportübersicht o Länderspezifische Dokumentation
• Review der im Projekt anfallenden funktionalen und technischen Spezifikationen sowie Prozessschaubildern (Swim Lanes) aufgrund von Request for Changs (RFC)
• Technische Ausarbeitung und Umsetzung von
• Erstellung von Template Dokumentation 
  • Funktionale Spezifikation 
  • Technische Spezifikation 
  • Core Konzepte
• Sicherstellung, dass keine Risiken bei einem Import der entwickelten Programmierungen und Einstellungen in die Produktivlandschaft entstehen/Abgabe einer Risikobewertung über den Import der Teilmodule in Bezug auf den Schulungsplan
• Überprüfung des Schulungssystems auf Funktionalität aufgrund des Release Updates auf SAP 1909
• Systemeinstellungen sowie Fehlerbehebung für das Stammdaten System im Zuge des Mockloads 1 & 2
• Änderung, Erweiterung von Einstellungen aufgrund der Rückmeldung des Migrationsteams
• Prüfen, Zuordnung und Durchführung von notwendigen Systemeinstellungen sowie Fehlerbehebung für das Testsystem.
• Änderungsanforderungen (Change Requests) inkl. Modultest
• Änderungen in die Produktivlandschaft
• Ausführung von Cut Over Aktivitäten ( Softconfigs)
  

 Projekt 1: Rollout S4Hana 1610 Deutschland:

• Begleitung des IT-und UAT Test im OTC/LE Stream
• Testfallerstellung und Schulung der Key User in den Prozessen:
  • Faktura
  • gATP Prüfung im Kundenauftrag
  • Intercompany Abwicklung
  • Umlagerungsbestellung
  • Retourenprozess
  • Preisfindung
  • Nachrichtenkonditionen auf basis der konfigurierten Fiori SD Apps.

• Abstimmung und Anforderungsaufnahme für den Intercompany Prozess (National/International)
• Konfiguration der EDI Schnittstellen für den Versand und Verbuchung der internen Verrechnung
• Aufnahme von fachlichen Anforderungen und erstellen von Entwicklungsdokumente (Adobe Packliste) inkl Abstimmung mit Entwicklern
• Schulung und Anforderungsaufnahme des Retourenprozesses
• Hypercare Support.
• Konfiguration des Prozess ?Versand an die Haribo Shops?.
• Konfiguration von Batch Jobs für die automatische Lieferungserzeugung.
• Konfiguration der Nachrichtenfindung für die Auftrags- Lieferungs- und Fakturaerstellung.
• Customizing:
  • Intercompany Verrechnuung
  • Kopierroutine Faktura
  • Autrags- und Positionstypen
  • Versandstellenfindung
  • Lieferpositionstypenfindung
  • Preisschema

Projekt 2: Prozessoptimierung S4/Hana Deutschland/Luxemburg:

• Überführung des 3rd Party Prozesses in SAP Standard
• Optimierung des Retouren Prozess inkl betreuung der Schnittstelle (Idoc) zum dezentrale WMS.
• Konzepterstellung für die Verwendung des Ansprechpartners im Business Partner für das versenden von E-Mails an unterschiedliche Ansprechpartner
• Mitwirkung bei der Erstellung der OTC Template Prozess Template Dokumentation für die internationalen Rollouts
• Unterstützung beim Aufbau des Template Prototypen für die OTC/LE Prozesse.
• Bearbeitung von Incidents und Change Request

Projekt 3: Releaswechsel S4/Hana 1610 auf 1909:

• Testplanerstellung
• Funktionale Tests im OTC/LE Bereich durchgeführt.
• Sales Fiori Apps funktional getestet

Internationales SAP Roll-Out (Polen, Deutschland, Türkei), Projektunterstützung für ein globales Roll-Out Template im Bereich SAP SD

• Aufnahme von fachlichen Anforderungen und erstellen von Entwicklungsdokumente (Smartforms) inkl Abstimmung mit Entwicklern

• Konfiguration von Batch Jobs für die automatische Lieferungserzeugung und Warenausgangsbuchung

• Durchführung von Integrations- und Akzeptanztests (UAT) für die Prozesse:
  • Migration von Kundenstammdaten Non-Legacy to SAP (LSMW)
  • Angebotserstellung
  • Auftragsbearbeitung, hier insbesondere Variantenkonfiguration
  • Lieferungserstellung
  • Bedarfsübergabe für Produktionsaufträgen
  • Fakturaerstellung
  • Anzahlungsaufforderung
  • Retoure
  • Nachrichtenfindung
  • Preisfindung anhand der Kondtionstechnik und Variantenmerkmale
  • Pflege von Materialstammsätzen Sales views

• Customizing im Bereich SD:
  • Verkaufsbelegarten definieren
  • Positionstypen definieren
  • Anlage Partnerfindung Verkaufsbelegkopf
  • Preisfindung:
    • Kalkulationsschema definieren
    • Pflege von Konditionsarten
    • Preisfindung über Variantenkondition per Konditionstechnik
  • Bedarfsübergabe:
    • Bedarfsklasse definieren
    • Bedarfsarten definieren
    • Zuordnung Bedarfsarten zum Vorgang
    • Einteilungstypen ? Bedarfs- und Verfügbarkeitsrelevant
  • Unvollständigkeitschema ergänzen
  • Lieferarten und Positionstypen definieren
  • Ergänzung der Kopiersteuerung für Aufträge, Lieferung und Rechnungen

Inbound- and Outbound Transport Management - Implementation eines Transports Management System (TMS)

• Analyse von Warenein- und Ausgangsprozesse für ein Dezentral geführtes Warehouse
• Erstellung von Idoc Schnittstellen-Dokumentationen für Warenein- und Ausgangsprozesse
• Analyse und Konzepterstellung zur Verwendung von Handling Units für den Warenausgangs- und Eingangsprozess

Projektunterstützung Claim Management Prozess ? Tool Evaluierung

• Aufbau eines Prototyps für die Verwendung von QM Fiori APPs.
• Konfiguration der Fiori Apps ?Report my qualtiy issue? und ?My Quality Tasks?Fachkonzepterstellung

Integration eines Dezentralen WMS (Gefahrgutlager) an das SAP

• Konzepterstellung Anbindung Gefahrgutlager
• Einrichtung IDOC Schnittstelle
  • Logisches System, Partnervereinbarung, Nachrichtentypen
• Pflege Einkaufsinfosätze (Steuerungstabelle autom. Anlage EK-Sätze)
• Erweiterung Routen- und Routenfahrplanfindung
• Customizing SD-LE-WM:
  • Zuordnung Buchungskreis zu Werk
  • Lagernummer definieren
  • Zuordnung Lagerort MM-IM zu LE-WM
  • Definition der Chargenpflicht pro Werk
  • Zuordnung Versandstelle als Warenannahmestelle
  • Versandstelle definieren
  • Versandstellenfindung
  • Lieferart (Idoc Erzeugung für Dez. WM)
  • Aktivierung Dezentrales WMS
  • Schnittstelle zur Bestandsführung und lieferrelevante Daten definieren
  • Verteilungsmodell generieren
  • Stammdatenverteilung
• Customizing MM:
  • Lagerorte pflegen
  • Einkaufsorganisation einem Werk zugeordnet
  • Bestätigungssteuerung für Anlieferung definiert
• Erstellung Entwicklungskonzept ? Z-Tabelle zur Speicherung der Gefahrgutdaten-, Lieferbetriebsfindung
• Cut-Over Aktivitäten
• Erstellung von IT-Testcases in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Vorbereitung und Durchführung von IT- und Akzeptanztests (UAT) für den Bereich SAP MM-LE
• Hypercare Support für den Bereich SAP MM/LE

Implementierung einer WEB-UI5 APP für die Bewertung der Anlieferungen

• Fachkonzepterstellung
• Erstellung Statusbericht
• Erstellung Entwicklungskonzept
• Cut-Over Aktivitäten
• Koordination und Steuerung Entwickler
• Erstellung von IT-Testcases in Abstimmung mit dem Fachbereich

Unterstützung Hypercare Support SAP SD-Pricing  - Dispute Management

• Abwicklung von forderungsbezogenen Klärungsfällen
• Hyper Care Support im Bereich SAP SD-Pricing
• Analyse und Bearbeiten von Ticket - SAP Dispute Management- aus dem Fachbereich insbesondere Rechnungsprüfung
• Analyse und Pflege Preisfindungskonditionen
• Analyse und Pflege Kundenstammdaten
• Erstellung von Gut- und Lastschriften

• Mitarbeit bei der Einführung eines internationales Roll-Out Template im Bereich SAP SD-LE/MM/WM
• Customizing für den Bereich SAP SD Logistic Execution
  • Definition von Werk, Versandstelle, Ladegruppe, Transportdispositionstelle, Lagernummer
  • Zuordnung Werk zum Buchungskreis
  • Zuordnung der Lagernummer zum Werk
  • Versandstelle dem Werk zuordnen
  • Versand-/Warenannahmestellenfindung
  • Versand- und Transportterminierung
  • Routendefinition, Routenfindung
  • Nachrichtensteuerung für Auslieferung und Transporten definiert
  • Lieferarten und Positionstypen für Lieferungen definiert
  • Positionstypenfindung
  • Kopiersteuerung
• Customizing für den Bereich SAP WM:
  • Definition Lagernummer
  • Zuordnung Lagernummer zu Werk/Lagerort
  • Definition Steuerparameter zu Lagernummer
  • Definition Lagertyp, Lager- und Kommissionierbereich
  • Definition Drucksteuerung
• Customizing für den Bereich SAP MM:
  • Umlagerungsbestellung
  • Anlage Lagerorte
• Vorbereitung und Ausführung von Workshops und Präsentationen von neuen Prozessanforderung im Rahmen eines Global Governance Board
• Verantwortlich für des Global Change Request Management System innerhalb des Projekts.
• Mitarbeit für das Erstellen verschiedener Reportings (Projekt-Controlling)
• Erstellung von IT-Testcases in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Vorbereitung und Durchführung von IT- und Akzeptanztests (UAT) für den Bereich SAP SD-OTC-LE/WM
• 2nd und 3rd Level Support im Bereich SAP SD/LE

Beratung von Kunden in unterschiedlichen Branchen bei der Einführung und Reorganisation der  SAP Logistikmodule (SD, MM, PP, QM, WM)

• Vorbereitung und Durchführung von Key-User Schulungen in den Modulen SD, MM, WM, PP, QM
• Mitarbeit in diversen SAP Einführungs- und Reorganisationsprojekten mit fachlichem Schwerpunkt Vertriebs- und Versandprozesse (Modul SD) und Integration in angrenzende SAP Module MM, WM.
• Implementierung von Prozessen im Bereich Vertriebs-/Versandlogistik ( Lieferung + Versand + Retoure)
• Mitarbeit bei der Pflege und Anlage der Materialstammsätze
• Mitarbeit bei der Definition von Spezifikationen für die Nachrichtenprotokolle SAP Idoc
• Abstimmung der Schnittstelle mit externen Logistik Dienstleister
• Betreuung von Funktions-,Prozess- und Integrationstests
• Anwendersupport in Stabilisierungsphasen
• Mitarbeit bei der Einführung eines internationales Roll Out Template im Bereich SAP SD-LE
• Vorbereitung und Ausführung von Workshops und Präsentationen von neuen Prozessanforderungen im Rahmen eines Global Governance Board
• Verantwortlich für des Global Change Request Management System innerhalb des Projekts.
• Mitarbeit für das Erstellen verschiedener Reportings (Projekt-Controlling)

Customizing Tätigkeit:

• Definition von Positionstypen Lieferung
• Einstellung Umlagerungsbestellung
• Definition Routenfindung
• Versand-/Warenannahmestellenfindung
• Versandstellenfindung, Versandstelle zuordnen
• Partnervereinbarung Idoc
• Nachrichtenfindung
• Zugriffsfolgen pflegen

• Key User Schulung in den Modulen:
• SD:
  • Prozess Auftragsbearbeitung (besonders Preisfindung und Konditionstechnik, pflege der Konditionssätze) bis Faktura
• MM
  • Einkaufsprozess, Anlage Bestellung, Umlagerungsbestellung, Kontraktverwaltung, Pflege Einkaufsinfosätze, Orderbuch
• WM
  • Warenausgang zur Auslieferung Lean-WM, Transportauftrag anlegen automatisch (WMTA), aus Fixplatz kommissionieren, Transportauftrag quittieren, WA Buchen.
• PP
  • Materialbedarfsplanung
  • Scanner Lösung für die Erfassung der Ist-Werte und Rückmeldungen zum Vorgang des Fertigungsauftrages
• Customizing SD-Vertrieb:
  • Preisfindung, Kalkulationsschema
  • Nachrichtensteuerung
  • Verfügbarkeitsprüfung nach ATP-Logik
  • Routendefinition, Routenfindung
• Erstellung Testfallkatalog und Testfallscenarien.
• Cut Over Aktivitäten
• Go-Live Vorbereitung
• Projektmanagement
• Anforderungsanalyse

• Konzipierung und Umsetzung neues Zentrallager bei Thyssen Krupp Bilstein. 
• Anbindung LFS400 System des externen Logistikdienstleisters ans SAP System

Prozessunterstützung im Bereich:

• Werksübergreifende Umlagerungsbestellung
• Versandabwicklung (Lieferung + Versand + Retoure)
• Materialstammdatenpflege
• Idoc Management (Fehleranalyse)
• Schulungen Key-User
• Abstimmung der Schnittstelle mit externen Logistik-Dienstleister

Customizing SD-LE:

• Positionstypen Lieferung
• Einstellung Umlagerungsbestellung
• Routenfindung
• Versand-/Warenannahmestellenfindung
• Versandstellenfindung, Versandstelle zuordnen
• Partnervereinbarung Idoc
• Nachrichtenfindung / Zugriffsfolgen pflegen

Customizing MM:

• Definieren Umlagerungsbestellung
• Anlage Einkaufsbelegart
• Positionstypen
• Automatische Anlage der Lagerorte definieren

SAP CRM

• 2nd Level Support
• Unterstützung Fachkonzeption
• Erstellung DV-Konzept
• Implementierung
• Durchführung Test
• Altdatenübernahme
• Going Live Betreuung inkl Schulung der Key User

SAP Portal

• Implementierung SAP Portal
• Testfalldurchführung
• Going Live
• Schulung Key User

SAP Identity Management

• Ist-Aufnahme
• Konzeptionserstellung
• Testfalldurchführung

• Weiterentwicklung des Prozessmodells ProuD2010. Gestaltung und Modellierung der Prozesse für IT-Anforderung.
• Weiterentwicklung und schrittweise Einführung des Prozessmodells ProuD
• Dokumentieren von Kunde-zu-Kunde Prozesse in Aris
• Verknüpfung von ARIS-Funktionen mit Datenobjekte
• Ausgestaltung von Schnittstellen zu SAP
• Mitarbeit bei der Erstellung von IT-Anforderungen
• Abgleich der Projektinhalte mit anderen laufenden Projekte
• Fortschreiben von Plänen für Projektressourcen
• Beobachtung und Dokumentation von zeitlich und inhaltlichen Projektfortschritten
• Dokumentation von Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekt-/Programmerfolges
• Aufbereitung von Dokumentationen als Entscheidungsgrundlage sowie die Ermittlung und Analyse der dazu notwendigen, projektrelevanten Informationen

• Kontieren und Buchen von Lieferanten und Kostenrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufes
• Bearbeitung von Mahnungen, Lastschriften und Avisen
• Pflege der OP-Listen und Stammdaten
• Kontaktpflege zu Lieferanten
• Bearbeitung der elektronischen Beleg-Archivierung