PMO / Office Management
Aktualisiert am 16.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 16.02.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
Projektmanagementoffice
Reporting
Projektkoordination
Projektdokumentation
Termin- und Meilensteintracking
Project Controlling
Qualitätssicherung
Stakeholdermanagement
Risikoverfolgung
Operative Projektsteuerung
Kostenkontrolle
Governance & Gremienarbeit
Pro
Budgettracking
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) Mannheim (+50km) Lindenfels (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2022-09 - 2025-11

Projektmanagement Office ? Einführung Kernbanksystem

MS-Office-Paket MS Project SAP
Betreuung komplexer Projekte im SAP- und Murex-Umfeld im Rahmen eines IT-Programms zur Einführung eines neu-en Kernbanksystems. Unterstützung der Projektleitungen und der Programmleitung in operativen PMO-Themen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Teilprojekten, Fachbereichen und IT-Einheiten. Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten und Management-Reports für Programmleitung, Lenkungsausschuss und Vorstand. Durchführung des Termin-, Maßnahmen- und Meilensteintrackings über mehrere Teilprojekte hinweg. Organisation und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings inklusive Nachverfolgung offener Punkte. Koordination von Ressourcen und Budgetcontrolling. Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation nach Projektvorgaben.
  • Deutliche Entlastung der Projektleitung durch Übernahme von Reporting-, Koordinations- und Nachverfolgungsaufgaben
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Teilprojekten, Fachbereichen und Management
  • Verlässliche Vorbereitung von Gremien- und Entscheidungsunterlagen
MS-Office-Paket MS Project SAP
Förderbank, Frankfurt am Main
4 Jahre 7 Monate
2018-01 - 2022-07

PMO- und Controlling-Support ? IT-Infrastruktur (EMEA-Network)

Financial Support und Controlling/Projekt-Support, Administration Mobilfunk MS-Office-Paket SAP Ariba ...
Financial Support und Controlling/Projekt-Support, Administration Mobilfunk
Unterstützung der Bereichs- und Projektverantwortlichen bei Budgetplanung und Kostensteuerung im Netzwerk- und Infrastrukturumfeld. Erstellung und Monitoring von Budgetanträgen sowie Kostenstellenabstimmungen mit Fachbereich und Management. Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP und Ariba einschließlich Terminüberwachung. Durchführung der sachlichen Rechnungsprüfung sowie Abstimmung mit Accounting und Lieferanten. Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und Leistungsnachweisen sowie Pflege der zugehörigen Datenbanken.
  • Transparente Kosten- und Bestellübersicht für den Infrastruktur-Bereich
  • Verlässliche Nachverfolgung von Budgets, Bestellungen und Rechnungen
  • Strukturierte Abstimmungsprozesse zwischen Fachbereich, Lieferanten und Accounting
MS-Office-Paket SAP Ariba Confluence Calero Dorena
Zahlungsverkehrsdienstleister, Bad Homburg v. d. H.
3 Jahre 1 Monat
2015-08 - 2018-08

Projektmanagement Office (PMO) ? IT-Portalsysteme

Projektmanagement Office MS-Office-Paket bankspezifisches Bestellprogramm SAP
Projektmanagement Office
Organisation und Koordination des Projektbüros sowie Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektmanagement. Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten und beteiligten Fachbereichen. Pflege zentraler Projektunterlagen wie Projekthandbuch und Kommunikationsmatrix. Nachverfolgung von Quality Gates, Pflichtdokumenten und offenen Punkten gemäß Projektmanagement-Vorgaben. Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Sitzungen sowie Erstellung von Statusunterlagen und Protokollen. Moderation von Meetings und Koordination von Ressourcen und Beauftragungen.
  • Einhaltung der Projektmanagement-Standards und termingerechte Bereitstellung der Projektdokumentation
  • Transparente Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen über mehrere Teams hinweg
  • Strukturierte Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung
MS-Office-Paket bankspezifisches Bestellprogramm SAP
Deutsche Großbank, Frankfurt am Main
1 Jahr 3 Monate
2014-08 - 2015-10

Assistenz der Teamleitung

Assistenz der Teamleitung
Assistenz der Teamleitung

Bereich Data Management

  • Administrative Unterstützung der Teamleitung
  • Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
  • Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Pflege von Ressourcen- und Projektplänen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Antragsmanagement
  • Terminmanagement
  • Reisemanagement
Börsenorganisation, Eschborn
2 Jahre 9 Monate
2013-02 - 2015-10

Projekt- und Organisationssupport

Einsätze im Bank- und Dienstleistungsumfeld (u. a. Börsenorganisation und Schweizer Investmenthaus). Unterstützung bei Reportings und Präsentationen, Pflege von Ressourcen- und Projektplänen, Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten.
verschiedene Auftraggeber
1 Jahr 5 Monate
2013-08 - 2014-12

Buchhaltung und Büroorganisation

Buchhaltung und Büroorganisation MS-Office-Paket Amparex
Buchhaltung und Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • Klärungen mit dem Steuerberatungsbüro
  • Interne Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine Büroarbeiten
MS-Office-Paket Amparex
Hörgeräte-Akustiker, Frankfurt am Main
8 Monate
2013-02 - 2013-09

Assistenz der Bereichsleitung

Assistenz der Bereichsleitung MS-Office-Paket
Assistenz der Bereichsleitung

Bereich Multi Asset Class Sales DE

  • Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Datenbanken
  • Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermin
  • Reisemanagement
  • Recherche im Internet und Intranet

MS-Office-Paket
Schweizer Investmenthaus, Frankfurt am Main
19 Jahre 9 Monate
1992-10 - 2012-06

Bereichs- und Projektkoordination (Operations, Compliance, Firmenkunden, Kapitalmarkt)

Assistenz MS-Office-Paket mText bankspezifische Programme
Assistenz
Organisation und Koordination der Bereichs- und Abteilungsleitungen in mehreren Bankbereichen sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungs-vorlagen für Führungskräfte. Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen. Unterstützung interner Projekte im Operations-Umfeld einschließlich Nachverfolgung von Aufgaben, Maß-nahmen und Berechtigungen. Koordination von Ein- und Austritten, Pflege von Daten und Unterlagen sowie Verwaltung projektbezogener Informationen.
  • Strukturierte Informationsweitergabe zwischen Fachbereichen und Management
  • Verlässliche organisatorische Abläufe in Tagesgeschäft und Projekten
  • Langjährig stabile Unterstützung mehrerer Organisationseinheiten innerhalb der Bank
MS-Office-Paket mText bankspezifische Programme
Deutsche Privatbank, Frankfurt am Main
1 Jahr 1 Monat
1991-09 - 1992-09

Administrative Unterstützung des Außendienstes

Kaufmännische Angestellte Schreibmaschine Textverarbeitungsprogramme
Kaufmännische Angestellte

Abteilung Pharma-Außendienst

  • Führung und Organisation des Sekretariats der beiden Außendienstleiter
  • Administrative Unterstützung des Außendienstes
  • Organisation von Besprechungen und monatlichen Außendienst-Meetings

Schreibmaschine Textverarbeitungsprogramme
Chemie- und Pharmaunternehmen, Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung - Fremdsprachensekretärin
Max-Eyth-Schule, Dreieich

Weiterbildungen & Zertifikate

  • PRINCE2 Foundation
  • Management-Assistentin SMI

Position

Position

Expertin für Projektmanagement Office mit langjähriger Erfahrung insbesondere in komplexen IT?Programmen und Transformationsprojekten. Stärkt Programm- und Projektleitungen durch stringente Governance, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie terminsicheres Meilenstein?/Risikotracking und revisionsfeste Projektdokumentation.
Erfahren in der Erstellung von Management?Reportings und Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien, moderiert Meetings und Workshops, koordiniert Stakeholder über alle Ebenen.

Tools: MS Office, MS Project, Teams, Confluence, Jira, Power BI, SAP

Schnell in neuen Themen, kommunikationssicher in Deutsch und Englisch; strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit klarer Ergebnisfokussierung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Reporting Projektkoordination Projektdokumentation Termin- und Meilensteintracking Project Controlling Qualitätssicherung Stakeholdermanagement Risikoverfolgung Operative Projektsteuerung Kostenkontrolle Governance & Gremienarbeit Pro Budgettracking

Schwerpunkte

Projektmanagement Office
Administration
Assistenz

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
PMO-Spezialistin mit langjähriger Erfahrung in IT- und Transformationsprojekten im Banken- und Finanzumfeld. Schwerpunkt auf Programm- und Projektunterstützung in komplexen System- und Migrationsvorhaben (u. a. Kern-banksystem- und SAP-Programme). Sehr routiniert in der Steuerung von Projektabläufen. Stärkt Programm- und Projektleitungen durch stringente Governance, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie terminsicheres Meilenstein?/Risikotracking und revisionsfeste Projektdokumentation. Erfahren in der Erstellung von Management?Reportings und Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien, moderiert Meetings und Workshops, koordiniert Stakeholder über alle Ebenen. Hohe Strukturierungs- und Organisationsstärke. Schnell in neuen Themen. Kommunikationssicher in Deutsch und Eng-lisch. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Ergebnisfokussierung.

FACHKOMPETENZEN
  • Projektmanagement Office (PMO)
  • Reporting
  • Termin- und Meilensteintracking
  • Budgettracking
  • Kostenkontrolle
  • Risikoverfolgung
  • Governance & Aremienarbeit
  • Projektdokumentation
  • Qualitätssicherung
  • Stakeholdermanagement

IT-Kenntnisse
  • MS Office
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
  • MS Project
  • MS Planner 
  • SAP 
  • Confluence
  • Jira 
  • Ariba
  • Oracle 
  • PowerBI

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) Mannheim (+50km) Lindenfels (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2022-09 - 2025-11

Projektmanagement Office ? Einführung Kernbanksystem

MS-Office-Paket MS Project SAP
Betreuung komplexer Projekte im SAP- und Murex-Umfeld im Rahmen eines IT-Programms zur Einführung eines neu-en Kernbanksystems. Unterstützung der Projektleitungen und der Programmleitung in operativen PMO-Themen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Teilprojekten, Fachbereichen und IT-Einheiten. Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten und Management-Reports für Programmleitung, Lenkungsausschuss und Vorstand. Durchführung des Termin-, Maßnahmen- und Meilensteintrackings über mehrere Teilprojekte hinweg. Organisation und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings inklusive Nachverfolgung offener Punkte. Koordination von Ressourcen und Budgetcontrolling. Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation nach Projektvorgaben.
  • Deutliche Entlastung der Projektleitung durch Übernahme von Reporting-, Koordinations- und Nachverfolgungsaufgaben
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Teilprojekten, Fachbereichen und Management
  • Verlässliche Vorbereitung von Gremien- und Entscheidungsunterlagen
MS-Office-Paket MS Project SAP
Förderbank, Frankfurt am Main
4 Jahre 7 Monate
2018-01 - 2022-07

PMO- und Controlling-Support ? IT-Infrastruktur (EMEA-Network)

Financial Support und Controlling/Projekt-Support, Administration Mobilfunk MS-Office-Paket SAP Ariba ...
Financial Support und Controlling/Projekt-Support, Administration Mobilfunk
Unterstützung der Bereichs- und Projektverantwortlichen bei Budgetplanung und Kostensteuerung im Netzwerk- und Infrastrukturumfeld. Erstellung und Monitoring von Budgetanträgen sowie Kostenstellenabstimmungen mit Fachbereich und Management. Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP und Ariba einschließlich Terminüberwachung. Durchführung der sachlichen Rechnungsprüfung sowie Abstimmung mit Accounting und Lieferanten. Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und Leistungsnachweisen sowie Pflege der zugehörigen Datenbanken.
  • Transparente Kosten- und Bestellübersicht für den Infrastruktur-Bereich
  • Verlässliche Nachverfolgung von Budgets, Bestellungen und Rechnungen
  • Strukturierte Abstimmungsprozesse zwischen Fachbereich, Lieferanten und Accounting
MS-Office-Paket SAP Ariba Confluence Calero Dorena
Zahlungsverkehrsdienstleister, Bad Homburg v. d. H.
3 Jahre 1 Monat
2015-08 - 2018-08

Projektmanagement Office (PMO) ? IT-Portalsysteme

Projektmanagement Office MS-Office-Paket bankspezifisches Bestellprogramm SAP
Projektmanagement Office
Organisation und Koordination des Projektbüros sowie Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektmanagement. Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten und beteiligten Fachbereichen. Pflege zentraler Projektunterlagen wie Projekthandbuch und Kommunikationsmatrix. Nachverfolgung von Quality Gates, Pflichtdokumenten und offenen Punkten gemäß Projektmanagement-Vorgaben. Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Sitzungen sowie Erstellung von Statusunterlagen und Protokollen. Moderation von Meetings und Koordination von Ressourcen und Beauftragungen.
  • Einhaltung der Projektmanagement-Standards und termingerechte Bereitstellung der Projektdokumentation
  • Transparente Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen über mehrere Teams hinweg
  • Strukturierte Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung
MS-Office-Paket bankspezifisches Bestellprogramm SAP
Deutsche Großbank, Frankfurt am Main
1 Jahr 3 Monate
2014-08 - 2015-10

Assistenz der Teamleitung

Assistenz der Teamleitung
Assistenz der Teamleitung

Bereich Data Management

  • Administrative Unterstützung der Teamleitung
  • Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
  • Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Pflege von Ressourcen- und Projektplänen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Antragsmanagement
  • Terminmanagement
  • Reisemanagement
Börsenorganisation, Eschborn
2 Jahre 9 Monate
2013-02 - 2015-10

Projekt- und Organisationssupport

Einsätze im Bank- und Dienstleistungsumfeld (u. a. Börsenorganisation und Schweizer Investmenthaus). Unterstützung bei Reportings und Präsentationen, Pflege von Ressourcen- und Projektplänen, Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten.
verschiedene Auftraggeber
1 Jahr 5 Monate
2013-08 - 2014-12

Buchhaltung und Büroorganisation

Buchhaltung und Büroorganisation MS-Office-Paket Amparex
Buchhaltung und Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • Klärungen mit dem Steuerberatungsbüro
  • Interne Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine Büroarbeiten
MS-Office-Paket Amparex
Hörgeräte-Akustiker, Frankfurt am Main
8 Monate
2013-02 - 2013-09

Assistenz der Bereichsleitung

Assistenz der Bereichsleitung MS-Office-Paket
Assistenz der Bereichsleitung

Bereich Multi Asset Class Sales DE

  • Terminkoordination
  • Erstellung und Pflege von Datenbanken
  • Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermin
  • Reisemanagement
  • Recherche im Internet und Intranet

MS-Office-Paket
Schweizer Investmenthaus, Frankfurt am Main
19 Jahre 9 Monate
1992-10 - 2012-06

Bereichs- und Projektkoordination (Operations, Compliance, Firmenkunden, Kapitalmarkt)

Assistenz MS-Office-Paket mText bankspezifische Programme
Assistenz
Organisation und Koordination der Bereichs- und Abteilungsleitungen in mehreren Bankbereichen sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungs-vorlagen für Führungskräfte. Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen. Unterstützung interner Projekte im Operations-Umfeld einschließlich Nachverfolgung von Aufgaben, Maß-nahmen und Berechtigungen. Koordination von Ein- und Austritten, Pflege von Daten und Unterlagen sowie Verwaltung projektbezogener Informationen.
  • Strukturierte Informationsweitergabe zwischen Fachbereichen und Management
  • Verlässliche organisatorische Abläufe in Tagesgeschäft und Projekten
  • Langjährig stabile Unterstützung mehrerer Organisationseinheiten innerhalb der Bank
MS-Office-Paket mText bankspezifische Programme
Deutsche Privatbank, Frankfurt am Main
1 Jahr 1 Monat
1991-09 - 1992-09

Administrative Unterstützung des Außendienstes

Kaufmännische Angestellte Schreibmaschine Textverarbeitungsprogramme
Kaufmännische Angestellte

Abteilung Pharma-Außendienst

  • Führung und Organisation des Sekretariats der beiden Außendienstleiter
  • Administrative Unterstützung des Außendienstes
  • Organisation von Besprechungen und monatlichen Außendienst-Meetings

Schreibmaschine Textverarbeitungsprogramme
Chemie- und Pharmaunternehmen, Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung - Fremdsprachensekretärin
Max-Eyth-Schule, Dreieich

Weiterbildungen & Zertifikate

  • PRINCE2 Foundation
  • Management-Assistentin SMI

Position

Position

Expertin für Projektmanagement Office mit langjähriger Erfahrung insbesondere in komplexen IT?Programmen und Transformationsprojekten. Stärkt Programm- und Projektleitungen durch stringente Governance, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie terminsicheres Meilenstein?/Risikotracking und revisionsfeste Projektdokumentation.
Erfahren in der Erstellung von Management?Reportings und Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien, moderiert Meetings und Workshops, koordiniert Stakeholder über alle Ebenen.

Tools: MS Office, MS Project, Teams, Confluence, Jira, Power BI, SAP

Schnell in neuen Themen, kommunikationssicher in Deutsch und Englisch; strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit klarer Ergebnisfokussierung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Reporting Projektkoordination Projektdokumentation Termin- und Meilensteintracking Project Controlling Qualitätssicherung Stakeholdermanagement Risikoverfolgung Operative Projektsteuerung Kostenkontrolle Governance & Gremienarbeit Pro Budgettracking

Schwerpunkte

Projektmanagement Office
Administration
Assistenz

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
PMO-Spezialistin mit langjähriger Erfahrung in IT- und Transformationsprojekten im Banken- und Finanzumfeld. Schwerpunkt auf Programm- und Projektunterstützung in komplexen System- und Migrationsvorhaben (u. a. Kern-banksystem- und SAP-Programme). Sehr routiniert in der Steuerung von Projektabläufen. Stärkt Programm- und Projektleitungen durch stringente Governance, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie terminsicheres Meilenstein?/Risikotracking und revisionsfeste Projektdokumentation. Erfahren in der Erstellung von Management?Reportings und Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien, moderiert Meetings und Workshops, koordiniert Stakeholder über alle Ebenen. Hohe Strukturierungs- und Organisationsstärke. Schnell in neuen Themen. Kommunikationssicher in Deutsch und Eng-lisch. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Ergebnisfokussierung.

FACHKOMPETENZEN
  • Projektmanagement Office (PMO)
  • Reporting
  • Termin- und Meilensteintracking
  • Budgettracking
  • Kostenkontrolle
  • Risikoverfolgung
  • Governance & Aremienarbeit
  • Projektdokumentation
  • Qualitätssicherung
  • Stakeholdermanagement

IT-Kenntnisse
  • MS Office
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
  • MS Project
  • MS Planner 
  • SAP 
  • Confluence
  • Jira 
  • Ariba
  • Oracle 
  • PowerBI

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