• Entwurf und Implementation von Integrationen wie WD/Mulesoft/Mendix zu SAP HR (Abwesenheiten) und SAP zu O365 (Schichtdaten) und Leitung der beteiligten Matrix-Teams
• Architektur, Implementierungen und Support für SAP PA, PT, OM und WFP Frontend Entwicklungen
• Leitung Agile-Team mit 3 Business Process Analysts, ABAP- und Mendix Entwicklern
• Koordination und Release-Management von SAP-Transporten Mit Service Now und SAP Charm

• Unterstützung der Integration von SAP HR-SF und dem Ressourcenplanungstool Hastus
• Koordination der Integration von SAP SuccessFactors und LMS Moodle (hands-on)
• Technischer Projektmanager Integration SAP HR und Dotweb Cloud (Absences)
• Unterstützung von EHP8 Enhancement Package SAP ECC (inkl. Fiori Launchpad)
• Funktionale Unterstützung SAP HR, Konfiguration CATS-Profile, SAP Zeitwirtschaft - Rückmeldungen über Netzplanvorgänge mit Arbeitsplatz + Verknüpfung HR Stammsatz am Arbeitsplatz mit Einsatzplan über Fiori

• Die Prozesse im Support-Desk und die Ticket-Tool Clientele verbessern
• Mitglied Projektgruppe P2P kpi Dashboard (SAP Einkauf Daten zu Datawarehouse)
• Die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen Optimieren
• Koordinieren von Change Requests und Tickets im Bereich SAP FI / MM / HCM
• Zuweisen von SAP-Rollen

• Data Migration HR Stammdaten: Plan Konzeption und Koordination mit Dienstleister NGA (inkl.Cutover Management)
• Zentraler Ansprechpartner für den lokalen Fachbereich (für 60 Länder)
• Datenbereinigung im SAP und Excel (hands-on)
• Ausfüllen von Upload-Vorlagen (Download von Daten aus SAP HCM) durch die lokale Personalabteilung für Daten von 6500 Mitarbeitern (User Support via tool ServiceNow)
• Validierung und Konsolidierung der ausgefüllten 40 Excell Dateien (Hands-on)
• Laden von Foundation- und Employee-Vorlagen in Employee Central mit Business Integrator Builder (BIB) durch NGA
• Qualitätssicherung, Stakeholder Management und Kanban
• Definition und Ausführung Test Global Template SuccessFactors Employee Central

• Qualitätssicherung/Koordination Test (Schnittstellen)
• Koordination von Incident-, Problem- und Change-Management für SAP-Systeme
• Betrieb & Weiterentwicklung der SAP HCM Lösungen inklusive Payroll
• Unterstützung bei SAP-Upgrades, Patches und Migrationsprojekten
• Erarbeitung und Überwachung der Einhaltung von SLAs (Service Level Agreements) mit internen/externen Partnern

• Erstellen und/oder überprüfen von funktionalen / technischen Designs für 30 Entwicklungen (für NGA Offshoring Team Granada)
• Überwachung der Planung der Entwickler (2-Monatliche Agile Release)
• Erstellen wöchentliche Statusberichte für das Management.
• Testmanager für Unit Tests (Planung und Follow-up von 5 Teammitgliedern)
• Entwurf Testszenarien und die Durchführung der Testfälle kontrollieren

• Erstellen SAP HCM Berechtigungen für neue SAP-Funktionalitäten für neu angeschlossene SAP-Systeme (auch Hands-on)
• Aconso HR Dokumentenerstellung
• Einführung der Digitalisierten Personalakte
  • ETL Migration von Electronische Mitarbieter-Dateien aus dem Altsystem oder Papierdokumente in SAP (insgesamt 3 Millionen Seiten) mit detailliertem Qualitätssicherungsprozess
  • Einfügen der Akten in die Strukturen von d.3
• Aufbau der Schnittstellen zwischen neuen SAP-Systemen für die Business Unit Steel
  • Projektvorbereitung: Meilenstein- und Kapazitätsplanung, Kostenschätzung für das Projekt, Auswahl externer Berater und (Teil-)Projektleiter
  • Verfügbarkeit der Entwicklungsteams sammeln und pflegen
  • Onboarding/Offboarding von externen Mitarbeitern innerhalb des Projekts verwalten
  • Überwachung der verschiedenen Workstreams OM, PA, PT, PY / FI / CO, Personalkostenplanung (PKP), Reisekosten und Schnittstellen (AIF / PI) mit insgesamt 40+ Teammitgliedern
  • Ressourcenanforderungen sammeln und pflegen
  • Erstellen und Aktualisieren aller Prince2-Projektdokumentation
  • Verantwortung für die Entwicklungsdokumentation von Schnittstellen
  • Dem Management täglich berichten über den Projektfortschritt
  • Teilprojektleiter und Berater/Business Analyst für Workstreams PY / FI / CO (Schnittstelle arbeitete Stunden zur Abrechnung über Idoc / ALE) und PA (HR Minimaster Stammdaten über Idoc / ALE). Blueprint-Dokumentation erstellt auf detaillierter Feldebene

• Präsentation eines Workshops mit Empfehlungen für Verbesserungen der aktuellen Landschaft (um Stand-Alone-Systeme zu reduzieren und mehr Schnittstellen zu erstellen)
• Standardisieren Prozesse und erstellen Benutzerdokumentation
• Implementierung von ITIL (Best-Practice-Methoden)

• Koordination der Erstellung der Interface-Dokumentation von 35 SAP HCM Schnittstellen
  • Organisation Workshops, um die Spezifikationen in Vorlagen mit rund 25 IT-Ressourcen zu vervollständigen
  • Überprüfen ob Dokumentation in SharePoint verfügbar ist
  • Übergabe der Dokumentation von Interfaces an Support-Teams in USA und Deutschland
• Verbesserung des Ticket- und Änderungsprozesses ITSM ServiceDesk für Frankreich, USA und Kanada im SAP Solution Manager (mit CHARM Prozess/Change Request Management)/Ticket Tracker
• Koordination Erstellung der ABAP-Dokumentation des bereits abgeschlossenen Projekts
  • Koordination Aktivitäten zwischen dem internen ABAP-Entwickler und dem externen Implementierungspartner (Offshoring Teams USA und Rumania)
  • Überprüfung des ABAP-Codes um die Dokumentation des Lieferanten zu kontrollieren
  • Qualitätssicherungsprozess eingeführt, um die Vollständigkeit der Dokumentation und Verfügbarkeit auf SharePoint sicherzustellen

Implementierung HR-Template for Business Unit Trigion (PA, OM, PT, ALE Schnittstellen, Schwerpunkt CATS-Erweiterungen)

• Verantwortlich für Entwicklungen von Offshore IBM India (die Ablösung   eines alten SAP-PY System durch ein globales BP-SAP- System).
  • Erstellung funktionaler Spezifikationen basierend auf ABAP-Code von Legacy-Reports, Unterstützung von IBM Programmierern, Testteam und Endanwendern, Erstellung von Testdaten und Durchführung von Unit Test.
  • Wissenstransfer und Übergabe des Projekts an IBM Support.
• Personaladministration (PA) - Konfiguration von Infotypen und Aktualisierung PA Blueprint
• Personalabrechnung (PY) – Konfigurieren Infotypen und Lohnarten, Massenaktualisierung Infotyp 8 Basisbezüge, Aktualisierung Payroll Blueprint
• Time Management (PT) - Zeitbilanzberichte (einschließlich E-Mail-Funktionen) und Berichte für die Massenerstellung von Urlaubsquoten (IT2006) und Anwesenheitsquoten (IT2007)

• Lösen von Tickets
• Erstellung von Handbüchern für den Servicedesk und Schulung interner Berater
• Dokumentation von Prozessen und Konfiguration in der IT Toolbox
• Support Releasewechsel
• Unit-Tests von Entwicklungen und Unterstützung von User Acceptance Testing
• Analyse neuer Anwendungen / Funktionalitäten / Projekte
• Versand von Tickets für das Offshoring Team NGA HR Service Center Granada

Personaladministration (PA)

• Konfiguration neuer Länder (Template Rollout USA, Dänemark): Infotypen, MA-Kreise, MA-Gruppen, Personalbereiche, Personalmaßnahmen, Objekte (Org.einheit, Planstelle) und deren Verknüpfungen
• Überprüfung der an das Portal gesendeten Schnittstellendaten
• Organisationsmanagement (SAP OM)/Schnittstellen

• Überprüfung der Daten der Organisationsstruktur, die an das Portal gesendet werden und Korrekturen verarbeiten

• Training and Events Management/Learning Solution (PE/LSO)
• Talent Management (Schnittstelle mit SuccessFactors)
• Timesheet (CATS)
• Manager Self Service (MSS) and Employee Self Service (ESS)
• Strukturelle Berechtigungen - Einrichtung von 40 neuen Berechtigungsrollen für die komplette Schwedische Personalabteilung
• LSMW Data Migration - Erstellung und Ausführung von Upload-Programmen für Stammdaten USA und Dänemark
• SuccessFactors – Administration von Berechtigungen

Personnel Administration (PA)

- Configuration of Actions, Procedures, Infotypes, Wagetypes

- Data Migration of employee master data from legacy systems to SAP

Time Management (PT)

- Configuration of Workschedules, Public Holiday Calendar, Absence Quotas

Payroll (PY)

- Interfaces to external payroll systems (including PU12)

- Activating ALE for payroll interface

Organizational Management (OM)

Training and Events Management/Learning Solution (PE/LSO)

Personnel Development (PD)

Manager Self Service (MSS)

Employee Self Service (ESS)

- Development of client-specific i-views for development

SAP Tutor

Coordination and testing of developments (outsourcing India)

SAP release 4.7

- Coach and supervise HCM implementation team

- Support users in Integration testing

Cross Application Time Sheet (CATS)

- Configuration of data entry profiles, Functional Description for CATS offline (mobile solution)

- Functional Descriptions for interfaces to HR and CS, including CATS Enhancements for time zone logic and conversion of entry absences to SAP subtypes

- Create EDI (IDOC) interface with external data entry (mobile solution)

Personnel Administration (PA)

- Configuration of new Personal Areas and employee number ranges for roll-out

- Configuration of Actions, Procedures and Infotypes (HR Mini Master)

- Conversion of employee master data from legacy systems to SAP

Time Management (TM)

- Configuration of TM including Workschedules

- Basics of Time Evaluation (PT)

- Test interface of absences to Click Scheduler (scheduling of engineers)

Organizational Management (OM): Entry of Organizational Structures for roll-out countries

Personnel Development (PD): Qualifications of engineers.

Debugging ABAP and testing of new developments

Integration testing HR/CS/SD/FI/CO

SAP release 4.6c