Webshop
Aufgaben:
Zur Erhöhung der Produktivität und Erhöhung des End-to-End Prozesses hat der Kunde eine Lösung implementieren wollen, wo mit seinem Kernsystem interagiert. Ich habe nach Webshops recherchiert, und sind mit Shopify fündig geworden, welches einen Kreislauf (Artikel betreffend Schnittstelle an Business Central zu übergeben und die Aufträge wieder in Business Central inkl. Lagermanagement abzufertigen) der Daten bilden konnte, um Medienbrüche zu minimieren. Dies sind die wichtigsten Eckpunkte im Projekt
Recherche E-Commerce-Plattformen
Durchführung einer gründlichen Recherche, um die am besten geeignete E-Commerce-Plattform zu identifizieren, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Artikelstamm und Varianten
Strukturierung und Aufarbeitung des Artikelstamms sowie der Varianten, um eine klare Produktpräsentation im Webshop zu gewährleisten und eine reibungslose Navigation für die Kunden zu ermöglichen.
Anbindung an Business Central
Anbindung an BC inklusive automatischer Rechnungstellung: Integration des Webshops mit einem Buchhaltungssystem wie Business Central (BC) zur Automatisierung des Rechnungsprozesses, um eine effiziente und fehlerfreie Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Fieldservice Management
Aufgaben:
In diesem Projekt benötigte der Kunde eine Lösung, um den Kundenservice und das Fieldmanagement effizienter zu gestalten und die Integration von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterprozessen zu optimieren. Die neue Cloud-Plattform Bonder wurde als innovative Lösung ausgewählt, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Serviceprozesse sicherzustellen.
Optimierung des Kundenservices und der Partnerintegration:
Durch die Implementierung der neuen Plattform konnte der Kunde den Kundenservice erheblich verbessern. Die Plattform ermöglicht eine direkte und effiziente Kommunikation mit seinen Kunden und Partnern über eine zentrale Schnittstelle. Der Einsatz ermöglichte es seinen Kunden, einfach und mit einer App auf Support- und Servicefunktionen zuzugreifen, was die Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit erheblich steigerte.
Effizienzsteigerung im Fieldmanagement:
Mit Funktionen wie digitalen Checklisten, Fotos und Videos können Serviceanfragen effizient bearbeitet und dokumentiert werden. Dies führte zu einer Reduzierung des administrativen Aufwands und einer schnelleren Problemlösung vor Ort, wodurch die Effizienz des Fieldmanagements erheblich gesteigert wurde.
Integration und Automatisierung von Serviceprozessen:
Die Plattform ermöglichte die nahtlose Integration verschiedener Systeme und Prozesse bei dem Kunden. Sie bietet eine zentrale Datenbasis für Kunden-, Anlagen- und Produktinformationen, die durch selbstlernende KI-Funktionen unterstützt wird. Dies führte zu einer verbesserten Datenqualität und einer Automatisierung vieler Serviceprozesse, was die Effizienz und Genauigkeit der Serviceleistungen deutlich erhöhte.
Varianten-konfigurator
Aufgaben:
In diesem Projekt lag der Fokus darauf, die Verwaltung von Produktvarianten effizienter zu gestalten, ohne das System mit einer überwältigenden Anzahl von Artikeln zu belasten. Die bisherige Herausforderung bestand darin, dass die manuelle Erfassung und Verwaltung aller Varianten sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv war. Um diesem Problem zu begegnen, wurde das orderbase AddOn VariPlus eingeführt, ein leistungsstarker Variantenkonfigurator, der nahtlos in unsere bestehenden ERP-Systeme integriert ist. Dies ermöglichte es uns, Produktvarianten flexibel zu konfigurieren und gleichzeitig die Anzahl von Stücklisten und Arbeitsplänen zu reduzieren. Im folgenden Bericht werden die wichtigsten Aspekte und Erfolge dieses Teilprojekts detailliert beschrieben.
Komplexe Artikel inklusive Preisrechnungen:
Change Management
Bereinigung der Daten
PowerBi Verkaufskennzahlen
Aufgaben:
Zu Beginn des Projekts hatten wir nicht die Möglichkeit, auf aktuelle Daten zuzugreifen, da das ERP-System IFAS und SalesForce keine integrierte Lösung zur Verfügung stellten. Durch die Implementierung von PowerBi konnten wir jedoch eine umfassende Reporting-Lösung entwickeln, die es uns ermöglicht, Umsatzzahlen und Verkaufsaktivitäten effizient zu analysieren.
Visualisierung der Umsatzzahlen
Der Kunde betreibte neun Marktgebiete. Mit PowerBi können wir nun sämtliche Verkaufsaktivitäten detailliert analysieren und Prognosen erstellen. Die spezifischen Vorteile umfassen:
Finanzzahlen
PowerBi ermöglicht es uns, Finanzkennzahlen wie die Erfolgsrechnung (ER) und die Bilanz in Echtzeit abzubilden. Dadurch haben wir jederzeit einen aktuellen Überblick über die Entwicklung von Aufwendungen und Erträgen.
Verkaufsförderung
Mit der Implementierung von PowerBi haben wir zusätzliche Möglichkeiten zur Verkaufsförderung geschaffen. Dies umfasst die detaillierte Analyse von Verkaufsdaten, die Identifikation von Trends und die Ableitung von Massnahmen zur Steigerung der Verkaufseffizienz.
Document Caputure (KI)
Aufgaben:
In der Kreditorenbuchhaltung es Kunden bestand die Herausforderung darin, die Übereinstimmung von Bestellungen mit gelieferten und berechneten Waren sicherzustellen. Da täglich eine grosse Anzahl von Rechnungen einging, war es wichtig, Betrug, Fehler und unberechtigte Abbuchungen zu vermeiden. Der manuelle Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Automatisierter Rechnungsabgleich:
Wir haben erfolgreich das Order Matching Modul implementiert, wodurch Rechnungen und Gutschriften automatisch mit den Bestellungen und Lieferungen abgeglichen werden. Diese Automatisierung hat die Genauigkeit erhöht und manuelle Fehler erheblich reduziert.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten:
Wir haben den Abgleichprozess an die spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens angepasst. Dies beinhaltete die Berücksichtigung von Rabatten, Preisanpassungen und die Definition von Toleranzen sowie die Aktivierung optionaler Filter wie Artikelnummer, Menge und Bestellnummer. Dadurch wurde der Abgleichprozess flexibler und präziser.
Effizienter Prozessablauf:
Swiss Salary
Aufgaben:
Der Kunde stand vor der Herausforderung, die bestehende Lohn- und Personalverwaltungssoftware zu modernisieren, um effizienter zu arbeiten und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Die Ziele waren, eine medienbruchfreie Kommunikation zu gewährleisten, Prozesse zu optimieren und die Integration in das bestehende Microsoft 365 Ökosystem zu verbessern. Dies sollte durch die Einführung der Swiss Salary Software erreicht werden.
Optimierung der Personalverwaltungsprozesse:
Durch die Implementierung von Swiss Salary konnte die HR-Abteilung eine deutliche Prozessoptimierung erzielen. Die Einführung eines Self Service Portals (SSP) ermöglichte den Mitarbeitern, eigenständig auf ihre Lohn- und Personalinformationen zuzugreifen und diese zu verwalten. Alle Informationen und Mutationen wurden zentral auf einer Personalkarte zusammengeführt, was die Pflege der Lohnarten und Lohnkonstanten um 50% verbesserte.
Erhöhung der Transparenz und Effizienz:
Die neue Software bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten und eine verbesserte Datenübersicht, wodurch die Effizienz in der HR-Abteilung erheblich gesteigert wurde. Die Möglichkeit, alle Daten nicht mehr nach Excel zu exportieren und detaillierte Auswertungen durchzuführen, hat die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personalprozesse um 40% erhöht. Die Verwaltung der Lohndaten-Historie und die Möglichkeit, Mutationen und Berechnungen für die Vergangenheit und Zukunft durchzuführen, führten zu einer 10%igen Verbesserung.
Kostenmanagement und Budgeteinsparungen:
Dank eines effizienten Projektmanagements und genauer Kostenkontrolle konnten die Projektkosten deutlich unter den geplanten Ausgaben gehalten werden. Die geplanten externen Projektkosten von CHF 56'000 wurden auf effektive CHF 34'890 reduziert, was eine Einsparung von CHF 21'110 bedeutet.
ShoopFlor Management
Aufgaben:
Das aktuelle Shopfloor System benötigt eine umfassende Verbesserung der Fertigungsprozesse, um die Effizienz und Transparenz zu steigern. Die derzeitige Struktur weist Defizite in der Priorisierung und Verfolgung von Fertigungsaufträgen auf und bietet nicht die erforderliche Flexibilität, um auf Kapazitätsänderungen zu reagieren.
Verbesserung der Fertigungssteuerung:
Das Hauptziel ist die Verbesserung der Fertigungssteuerung durch die Einführung von Mechanismen, die es ermöglichen, dringende Aufträge bevorzugt zu behandeln. Zusätzlich wird ein System zur Verfolgung des Fertigungsfortschritts implementiert, um sicherzustellen, dass die Aufträge gemäss dem Zeitplan abgewickelt werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erhöhung der Flexibilität in der Produktionssteuerung, indem Fertigungsaufträge zwischen verschiedenen Produktionslinien oder Arbeitsplätzen umgeleitet werden können, insbesondere bei Kapazitätsengpässen.
Optimierung der Ressourcennutzung:
Ein weiteres Ziel ist die Optimierung der Ressourcennutzung durch die Einführung von Tools, die die Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen ermöglichen, um die Ressourcenauslastung zu optimieren. Zudem werden Funktionen implementiert, die es ermöglichen, Fertigungsaufträge bei Bedarf zu stornieren oder zu pausieren, um eine flexible Reaktion auf sich ändernde Bedingungen zu gewährleisten.
Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards:
Das dritte Ziel konzentriert sich auf die Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards. Dies umfasst die Erstellung von Prüfprotokollen, um sicherzustellen, dass alle Qualitätsstandards und -prüfungen dokumentiert sind. Zusätzlich wird ein System eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Produkte den geforderten technischen Spezifikationen entsprechen.
Celigo Schnittstellen HUB
Aufgaben:
Der Kunde nutzte ursprünglich Mulesoft als Integrationsplattform zur Verbindung verschiedener Systeme und hatte sehr hohe Kosten. Aufgrund dieser hohen Kosten, eingeschränkter Steuerungsmöglichkeiten und der Abhängigkeit von externem Wissen bestand die Notwendigkeit, eine interne Lösung zu implementieren, die eine bessere Wartbarkeit und Kosteneffizienz bietet. Celigo wurde als neue Integrationsplattform ausgewählt, um diese Anforderungen zu erfüllen.
Optimierung der Systemhoheit und Wartbarkeit:
Durch die Implementierung von Celigo konnte der Kunde die Systemhoheit zurückgewinnen. Das Wissen und die Kontrolle über die Schnittstellen liegen nun vollständig intern, was die Wartbarkeit und Anpassungsfähigkeit erheblich verbessert. Die Celigo-Plattform bietet eine verständliche Schnittstelle für zahlreiche Endpunkte und ermöglicht der IT-Abteilung alle Integrationsprozesse eigenständig zu verwalten und bei Bedarf anzupassen.
Kosteneffizienz und Prozessvereinfachung:
Die Umstellung auf Celigo führte zu erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu Mulesoft. Die jährlichen Kosten wurden von CHF 40?000 auf CHF 8?000 reduziert. Zudem vereinfachte Celigo die Integrationsprozesse erheblich, indem es eine einzige Schnittstelle für alle verbundenen Systeme bereitstellt.
Integrationsmöglichkeiten und Sicherheit:
Mit Celigo konnte der Kunde die Weiterentwicklung und Optimierung von Salesforce und anderen Systemen sicherstellen. Die neue Plattform ermöglicht eine fortschrittliche Fehlerbehandlung und die nahtlose Integration von Test- und Produktionsdatenbanken. Dies stellt sicher, dass zukünftige Systemanpassungen und -erweiterungen effizient umgesetzt werden können.
Stammdatenmanagement
Aufgaben:
Der Kunde hatte kein etabliertes Stammdatenmanagement und die bestehenden Stammdaten befanden sich in einem schlechten Zustand. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und die Qualität sowie die Verwaltung der Stammdaten zu verbessern, wurde ein fortlaufender Prozess zur Optimierung des Stammdatenmanagements gestartet.
Kontinuierliche Datenidentifikation und -klassifizierung
Der Prozess umfasst eine kontinuierliche Identifikation relevanter Datenquellen und -arten für Artikelstammdaten und Fertigungsdaten. Dabei werden fortlaufend Kategorien zur Klassifizierung der Daten definiert und angepasst, um die Datenstruktur zu verbessern.
Laufende Datenqualitätssicherung:
Eine laufende Datenqualitätssicherung wird implementiert, die durch kontinuierliche Verbesserung von Validierungsmechanismen die Datenqualität sicherstellt. Dies beinhaltet regelmässige Überprüfungen und Aktualisierungen der Datenqualität sowie die Festlegung und Anpassung von Qualitätsstandards für Artikelstammdaten und Fertigungsdaten, um Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität zu gewährleisten und den schlechten Zustand der vorhandenen Daten zu verbessern.
Zugriffsmanagement und Datensicherheit:
Der Prozess umfasst auch ein dynamisches Zugriffsmanagement und Datensicherheit, wobei Zugriffsrichtlinien und Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen fortlaufend definiert und angepasst werden. Hierzu gehört die Einführung von Authentifizierungsmechanismen und die Protokollierung des Zugriffs sowie die Implementierung von Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung und die kontinuierliche Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO), um den unzureichenden Schutz der bisherigen Daten zu verbessern.
CRM SalesForce
Aufgaben:
SalesForce wurde beim Kunden eingeführt, jedoch war die Implementierung nicht optimal, was zu verschiedenen Problemen in der Nutzung und Effizienz führte. Die Herausforderungen umfassten unzureichend konfigurierte Prozesse, unklare Datenstrukturen und mangelnde Automatisierungen, die zu Ineffizienzen und erhöhtem Aufwand im täglichen Betrieb führten. Im Rahmen des Projekts ?Standortbestimmung SalesForce? wurde eine umfassende Analyse und Korrektur dieser Mängel vorgenommen, um das System effektiv zu stabilisieren und zu optimieren.
Flow Datenbereinigung (Account):
Die Bereinigung und Optimierung der Account-Daten wurde als notwendig erkannt und zur Umsetzung.
Automatisierte Mails:
Die Implementierung automatisierter E-Mail-Prozesse zur Steigerung der Effizienz der Kundenkommunikation.
Mitglied ARGE:
Die Mitgliedschaft in der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) wurde umgesetzt, um Umsatzzahlen zu visualisieren.
Incoterms:
Die Implementierung der Incoterms wurde aus dem ERP-System definiert und automatisiert.
Rückschnittstelle Aufträge:
Ausbau der Schnittstellen für einen 360 Grad Blickwinkel, um Umsatzzahlen in SalesForce einzusehen.
Bereinigung der Datenqualität:
Die Verbesserung der Datenqualität, insbesondere der 22 Millionen Datensätze, welche Auswertungen bis dahin verfälschte
Master Projektmanagement, Hochschule für Wirtschaft Zürich
Hermes Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Bachelor of Science in Economics, University of Cambridge
Bachelor of Science FHNW in Betriebsökonomie, Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Wer bin ich
Ich über mich
Meine Stärken
Strategische Weitsicht:
Ich bin in der Lage, langfristige Unternehmensziele klar zu definieren und strategische Pläne zu entwickeln, um diese zu erreichen. Dadurch kann ich den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens sicherstellen.
Anpassungsfähigkeit:
Ich kann mich schnell an neue Umstände und Herausforderungen anpassen, was in der dynamischen Geschäftswelt von entscheidendem Vorteil ist.
Ergebnisorientierung:
Ich habe einen starken Fokus auf das Erreichen von Zielen und das Liefern von Ergebnissen. Dies hilft mir, Projekte und Unternehmen zum Erfolg zu führen.
Entscheidungsfreude:
In komplexen Situationen treffe ich schnell und entschlossen Entscheidungen, was mir ermöglicht, Führungsstärke zu zeigen und dem Unternehmen Sicherheit zu geben.
Leadership:
Es liegt mir, Teams zu inspirieren und zu motivieren, sodass sie ihr volles Potenzial entfalten. Ich schaffe eine produktive und positive Arbeitskultur, die den Erfolg fördert.
Business Development:
Ich habe erfolgreich zwei Unternehmen gegründet und aufgebaut. Meine Fähigkeit, Marktchancen zu erkennen und innovative Ansätze zu verfolgen, hat mir geholfen, diese Unternehmen strategisch voranzubringen.
Ich über mich
03/2024 - heute
Rolle: Gründer & Präsident
Kunde: auf Anfrage
Aufgaben:
Aufbau einer exklusiven Plattform für das Unternehmen in der Schweiz, mit Fokus auf der Entwicklung einer starken Gemeinschaft.
08/2019 - heute
Rolle: Co Founder
Kunde: auf Anfrage
Aufgaben:
Strategischer Aufbau und Führung eines erfolgreichen Softwareenwicklung-Bildungsunternehmens. Verantwortlich für die Entwicklung von innovativen Produkten und Dienstleistungen sowie die digitale Transformation. Expertise in der Leitung von IT-Entwicklungen und Implementierung von massgeschneiderten Softwarelösungen.
04/2019 - 10/2019
Rolle: Chief Digital Officer
Kunde: Andrion AG
Aufgaben:
Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung digitaler Transformationsstrategien. Leitung komplexer IT-Projekte zur Modernisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Softwarebranche.
10/2016 - 03/2019
Rolle: Chief Digital Officer
Kunde: WKS KV Bildung AG
Aufgaben:
Leitung der IT-Abteilung und strategische Verantwortung für die Digitalisierung und Transformation. Aufbau und Implementierung von IT-Projekten, Moderation von C-Level Workshops und Einführung moderner Projektmanagementmethoden (Scrum, Kanban). Entwicklung von Businessmodellen und Applikationsportfolios, stets mit einem starken Fokus auf Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.
01/2013 - 09/2016
Rolle: IT Projektleiter
Kunde: Base-Net Informatik AG
Aufgaben:
Erfolgreicher Aufbau der SAAS-Applikation ?Educase? und Verantwortung für deren Markteinführung. Leitung der Zusammenarbeit mit Offshore-Entwicklern, Entwicklung individueller Softwarelösungen für Kunden und Teamführung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
11/2012 - 12/2015
Rolle: Managing Director
Kunde: PowerNapping for Business
Aufgaben:
Gründung und strategischer Aufbau eines innovativen Unternehmens. Verantwortlich für die Entwicklung zukunftsorientierter Produkte, Führung von Teams und Implementierung effizienter Geschäftsstrukturen.
Projekte
Softwareerfahrungen
Webshop
Aufgaben:
Zur Erhöhung der Produktivität und Erhöhung des End-to-End Prozesses hat der Kunde eine Lösung implementieren wollen, wo mit seinem Kernsystem interagiert. Ich habe nach Webshops recherchiert, und sind mit Shopify fündig geworden, welches einen Kreislauf (Artikel betreffend Schnittstelle an Business Central zu übergeben und die Aufträge wieder in Business Central inkl. Lagermanagement abzufertigen) der Daten bilden konnte, um Medienbrüche zu minimieren. Dies sind die wichtigsten Eckpunkte im Projekt
Recherche E-Commerce-Plattformen
Durchführung einer gründlichen Recherche, um die am besten geeignete E-Commerce-Plattform zu identifizieren, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Artikelstamm und Varianten
Strukturierung und Aufarbeitung des Artikelstamms sowie der Varianten, um eine klare Produktpräsentation im Webshop zu gewährleisten und eine reibungslose Navigation für die Kunden zu ermöglichen.
Anbindung an Business Central
Anbindung an BC inklusive automatischer Rechnungstellung: Integration des Webshops mit einem Buchhaltungssystem wie Business Central (BC) zur Automatisierung des Rechnungsprozesses, um eine effiziente und fehlerfreie Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Fieldservice Management
Aufgaben:
In diesem Projekt benötigte der Kunde eine Lösung, um den Kundenservice und das Fieldmanagement effizienter zu gestalten und die Integration von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterprozessen zu optimieren. Die neue Cloud-Plattform Bonder wurde als innovative Lösung ausgewählt, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Serviceprozesse sicherzustellen.
Optimierung des Kundenservices und der Partnerintegration:
Durch die Implementierung der neuen Plattform konnte der Kunde den Kundenservice erheblich verbessern. Die Plattform ermöglicht eine direkte und effiziente Kommunikation mit seinen Kunden und Partnern über eine zentrale Schnittstelle. Der Einsatz ermöglichte es seinen Kunden, einfach und mit einer App auf Support- und Servicefunktionen zuzugreifen, was die Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit erheblich steigerte.
Effizienzsteigerung im Fieldmanagement:
Mit Funktionen wie digitalen Checklisten, Fotos und Videos können Serviceanfragen effizient bearbeitet und dokumentiert werden. Dies führte zu einer Reduzierung des administrativen Aufwands und einer schnelleren Problemlösung vor Ort, wodurch die Effizienz des Fieldmanagements erheblich gesteigert wurde.
Integration und Automatisierung von Serviceprozessen:
Die Plattform ermöglichte die nahtlose Integration verschiedener Systeme und Prozesse bei dem Kunden. Sie bietet eine zentrale Datenbasis für Kunden-, Anlagen- und Produktinformationen, die durch selbstlernende KI-Funktionen unterstützt wird. Dies führte zu einer verbesserten Datenqualität und einer Automatisierung vieler Serviceprozesse, was die Effizienz und Genauigkeit der Serviceleistungen deutlich erhöhte.
Varianten-konfigurator
Aufgaben:
In diesem Projekt lag der Fokus darauf, die Verwaltung von Produktvarianten effizienter zu gestalten, ohne das System mit einer überwältigenden Anzahl von Artikeln zu belasten. Die bisherige Herausforderung bestand darin, dass die manuelle Erfassung und Verwaltung aller Varianten sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv war. Um diesem Problem zu begegnen, wurde das orderbase AddOn VariPlus eingeführt, ein leistungsstarker Variantenkonfigurator, der nahtlos in unsere bestehenden ERP-Systeme integriert ist. Dies ermöglichte es uns, Produktvarianten flexibel zu konfigurieren und gleichzeitig die Anzahl von Stücklisten und Arbeitsplänen zu reduzieren. Im folgenden Bericht werden die wichtigsten Aspekte und Erfolge dieses Teilprojekts detailliert beschrieben.
Komplexe Artikel inklusive Preisrechnungen:
Change Management
Bereinigung der Daten
PowerBi Verkaufskennzahlen
Aufgaben:
Zu Beginn des Projekts hatten wir nicht die Möglichkeit, auf aktuelle Daten zuzugreifen, da das ERP-System IFAS und SalesForce keine integrierte Lösung zur Verfügung stellten. Durch die Implementierung von PowerBi konnten wir jedoch eine umfassende Reporting-Lösung entwickeln, die es uns ermöglicht, Umsatzzahlen und Verkaufsaktivitäten effizient zu analysieren.
Visualisierung der Umsatzzahlen
Der Kunde betreibte neun Marktgebiete. Mit PowerBi können wir nun sämtliche Verkaufsaktivitäten detailliert analysieren und Prognosen erstellen. Die spezifischen Vorteile umfassen:
Finanzzahlen
PowerBi ermöglicht es uns, Finanzkennzahlen wie die Erfolgsrechnung (ER) und die Bilanz in Echtzeit abzubilden. Dadurch haben wir jederzeit einen aktuellen Überblick über die Entwicklung von Aufwendungen und Erträgen.
Verkaufsförderung
Mit der Implementierung von PowerBi haben wir zusätzliche Möglichkeiten zur Verkaufsförderung geschaffen. Dies umfasst die detaillierte Analyse von Verkaufsdaten, die Identifikation von Trends und die Ableitung von Massnahmen zur Steigerung der Verkaufseffizienz.
Document Caputure (KI)
Aufgaben:
In der Kreditorenbuchhaltung es Kunden bestand die Herausforderung darin, die Übereinstimmung von Bestellungen mit gelieferten und berechneten Waren sicherzustellen. Da täglich eine grosse Anzahl von Rechnungen einging, war es wichtig, Betrug, Fehler und unberechtigte Abbuchungen zu vermeiden. Der manuelle Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Automatisierter Rechnungsabgleich:
Wir haben erfolgreich das Order Matching Modul implementiert, wodurch Rechnungen und Gutschriften automatisch mit den Bestellungen und Lieferungen abgeglichen werden. Diese Automatisierung hat die Genauigkeit erhöht und manuelle Fehler erheblich reduziert.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten:
Wir haben den Abgleichprozess an die spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens angepasst. Dies beinhaltete die Berücksichtigung von Rabatten, Preisanpassungen und die Definition von Toleranzen sowie die Aktivierung optionaler Filter wie Artikelnummer, Menge und Bestellnummer. Dadurch wurde der Abgleichprozess flexibler und präziser.
Effizienter Prozessablauf:
Swiss Salary
Aufgaben:
Der Kunde stand vor der Herausforderung, die bestehende Lohn- und Personalverwaltungssoftware zu modernisieren, um effizienter zu arbeiten und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Die Ziele waren, eine medienbruchfreie Kommunikation zu gewährleisten, Prozesse zu optimieren und die Integration in das bestehende Microsoft 365 Ökosystem zu verbessern. Dies sollte durch die Einführung der Swiss Salary Software erreicht werden.
Optimierung der Personalverwaltungsprozesse:
Durch die Implementierung von Swiss Salary konnte die HR-Abteilung eine deutliche Prozessoptimierung erzielen. Die Einführung eines Self Service Portals (SSP) ermöglichte den Mitarbeitern, eigenständig auf ihre Lohn- und Personalinformationen zuzugreifen und diese zu verwalten. Alle Informationen und Mutationen wurden zentral auf einer Personalkarte zusammengeführt, was die Pflege der Lohnarten und Lohnkonstanten um 50% verbesserte.
Erhöhung der Transparenz und Effizienz:
Die neue Software bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten und eine verbesserte Datenübersicht, wodurch die Effizienz in der HR-Abteilung erheblich gesteigert wurde. Die Möglichkeit, alle Daten nicht mehr nach Excel zu exportieren und detaillierte Auswertungen durchzuführen, hat die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personalprozesse um 40% erhöht. Die Verwaltung der Lohndaten-Historie und die Möglichkeit, Mutationen und Berechnungen für die Vergangenheit und Zukunft durchzuführen, führten zu einer 10%igen Verbesserung.
Kostenmanagement und Budgeteinsparungen:
Dank eines effizienten Projektmanagements und genauer Kostenkontrolle konnten die Projektkosten deutlich unter den geplanten Ausgaben gehalten werden. Die geplanten externen Projektkosten von CHF 56'000 wurden auf effektive CHF 34'890 reduziert, was eine Einsparung von CHF 21'110 bedeutet.
ShoopFlor Management
Aufgaben:
Das aktuelle Shopfloor System benötigt eine umfassende Verbesserung der Fertigungsprozesse, um die Effizienz und Transparenz zu steigern. Die derzeitige Struktur weist Defizite in der Priorisierung und Verfolgung von Fertigungsaufträgen auf und bietet nicht die erforderliche Flexibilität, um auf Kapazitätsänderungen zu reagieren.
Verbesserung der Fertigungssteuerung:
Das Hauptziel ist die Verbesserung der Fertigungssteuerung durch die Einführung von Mechanismen, die es ermöglichen, dringende Aufträge bevorzugt zu behandeln. Zusätzlich wird ein System zur Verfolgung des Fertigungsfortschritts implementiert, um sicherzustellen, dass die Aufträge gemäss dem Zeitplan abgewickelt werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erhöhung der Flexibilität in der Produktionssteuerung, indem Fertigungsaufträge zwischen verschiedenen Produktionslinien oder Arbeitsplätzen umgeleitet werden können, insbesondere bei Kapazitätsengpässen.
Optimierung der Ressourcennutzung:
Ein weiteres Ziel ist die Optimierung der Ressourcennutzung durch die Einführung von Tools, die die Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen ermöglichen, um die Ressourcenauslastung zu optimieren. Zudem werden Funktionen implementiert, die es ermöglichen, Fertigungsaufträge bei Bedarf zu stornieren oder zu pausieren, um eine flexible Reaktion auf sich ändernde Bedingungen zu gewährleisten.
Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards:
Das dritte Ziel konzentriert sich auf die Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards. Dies umfasst die Erstellung von Prüfprotokollen, um sicherzustellen, dass alle Qualitätsstandards und -prüfungen dokumentiert sind. Zusätzlich wird ein System eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Produkte den geforderten technischen Spezifikationen entsprechen.
Celigo Schnittstellen HUB
Aufgaben:
Der Kunde nutzte ursprünglich Mulesoft als Integrationsplattform zur Verbindung verschiedener Systeme und hatte sehr hohe Kosten. Aufgrund dieser hohen Kosten, eingeschränkter Steuerungsmöglichkeiten und der Abhängigkeit von externem Wissen bestand die Notwendigkeit, eine interne Lösung zu implementieren, die eine bessere Wartbarkeit und Kosteneffizienz bietet. Celigo wurde als neue Integrationsplattform ausgewählt, um diese Anforderungen zu erfüllen.
Optimierung der Systemhoheit und Wartbarkeit:
Durch die Implementierung von Celigo konnte der Kunde die Systemhoheit zurückgewinnen. Das Wissen und die Kontrolle über die Schnittstellen liegen nun vollständig intern, was die Wartbarkeit und Anpassungsfähigkeit erheblich verbessert. Die Celigo-Plattform bietet eine verständliche Schnittstelle für zahlreiche Endpunkte und ermöglicht der IT-Abteilung alle Integrationsprozesse eigenständig zu verwalten und bei Bedarf anzupassen.
Kosteneffizienz und Prozessvereinfachung:
Die Umstellung auf Celigo führte zu erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu Mulesoft. Die jährlichen Kosten wurden von CHF 40?000 auf CHF 8?000 reduziert. Zudem vereinfachte Celigo die Integrationsprozesse erheblich, indem es eine einzige Schnittstelle für alle verbundenen Systeme bereitstellt.
Integrationsmöglichkeiten und Sicherheit:
Mit Celigo konnte der Kunde die Weiterentwicklung und Optimierung von Salesforce und anderen Systemen sicherstellen. Die neue Plattform ermöglicht eine fortschrittliche Fehlerbehandlung und die nahtlose Integration von Test- und Produktionsdatenbanken. Dies stellt sicher, dass zukünftige Systemanpassungen und -erweiterungen effizient umgesetzt werden können.
Stammdatenmanagement
Aufgaben:
Der Kunde hatte kein etabliertes Stammdatenmanagement und die bestehenden Stammdaten befanden sich in einem schlechten Zustand. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und die Qualität sowie die Verwaltung der Stammdaten zu verbessern, wurde ein fortlaufender Prozess zur Optimierung des Stammdatenmanagements gestartet.
Kontinuierliche Datenidentifikation und -klassifizierung
Der Prozess umfasst eine kontinuierliche Identifikation relevanter Datenquellen und -arten für Artikelstammdaten und Fertigungsdaten. Dabei werden fortlaufend Kategorien zur Klassifizierung der Daten definiert und angepasst, um die Datenstruktur zu verbessern.
Laufende Datenqualitätssicherung:
Eine laufende Datenqualitätssicherung wird implementiert, die durch kontinuierliche Verbesserung von Validierungsmechanismen die Datenqualität sicherstellt. Dies beinhaltet regelmässige Überprüfungen und Aktualisierungen der Datenqualität sowie die Festlegung und Anpassung von Qualitätsstandards für Artikelstammdaten und Fertigungsdaten, um Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität zu gewährleisten und den schlechten Zustand der vorhandenen Daten zu verbessern.
Zugriffsmanagement und Datensicherheit:
Der Prozess umfasst auch ein dynamisches Zugriffsmanagement und Datensicherheit, wobei Zugriffsrichtlinien und Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen fortlaufend definiert und angepasst werden. Hierzu gehört die Einführung von Authentifizierungsmechanismen und die Protokollierung des Zugriffs sowie die Implementierung von Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung und die kontinuierliche Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO), um den unzureichenden Schutz der bisherigen Daten zu verbessern.
CRM SalesForce
Aufgaben:
SalesForce wurde beim Kunden eingeführt, jedoch war die Implementierung nicht optimal, was zu verschiedenen Problemen in der Nutzung und Effizienz führte. Die Herausforderungen umfassten unzureichend konfigurierte Prozesse, unklare Datenstrukturen und mangelnde Automatisierungen, die zu Ineffizienzen und erhöhtem Aufwand im täglichen Betrieb führten. Im Rahmen des Projekts ?Standortbestimmung SalesForce? wurde eine umfassende Analyse und Korrektur dieser Mängel vorgenommen, um das System effektiv zu stabilisieren und zu optimieren.
Flow Datenbereinigung (Account):
Die Bereinigung und Optimierung der Account-Daten wurde als notwendig erkannt und zur Umsetzung.
Automatisierte Mails:
Die Implementierung automatisierter E-Mail-Prozesse zur Steigerung der Effizienz der Kundenkommunikation.
Mitglied ARGE:
Die Mitgliedschaft in der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) wurde umgesetzt, um Umsatzzahlen zu visualisieren.
Incoterms:
Die Implementierung der Incoterms wurde aus dem ERP-System definiert und automatisiert.
Rückschnittstelle Aufträge:
Ausbau der Schnittstellen für einen 360 Grad Blickwinkel, um Umsatzzahlen in SalesForce einzusehen.
Bereinigung der Datenqualität:
Die Verbesserung der Datenqualität, insbesondere der 22 Millionen Datensätze, welche Auswertungen bis dahin verfälschte
Master Projektmanagement, Hochschule für Wirtschaft Zürich
Hermes Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Bachelor of Science in Economics, University of Cambridge
Bachelor of Science FHNW in Betriebsökonomie, Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Wer bin ich
Ich über mich
Meine Stärken
Strategische Weitsicht:
Ich bin in der Lage, langfristige Unternehmensziele klar zu definieren und strategische Pläne zu entwickeln, um diese zu erreichen. Dadurch kann ich den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens sicherstellen.
Anpassungsfähigkeit:
Ich kann mich schnell an neue Umstände und Herausforderungen anpassen, was in der dynamischen Geschäftswelt von entscheidendem Vorteil ist.
Ergebnisorientierung:
Ich habe einen starken Fokus auf das Erreichen von Zielen und das Liefern von Ergebnissen. Dies hilft mir, Projekte und Unternehmen zum Erfolg zu führen.
Entscheidungsfreude:
In komplexen Situationen treffe ich schnell und entschlossen Entscheidungen, was mir ermöglicht, Führungsstärke zu zeigen und dem Unternehmen Sicherheit zu geben.
Leadership:
Es liegt mir, Teams zu inspirieren und zu motivieren, sodass sie ihr volles Potenzial entfalten. Ich schaffe eine produktive und positive Arbeitskultur, die den Erfolg fördert.
Business Development:
Ich habe erfolgreich zwei Unternehmen gegründet und aufgebaut. Meine Fähigkeit, Marktchancen zu erkennen und innovative Ansätze zu verfolgen, hat mir geholfen, diese Unternehmen strategisch voranzubringen.
Ich über mich
03/2024 - heute
Rolle: Gründer & Präsident
Kunde: auf Anfrage
Aufgaben:
Aufbau einer exklusiven Plattform für das Unternehmen in der Schweiz, mit Fokus auf der Entwicklung einer starken Gemeinschaft.
08/2019 - heute
Rolle: Co Founder
Kunde: auf Anfrage
Aufgaben:
Strategischer Aufbau und Führung eines erfolgreichen Softwareenwicklung-Bildungsunternehmens. Verantwortlich für die Entwicklung von innovativen Produkten und Dienstleistungen sowie die digitale Transformation. Expertise in der Leitung von IT-Entwicklungen und Implementierung von massgeschneiderten Softwarelösungen.
04/2019 - 10/2019
Rolle: Chief Digital Officer
Kunde: Andrion AG
Aufgaben:
Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung digitaler Transformationsstrategien. Leitung komplexer IT-Projekte zur Modernisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Softwarebranche.
10/2016 - 03/2019
Rolle: Chief Digital Officer
Kunde: WKS KV Bildung AG
Aufgaben:
Leitung der IT-Abteilung und strategische Verantwortung für die Digitalisierung und Transformation. Aufbau und Implementierung von IT-Projekten, Moderation von C-Level Workshops und Einführung moderner Projektmanagementmethoden (Scrum, Kanban). Entwicklung von Businessmodellen und Applikationsportfolios, stets mit einem starken Fokus auf Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.
01/2013 - 09/2016
Rolle: IT Projektleiter
Kunde: Base-Net Informatik AG
Aufgaben:
Erfolgreicher Aufbau der SAAS-Applikation ?Educase? und Verantwortung für deren Markteinführung. Leitung der Zusammenarbeit mit Offshore-Entwicklern, Entwicklung individueller Softwarelösungen für Kunden und Teamführung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
11/2012 - 12/2015
Rolle: Managing Director
Kunde: PowerNapping for Business
Aufgaben:
Gründung und strategischer Aufbau eines innovativen Unternehmens. Verantwortlich für die Entwicklung zukunftsorientierter Produkte, Führung von Teams und Implementierung effizienter Geschäftsstrukturen.
Projekte
Softwareerfahrungen