• Budgetplanung 2018 der globalen IT Kosten in SAP und Planview (Anlegen von Kostenstellen, Abrechnungsvorschriften, Tarife, Personalplanung)
• Bearbeitung und Freigabe von Projektanträgen
• Ansprechpartner für Projektleiter, Accounting und Asset Management rund um alle IT Finanz Themen
• Bereitstellung PSP Elemente: Rücksprache mit Projektleiter zur PSP Struktur und Budgetverteilung über Projektphasen
• Monatliche IT Rechnungsstellung an alle Gesellschaften (Datenbereinigung, Abrechnungsläufe in SAP, CO Überleitung, Faktura)
• Ansprechpartner für Gesellschaften bei Rückfragen zu Rechnungspositionen und Projektaufwänden
• Kontierung von Intercompany Rechnungen
• Erstellung von Prozessdokumentation und Arbeitsanweisungen in Deutsch und Englisch
• Adhoc Reporting und Auswertungen

• Vorbereitung und Erstellung der 3 Jahresplanung der IT CAPEX und OPEX
• Erstellung und Interpretation der monatlichen IT CAPEX und OPEX
• Prüfung und Überarbeitung diverser Anleitungen für Projektleiter
• Erstellung diverser Ad-hoc Analysen und allgemeine Unterstützung der Controlling Abteilung

• Unterstützung der Projektleiter in der Planung und Steuerung von Projekten (T2S, CCP Securities Lending, Collateral, GC Pooling Select, Client Custodian Gateway, ISA Direct, Regulatory Readiness)
• Erstellung und Verwaltung von Business Cases in SAP
• Detaillierte Planung und Budgetierung von Internen und Externen Ressourcen auf Projektebene
• Erstellung diverser Reports und Analysen mit SAP (PS, FI, HR), MIS und Clarity (Soll/Ist Abweichung, CAPEX, KPI, Burnrates, Stundentracking, etc.)
• Kalkulation und Verwaltung der Monats und Jahresrückstellungen
• Entwicklung und Verbesserung diverser Reporting Templates in Excel und Powerpoint

• Projekte:
  • Integration eines neuen Vertriebskanals in SAP
  • E-shop: Einführung Mahnwesen
  • Erstellung des Reklamationsprozess für Austauschgeräte
• Konsolidierung, Analyse und Kommentierung der Gewinn- und Verlustrechnung aller Vivreau Gesellschaften mit MIS Alea
• Aufbau und Entwicklung des Kostenstellencontrollings inkl. Budgetierung
• Entwicklung und Umsetzung von KPI und Kostenstellen Reports in Excel
• Erstellung von Präsentationen für die Executive Board und den Aufsichtsrat
• E-shop Stückzahlen und Umsatzabstimmung zwischen 3 Systemen via Excel (e-shop Betreiber, Logistik Dienstleister und BRITA SAP FI)
• Entwicklung von komplexen Excel Tabellen zur Kalkulation von Contracted Future Sales und Umsatz Preview Zahlen für e-shop Verträge
• CO Monatsabschluss in SAP
• Integration neuer Gesellschaften im Reporting Prozess

siehe Aus- und Weiterbildung

siehe Aus- und Weiterbildung

• Monitoring der Umsätze für abgeschlossene Fälle mit Lieferanten
• Schulung, Planung und Koordination der Europäischen Kfz-Teile Qualitätsermittlungen (5 Prüfer)
• Zuständig für Klassifizierung, Registrierung und Lagerverwaltung von gefälschten und abgefälschten Kfz-Teilen
• Datenverabeitungsbeauftragte (DVB)
• Entwicklung und Administration der Markenschutzdatenbank in MS Access
• Recherchen über Hersteller und potentiellen Produktpiraten und Vorbereitung der Dokumentation für Rechtsabteilung für außergerichtliche Verhandlungen

• Monatliche Soll/Ist Berichtserstattung, Abweichungserklärungen für IT Vorstand
• Entwicklung komplexer Excel Tabellen zur Berechnung monatlicher Personalkosten auf Projektbasis. Interne Verrechnung der Personalkosten auf Projektebene.
• Erstellung und Buchung monatlicher Rückstellungen
• Schulung der Abteilungsassistentinnen bezüglich Meldung der Rückstellungen, Rechnungsbearbeitung, EDV Anwendungen. Erstellung von Schulungsunterlagen.
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung für IT Komponenten

• Interims Manager für Administration, Verwaltung und Rechnungswesen für ca. 100 Projekte für die Queensland University of Technology

• Controlling eines der weltgrößten SAP R/3 Implementierungsprojekte ($US 185 Mio.)
• Soll/Ist – Berichtserstellung, Kostenprognosen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Erstellung von Rückstellungen, Budgetplanung inkl. Hardware, Lizenzen, Beratungskosten, Personalkosten, etc.
• Präsentation des Budgets beim Vorstand
• Einführung der Amortisierung von Entwicklungskosten
• Einsparungsberechnungen auf Grund von Headcount Reduktion und IT Altsystemablösung
• Projekt Management für Einführung von SAP InfoDB. DB Admin, erstellen von Trainingsmaterialien, Training der User

• Konsolidierung und Controlling weltweiter IT Kosten ($US 567 Mio, 48 Zweigstellen: Asia Pacific, Latein Amerika, Europa)
• Monatliche Soll / Ist Berichtserstellung inkl. Wechselkurseffekte
• Zusammenstellung der monatlichen Weiterbelastung an die Werke für Pan-Europäische Projektkosten
• Administration der jährlichen Rückstellungen und Auflösung
• Unterstützung der IT Finanzsachbearbeiter weltweit bei Budget und monatlicher Berichtserstellung
• Administration der Pan-Europäischen IT Verträge. Einführung von Vertragsstatus-Meetings zur Verbesserung des Vertrags Genehmigungsprozess.

• Planung und Organisation von Pressenkonferenzen und Touren für Kunden im Bereich IT / Telekommunikation
• Übersetzung von Fachartikeln und Pressemeldungen ins Englische. Sprachschulung der Mitarbeiter.
• Vorbereitung, Korrekturen und Freigabe von Pressemeldungen, Abfertigung von Druckaufträgen
• Pflege der Journalistendatenbank