Human Ressource, Büroorganisation, Recherche und Sekretariat

• Zuständig für das gesamte Recruting von A-Z
• Führen der Erstgespräche mit Bewerbern
• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter hinsichtlich aller arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Betreuung aller klassischen HR-Management-Themen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in direkter Zusammenarbeit mit den zuständigen Lohnbüros/Steuerberatern
• Ansprechpartner für alle weiteren Themen wie z.B. Agentur für Arbeit, Ausländerbehörden, Konsulate, Jobcenter, Personaldienstleister etc.
• Erstellung und Implementierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen etc.
• Durchführung von Onboarding und Offboarding
• Vertragsverhandlungen mit potenziellen Mitarbeitern

• Aufbau Employer Branding Bereich im Recruiting (Abteilung war vorher nicht vorhanden)
• Hochschulmarketing: Kontaktaufbau- und pflege zu Hochschulen, Universitäten,
• Hochschulmarketing: Organisation und Durchführung von entsprechenden HR-Marketing-Maßnahmen
• Ausarbeitung und Definition neuer Employer Branding Maßnahmen auf Kandidatenseite
• Einführung und Betreuung von Google for Jobs in Kombination mit Google Adwords
• Identifizierung, Organisation und Teilnahme an Recruiting-Messen, sowie die Nachbereitung
• Erstellung und Einführung von Prozessen, Leitfäden und Konzepten
• Verwaltung, Bearbeitung und Pflege aller Unternehmensbewertungsportale
• Mitwirkung bei der Erstellung einer neuen Karriereseite
• Entwicklung von Content für die Social Media Kanäle
• Budgetplanung für den Employer Branding Bereich
• Koordination und Organisation der einzelnen Abteilungen im Zusammenspiel einzelnen Maßnahmen
• Empfehlungsgeber für Verbesserungen
• Auswahl, Definition, Organisation und Bestellung von Give aways und Mitarbeitergeschenken
• Ausbau des internen Employer Branding in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und dem Vorstand
• Temporäre Unterstützung beim Active Sourcing

• Bewertung der eingehenden Bewerbungen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews
• Bedarfsabklärung und Kommunikation mit allen Führungsebenen
• Führung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews
• Betreuung der Bewerber vor und nach den Vorstellungsgesprächen (Kontaktpflege, Zwischenbescheide, Absagen)
• Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
• Ausarbeitung und Umsetzung neuer Recruiting- Wege und -Prozesse
• Ansprechpartnerin für alle Jobportale
• Bearbeitung und Genehmigung von Vorstellungskosten
• Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
• Erstellung von Vertragsangeboten
• Anfertigung und Pflege von Statistiken bezugnehmend auf den Recruiting Bereich
• Berechnung der Benchmarks
• Koordination und Betreuung von Headhuntern und Dienstleistern

• Betreuung und Führung der Auszubildenden, Aushilfen, Praktikanten und Werkstudenten
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im gesamten HR- und Recruiting Bereich
• Optimierung und Entwicklung von HR- und Recruiting Prozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Qualitätsmanagement
• Betreuung und Beratung der Führungskräfte in Bereichen des Personalmanagements
• Bewertung der eingehenden Bewerbungen
• Terminierung der Bewerbergespräche für die Account Manager, ebenso die eigene Terminierung
• Führung von Vorstellungsgesprächen (persönlich und telefonisch)
• Ansprechpartnerin für alle Jobportale und Hochschulen
• Betreuung der Bewerber vor und nach den Vorstellungsgesprächen (Kontaktpflege, Zwischenbescheide, Absagen)
• Terminierung und Führung von Mitarbeitergesprächen (Probezeitendgespräch, Mitarbeiterjahresgespräche)
• Erstellung von Arbeitsverträgen (Dienstverträge, Werksverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der firmeneigenen Homepage, sowie auf allen Jobportalen
• Anfertigung und Pflege von Statistiken bezugnehmend auf den HR- und Recruiting Bereich Betreuung und Organisation von Mitarbeiterschulungen (Sprachkurse, CAD Schulungen etc.)
• Ausarbeitung neuer Wege und Ideen für den HRund Recruiting Bereich
• Bearbeitung und Genehmigung der Vorstellungskosten von Bewerbern
• Organisation und Teilnahme an Recruiting-Messen
• Erstellung von Qualifikationsprofilen von Bewerbern und Mitarbeitern für Kunden

• Bestandskundenpflege
• Erstellung und Versenden von Angeboten
• Preiskalkulation für die Angebote
• Nachhaltung der Angebote
• Einholung von Kundenanfragen
• Telefonzentrale
• Terminierung von Kundenterminen für die Account Manager
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Betreuung von Mitarbeitern

• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Beratung und Betreuung der Kunden
• Ein- und Ausgehende Korrespondenz
• Hotelreservierungen für Kunden, Vorgesetzte und Mitarbeiter
• Telefonzentrale
• Terminkoordination
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Eingabe, Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Annahme und Eingabe der Kundenbestellungen
• Vertragskontrolle und Übersetzung (englischdeutsch)
• Zollabwicklungen
• Organisation von Events, Projekten, Meetings, Konferenzen und Messen
• Erfassung von Daten
• Erstellung von Präsentationen mittels PowerPoint
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Alle anfallenden Einkäufe z.B. Büromaterial, Kundenpräsente