[Name auf Anfrage] ist verantwortlich für die Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte im Rahmen des bundeseinheitlichen KONSENS-Programms. Dazu gehört u.?a. die Weiterentwicklung und bundesweite Einführung von Verfahren wie ELFE zur automatisierten Steuerfestsetzung. Ihre Aufgaben umfassen dabei insbesondere die Projektplanung und -steuerung nach KONSENS- und RZF-Methodik, die Koordination der bundesweiten Abstimmungen mit Fach- und IT-Seite sowie die Begleitung von Test- und Pilotierungsphasen in enger Zusammenarbeit mit dem Test-Center-KONSENS (TCK).

Aufgaben im Projekt:

·         Operative Leitung und Koordination mehrerer parallellaufender, bundesweiter Projekte

·         Projektinitiierung, Planung, Phasensteuerung und Tracking

·         Erstellung abgestimmter Zielbäume, Projektstrukturen, Arbeitspakete sowie Aufwands-, Zeit-, Kommunikations- und Qualitätspläne

·         Aufbau und Pflege von Risikoregister, Abhängigkeitsmatrix und Kommunikationsmatrix

·         Steuerung von Kosten, Budget, Ressourcen und Qualität

·         Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Fortschritt

·         Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Organisationseinheiten

zwischen Teil- und Migrationsprojekten

·         Erstellung von Projektanträgen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen

·         Vorbereitung, Moderation und Durchführung von Projektteamsitzungen, Gremien, Briefings und Lessons Learned

·         Ausarbeitung und Präsentation von Entscheidungsbedarfen sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Zielerreichung

·         Stakeholdermanagement auf Bundes- und Länderebene

Projektleitung eines internen Einführungsprojektes zur Digitalisierung der Visitenkarten. Ziel des Projekts ist es, alle Mitarbeitenden mit einheitlichen, digitalen Visitenkarten auszustatten, um die Modernität des Unternehmens in der IT-Branche besser zu unterstreichen.

Aufgaben im Projekt:

·         Auswahl, Priorisierung und Steuerung von Projekten innerhalb einer Organisation

·         Operative Projektleitung

·         Anforderungsanalyse

·         Erstellen von Entscheidungsvorlagen

·         Phasensteuerung, Projektplanung und Tracking

·         Projektcontrolling und Risikomanagement

·         Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle

·         Schnittstellenmanagement zwischen Business Units sowie Serviceprovidern

·         Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen

Leitung und Koordination diverser bundesweiter Projekte im Rahmen des Veranstaltungsmanagements der Unternehmensgruppe ? mit dem Ziel, die Leistungen des Unternehmens strategisch zu vermarkten.

Dabei übernahm [Name auf Anfrage] die steuernde Rolle im Sinne eines Veranstaltungsportfolio-managements: Von der Priorisierung und Planung mehrerer parallellaufender Maßnahmen bis hin zur Abstimmung und Steuerung von Lieferanten und Gewerken ? stets mit dem Fokus auf Wirksamkeit, Qualität und Ressourceneffizienz.

Aufgaben im Projekt:

Projektplanung & Steuerung

• Projektinitiierung, Phasensteuerung und Tracking
• Überwachung von Meilensteinen und Zielerreichung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Steuerungsgremien

Analyse & Optimierung

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abhängigkeiten
• Evaluierung und Präsentation von Lessons Learned

Controlling & Ressourcenmanagement

• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
• Einsatzmittelplanung und Ressourcensteuerung
• Risikomanagement und proaktive Gegensteuerung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
• Stakeholdermanagement auf allen Ebenen
• Erstellung von Briefingunterlagen sowie Durchführung von Briefings und Präsentationen

Strategischer Beitrag

• Sicherstellung der Projektwirkung im Kontext des Gesamtportfolios
• Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen im Sinne eines wirkungsorientierten Projektportfoliomanagements

Verantwortlich für die jährliche Planung, Steuerung und Durchführung eines projektübergreifenden Veranstaltungsportfolios im Rahmen der internationalen Fachmesse der RDA Expo GmbH. Ziel war es, rund 950 nationale und internationale Aussteller aus dem Tourismussektor mit Fachbesuchern zu vernetzen und eine effektive Plattform zur Geschäftsanbahnung zu schaffen.

Aufgaben im Projekt:

Projektleitung & Veranstaltungsorganisation

• Operative Leitung der Organisation und Umsetzung touristischer Großveranstaltungen
• Selbstständige Planung, (Neu- und Weiter-)Entwicklung sowie Abstimmung innovativer Veranstaltungs- und Eventformate
• Phasensteuerung, Projektplanung und Fortschritts-Tracking über alle Projektstufen hinweg
• Erstellung und Steuerung sämtlicher veranstaltungsrelevanter Unterlagen (z.?B. Anmeldeformulare, Kataloginhalte, Ausstellerinformationen)

Portfoliomanagement & Priorisierung

• Auswahl, Priorisierung und Steuerung von Projekten innerhalb des Veranstaltungsportfolios
• Steuerung parallellaufender Projekte im Rahmen strategischer Zielsetzungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Steuerung des Gesamtportfolios

Kommunikation & Stakeholdermanagement

• Operative Aussteller- und Kundenbetreuung in allen Projektphasen
• Auswahl, Briefing und Gesamtsteuerung sämtlicher Dienstleistungsgewerke (z.?B. Messebau, Technik, Logistik)
• Schnittstellen- und Stakeholdermanagement auf allen relevanten Ebenen

Controlling & Qualitätssicherung

• Kontinuierliche Analyse und Optimierung von Prozessen und Abhängigkeiten
• Projektcontrolling und Risikomanagement
• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle im gesamten Projektverlauf