GENF: Neuaufbau eines Teams zur Umsetzung eines generischen Formularservice Frameworks zur Vereinheitlichung bestehender Strecken mit dem Ziel einer Homogenisierung der Technologielandschaft und Reduktion der Betriebsosten für Wartung und Pflege. PBD: Terminvergabesystem bestehend aus Terminanzeige, -konfiguration und -vergabe

Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und Impediments; regelmäßige Abstimmung mit dem Product Owner zu Risiken, Abhängigkeiten und priorisierten Gegenmaßnahmen

Vermittlung von Projektvorgehensmethodiken

Planung und Steuerung von Ressourcen, Kapazitäten und Roadmaps auf Team- und Projektebene

Definition und Monitoring von KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Lieferfähigkeit

Identifikation und laufendes Tracking von Projektrisiken, Abweichungen und Impediments; Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Gegenmaßnahmen in enger Abstimmung mit PO und Stakeholdern

Coaching der Product Owner und Teams hinsichtlich effizienter, zielorientierter Arbeitsweisen und klarer Lieferverantwortung

Etablierung und kontinuierliche Verbesserung von Projektprozessen in Abstimmung mit übergeordneten Regelprozessen

Roadmapplanung und Fortschrittscontrolling

Moderation der Regelmeetings

Sicherstellung der Transparenz über Projektstatus durch strukturierte Dokumentation und Reporting in Jira und Confluence

Im Rahmen der strategischen Initiative zur Modernisierung und kulturellen Transformation der Bundesagentur für Arbeit wurde das Veränderungsbüro gegründet, um den Wandel hin zu einer modernen, agilen und kundenzentrierten Organisation aktiv zu gestalten. Das Projekt fokussierte sich auf die Etablierung agiler Werte, Methoden und Denkweisen innerhalb der Zentrale sowie auf die Förderung einer lernenden Organisation. Durch gezieltes Coaching, methodische Beratung und die Entwicklung agiler Strukturen wurden Führungskräfte und Teams befähigt, eigenverantwortlich und wertorientiert zu handeln. Zudem wurden innovative Austausch- und Lernformate geschaffen, um Agilität nachhaltig in der Gesamtorganisation zu verankern.

Risikomanagement: Proaktive Identifikation, Bewertung und Steuerung von Transformationsrisiken; Eskalation kritischer Abweichungen und Abstimmung von Gegenmaßnahmen mit Bereichsleitung und Stakeholdern

Durchführung von Auftragsklärungen und Bedarfsanalysen mit Führungskräften und Fachbereichen zu agilen Arbeitsweisen

Analyse und Strukturierung von Anforderungen sowie Übersetzung in Epics, User Stories und Akzeptanzkriterien zur Zielerreichung

Sicherstellung der Projektziele durch kontinuierliches Fortschrittscontrolling und KPI-basiertes Monitoring (u. a. OKRs)

Methodische Beratung von (hybrid-)agilen Projekten und Initiativen

Vermittlung agiler Methoden, Frameworks (Scrum, Kanban) und Meetingformate

Konzeption und Moderation von Workshops

Durchführung von Story Maps zur Visualisierung von Visionen und Arbeitspaketen

Backlogmanagement und Priorisierung von Transformationsmaßnahmen nach Business Value

Mitwirkung bei der Definition von Qualitätsrichtlinien und Dokumentation von Prüfergebnissen

Unterstützung des Product Ownerships bei der strategischen Ausrichtung und Priorisierung von Transformationszielen

Konzeption und Weiterentwicklung organisationsweiter Lern- und Austauschformate (u. a. BA-Campus, Agile Woche)

Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder

Weiterentwicklung der Wissens- und Kollaborationsplattformen (Jira / Confluence) zur Unterstützung der organisationsweiten Zusammenarbeit

Bei der digitalen Transformation der Bundesagentur für Arbeit wurde das bestehende Intranet durch eine moderne, interaktive Kollaborationsplattform auf Basis von Microsoft SharePoint 2019 ersetzt. Ziel war es, den Wissensaustausch, die interne Kommunikation und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern. Das Projekt erforderte die enge Verzahnung von Entwicklung, Fachbereichen und Führungsebene, um eine agile und lieferfähige Organisationsstruktur zu etablieren. Durch gezieltes Coaching, Teamaufbau und methodische Begleitung konnte die Transparenz in der Entwicklung gesteigert, die Lieferfähigkeit erhöht und die Integration eines skalierten Scrum-Ansatzes erfolgreich umgesetzt werden.

Projektgröße: 2 Teams ? 26 Personen Gesamtprojekt: ~65 Personen

Risikomanagement: Eigenverantwortliche Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken im Entwicklungsstream (Bundesagentur für Arbeit); enge Zusammenarbeit mit dem dedizierten Risk Manager des Gesamtprojekts, Erstellung von Risikoberichten für Lenkungsausschuss

Übernahme von Projektleitungsaufgaben im Entwicklungsstream (Teamaufbau, Scope-, Termin- und Ressourcenplanung) sowie Steuerung des Teilprojekts entlang definierter Ziele

Überwachung des Ressourcenverbrauchs und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen

Operative Steuerung des Teams, sowie Sicherstellung eines stabilen hybridagilen Projektablaufs

Agiles Coaching für Teams und Führungskräfte zur Etablierung eines einheitlichen Agilitätsverständnisses

Coaching des Product Owners in Priorisierung und Steuerung von Anforderungen unter Berücksichtigung von Projektzielen, Ressourcen und Abhängigkeiten

Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern zu Projektumfang, Roadmap, Lieferszenarien

Strukturierung und Steuerung der Arbeitspakete im Stream ?Delivery? zur Sicherstellung eines transparenten Projektfortschritts

Erstellung und Detaillierung von Epics, User Stories und Akzeptanzkriterien

Durchführung von Story Mapping Workshops zur Strukturierung von Nutzeranforderungen und Visualisierung von Liefergegenständen

Erstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen für Roadmap und Releaseplanung

Mitwirkung bei der Definition von Qualitätsrichtlinien und Dokumentation von Prüfergebnissen

Definition und Monitoring Projektrelevanter KPIs

Administration und Pflege der Wissensplattform (Azure DevOps, Confluence, Wiki) zur teamübergreifenden Dokumentation

Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen hinsichtlich Terminen, Aufwänden und Liefergegenständen

Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten für Projektleitung und projektübergreifende Gremien (z. B. Lenkungsausschuss)

Laufendes Risiko-Tracking: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Gegenmaßnahmen in Koordination mit dem Gesamtprojekt-Risk-Manager

Koordination von Abhängigkeiten zwischen den Teilteams

Ziel des Projekts war die Ablösung eines bestehenden Altsystems für Vertrieb und Bestandsführung durch ein modulares, zukunftsfähiges IT-System. Im Rahmen dieser Systemerneuerung wurde eine agile Transformation nach dem Scaled Agile Framework (SAFe) initiiert, um eine höhere Anpassungsfähigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung innerhalb der Organisation zu etablieren. Der Fokus lag auf dem Coaching der Teams für gewerbliche und private Kunden, der Einführung agiler Arbeitsweisen und der nachhaltigen Verankerung eines agilen Mindsets. Durch gezielte Maßnahmen konnten die Teams befähigt werden, eigenständig nach Scrum zu arbeiten und den Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten.

Projektgröße: 1 Team- 8 Personen Gesamtbereich ~70 Personen

Risikomanagement im SAFe-Kontext: Identifikation und Steuerung von Transitionsrisiken; Abstimmung mit Product Ownern und Führungskräften zu offenen Risiken und Gegenmaßnahmen im Rahmen von PI-Planning und Retrospektiven

Begleitung und Coaching der agilen Transition nach SAFe

Einführung und Etablierung agiler Frameworks und Werte (Scrum, Core Values)

Übernahme der Scrum-Master-Rolle für zwei Teams

Moderation von Scrum-Zeremonien, Retrospektiven und PI-Planning-Sessions

Förderung von Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und Teamtransparenz

Unterstützung bei der Implementierung skalierter agiler Strukturen im Unternehmenskontext

Coaching von Führungskräften und Product Ownern in agilen Methoden und Führungsprinzipien

Administration und Strukturierung von Jira und Confluence zur Abbildung agiler Prozesse

Aufbau eines Confluence-Wissensraums zur teamübergreifenden Dokumentation und Kommunikation

Im Rahmen des Programms R&D RACE wurde für die Entwicklung und Produktion von Angiografie-Geräten ein Testautomatisierungsframework konzipiert und implementiert. Parallel dazu erfolgte die agile Transition einer bestehenden Geschäftseinheit, um Entwicklungsprozesse effizienter, transparenter und kundenorientierter zu gestalten. Das Projekt beinhaltete die vollständige Planung und Steuerung der Transition nach dem Scaled Agile Framework (SAFe), die Schulung und das Coaching von Mitarbeitenden sowie den Aufbau cross-funktionaler Teams. Neben der methodischen Begleitung wurden organisatorische Strukturen und Rollen neu definiert, um die Basis für eine nachhaltige agile Produktentwicklung ? auch im Hardware-Umfeld ? zu schaffen.

Projektgröße: 2 Teams ? 15 Personen

Risikomanagement: Eigenverantwortliche Steuerung des Risikomanagements im hybriden Software-Hardware-Projektumfeld (Siemens Healthineers); Identifikation, Bewertung und Tracking von Risiken, regelmäßige Berichterstattung zu Status und Abweichungen an den Projektlenkungsausschuss

Planung, Aufbau und Leitung von Entwicklungsteams inkl. Scope-, Termin- und Ressourcenplanung sowie Steuerung der Zielerreichung

Abstimmung von Projektumfang und -fortschritt mit dem Projektlenkungsausschuss; regelmäßige Berichterstattung zu Status, Risiken und Abweichungen inkl. Eskalation kritischer Risikopositionen

Einführung und Umsetzung von SAFe in einem hybriden Umfeld (Software & Hardware)

Aufbau eines visionsgetriebenen Backlogs und Erstellung von User Stories, Epics

Überwachung des Ressourcenverbrauchs und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen

Aufbau und Coaching interner Product Owner zur Stärkung der Produktverantwortung

Entwicklung eines MVP-Ansatzes sowie produktspezifischer Reifegradmodelle

Projektleitung eines agilen DevOps-Teams nach eigenem Scrumban-Modell

Übernahme der Scrum-Master-Rolle in einem SAFe-Scrum-Team

Erstellung und Pflege von Qualitätsstatusberichten zur Transparenz über den Qualitätsstand

Training und Coaching weiterer Scrum Master zur Stärkung der internen agilen Kompetenz

Ausgestaltung der organisationalen Transition hin zu iterativen Entwicklungsstrukturen

Coaching von Führungskräften zur Anpassung klassischer Strukturen an agile Prinzipien

Koordination von Abhängigkeiten, Ressourcen und Schnittstellen zwischen Teams und Projektbereichen

Administration und Pflege von Microsoft DevOps

Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen hinsichtlich Terminen, Aufwänden und Meilensteinen

Im Zuge der regulatorischen Anforderungen aus der PSD2-Richtlinie wurde ein stark erhöhtes Volumen an Incident- und Supportanfragen erwartet. Ziel des Projekts war die Analyse dieser Auswirkungen und die Einführung eines DevOps-orientierten Incident- und Supportprozesses, der mit den agilen Arbeitsmethoden der Entwicklungsteams (Scrum) vereinbar ist. Hierzu wurden bestehende Abläufe evaluiert, Engpässe identifiziert und in enger Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen implementiert.

Projektgröße: 1 Team ? 9 Personen

Analyse bestehender Support- und Incidentprozesse sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

Aufbau und Einführung eines DevOps-basierten Unterstützungsprozesses

Coaching und Begleitung der Teams beim Übergang von klassischen zu agilen Betriebsmodellen

Moderation und Mediation zwischen Fachbereichen, Entwicklung und Betrieb

Unterstützung des Qualitäts- und Testmanagements bei der Absicherung von Changes

Priorisierung und Bearbeitung von High-Priority Incidents sowie Steuerung des 3rd-Level-Supports

Auswahl und Validierung geeigneter Tools für das Incident- und Servicemanagement

Dokumentation und Einführung von Best Practices im Umgang mit PSD2-bedingten Anforderungen

Im Rahmen des Projekts ePOS wurde eine bestehende Intranet-Shop-Applikation zur Neukundengewinnung und Verwaltung von Bestandskunden im Bereich Mobilfunk, DSL und zugehöriger Hardware modernisiert und erweitert. Ziel war die Erhöhung der Systemstabilität, die Verkürzung von Release-Zyklen und die Steigerung der Produktivität der Entwicklungsteams. Das Projekt erfolgte im skalierten agilen Setup nach LeSS mit zwei crossfunktionalen Teams und umfasste sowohl die technische Weiterentwicklung als auch die organisatorische Transformation der Teams hin zu agiler Eigenverantwortung.

Projektgröße: 2 LeSS Teams ? 24 Personen

Risikomanagement: Eigenverantwortliche Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken im skalierten Multi-Team-Umfeld (Telefónica/LeSS); Tracking offener Risikopositionen und Abstimmung von Gegenmaßnahmen mit Stakeholdern und Lenkungsausschuss

Etablierung effizienter Projekt- und Abstimmungsstrukturen in einem skalierten Multi-Team-Umfeld (LeSS)

Unterstützung bei der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen

Überwachung des Ressourcenverbrauchs und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen

Strukturierung und Steuerung von Anforderungen in steuerbare Arbeitspakete zur Sicherstellung von Fortschrittstransparenz und Zielerreichung

Erstellung einer Produkt-Roadmap basierend auf Nutzerszenarien und Produktreifegraden

Entwicklung eines MVP-Konzepts zur inkrementellen Produktlieferung

Abstimmung mit Stakeholdern und Projektlenkungsausschuss zu Kapazitäten, Budget, Fortschritt und Releaseplanung sowie regelmäßige Berichterstattung

Definition und Monitoring von KPIs zur Steuerung von Fortschritt, Qualität und Lieferfähigkeit

Analyse und Optimierung von Projektprozessen zur Verbesserung von Effizienz, Transparenz und Qualität

Einführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (inkl. Testautomatisierung) zur Sicherstellung stabiler Lieferergebnisse

Aufbau eines High-Performing Teams durch gezielte Teamentwicklung und Moderation von Scrum-Zeremonien

Administration und Pflege von Jira und Confluence zur Transparenzsteigerung und Wissensdokumentation

Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen für Management und Lenkungsausschuss

Im Rahmen des Projekts wurde ein Konzept für eine integrierte Leitstellen-Kommunikationsplattform entwickelt, die die gemeinsame Bedienung von Funk- und Telefoniesystemen in einer zentralen Verkehrsleitstelle ermöglicht. Ziel war die Optimierung der Nutzererfahrung und der Betriebseffizienz durch eine moderne, intuitive und barrierearme Benutzeroberfläche. Im Mittelpunkt standen die Analyse der Anforderungen, die Entwicklung eines prototypischen User Interfaces und die iterative Verbesserung auf Basis von Usability-Tests.

Projektgröße: 1 Team - 6 Personen

Durchführung von Stakeholderinterviews und Nutzungsanalysen zur Erhebung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen

Erstellung, Priorisierung und Pflege des Product Backlogs in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsteam

Konzeption und prototypische Umsetzung einer usability-optimierten Leitstellenoberfläche unter Anwendung von LeanUX-Prinzipien

Durchführung von Usability- und Labortests zur Optimierung von Bedienabläufen und Interaktionsdesign

Entwicklung und Visualisierung von User Interfaces mit Adobe Illustrator und Axure RP

Definition von Akzeptanzkriterien und Erstellung von User Stories zur strukturierten Umsetzung der Anforderungen

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Tests zur Validierung der entwickelten Oberflächen

Kontinuierliche Optimierung des Prototyps auf Basis von Test- und Anwenderfeedback

Im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsprojekts Infinite WNX wurde ein innovativer Wingsuit-Simulator realisiert, der eine immersive Flugerfahrung durch den kombinierten Einsatz von Virtual Reality, haptischem Feedback und sensorgestützter Steuerung ermöglicht. Ziel war die Entwicklung eines interaktiven, realitätsnahen Spielerlebnisses, das moderne Game-Design-Prinzipien mit realtechnischer Hardwareintegration verbindet. Das Projekt vereinte Kompetenzen aus den Bereichen Softwareentwicklung, User Experience Design und Eventtechnik und wurde erfolgreich auf internationalen Veranstaltungen präsentiert.

Projektgröße: 1 Team ? 10 Personen

Risikomanagement: Eigenverantwortliche Steuerung des Risikomanagements im F&E-Projektkontext (Wingsuit-Simulator); Identifikation, Bewertung und Tracking von Risiken sowie Abstimmung von Gegenmaßnahmen mit Auftraggeber und Sponsoren

Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts inkl. Führung eines interdisziplinären Teams

Ausarbeitung, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs unter Berücksichtigung verschiedener Reifegradmodelle

Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen hinsichtlich Terminen, Aufwänden und Liefergegenständen

Planung und Steuerung von Projektabläufen, Abstimmungsformaten und Entscheidungsprozessen

Steuerung und Koordination von internen und externen Stakeholdern sowie Abstimmung von Projektzielen und Anforderungen

Definition und Monitoring von KPIs zur Steuerung des Projektfortschritts

Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen für Auftraggeber und Stakeholder

Organisation und Moderation von Regelterminen zur Sicherstellung von Transparenz, Fortschritt und Abstimmung

Verantwortung für Ressourcenplanung, Budgetabstimmung und Abstimmung mit Auftraggebern/Sponsoren

Unterstützung bei der Umsetzung unter Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen

Präsentation und Demonstration des Produkts auf Messen und Events (u. a. GigaGipfel Sölden)

Aufbau und Pflege des Webauftritts mit CMS-WIX zur Öffentlichkeitsarbeit und Projektkommunikation

Verwaltung der Projektkommunikation und Dokumentation über Jira und Confluence

Im Projekt Material Online Selector (MOS) wurde ein digitales Materialmanagementsystem entwickelt, das die Verwaltung, Klassifizierung und Integration von Materialien in die Designprozesse eines internationalen Sportartikelherstellers ermöglicht. Ziel war die Digitalisierung und Optimierung der Materialauswahlprozesse sowie die Anbindung an bestehende CMS- und Designsysteme, um die Effizienz und Transparenz in der Produktentwicklung zu steigern.

Projektgröße: 1 Team ? 12 Personen

Steuerung der Projektumsetzung als Product Owner inkl. Priorisierung von Anforderungen, Planung von Lieferumfängen und Sicherstellung der Zielerreichung

Durchführung der Anforderungsanalyse sowie Abstimmung mit Fachbereichen und IT zur Definition von Projektzielen und Leistungsumfang

Aufbereitung von Anforderungen in strukturierte Arbeitspakete und Definition von Qualitätskriterien für die Umsetzung

Verantwortung für das Test- und Qualitätsmanagement inkl. Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Testszenarien

Planung und Umsetzung von Smoke- und Regressionstests zur Qualitätssicherung der Software

Moderation von Abstimmungs- und Planungsformaten zur Sicherstellung eines stabilen Projektablaufs

Verantwortung für das Stakeholdermanagement sowie Abstimmung von Anforderungen, Fortschritt und Liefergegenständen

Einrichtung und Administration von Jira und Confluence zur Wissensverteilung und Projekttransparenz

Durchführung von Usability-Tests zur Sicherstellung einer intuitiven Benutzerführung

Begleitung der technischen Umsetzung mit Fokus auf Datenintegration in das bestehende CMS-System