Projekt Managerin | PMP certified | Business Analystin | Digital Transformation | Prozessoptimierung
Aktualisiert am 26.03.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.04.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagement/Projektleitung
Prozessoptimierung
Changemanagement
Polnisch
Muttersprache
Deutsch
fließend in Wort und Schrift
Englisch
fließend in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 5 Monate
2023-11 - heute

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung

Implementierung einer automatisierten Online-Plattform zur Vertragsverwaltung und Vertragsabschluss für Privatkunden, Firmenkunden und Trägerunternehmen

  • Paralleles Projektmanagement von drei Projekten
  • Erfassung fachlicher und technischer Anforderungen
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Budget & Risiken

1 Jahr 1 Monat
2023-05 - 2024-05

Business Analyst

Business Analyst
Business Analyst

Implementierung neuer Whiteboard-Technologie in Schulen und der automatisierten Löschung von Benutzerdaten

  • Analyse der Anforderungen und Bewertung verschiedener Whiteboard-Lösungen
  • Erfassung fachlicher, technischer und rechtlicher Anforderungen zur Löschung der Benutzerdaten
  • Prozesserfassung und -dokumentation unter Anwendung von BPMN
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management und Stakeholder
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang & Risiken
  • Vorbereitung zur Abnahme durch den Kunden
  • Vorbereitung des Go-Live

11 Monate
2022-02 - 2022-12

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung
  • Paralleles Projektmanagement von zwei Projekten
  • Leitung eines Projektteams mit bis zu 10 Teammitglieder
  • Spezifikation fachlicher und technischer Anforderungen
  • Erstellung des Projektauftrags und des Anforderungskataloges
  • Identifizierung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder
  • Erstellung des Projektmanagementplans (Umfang, Zeit, Kommunikations- und Risikomanagementplan)
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Budget & Risiken
  • Vorbereitung zur Abnahme durch den Kunden
  • Dokumentation des Projektabschlusses
3 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2022-06

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung

Implementierung automatisierter auf SAP-Basis Webanwendung zur online Vertragsverwaltung und Vertragsabschluss für bis zu 500.000 Kunden und Bereitstellung einer optimierten Arbeitsebene für Servicemitarbeiter

  • Leitung eines Projektteams mit bis zu 20 Teammitglieder
  • Erfassung und Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen zur Erweiterung des Vertriebshintergrundsystems um automatisierte Prozesse
  • Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse, IT-Systeme und Schnittstellen
  • Identifizierung der Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder
  • Erstellung des Projektmanagementplans (Umfang, Zeit, Kommunikations- und Risikomanagementplan)
  • Koordination der internen Mitarbeiter und der externen Dienstleister
  • Koordination der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring & Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Qualität & Projektrisiken
  • Vorbereitung der Abnahme
  • Übergabe der entwickelten Webanwendung an den Kunden 
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Business Analyst/Technical Writer

Business Analyst/Technical Writer für die Implementierung eines digitalen Produkts
Business Analyst/Technical Writer für die Implementierung eines digitalen Produkts

  • Erstellung der technischen Dokumentationen der IT-Systeme und Prozesse
  • Koordination der Projektteammitglieder zur Erstellung der Artefakte
  • Berichterstattung an das Management

7 Monate
2018-01 - 2018-07

Business Analyst

Business Analyst
Business Analyst

  • Erfassung der Anforderungen und Weiterentwicklung der bestehenden Hiring-Prozesse
  • Erstellung des KPI-Konzeptes zur Messung der Hiring-Fortschritte
  • Koordination der Hiring-Aktivitäten 
  • Berichterstattung an das Management

7 Monate
2017-05 - 2017-11

Teilprojektleitung

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung

  • Leitung des Data-Teams und der damit verbundenen Systemtransformation
  • Prüfung der bestehenden Stammdaten und Datenpflege
  • Analyse Rabattstruktur bezüglich des Mediabudgets und Hinterlegung der Rabattstruktur im bestehenden Media-ERP-System
  • Implementierung des Preissystems zur automatischen Anwendung im bestehenden Media-ERP-Systems
  • Erstellung automatisierter Berichte und damit Steigerung der Effizienz 
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Monitoring und Controlling der Projektfortschritte

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 5 Monate
2011-03 - 2014-07

Master of Business Administration (MBA)

FOM-Fachhochschule für Ökonomie und Management, Berlin
FOM-Fachhochschule für Ökonomie und Management, Berlin
2 Jahre 10 Monate
2004-09 - 2007-06

Bachelor der Philologie

WSJO-Hochschule für Fremdsprachen, Posen (Polen)
WSJO-Hochschule für Fremdsprachen, Posen (Polen)
  • Germanistik
4 Jahre 7 Monate
2002-09 - 2007-03

Magister der Touristik und Erholung

AWF-Eugeniusza Piaseckiego Schule, Hochschule für Körperkultur, Posen (Polen)
AWF-Eugeniusza Piaseckiego Schule, Hochschule für Körperkultur, Posen (Polen)
  • Organisation und die Koordination des Reiseverkehrs

Position

Position

Projektleiterin / PMP â zertifiziert

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Prozessoptimierung Changemanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten & Kenntnisse

  • Klassisches, Agiles & Hybrides Projektmanagement
  • Projektplanung, - koordination, - durchführung, -monitoring & - controlling
  • Changemanagement
  • Risikomanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Prozessanalyse & -optimierung
  • Teamführung unterschiedlicher Nationalitäten und fachlicher Expertise
  • Kommunikationsfähigkeit & zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Problemlösungs- & Konfliktlösungsfähigkeit
  • Organisations- & Zeitmanagementfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit


ZUSATZ - QUALIFIKATIONEN

  • MS-World
  • MS-Excel
  • MS-Visio
  • MS-PowerPoint
  • MS-Outlook
  • MS-Teams
  • Google Analytics
  • Google AdWords
  • Jira
  • Confluence
  • GantPro

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 5 Monate
2023-11 - heute

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung

Implementierung einer automatisierten Online-Plattform zur Vertragsverwaltung und Vertragsabschluss für Privatkunden, Firmenkunden und Trägerunternehmen

  • Paralleles Projektmanagement von drei Projekten
  • Erfassung fachlicher und technischer Anforderungen
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Budget & Risiken

1 Jahr 1 Monat
2023-05 - 2024-05

Business Analyst

Business Analyst
Business Analyst

Implementierung neuer Whiteboard-Technologie in Schulen und der automatisierten Löschung von Benutzerdaten

  • Analyse der Anforderungen und Bewertung verschiedener Whiteboard-Lösungen
  • Erfassung fachlicher, technischer und rechtlicher Anforderungen zur Löschung der Benutzerdaten
  • Prozesserfassung und -dokumentation unter Anwendung von BPMN
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management und Stakeholder
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang & Risiken
  • Vorbereitung zur Abnahme durch den Kunden
  • Vorbereitung des Go-Live

11 Monate
2022-02 - 2022-12

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung
  • Paralleles Projektmanagement von zwei Projekten
  • Leitung eines Projektteams mit bis zu 10 Teammitglieder
  • Spezifikation fachlicher und technischer Anforderungen
  • Erstellung des Projektauftrags und des Anforderungskataloges
  • Identifizierung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder
  • Erstellung des Projektmanagementplans (Umfang, Zeit, Kommunikations- und Risikomanagementplan)
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring und Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Budget & Risiken
  • Vorbereitung zur Abnahme durch den Kunden
  • Dokumentation des Projektabschlusses
3 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2022-06

Projektleitung

Projektleitung
Projektleitung

Implementierung automatisierter auf SAP-Basis Webanwendung zur online Vertragsverwaltung und Vertragsabschluss für bis zu 500.000 Kunden und Bereitstellung einer optimierten Arbeitsebene für Servicemitarbeiter

  • Leitung eines Projektteams mit bis zu 20 Teammitglieder
  • Erfassung und Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen zur Erweiterung des Vertriebshintergrundsystems um automatisierte Prozesse
  • Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse, IT-Systeme und Schnittstellen
  • Identifizierung der Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder
  • Erstellung des Projektmanagementplans (Umfang, Zeit, Kommunikations- und Risikomanagementplan)
  • Koordination der internen Mitarbeiter und der externen Dienstleister
  • Koordination der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Erstellung der Projektdokumentation
  • Monitoring & Controlling von Projektzeitplan, Projektumfang, Qualität & Projektrisiken
  • Vorbereitung der Abnahme
  • Übergabe der entwickelten Webanwendung an den Kunden 
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Business Analyst/Technical Writer

Business Analyst/Technical Writer für die Implementierung eines digitalen Produkts
Business Analyst/Technical Writer für die Implementierung eines digitalen Produkts

  • Erstellung der technischen Dokumentationen der IT-Systeme und Prozesse
  • Koordination der Projektteammitglieder zur Erstellung der Artefakte
  • Berichterstattung an das Management

7 Monate
2018-01 - 2018-07

Business Analyst

Business Analyst
Business Analyst

  • Erfassung der Anforderungen und Weiterentwicklung der bestehenden Hiring-Prozesse
  • Erstellung des KPI-Konzeptes zur Messung der Hiring-Fortschritte
  • Koordination der Hiring-Aktivitäten 
  • Berichterstattung an das Management

7 Monate
2017-05 - 2017-11

Teilprojektleitung

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung

  • Leitung des Data-Teams und der damit verbundenen Systemtransformation
  • Prüfung der bestehenden Stammdaten und Datenpflege
  • Analyse Rabattstruktur bezüglich des Mediabudgets und Hinterlegung der Rabattstruktur im bestehenden Media-ERP-System
  • Implementierung des Preissystems zur automatischen Anwendung im bestehenden Media-ERP-Systems
  • Erstellung automatisierter Berichte und damit Steigerung der Effizienz 
  • Koordination der Teammitglieder und der Durchführung der Umsetzung
  • Berichterstattung an das Management
  • Monitoring und Controlling der Projektfortschritte

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 5 Monate
2011-03 - 2014-07

Master of Business Administration (MBA)

FOM-Fachhochschule für Ökonomie und Management, Berlin
FOM-Fachhochschule für Ökonomie und Management, Berlin
2 Jahre 10 Monate
2004-09 - 2007-06

Bachelor der Philologie

WSJO-Hochschule für Fremdsprachen, Posen (Polen)
WSJO-Hochschule für Fremdsprachen, Posen (Polen)
  • Germanistik
4 Jahre 7 Monate
2002-09 - 2007-03

Magister der Touristik und Erholung

AWF-Eugeniusza Piaseckiego Schule, Hochschule für Körperkultur, Posen (Polen)
AWF-Eugeniusza Piaseckiego Schule, Hochschule für Körperkultur, Posen (Polen)
  • Organisation und die Koordination des Reiseverkehrs

Position

Position

Projektleiterin / PMP â zertifiziert

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Prozessoptimierung Changemanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten & Kenntnisse

  • Klassisches, Agiles & Hybrides Projektmanagement
  • Projektplanung, - koordination, - durchführung, -monitoring & - controlling
  • Changemanagement
  • Risikomanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Prozessanalyse & -optimierung
  • Teamführung unterschiedlicher Nationalitäten und fachlicher Expertise
  • Kommunikationsfähigkeit & zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Problemlösungs- & Konfliktlösungsfähigkeit
  • Organisations- & Zeitmanagementfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit


ZUSATZ - QUALIFIKATIONEN

  • MS-World
  • MS-Excel
  • MS-Visio
  • MS-PowerPoint
  • MS-Outlook
  • MS-Teams
  • Google Analytics
  • Google AdWords
  • Jira
  • Confluence
  • GantPro

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