Senior IT Procurement Consultant: Software-, Cloud- & IT-Services-Einkauf, Vertragsverhandlungen und effiziente Beschaffungsstrukturen.
Aktualisiert am 02.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.02.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Vertragsmanagement
Prozessberatung
IT-Einkauf
Prozessdokumentation
Einkaufsprozesse
Strategischer Einkauf
Stakeholdermanagement
Beschaffung
e-Procurement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher, Vertrags- & Stakeholderkommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-08 - heute

strategisches IT- & Digital Procurement sowie Organisationsentwicklung in wachstumsorientierten Tech-Unternehmen

SELBSTSTÄNDIGE BERATERIN & FREELANCERIN
SELBSTSTÄNDIGE BERATERIN & FREELANCERIN
Strategisches IT- und Digital Procurement
  • Strategischer Einkauf von Software, Hardware und IT-Dienstleistungen
  • Prozess- und Strukturoptimierung im Einkauf
  • Lieferanten- und Vertragsmanagement
  • Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
  • Unterstützung bei eProcurement- und Tool-Implementierungen (z. B. SAP Ariba)
  • Stakeholder-Management
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Organisationsentwicklung & Skalierung in Tech-Unternehmen
  • Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten & Prozessen
  • Aufbau klarer Organisations- und Teamstrukturen
  • Begleitung von Führungskräften in Wachstumsphasen
  • Verbesserung der Teamkommunikation und Zusammenarbeit
5 Monate
2025-03 - 2025-07

BERUFLICHE NEUORIENTIERUNG

Erstellung eines Businessplans, Definition der zukünftigen Geschäftsfelder, Erarbeitung der Angebotsstruktur, Markt- und Zielgruppenanalyse sowie organisatorische Vorbereitung der Selbstständigkeit
1 Jahr 1 Monat
2024-02 - 2025-02

HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT

HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT
HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT
  • Führungskraft im Einkauf für alle indirekte Materialien
  • Verantwortlich für ein Einkaufsvolumen von 183 Mio. Euro
  • Expertise in den Warengruppen: Facility Management, Marketing, IT, Professional Services, Energie, Travel & Mobility, Logistik
  • Entwicklung und Motivation eines leistungsstarken Teams
  • Aufbau eines Einkaufscontrollings zur optimierten Übersicht über die Spend-Verteilung sowie die Möglichkeit zur Ableitung von Einkaufsstrategien
  • Strategische Einkaufsplanung und -optimierung in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
  • Verhandlungserfahrung auch für komplexe Verträge (Microsoft)
  • Lieferantenmanagement der strategisch wichtigsten Partner unter Berücksichtigung der Risikobewertung gemäß LksG
  • Enge Kooperation mit dem Team der Nachhaltigkeitsabteilung, u.a. Mitarbeit an der BME Zertifizierung ?Nachhaltige Beschaffungsorganisation? Level 3 sowie die Entwicklung, Umsetzung und Tracking von nachhaltigen Warengruppenzielen
  • Management von komplexen Projekten und Ausschreibungen
  • Eskalationsmanagement für das Team
  • Automatisierung und Vereinfachung von Einkaufsprozessen durch u.a. die Anbindung von Katalogen im eProcurement System SAP-Ariba Guided Buying
  • Stakeholder Management über alle FUNKE-Gesellschaften
  • Erstellung und Durchführung von Management-Präsentationen
  • Datenanalyse und Berichterstattung
  • Kommunikation von Einkaufsstrategien und -ergebnissen an Führungsebene
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
  • Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten und Führung durch Vorbild
  • Hohe Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
FUNKE Services GmbH, Essen
6 Monate
2023-08 - 2024-01

HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT

HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT
HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT
  • Führungskraft im Einkauf für indirekte Materialien der Warengruppen IT und Digital
  • Expertise in den Warengruppen IT und Digital (Software, Hardware, Cloud, Dienstleistungen, Kommunikation)
  • Entwicklung und Motivation eines leistungsstarken Teams
  • Strategische Einkaufsplanung und -optimierung
  • Verhandlungserfahrung auch für komplexe Verträge (Microsoft, SAP) und Lieferantenmanagement der strategisch wichtigsten Partner unter Berücksichtigung der Risikobewertung gemäß LksG
  • Enge Kooperation mit dem Team der Nachhaltigkeitsabteilung, u.a. Mitarbeit an der BME Zertifizierung ?Nachhaltige Beschaffungsorganisation? Level 3 sowie die Entwicklung, Umsetzung und Tracking von nachhaltigen Warengruppenzielen
  • Management von komplexen Projekten und Ausschreibungen wie z.B. Outsourcing SAP-Basis Dienstleistungen und Hosting-Verträge
  • Automatisierung und Vereinfachung von Einkaufsprozessen durch u.a. die Anbindung von Katalogen im eProcurement System SAP-Ariba Guided Buying
  • Stakeholder Management über alle FUNKE-Gesellschaften
FUNKE Services GmbH, Essen
1 Jahr 10 Monate
2021-10 - 2023-07

STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT

STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT
STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT
  • Verantwortlich für die Erarbeitung und Umsetzung der Warengruppenstrategie für IT
  • Durchführung von Analysen der Beschaffungsmärkte, um optimale Versorgung mit den notwendigen IT Produkten sicherzustellen
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Softwarelizenzen, Software as a Service, IT-Dienstleistungen, Hardware, Netzwerk-Komponenten und Beratung für IT-Strategie
  • Ausschreibung für Software, Hardware, Netzwerkkomponenten und IT-Managed-Services
  • Ausschreibung einer HR-Suite-Software-as-a-Service für die gesamte FUNKE Mediengruppe sowie anschließende Vertragsverhandlung mit SAP SuccessFactors über die Cloud-Services
  • Ausschreibung für ein DNS, DHCP und IPAM System, um Netzwerkmanagement und IT Security über alle FUNKE Standorte zu optimieren
  • Ausschreibung eines Software Asset Management Service für die operative Unterstützung und strategische Bertung im Lizenzmanagement
  • Unterstützung der IT bei der Ermittlung der optimalen Cloud Strategie unter Betrachtung der Vertragsgestaltung mit AWS, Oracle, Google und AWS
  • Nachverhandlung bestehender Verträge im Rahmen von Verlängerungsoptionen
  • Optimierung der Vertragsstruktur des Microsoft Enterprise Agreements mit besonderem Fokus auf die flexible Skalierung innerhalb der Vertragslaufzeit
  • Verlängerung des Salesforce Vertrages unter Berücksichtigung veränderter Bedarfsanforderungen
  • Stakeholder Management und Kommunikation sowie internes Erwartungsmanagement
  • Verantwortlich für die Bedarfsermittlung und Bündelung der Bedarfe über alle Geschäftseinheiten der FUNKE Mediengruppe
  • Ermittlung, Aufdecken und Umsetzung von Einsparpotenzialen
  • Erarbeitung von wirtschaftlichen Entscheidungsvorlagen und Erstellung Vergabeempfehlungen inkl. Risikoanalyse in enger Zusammenarbeit mit den Fachkollegen und Präsentation vor dem Management
  • Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten
  • Lieferantenbewertung im Rahmen des Supplier Relationship Management von strategischen Partnern mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
FUNKE Services GmbH, Essen
1 Jahr
2020-10 - 2021-09

Strukturierung und Optimierung der Einkaufsprozesse

IT EINKÄUFERIN
IT EINKÄUFERIN
  • Strukturierung und Optimierung der Einkaufsprozesse im Rahmen der Weiterentwicklung und des Wachstums des Unternehmens
  • Erstellung eines Konzepts zur Abbildung des IT Beschaffungsprozesses im existierenden ERP System (Microsoft Dynamics)
  • Entwicklung eines Konzeptes für ein effektives Lizenz-Management sowie dessen Umsetzung
  • Kontinuierliche Überprüfung des Lizenzbedarfs zur optimalen Gestaltung der Lizenzbasis zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung
  • Verantwortung für sämtliche IT Wartungs-, Service-, Miet- und Dienstleistungsverträgen in Hinblick auf vertragskonforme Leistungserbringung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und ggf. Einleitung korrigierender Maßnahmen
  • Supplier Relationship Management
  • Ganzheitliches Lieferantenmanagement bei den größten Lieferanten/ Dienstleistern wie GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG, CANCOM, Microsoft und die Telekom
  • Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen insbesondere
  • Anpassungen in den Beschaffungsprozessen insbesondere bei Service-Dienstleistern
  • Vertragsverhandlung von neuen oder bestehenden Verträgen in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern
  • Identifikation sowie Realisierung von Optimierungs- und Einsparpotentialen in direkter Abstimmung mit dem CIO
  • Verantwortung für die kosten-, budget-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung aller IT Assets (Hard- und Software), die zur Erbringung unserer IT Services benötigt werden insbesondere für den Aufbau eines neuen Logistikzentrums
  • Verantwortlich für die Mobilfunk-, Festnetz- und LAN-Verträge inkl. Kosten- und Budgetoptimierung
reuter onlineshop GmbH, Viersen
3 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2020-09

CONTRACT MANAGER

CONTRACT MANAGER
CONTRACT MANAGER
  • Vertragsverhandlung für IT-Rahmenverträge für die gesamte METRO Group
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Softwarelizenzen, Software as a Service, IT-Dienstleistungen und Beratung
  • Prozessuale Gestaltung des Software Ausschreibungsprozesses
  • Ganzheitliches Lieferantenmanagement für SAP inklusive Überwachung der regelmäßigen Vermessung des Lizenzinventars
  • AGB-Vertragsverhandlungen mit SAP für OnPremise-Lizenzen und Cloud-Produkte u.a. für die Implementierung des Qualtrics User Feedback Tools, der SAP Cloud Platform und SuccessFactors
  • Diverse Ausschreibungen für unterschiedliche Bereiche u.a. internationales Product Information Management System, A/B Testing Tool, User Feedback Tool, Lease Engine, Software Asset Management Tool, Treasury Management Tool
  • Stakeholder Kommunikation und internes Erwartungsmanagement
  • Analyse des Lizenzbestandes und Umsetzung der daraus resultierenden Optimierungsmaßnahmen
  • Identifikation von Bedarf und Bündelung in internationalen Geschäftseinheiten sowie Identifizierung und Umsetzung von Einsparpotenzialen
  • Erstellung von wirtschaftlichen Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Vergabeempfehlungen
  • Einkaufsvolumen: ? 35 Mio.
METRO-nom GmbH, Düsseldorf
2 Jahre 5 Monate
2014-10 - 2017-02

GROUP COMMODITY BUYER

GROUP COMMODITY BUYER
GROUP COMMODITY BUYER
  • Warengruppen:
    • Plant Contracts and Services
    • Fairs and Events
    • ?Business Travel
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Dienstleistungen in den deutschen Werken und Standorten, Messebau, Kundenveranstaltungen
  • Vertragsverhandlungen in den Bereichen Dienstleister (Catering, Reinigungsdienste), Messebau- und Marketingagenturen, Fluggesellschaften wie Lufthansa, Eurowings, Emirates, Turkish Airlines und Hotels
  • Organisation, Vorbereitung und Leitung der Ausschreibungen für einen Catering-Dienstleister für drei Werke, Generalunternehmer für Messebau für die größte Messe im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik (ISH)
  • Ganzheitliches Supplier Relationship Management für den Reisebüroanbieter Carlson Wagonlit Travel inklusive Bewertung der erbrachten Leistungen und Erstellung von Entwicklungsplänen
  • Einkaufsvolumen: ? 13 Mio
Vaillant GmbH, Remscheid
3 Jahre 4 Monate
2011-06 - 2014-09

Supplier Relationship Management

LOCAL BUYER
LOCAL BUYER
  • Warengruppen:
    • IT & Telecommunication
    • ?Business Travel (since 10/2012 ? global verantwortlich)
  • Verantwortlich für die mobile Telekommunikation in Deutschland
  • Supplier Relationship Management für die Deutsche Telekom
  • Unterstützung des Group Commodity Buyer bei der globalen Ausschreibung für Mobilkommunikation - verantwortlich für die Analyse der Nutzung in Deutschland, die Definition der Anforderungen und die Überwachung der Erfüllung der Anforderungen der deutschen Gesellschaften sowie die Vertragsverhandlungen mit dem Gewinner der Ausschreibung (Deutsche Telekom)
  • Implementierung eines Reporting-Tools für die Nutzung der Mobilkommunikation unter Berücksichtigung der Einbindung des Betriebsrats und Unterstützung bei der Verhandlung einer Betriebsvereinbarung
  • Implementierung eines Rechnungsbearbeitungstools für die mobile Kommunikation (Datanet)
  • Vertragsverhandlung mit SAP für die Implementierung von SAP Success Factors (lokal)
  • Verantwortlich für die Einkaufsprojekte der HR-IT (z.B. Verhandlung von IT-Dienstleistungsverträgen zur Optimierung der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Konzern)
  • Ganzheitliches Supplier Relationship Management für den Reisebüroanbieter Carlson Wagonlit Travel inklusive Bewertung der erbrachten Leistungen und Erstellung von Entwicklungsplänen
  • Einkaufsvolumen: ? 8 Mio.
Vaillant GmbH, Remscheid

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Jahre 3 Monate
2012-02 - 2016-04

Business Administration

Bachelor of Arts, FOM Hochschule für Oekonomie und Management, Essen
Bachelor of Arts
FOM Hochschule für Oekonomie und Management, Essen
Titel der Bachelor Thesis: auf Anfrage
1 Jahr 10 Monate
2009-08 - 2011-05

Ausbildung - Industriekauffrau (IHK)

IHK geprüft, Vaillant GmbH, Remscheid
IHK geprüft
Vaillant GmbH, Remscheid
7 Jahre 11 Monate
2001-08 - 2009-06

Fachhochschulreife

OTTO-HAHN-GYMNASIUM, Monheim
OTTO-HAHN-GYMNASIUM, Monheim

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertragsmanagement Prozessberatung IT-Einkauf Prozessdokumentation Einkaufsprozesse Strategischer Einkauf Stakeholdermanagement Beschaffung e-Procurement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KENNTNISSE
IT
  • Microsoft 365
    • PowerPoint
    • Excel
    • Teams
    • SharePoint
  • SAP Ariba (Guided Buying, Kataloganbindung ? praktische Erfahrung)
  • SAP R/3
  • SAP BW 
  • CRM- und Kollaborationstools (z. B. Confluence, Jira, Trello, Notion, Slack)

PROFESSIONELLE KOMPETENZEN
  • Strategischer Einkauf (IT & Digital)
  • Vertrags- & Lieferantenmanagement
  • Verhandlungskompetenz (Microsoft, SAP, Salesforce, Oracle)
  • Prozessanalyse & -optimierung
  • Stakeholder-Management
  • Projektmanagement & Moderation
  • Change- und Schnittstellenkommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-08 - heute

strategisches IT- & Digital Procurement sowie Organisationsentwicklung in wachstumsorientierten Tech-Unternehmen

SELBSTSTÄNDIGE BERATERIN & FREELANCERIN
SELBSTSTÄNDIGE BERATERIN & FREELANCERIN
Strategisches IT- und Digital Procurement
  • Strategischer Einkauf von Software, Hardware und IT-Dienstleistungen
  • Prozess- und Strukturoptimierung im Einkauf
  • Lieferanten- und Vertragsmanagement
  • Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
  • Unterstützung bei eProcurement- und Tool-Implementierungen (z. B. SAP Ariba)
  • Stakeholder-Management
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Organisationsentwicklung & Skalierung in Tech-Unternehmen
  • Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten & Prozessen
  • Aufbau klarer Organisations- und Teamstrukturen
  • Begleitung von Führungskräften in Wachstumsphasen
  • Verbesserung der Teamkommunikation und Zusammenarbeit
5 Monate
2025-03 - 2025-07

BERUFLICHE NEUORIENTIERUNG

Erstellung eines Businessplans, Definition der zukünftigen Geschäftsfelder, Erarbeitung der Angebotsstruktur, Markt- und Zielgruppenanalyse sowie organisatorische Vorbereitung der Selbstständigkeit
1 Jahr 1 Monat
2024-02 - 2025-02

HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT

HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT
HEAD OF STRATEGIC SOURCING INDIRECT
  • Führungskraft im Einkauf für alle indirekte Materialien
  • Verantwortlich für ein Einkaufsvolumen von 183 Mio. Euro
  • Expertise in den Warengruppen: Facility Management, Marketing, IT, Professional Services, Energie, Travel & Mobility, Logistik
  • Entwicklung und Motivation eines leistungsstarken Teams
  • Aufbau eines Einkaufscontrollings zur optimierten Übersicht über die Spend-Verteilung sowie die Möglichkeit zur Ableitung von Einkaufsstrategien
  • Strategische Einkaufsplanung und -optimierung in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
  • Verhandlungserfahrung auch für komplexe Verträge (Microsoft)
  • Lieferantenmanagement der strategisch wichtigsten Partner unter Berücksichtigung der Risikobewertung gemäß LksG
  • Enge Kooperation mit dem Team der Nachhaltigkeitsabteilung, u.a. Mitarbeit an der BME Zertifizierung ?Nachhaltige Beschaffungsorganisation? Level 3 sowie die Entwicklung, Umsetzung und Tracking von nachhaltigen Warengruppenzielen
  • Management von komplexen Projekten und Ausschreibungen
  • Eskalationsmanagement für das Team
  • Automatisierung und Vereinfachung von Einkaufsprozessen durch u.a. die Anbindung von Katalogen im eProcurement System SAP-Ariba Guided Buying
  • Stakeholder Management über alle FUNKE-Gesellschaften
  • Erstellung und Durchführung von Management-Präsentationen
  • Datenanalyse und Berichterstattung
  • Kommunikation von Einkaufsstrategien und -ergebnissen an Führungsebene
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
  • Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten und Führung durch Vorbild
  • Hohe Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
FUNKE Services GmbH, Essen
6 Monate
2023-08 - 2024-01

HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT

HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT
HEAD OF IT & DIGITAL PROCUREMENT
  • Führungskraft im Einkauf für indirekte Materialien der Warengruppen IT und Digital
  • Expertise in den Warengruppen IT und Digital (Software, Hardware, Cloud, Dienstleistungen, Kommunikation)
  • Entwicklung und Motivation eines leistungsstarken Teams
  • Strategische Einkaufsplanung und -optimierung
  • Verhandlungserfahrung auch für komplexe Verträge (Microsoft, SAP) und Lieferantenmanagement der strategisch wichtigsten Partner unter Berücksichtigung der Risikobewertung gemäß LksG
  • Enge Kooperation mit dem Team der Nachhaltigkeitsabteilung, u.a. Mitarbeit an der BME Zertifizierung ?Nachhaltige Beschaffungsorganisation? Level 3 sowie die Entwicklung, Umsetzung und Tracking von nachhaltigen Warengruppenzielen
  • Management von komplexen Projekten und Ausschreibungen wie z.B. Outsourcing SAP-Basis Dienstleistungen und Hosting-Verträge
  • Automatisierung und Vereinfachung von Einkaufsprozessen durch u.a. die Anbindung von Katalogen im eProcurement System SAP-Ariba Guided Buying
  • Stakeholder Management über alle FUNKE-Gesellschaften
FUNKE Services GmbH, Essen
1 Jahr 10 Monate
2021-10 - 2023-07

STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT

STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT
STRATEGISCHE EINKÄUFERIN FÜR IT
  • Verantwortlich für die Erarbeitung und Umsetzung der Warengruppenstrategie für IT
  • Durchführung von Analysen der Beschaffungsmärkte, um optimale Versorgung mit den notwendigen IT Produkten sicherzustellen
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Softwarelizenzen, Software as a Service, IT-Dienstleistungen, Hardware, Netzwerk-Komponenten und Beratung für IT-Strategie
  • Ausschreibung für Software, Hardware, Netzwerkkomponenten und IT-Managed-Services
  • Ausschreibung einer HR-Suite-Software-as-a-Service für die gesamte FUNKE Mediengruppe sowie anschließende Vertragsverhandlung mit SAP SuccessFactors über die Cloud-Services
  • Ausschreibung für ein DNS, DHCP und IPAM System, um Netzwerkmanagement und IT Security über alle FUNKE Standorte zu optimieren
  • Ausschreibung eines Software Asset Management Service für die operative Unterstützung und strategische Bertung im Lizenzmanagement
  • Unterstützung der IT bei der Ermittlung der optimalen Cloud Strategie unter Betrachtung der Vertragsgestaltung mit AWS, Oracle, Google und AWS
  • Nachverhandlung bestehender Verträge im Rahmen von Verlängerungsoptionen
  • Optimierung der Vertragsstruktur des Microsoft Enterprise Agreements mit besonderem Fokus auf die flexible Skalierung innerhalb der Vertragslaufzeit
  • Verlängerung des Salesforce Vertrages unter Berücksichtigung veränderter Bedarfsanforderungen
  • Stakeholder Management und Kommunikation sowie internes Erwartungsmanagement
  • Verantwortlich für die Bedarfsermittlung und Bündelung der Bedarfe über alle Geschäftseinheiten der FUNKE Mediengruppe
  • Ermittlung, Aufdecken und Umsetzung von Einsparpotenzialen
  • Erarbeitung von wirtschaftlichen Entscheidungsvorlagen und Erstellung Vergabeempfehlungen inkl. Risikoanalyse in enger Zusammenarbeit mit den Fachkollegen und Präsentation vor dem Management
  • Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten
  • Lieferantenbewertung im Rahmen des Supplier Relationship Management von strategischen Partnern mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
FUNKE Services GmbH, Essen
1 Jahr
2020-10 - 2021-09

Strukturierung und Optimierung der Einkaufsprozesse

IT EINKÄUFERIN
IT EINKÄUFERIN
  • Strukturierung und Optimierung der Einkaufsprozesse im Rahmen der Weiterentwicklung und des Wachstums des Unternehmens
  • Erstellung eines Konzepts zur Abbildung des IT Beschaffungsprozesses im existierenden ERP System (Microsoft Dynamics)
  • Entwicklung eines Konzeptes für ein effektives Lizenz-Management sowie dessen Umsetzung
  • Kontinuierliche Überprüfung des Lizenzbedarfs zur optimalen Gestaltung der Lizenzbasis zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung
  • Verantwortung für sämtliche IT Wartungs-, Service-, Miet- und Dienstleistungsverträgen in Hinblick auf vertragskonforme Leistungserbringung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und ggf. Einleitung korrigierender Maßnahmen
  • Supplier Relationship Management
  • Ganzheitliches Lieferantenmanagement bei den größten Lieferanten/ Dienstleistern wie GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG, CANCOM, Microsoft und die Telekom
  • Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen insbesondere
  • Anpassungen in den Beschaffungsprozessen insbesondere bei Service-Dienstleistern
  • Vertragsverhandlung von neuen oder bestehenden Verträgen in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern
  • Identifikation sowie Realisierung von Optimierungs- und Einsparpotentialen in direkter Abstimmung mit dem CIO
  • Verantwortung für die kosten-, budget-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung aller IT Assets (Hard- und Software), die zur Erbringung unserer IT Services benötigt werden insbesondere für den Aufbau eines neuen Logistikzentrums
  • Verantwortlich für die Mobilfunk-, Festnetz- und LAN-Verträge inkl. Kosten- und Budgetoptimierung
reuter onlineshop GmbH, Viersen
3 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2020-09

CONTRACT MANAGER

CONTRACT MANAGER
CONTRACT MANAGER
  • Vertragsverhandlung für IT-Rahmenverträge für die gesamte METRO Group
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Softwarelizenzen, Software as a Service, IT-Dienstleistungen und Beratung
  • Prozessuale Gestaltung des Software Ausschreibungsprozesses
  • Ganzheitliches Lieferantenmanagement für SAP inklusive Überwachung der regelmäßigen Vermessung des Lizenzinventars
  • AGB-Vertragsverhandlungen mit SAP für OnPremise-Lizenzen und Cloud-Produkte u.a. für die Implementierung des Qualtrics User Feedback Tools, der SAP Cloud Platform und SuccessFactors
  • Diverse Ausschreibungen für unterschiedliche Bereiche u.a. internationales Product Information Management System, A/B Testing Tool, User Feedback Tool, Lease Engine, Software Asset Management Tool, Treasury Management Tool
  • Stakeholder Kommunikation und internes Erwartungsmanagement
  • Analyse des Lizenzbestandes und Umsetzung der daraus resultierenden Optimierungsmaßnahmen
  • Identifikation von Bedarf und Bündelung in internationalen Geschäftseinheiten sowie Identifizierung und Umsetzung von Einsparpotenzialen
  • Erstellung von wirtschaftlichen Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Vergabeempfehlungen
  • Einkaufsvolumen: ? 35 Mio.
METRO-nom GmbH, Düsseldorf
2 Jahre 5 Monate
2014-10 - 2017-02

GROUP COMMODITY BUYER

GROUP COMMODITY BUYER
GROUP COMMODITY BUYER
  • Warengruppen:
    • Plant Contracts and Services
    • Fairs and Events
    • ?Business Travel
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Dienstleistungen in den deutschen Werken und Standorten, Messebau, Kundenveranstaltungen
  • Vertragsverhandlungen in den Bereichen Dienstleister (Catering, Reinigungsdienste), Messebau- und Marketingagenturen, Fluggesellschaften wie Lufthansa, Eurowings, Emirates, Turkish Airlines und Hotels
  • Organisation, Vorbereitung und Leitung der Ausschreibungen für einen Catering-Dienstleister für drei Werke, Generalunternehmer für Messebau für die größte Messe im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik (ISH)
  • Ganzheitliches Supplier Relationship Management für den Reisebüroanbieter Carlson Wagonlit Travel inklusive Bewertung der erbrachten Leistungen und Erstellung von Entwicklungsplänen
  • Einkaufsvolumen: ? 13 Mio
Vaillant GmbH, Remscheid
3 Jahre 4 Monate
2011-06 - 2014-09

Supplier Relationship Management

LOCAL BUYER
LOCAL BUYER
  • Warengruppen:
    • IT & Telecommunication
    • ?Business Travel (since 10/2012 ? global verantwortlich)
  • Verantwortlich für die mobile Telekommunikation in Deutschland
  • Supplier Relationship Management für die Deutsche Telekom
  • Unterstützung des Group Commodity Buyer bei der globalen Ausschreibung für Mobilkommunikation - verantwortlich für die Analyse der Nutzung in Deutschland, die Definition der Anforderungen und die Überwachung der Erfüllung der Anforderungen der deutschen Gesellschaften sowie die Vertragsverhandlungen mit dem Gewinner der Ausschreibung (Deutsche Telekom)
  • Implementierung eines Reporting-Tools für die Nutzung der Mobilkommunikation unter Berücksichtigung der Einbindung des Betriebsrats und Unterstützung bei der Verhandlung einer Betriebsvereinbarung
  • Implementierung eines Rechnungsbearbeitungstools für die mobile Kommunikation (Datanet)
  • Vertragsverhandlung mit SAP für die Implementierung von SAP Success Factors (lokal)
  • Verantwortlich für die Einkaufsprojekte der HR-IT (z.B. Verhandlung von IT-Dienstleistungsverträgen zur Optimierung der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Konzern)
  • Ganzheitliches Supplier Relationship Management für den Reisebüroanbieter Carlson Wagonlit Travel inklusive Bewertung der erbrachten Leistungen und Erstellung von Entwicklungsplänen
  • Einkaufsvolumen: ? 8 Mio.
Vaillant GmbH, Remscheid

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Jahre 3 Monate
2012-02 - 2016-04

Business Administration

Bachelor of Arts, FOM Hochschule für Oekonomie und Management, Essen
Bachelor of Arts
FOM Hochschule für Oekonomie und Management, Essen
Titel der Bachelor Thesis: auf Anfrage
1 Jahr 10 Monate
2009-08 - 2011-05

Ausbildung - Industriekauffrau (IHK)

IHK geprüft, Vaillant GmbH, Remscheid
IHK geprüft
Vaillant GmbH, Remscheid
7 Jahre 11 Monate
2001-08 - 2009-06

Fachhochschulreife

OTTO-HAHN-GYMNASIUM, Monheim
OTTO-HAHN-GYMNASIUM, Monheim

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertragsmanagement Prozessberatung IT-Einkauf Prozessdokumentation Einkaufsprozesse Strategischer Einkauf Stakeholdermanagement Beschaffung e-Procurement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KENNTNISSE
IT
  • Microsoft 365
    • PowerPoint
    • Excel
    • Teams
    • SharePoint
  • SAP Ariba (Guided Buying, Kataloganbindung ? praktische Erfahrung)
  • SAP R/3
  • SAP BW 
  • CRM- und Kollaborationstools (z. B. Confluence, Jira, Trello, Notion, Slack)

PROFESSIONELLE KOMPETENZEN
  • Strategischer Einkauf (IT & Digital)
  • Vertrags- & Lieferantenmanagement
  • Verhandlungskompetenz (Microsoft, SAP, Salesforce, Oracle)
  • Prozessanalyse & -optimierung
  • Stakeholder-Management
  • Projektmanagement & Moderation
  • Change- und Schnittstellenkommunikation

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.