Weiterentwicklung der ASV-BW nach individuellen Anforderungen des Instituts für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW). Dabei handelt es sich um eine landeseinheitliche Schulverwaltungssoftware zur Organisation der Schüler- und Lehrerverwaltung sowie der zentralen Bereitstellung von Zeugnisvorlagen und Formularen

• Erstellung von Quartalsplanungen
• Ausarbeitung von Budgetabrufen
• Planung und Steuerung der Ressourcen und Aufgaben
• Wöchentliche Abstimmung zum Sachstand der Konzeption und Entwicklung mit dem Kunden
• Weiterentwicklung des Support-Teams für Pflege- und Wartung der Anwendung
• Aufbau von Entwicklungs- und Support-Prozesse in JIRA
• Erstellung eines Schätzsheets und Einführung auf Abteilungsebene

Aufbau eines Schuldatenblatts zum Qualitätsreporting aller öffentlichen Schulen für das Kultusministerium Baden-Württemberg. Es handelt sich hierbei um eine Java-Neuentwicklung mit Anbindung an mehrere Bestandssysteme . Das Projekt wurde anhand der Methode Prince2 Agil durchgeführt.

• Durchführung von Kostenschätzungen und Ausarbeitung des Vertrags
• Steuerung des Projekts
• Erstellen von Projektstruktur- und Phasenplänen
• Fortlaufende Steuerung des Projekts
• Kommunikation zu Stakeholdern bis GF
• Führen des Projektteams (Scrum-Team) und Unterstützung des Scrum-Masters
• Führen der Nearshore Partner
• Durchführung des Risikomanagements
• Eskalationsmanagement

• Planung und Steuerung des Projektes
• Durchführung der Lenkungsausschüsse
• Betreuung der Stakeholder
• Vorbereiten und moderieren aller Scrum-Events
• Coaching und Ausbildung von Mitarbeitern in Scrum
• Individuelle Anpassung des Scrum-Prozesses / -Methodiken auf die Bedürfnisse des Unternehmens
• Beratung zu agilen Vorgehensweisen auf allen Unternehmensebenen

• Übergreifende Projektsteuerung über alle drei SAP-Projekte, Projektleiter des Projekts ?Materialwirtschaft? sowie Beratung und Coaching des Programmmanagements zur übergreifenden Steuerung der Unternehmensinitiative
• Planung und Steuerung des Projektes ?Materialwirtschaft? mit 11 Teilprojekten
• Auswahl und Steuerung der IT-Dienstleister
• Planung der benötigten internen Ressourcen und Besetzung aller Teams
• Aufstellung und Überwachung der Budgetplanung
• Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung, GBR, Bereichsleiter)
• Durchführung von Prozessanalysen über Kernprozesse des Unternehmens mit dem Fokus der Digitalisierung und Automatisierung
• Auswahl, Beschaffung und Implementierung des SAP Model Company Services
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu Auswahl der einzusetzenden Tools
• Übergreifende Koordination der durchzuführenden Tests

• Kundenspezifische Entwicklung eines Tools zur automatisierten Personaleinsatzplanung
• Digitalisierung von Steuerungsprozessen im Rahmen der Entwicklung einer App für die Auftragserteilung der Fahrer
• Entwicklung und Durchführung von IT-unterstützten Simulationen zur Ermittlung der optimalen Anzahl der Fahrer und der Verteilung der Dienste
• Erstellung von IT-Schnittstellen zu den Systemen des Deutschen Bundestags zur Übernahme der Aufträge
• Erarbeitung eines Notfallmanagements für unterschiedliche Ausfallszenarien
• Erstellung eines stakeholderorientierten Reportings auf SAP-BI
• Weiterentwicklung und Anpassung von Bestandssystemen zur Sicherstellung der Systemanforderungen
• Planung und Steuerung des Projektes mit 5 Teilprojekten
• Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung und Führungskräfte der Fachbereiche der BwFPS GmbH, Führungskräfte der Verwaltung des Deutschen Bundestags und des Bundesministeriums der Verteidigung)
• Mitwirkung in den Verhandlungen zur vertraglichen Gestaltung der Rahmenverträge
• Analyse der Anforderungen zur Personaleinsatzplanung, Gestaltung der Soll-Prozesse mit den Fachbereichen und Implementierung in das neue Planungs-Tool
• Analyse von Auswirkungen möglicher Störfälle auf das operative Geschäft sowie Konzeption und Aufbau eines Notfallmanagements
• Erstellung mehrerer IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Grundschutz
• Erstellung eines Datenschutzkonzeptes

Neubau des Internet-Portals WAPOR (Auftragserstellung, Rechnungsbearbeitung, Reporting, etc.) zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Usability der Plattform auf Basis von SAP HANA XSA. Auswahl und Umsetzung einer geeigneten technischen Systemarchitektur, Erarbeitung eines neuen GUI-Designs auf Basis von SAP Fiori und Erstellung einer Informationsplattform auf Basis von Confluence.

• Planung und Steuerung des Projektes mit 4 Teilprojekten

• Aufbau eines Entwicklungsteams

• Einführung eines agilen Entwicklungsvorgehens nach SCRUM

• SCRUM Master für das Entwicklungs-Teilprojekt

• Durchführung der Lenkungsausschüsse

• Analyse und Bewertung einer Cloud-Strategie

• Erarbeitung eines neuen Portaldesigns mit optimaler Nutzerzentrierung (User Experience) unter Berücksichtigung der technischen Plattform

• Aufbau zahlreicher Schnittstellen zu anderen IT-Systemen zur Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten

• Ermitteln einer geeigneten Infrastruktur mit Ausschreibung und Einkauf aller benötigten Komponenten

• Durchführung von Prozessanalysen mit design der Soll-Prozesse mit den Fachbereichen

Erstellung eines Fachkonzepts zur Neugestaltung der Anzeigen und Lautsprecheransagen an den S-Bahnhöfen München im Störungsfall.

• Analyse der verschiedenen Störungsfälle im S-Bahnnetz in München und deren Auswirkungen auf die Abfahrtstafeln und Lautsprecheransagen an den Bahnsteigen zusammen mit mehreren Fachbereichen und Dienstleistern

• Aufnahme aller Anforderungen

• Erstellung eines Fachkonzepts zur optimierten Anzeige und Ansage der S-Bahnen

• Abstimmung des Fachkonzepts mit Stakeholdern und anderen Projekten

Aufnahme von ca. 13.000 Fahrzeugen der Bundeswehr in die IT-Systeme der BwFuhrparkService GmbH. Umfangreiche Anpassungen von zahlreichen internen Prozessen (Einkauf, Mobilitätsmanagement, Stammdatenverwaltung, Reparaturmanagement, Fuhrparkmanagement, etc.) sowie der zugehörigen SAP- und non-SAP-Systeme zur Übernahme der Fahrzeugdaten. Entwicklung und Betrieb einer App auf einem mobilen Endgerät (Java Entwicklung) zur technischen Aufnahme der Fahrzeuge vor Ort. Durchführung eines Daten- und Bereitstellungsmanagements sowie Aufbau eines Fahrzeugreportings auf SAP BI-Basis.

• Planung und Steuerung eines Projektes mit 10 Teilprojekten

• Komplette Budgetverantwortung und Verantwortung des Business Case

• Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (u.a. Logistikkommando der Bundeswehr, Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, Fachbereiche der BwFPS GmbH)

• Aufnahme und Weiterentwicklung der Anforderungen der verschiedenen Dienststellen der Bundeswehr

• Koordination der Entwicklungen mehrerer Dienstleister

• Übergreifende Koordination der Tests

• Sicherstellung der IT-Governance

• Durchführung des Risikomanagements

Entwicklung und Betrieb eines Internetportals zur Anmietung von Carsharing Fahrzeugen. Anbindung des Portals an mehrere Systeme.

• Planung und Steuerung des Projektes

• Durchführung der Lenkungsausschüsse

• Betreuung der Stakeholder

• Durchführen aller Abstimmungen mit den Ansprechpartnern des Flinkster-Portals

• Aufnahme aller Anforderungen des Fachbereichs

• Mitgestaltung des Designs des Portals

• Koordination und Durchführung aller Tests mit dem Fachbereich und den Dienstleistern

Neuentwicklung eines Tools zur weltweiten Fahrzeugzuteilung auf die Händler sowie eines Tools zur Preisgestaltung von Neuwagen.

• Erstellung von Testhandbücher und Testplanungen

• Überwachung und Unterstützung der Testfallerstellung in HP QC

• Koordination und Durchführung der Tests mit den Fachbereichen

• Durchführung der Fehlerworkshops mit den Fachbereichen und den Dienstleistern

• Planung und Steuerung der Fehlerbehebungen sowie der Regressionstests

• Unterstützung der Projektleitung in allen Facetten des Projektmanagements

Entwicklung und Betrieb eines Portals zum Bestellen von Fahrzeugen (ca. 25.000), Zubehören und Chauffeuren in der Kurz- und Langzeitmiete sowie deren Rechnungsabwicklung auf technischer Basis von SAP-BI und BSP (Business Server Pages) mit Anbindung an mehrere Sub-Systeme.

• Planung und Steuerung des Projektes

• Analyse und Konzeption aller Anforderungen

• Planung und Steuerung der Entwicklung

• Durchführung der Lenkungsausschüsse

• Betreuung der Stakeholder

• Koordination und Durchführung von Tests in der IT, mit dem FB und den Endkunden

Aufbau eines Tools (Java-Entwicklung) zur Unterstützung der Mobilitätsberater zur optimalen Beratung der Kunden zum benötigten Mobilitätsbedarf, zur kontinuierlichen Planung von Fahrzeugen durch die Mobilitätscenter und der zentralen Fuhrparkbereitstellung sowie zur Generierung der benötigten Planungsdaten für den rollierenden Forecast des Controllings und der Plandaten für den Einkauf.

• Planung und Steuerung des Projektes

• Analyse und Konzeption aller Anforderungen

• Koordination und Durchführung aller Tests

• Schulung der User

• Betreuung der Stakeholder

Einführung einer unternehmensübergreifenden SAP Prozess- und Applikationsplattform (Module FI, CO, MM, HCM, BI/BO, DBM), Ablösung der meisten Altsysteme, Erweiterung und Anbindung an SAP eines weiter genutzten Systems zur Disposition von Fahrzeugen, Zubehören und Chauffeuren. Aufbau eines DMS.

• Planung und Steuerung eines Teilprojektes zur Extraktion und Bereinigung der Daten aus den Altsystemen sowie die Migration aller Alt-daten in die Zielsysteme (Daten von Kreditoren und Debitoren, Fahrzeugen, Verträgen mit Kunden und Lieferanten, Dispositionsdaten, etc.)

• Planung und Steuerung eines Teilprojektes zum Aufbau einer Geschäftspartnerverwaltung in SAP ERP mit zahlreichen kundenspezifischen Anforderungen

• Übergreifende Planung und Steuerung aller Integrations- und Abnahmetests sowie der Tests der Schnittstellen

Trennung eines durch zwei Kunden gemeinsam genutzten Systemverbundes (eigenentwickelte Systeme für den Einkauf, Bereitstellung und Disposition von Fahrzeugen).

• Planung und Steuerung des Projektes

• Aufbau der neuen Hardware bei einem der beiden Kunden

• Aufbau der benötigten Schnittstellen zu angrenzenden Systemen

• Migration und Bereinigung der Daten

• Test der Applikationen, Schnittstellen und Daten zusammen mit den Fachbereichen

Realisierung einer neuen Fahrzeug-Dispositionsanwendung unter Verwendung der aktuellen Funktionalitäten und Workflows der abzulösenden  Dispositionssoftware sowie einer zusätzlich Chauffeurdisposition.

• Planung und Steuerung mehrerer Teilprojekte

• Entwicklung und Implementierung einer geeigneten Methode zur Durchführung der Fach- und Integrationstests

• Ermittlung einer geeigneten Methode zur Durchführung der Migration der Daten aus dem Altsystem

• Bereinigung der zu migrierenden Daten zur Erhöhung der Datenqualität zusammen mit den Fachbereichen

• Aufbau und Schulung des Second-Level-Supportes

• Erstellung der Schulungsunterlagen

Bereitstellung von Prozesskennzahlen der Anwendungsentwicklung und dem IT-Betrieb zur prozessorientierten Steuerung des Unternehmens. Etablierung eines regelmäßigen Kennzahlenreportings

• Planung und Steuerung des Projektes

• Analyse von Prozesskennzahlen bei anderen Firmen im Bereich CMMI und ITIL

• Erarbeitung einer Vorgehensweise zur Gewinnung von geeigneten Prozesskennzahlen zu allen relevanten Prozessen

• Erarbeitung von Vorlagen zur Dokumentation und Präsentation der Prozesskennzahlen

• Einführung eines monatlichen Reports von Prozesskennzahlen an alle Führungskräfte des Unternehmens

Umfassende Information der Kunden an 4 Pilotbahnhöfen der S-Bahn München über die aktuellen Ankunftszeiten aller S-Bahnen. Aufbau einer Infrastruktur zur Anzeige der Ankunftszeiten bestehend aus den Netz- und Stromanbindungen sowie der Auswahl und Mitentwicklung von geeigneten Monitoren

• Planung und Steuerung des Projektes

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur Vergabe der Baumaßnahmen in den Bahnhöfen

• Erstellung und Abstimmung von genehmigungsrelevanten Unterlagen mit dem Eisenbahn Bundesamt

• Überwachen aller Baumaßnahmen in den Bahnhöfen

• Auswahl und Mitentwicklung von geeigneten Monitoren zur Anzeige der Informationen

Zeitgerechte, konsistente und umfassende Information der Reisenden über die aktuelle Verkehrssituation der Bahn. Die Information erfolgt am Bahnhof über Anzeigesysteme und Lautsprecher, über Telefon oder Internet

• Erstellung der Testplanung

• Abstimmung der Tests mit Entwickler und Kunden

• Durchführung von technischen und fachlichen Tests

Aufbau einer neuen unternehmensweiten Kommunikationsplattform von DB Cargo zur Aufnahme und Weiterverarbeitung aller Kundenaufträge

• Planung und Steuerung eines Teilprojektes zur Anbindung von Großkunden an die neue Unternehmenskommunikationsplattform via EDI (Daimler AG, BMW AG, Audi AG, VW AG, PCK Schwedt, etc.)

• Projektmanagement

• Vertriebsaktivitäten zur Kundengewinnung

• Analyse und Anpassung der Versandprozesse der Kunden

• Festlegung der zu übertragenden EDI-Strukturen

• Durchführung fachlicher und technischer Tests