Entwicklung KI basierter Mitarbeiter

• Projektmanagent Office

Analyse und Bereinigung Tax Codes und Kostenarten nach Einführung und Hypercare Phase eines neuen Accounts Payable und Accounts Receivable Systems

• Projektinitiierung und Projektleitung
• Fehler Analyse
• Prozessdesign und Prozessbeschreibungen
• Erstellung Compendium

Hyper Care Phase nach der Implementierung eines neuen Accounts Payable Systems

• Prozessdesign und Prozessbeschreibungen
• Fehler Analyse
• Problemlösungen
• Beschwerdemanagement
• Lieferanten Kommunikation

Analyse und Design von Rekrutierungs- und Onboarding Prozessen im Rahmen der Vorbereitung der Implementierung von SAP Success Factors

• Prozess Analyse, Prozess Design, Visualisierung der Prozesse in MS Visio Charts

• Customizing der bestehenden SAP Fieldglass Umgebung für die Abbildung von Zeitarbeitsressourcen.
• Änderung von Genehmigungsprozessen und Regeln, Anpassung technischer Workflow, Generierung kundenspezifischer Felder, Sicherstellung der Zweisprachigkeit des Systems.

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung Konzeption, Planung und Umsetzung

• Planung und Steuerung der Projektdurchführung
• Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement
• Budget- und Ressourcen Planung
• Teilprojektleitung für den Workstream ?Searching external recruitment partners?

Projektphasen:

Phase 1: Analyse der bestehenden Rekrutierungsstrategien und Prozesse

Einführung einer optimierten Vendor Management Systemlösung (SAP Fieldglass) inkl. eines neuen Managed Service Providers. Implementierung einer Middleware Lösung zur Sicherstellung einer E2E Prozess Automatisierung inkl. Zahlungssysteme.

• Outsourcing des Beschaffungsmanagements externer Personalressourcen des Kunden inkl. Optimierung des IT Systems (SAP-Fieldglass) zur Automatisierung der Rekrutierungs-, Beschaffungs- sowie Abrechnungsaktivitäten. 
• Schnittstellendesign für Debitoren, Kreditoren und General Ledger.

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Projektleitung für Deutschland im Rahmen einer globalen Projektorganisation: Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung (Anforderungsmanagement für Rekrutierungs-, HR-Compliance-, Anfrage, Bestell- und Abrechnungsprozesse)

IT Carve-out einer bestehenden SaaS IT Lösung (SAP Fieldglass) im Zuge der Ausgliederung eines Geschäftsbereiches von der Muttergesellschaft

• Umsetzung der erforderlichen Aktivitäten eines Carve-outs von SAP Fieldglass in mehreren Ländern und auf mehreren Tenants. 
• Harmonisierung der Business Prozesse, Datenbereinigung und Datentransfer in Zusammenarbeit mit 3 verschiedenen externen Service Providern.

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Einhaltung der IT Governance Vorgaben, IT Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung

• Entwicklung und Einführung einer automatisierten Schnittstelle zwischen dem Anfrage- und Bestellsystem des Endkunden mit dem Abwicklungssystem des Serviceanbieters (Beeline) mit dem Ziel die manuellen Übergänge zwischen den Systemen zu eliminieren und Datenkonsistenz zu erzielen. 
• Entwicklung eines eigenständigen Abrechnungssystems für 3 verschiedene ?nicht standard? Abrechnungsarten.

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Agile Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung, Erstellung IT- und Fachkonzept für die Entwicklung der automatisierten Lösung 

Outsourcing der Beschaffung von IT Lieferanten inkl. Implementierung eines Lieferantenmanagement-Systems (SAP Fieldglass) und Entwicklung von Integrationen in SAP sowie einer vollautomatisierten Bestell- und Abrechnungslösung

• Outsourcing eines Teilbereiches der Einkaufsorganisation des Kunden inkl. Einführung eines IT Systems (SAP-Fieldglass) zur Automatisierung der Rekrutierungs- und Beschaffungsaktivitäten.
• Entwicklung und Implementierung diverser Schnittstellen aus und nach Workday und SAP.
• Entwicklung einer vollautomatisierten Lösung für den gesamten Bestell und Abrechnungsprozess unter Einbindung von Tungsten.

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Projektleitung für Deutschland im Rahmen einer europäischen Projektorganisation: Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung (Anforderungsmanagement für Anfrage, Bestell- und Abrechnungsprozesse)

Implementierung eines Bewerbermanagement Systems sowie der zugehörigen HR Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Systemanbieter mit dem Ziel, den Bewerbungsprozess zu verschlanken und als modernes Unternehmen am Bewerbermarkt aufzutreten

• Planung und Steuerung der Projektdurchführung
• Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement
• Budget und Ressourcenplanung
• Prozessdesign und -implementierung

Projektphasen:

Planung und Umsetzung

Entwicklung und Einführung einer automatisierten Schnittstelle zwischen dem Anfrage- und Bestellsystem des Endkunden mit dem Abwicklungssystem des Serviceanbieters mit dem Ziel die manuellen Übergänge zwischen den Systemen zu eliminieren und Datenkonsistenz zu erzielen

• Agile Planung und Steuerung der Projektdurchführung
• Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement
• Budget und Ressourcenplanung
• Prozessdesign und -implementierung
• Erstellung IT- und Fachkonzept für die Entwicklung der automatisierten Lösung

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Outsourcing der Beschaffung von IT Lieferanten inkl. Implementierung eines IT-Systems (SAP Fieldglass)

• Outsourcing eines Teilbereiches der Einkaufsorganisation des Kunden inkl. Einführung eines IT Systems (SAP-Fieldglass) zur Automatisierung der Rekrutierungs- und Beschaffungsaktivitäten

Projektphasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung (Anfrage, Bestell- und Abrechnungsprozesse), Konzeption von warengruppenspezifischen Steuerungstools (RateCard, ScoreCard, Service Level Agreements)

Outsourcing der Beschaffung von externen Ressourcen inkl. Implementierung eines IT-Systems (SAP Fieldglass)

• Outsourcing eines Teilbereiches der Einkaufsorganisation des Kunden inkl. Einführung eines IT Systems (SAP-Fieldglass) zur Automatisierung der Rekrutierungsund Beschaffungsaktivitäten

Projektphasen:

Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement

• Leitung des Geschäftsbereiches "Implementation & Support" inklusive Budget- und Ressourcenverantwortung sowie Steuerung aller Projektmanager und Übernahme des Executive Projektmanagements in strategischen Kundenprojekten nach PMI.
• Zusammenführung der dezentralen Implementations- und Support-Teams in einen zentralen Geschäftsbereich.
• Definition und Einführung von standardisierten Prozessen und Systemen für inkl. eines Projektportfoliomanagement sowie Aufbau eines technischen Supports.
• Steuerung des Change-Management Prozesses über alle relevanten Bereiche

Projektleitung für diverse Projekte wie:

• Transition- und Transformationsprojekte
• Vendor Management/Demand Management Projekte
• Outsourcingprojekte (Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, HR-Prozesse)

Projektphasen:

Strategie, Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle/Aufgaben:

• Programm Management in der Rolle Director Implementation & Support sowie (Executive) Project Manager
• Projektakquise, Rekrutierung und Aufstellung der Projektteams, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und Prozessimplementierung sowie Qualitätsmanagement

Im Rahmen einer Firmenakquisition Übernahme der existierenden Lieferanten sowie Konzeption und Entwicklung neuer Prozesse und Verfahren zur Optimierung des Demand-Managements sowie des Lieferantenmanagements

Projektinhalte/Phasen:

Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Teilprojektleitung Vendor Management:

Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und Prozessimplementierung, initiales operatives Lieferantenmanagement und Qualitätsmanagement

Anzahl Projektmitglieder: 10 (6 interne Mitarbeiter, 4 externe Berater)

Definition und Entwicklung eines Produktes zur Steigerung der Qualität sowie zur Verbesserung der Konditionen

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Projektleitung:

Konzeption des Produktes, Prozessdesign, Definition der KPIs, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Aufbau und Leitung der Organisationseinheit für die Umsetzung

8 (7 interne Mitarbeiter, 1 externer Berater)

Restrukturierung der unterstützenden Geschäftsbereiche eines Personaldienstleisters und Entwicklung eines neuen Zukunftsmodells für die bessere Vermarktung komplexer Personaldienstleistung sowie Anpassung der unterstützenden Geschäftsprozesse

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung und Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Teilprojektleitung:

Planung und Steuerung der Teilprojektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Gestaltung der Gesamtstrategie, Prozessdesign der Unterstützungsprozesse

Anzahl Projektmitglieder: 12 interne Mitarbeiter

Outsourcing eines Teilbereiches der Einkaufsorganisation des Kunden inkl. Einführung eines IT Systems (SAP-Fieldglass) zur Automatisierung der Rekrutierungs- und Beschaffungsaktivitäten

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption und Planung

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Executive Project Sponsor / Executive Project Management:

Projektplanung und -Controlling auf Executive Ebene, Stakeholder-Management, Kommunikationsmanagement, Risikomanagement und Eskalationsmanagement

Anzahl Projektmitglieder: 20 (8 interne Mitarbeiter, 8 Mitarbeiter des Kunden, 4 Mitarbeiter des IT Providers)

Outsourcing eines Teilbereiches der Einkaufsorganisation des Kunden inkl. Einführung eines IT Systems (IQNavigator) zur Automatisierung der Rekrutierungs- und Beschaffungsaktivitäten

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption und Planung

Rolle im Projekt/ Aufgaben: Gesamtprojektleitung:

Konzeption des Outsourcing Projektes, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign

Anzahl Projektmitglieder: 16 (8 interne Mitarbeiter, 4 Mitarbeiter des Kunden, 4 Mitarbeiter des IT Providers)

Implementierung einer externen Instanz zur Beschaffung externer Lieferanten und Personalressourcen beim Kunden inkl. der Evaluierung und der Implementierung eines Ressourcen- und Lieferantenmanagementsystems

Projektinhalte/Phasen:

Planung und Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben: Gesamtprojektleitung:

Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung, Steuerung des amerikanischen Systemanbieters sowie Überwachung System-Customizing

Anzahl Projektmitglieder: 15 (10 interne und 5 Mitarbeiter des Kunden)

Einführung eines Third Party Managements für die Beschaffung und das Management externer Dienstleister mit dem Schwerpunkt Prozessdesign sowie Anbindung an interne IT Systeme zur Zeiterfassung und Abrechnung

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Gesamtprojektleitung und Teammitglied:

Akquisition des Projektes, Konzeption des Outsourcing Programmes, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung, Überwachung der notwendigen Anpassungen des internen Systems an die Kundenanforderungen - Zusammenarbeit mit dem internationalen Systemanbieter

Anzahl Projektmitglieder: 10 (5 interne und 5 Mitarbeiter des Kunden)

Internes Re-Organisationsprojekt zur Neupositionierung inkl. Renaming der bisherigen Gesellschaft mit dem Ziel die Markenbekanntheit sowie die Akzeptanz am Markt signifikant zu steigern

Projektinhalte/Phasen: Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben: Teilprojektleitung "Marktanalyse":

Planung und Durchführung einer Marktanalyse zum Markt- und Wettbewerberumfeld sowie Konzeption einer neuen Markt- und Markenstrategie für die Re-Organisation des Geschäftsbereiches

Anzahl Projektmitglieder: 6 (intern)

Implementierung einer Third-Party-Management Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister in der Kundenorganisation und Übernahme der externen Dienstleister

Projektinhalte/ Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Gesamtprojektleitung und Teammitglied:

Aufsetzen des Projektplanes, Durchführung der Kommunikation und Regelmeetings, Prozessdesign, Reporting der Ergebnisse sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Verhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 4 (3 interne und 1 Mitarbeiter des Kunden)

Implementierung und Etablierung einer Recruitment Process Outsourcing Lösung für eine deutsche Großbank zur Abwicklung der Rekrutierung und des Bewerbermanagements durch einen externen Dienstleister inkl. Einbindung von Headhunter-Firmen

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung

Rolle im Projekt/Aufgaben:

Gesamtprojektleitung:

Akquisition des Projektes, Konzeption des Outsourcing Programmes, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign, Aufsetzen eines umfangreichen Reportings

Anzahl Projektmitglieder: 10 (5 interne und 5 Mitarbeiter des Kunden)

Internes Projekt zur Konzeption, Planung und Aufbau eines neuen Geschäftsbereiches "Managed Service Providing" mit 6 Teilprojekten inkl. Entwicklung und Konzeption der neuen Dienstleistung, Integration in die internationale Gesamtstrategie, Entwicklung einer Markteintrittsstrategie und eines Marketingkonzeptes, Evaluierung eines ERP Systems sowie der Gewinnung eines ersten Pilotkunden

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt/Aufgaben:

Gesamtprojektleitung

Aufsetzen des Projektplanes, Planung, Steuerung und Controlling des Projektbudgets und der Projektressourcen, Durchführung der Kommunikation und Regelmeetings, Reporting der Ergebnisse, Einholen von Entscheidungen, Konzeptionierung, Marktanalyse, Klärung rechtlicher Fragestellungen, Design von Verträgen, Erarbeitung eines Marketing- und Markteintrittskonzeptes, Erstellung eines Vertriebskonzeptes, Evaluierung eines ERP Systems

Anzahl Projektmitglieder: 20 interne Mitarbeiter

Implementierung einer Third-Party-Management Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister in der Kundenorganisation und Übernahme der externen Dienstleister

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt/Aufgaben:

Gesamtprojektleitung:

Akquisition des Projektes, Konzeption des Outsourcing Programmes, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung sowie Durchführung der Lieferantenverhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 13 ( 6 interne und 4 Mitarbeiter des Kunden, 3 externe Berater)

Implementierung einer Third-Party-Management Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister in der Kundenorganisation und Übernahme der externen Dienstleister

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt:

Gesamtprojektleitung:

Akquisition des Projektes, Konzeption des Outsourcing Programmes, Planung und Steuerung der Projektdurchführung, Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement, Budget und Ressourcenplanung, Prozessdesign und -implementierung sowie Durchführung der Lieferantenverhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 8 (3 interne und 3 Mitarbeiter des Kunden, 2 externe Berater)

Implementierung einer Managed Service Provider Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister in der Kundenorganisation und Übernahme der externen Dienstleister

Projektinhalte/Phasen:

Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt/Aufgaben:

Projektleitung und Teammitglied:

Aufsetzen des Projektplanes, Durchführung der Kommunikation und Regelmeetings, Prozessdesign, Reporting der Ergebnisse sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Verhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 6 (4 interne und 2 Mitarbeiter des Kunden)

Planung und Durchführung der Verhandlung ausgewählter Lieferanten des Kunden (B und C Lieferanten) mit dem Ziel zweistellige % Einsparungen bei den Konditionen zu realisieren

Projektinhalte/Phasen:

Planung und Umsetzung

Rolle im Projekt/ Aufgaben:

Projektleitung und Teammitglied:

Aufsetzen des Projektplanes, Durchführung der Kommunikation und Regelmeetings, Reporting der Ergebnisse sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Verhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 4 (1 interner und 3 Kundenmitarbeiter)

Implementierung einer Third-Party-Management Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister in der Kundenorganisation und Übernahme der externen Dienstleister

Projektinhalte/Phasen:

Strategie, Konzeption, Planung, Umsetzung und operativer Betrieb

Rolle im Projekt: Teilprojektleitung und Teammitglied:

Übernahme der Projektleitung für das Teilprojekt Prozessdesign und -implementierung sowie Durchführung der Lieferantenverhandlungen

Anzahl Projektmitglieder: 7 (4 interne und 2 Kundenmitarbeiter, 1 externer Berater)