Zuletzt betreute Projekte innerhalb der DZ BANK:

• Einführung Fondsadministrationssystem XENTIS als einheitliches Verwahrstellensystem (inkl. Ablösung DeBaS, AMS Allocare, SAP Depotbank)
• DZ@Cloud: Erschaffung einer Plattform für den Multi-Cloudbetrieb
• Intraday-Anbindung von CoPS: Implementierung, Test und Produktivnahme des Murex Moduls Limits Connector (Migration auf CoPS)
• Umsetzung einer Zielarchitektur für das Collateral Management (Ablösung Algo durch den Murex Collateral Manager)

Tätigkeiten: Projekt Management Office und Projekt-Controlling

• Kosten- und Budget-Management: Überwachung Budgetverbrauch, Leistungsverbrauch/-Planung, Budgetallokation und Plan-Ist-Vergleiche
• Vertragsmanagement: Komplette Bestell-Abwicklung für alle externen Dienstleister von der fachlichen Erfassung der Skill-Anforderungen über Vorbereitung der Ausschreibungen, Vertragserstellung und Aufwandstracking bis hin zur Abrechnung des externen Dienstleisters
• Lizenzmanagement: Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Soft- und Hardware-Lizenzen sowie nach Projekt-Ende Überführung in die Linie
• Rechnungsmanagement: Entwicklung und Einführung von standardisierten Tätigkeitsnachweisen für externe Dienstleister, Überwachung der Vertragsauslastung, Erledigung aller Abrechnungs-Modalitäten mit externen Dienstleistern (Beratungs- und Lizenzgeschäft)
• Prüfen von Budgetübertragungen sowie der Mitteldeckung eingereichter Bedarfsanforderungen
• Vorbereitung von budgetbezogenen Change Requests
• Bildung und Auflösung von Rückstellungen
• Anfertigen von Sonderreports und Vorstellung bei der Gesamtprojektleitung und im Management
• Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und entsprechender Ergebnis-Dokumente
• Ganzheitliches Ressourcen-Management

Für sämtliche Projekte innerhalb der DZ BANK:

Projektassistenz (Zentrales Projektoffice ? ZPO)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Programm-Manager, der Projektleitung und der Teilprojektleiter
• On-/Offboarding: Beantragen und Verwalten von Berechtigungen, alle
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden internen und externen Projekt-Mitarbeitern
• Raum- und Arbeitsplatzplanung, Organisation von Umzügen
• Organisation Hardware-Rollout/-Austausch innerhalb des Projektes für alle externen Projektmitarbeiter
• Meeting- und Termin-Koordination, Reiseplanung, -buchung &?abrechnung
• Berechtigungsmanagement für Projektmitarbeiter (Zutritte, Soft- und Hardware-Berechtigungen)
• Eigenständige Organisation und teilweise persönliche Durchführung/Moderation von Workshops wie z.B. Learned Lessons, Prozess-Optimierungen, Neustrukturierungen und Standardisierung von Kern-Prozessen und Routinen im Projekt-Team
• Organisation Tests und Arbeitsmöglichkeiten für Tester
• (Implementierungen, Rollouts, Migrationen, Infrastruktur- und Software-Entwicklungs-Projekte)
• Erstellung von Verträgen für neue externe Projektmitarbeiter, Bestellung und Nachverfolgung der Bestellung
• Betreuung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Dokumentation und Archivierung, Erstellen von Templates und Überwachen des Einhaltens der PM-Standards und -Prozesse
• Koordination/Steuerung und Ansprechpartner für die projekt-begleitende Prüfung (interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer)
• Vorbereitendes Reporting an Management- und Steuerungsgremien (Programmleitung- und Steuerung, Lenkungsausschüsse, Arbeitskreise)
• Erstellung von Gesprächsprotokollen und Handlungsplänen sowie Issue-Tracking
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Visualisieren von Zusammenhängen/Abläufen
• Sachliche Rechnungsprüfung (Prüfung auf Plausibilität)