Digitalisierungsberater: Technische Projekte begleiten und komplexe Prozesse verständlich für Kunden aufbereiten
Aktualisiert am 12.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 11.03.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 25%
Technische Projektbegleitung
Prozessoptimierung
Vermittlungskompetenz
Strategieentwicklung
Technologieberatung
Change Management
Projektmanagement

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

31 Jahre 2 Monate
1995-01 - heute

Aufbau und Leitung eines Softwareunternehmens

Geschäftsführer / Inhaber Kalkulation Disposition Lagerverwaltung ...
Geschäftsführer / Inhaber
Aufbau und Leitung eines Softwareunternehmens mit Fokus auf Warenwirtschaftssysteme für Druckereien
  • Entwicklung eines Windows-basierten ERP-Systems für Druckereien
  • Wachstum auf 30 Kunden deutschlandweit (Ø 20 Arbeitsplätze pro Kunde)
  • Entwicklung eines europäischen Replikationssystems für 6 Standorte (DE, NL, FR, AT)
Kalkulation Disposition Lagerverwaltung Abrufmanagement
auf Anfrage
2 Jahre 5 Monate
2023-09 - 2026-01

Projektleitung DMS/Digitalisierung

Projektleiter / Senior Consultant
Projektleiter / Senior Consultant
  • Aufbau von Omnichannel-Beleglesungsstrecken mit KI-Klassifizierung für große gesetzliche Krankenkassen
  • Migration DMS-Systeme für Krankenkassen: helic ? d.velop d.3 ( 25 TB )
  • Mentoring neuer Consultants im DMS-Bereich


Erfolge:

  • Fehlerfreie Migration von 25 TB Dokumenten ohne Systemausfälle
  • Implementierung vollautomatisierter Dunkelverarbeitungsprozesse
  • Aufbau datenschutzkonformer Löschkonzepte nach DSGVO
Krankenkassen
8 Monate
2025-04 - 2025-11

Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke

Projektleiter / Senior Consultant Java
Projektleiter / Senior Consultant

  • Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke für eine Krankenkasse mit ca. 350 Anwendern.
  • Aufbau eines vollautomatisierten Verarbeitungsprozesses für analoge Postdokumente:
  • Digitalisierung, KI-gestützte Klassifizierung und Datenextraktion sowie automatisierte Übergabe an Folgesysteme mit relevanten Fachinformationen.
  • Integration intelligenter Workflows zur bestmöglichen Dunkelverarbeitung (Straight-Through-Processing) und automatisierten Prozessanstoß.
  • Anbindung verschiedener Umsysteme für nahtlose End-to-End-Verarbeitung.

Lector AI d.velop d.3 Office 365 Atlassian JIRA
Java
Hannover, Remote
1 Jahr 3 Monate
2024-09 - 2025-11

Mentoring neuer Mitarbeiter

Mentor
Mentor
  • Mentoring von neuen Mitarbeitern im DMS-Bereich.
Office365 Jira
Hannover, Remote
8 Monate
2024-12 - 2025-07

Integration einer DMS Beleglesungsstrecke

Projektleiter / Senior Consultant Java JSON
Projektleiter / Senior Consultant
  • Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke für eine Krankenkasse mit ca. 250 Anwendern.

  • Aufbau eines vollautomatisierten Verarbeitungsprozesses für analoge Postdokumente

  • Digitalisierung, KI-gestützte Klassifizierung und Datenextraktion sowie automatisierte Übergabe an Folgesysteme mit relevanten Fachinformationen.

  • Integration intelligenter Workflows zur bestmöglichen Dunkelverarbeitung (Straight-Through-Processing) und automatisierten Prozessanstoß.

  • Anbindung verschiedener Umsysteme für nahtlose End-to-End-Verarbeitung.

Lector AI d.velop d.3 Office365 Jira
Java JSON
1 Jahr 1 Monat
2024-06 - 2025-06

Migration eines DMS-Systems

Projektleiter / Senior Consultant Java JSON
Projektleiter / Senior Consultant
  • Projektleitung Migration DMS-System von helic auf d.velop für eine große Krankenkasse.

  •  Konzeption und Implementierung datenschutzkonformer Löschkonzepte sowie systematische Identifikation und Bearbeitung von Klärfällen während der Datenmigration. 

  • Sicherstellung der DSGVO-Konformität während des gesamten Migrationsprozesses. 

  • Durchführung umfassender Mitarbeiterschulungen für das neue d.velop Archivsystem.

helic d.velop d.3 Office365 Jira
Java JSON
Hannover, Remote
9 Monate
2024-01 - 2024-09

Integration einer DMS Beleglesungsstrecke

  • Implementierung einer DMS Beleglesungsstrecke inkl. Anbindung verschiedener Umsysteme für die eine Krankenkasse mit ca. 250 Anwender.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
Lector AI d.velop d.3 Office365 Jira
ITSC GmbH
2 Jahre 8 Monate
2021-01 - 2023-08

Projektleitung DMS/Digitalisierung für Großkunden

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Implementierung ECM-System nscale für Energiekonzerne mit 250-350 Anwendern
  • Migration DMS-Systeme: d.velop ? nscale (200 TB Daten )
  • Mentoring neuer Consultants im DMS-Bereich


Erfolge:

Fehlerfreie Migration von 200 TB Dokumenten ohne Systemausfälle
nscale Office365 Jira
Energie und Transport
2 Jahre 1 Monat
2021-06 - 2023-06

Mentoring neuer Mitarbeiter

  • Mentoring von neuen Mitarbeitern im Consulting-Bereich der Ceyoniq GmbH.
Office365 Jira
Ceyoniq GmbH
1 Jahr
2022-03 - 2023-02

Integration eines Enterprise-Content-Management

  • Implementierung des ECM-Systems nscale in einem großen Transportunternehmen für ca. 350 Anwender.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
nscale Office365 Jira
Ceyoniq Technology GmbH
1 Jahr 1 Monat
2021-06 - 2022-06

Migration eines DMS-Systems

  • Migration eines DMS-Systems mit ca. 200 TB Dokumenten. 
  • Die Migration wurde für ein großes Energieunternehmen durchgeführt und es wurden Daten von d.velop an nscale migriert.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
nscale d.velop d.3 Office365 Jira
Ceyoniq Technology GmbH
1 Jahr 2 Monate
2019-11 - 2020-12

Entwicklung

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Fachliche Leitung der Abteilung Entwicklung
  • Aufbau des Vertriebsbereichs DMS/Digitalisierung
  • Entwicklung modularer DMS-Baukasten für Bedarfsanalyse
  • Konzeption und Durchführung einer Webinarreihe zur Digitalisierung für Bestandskunden im 3-Wochen-Rhythmus
Chipsize GmbH
6 Monate
2020-01 - 2020-06

Aufbau einer Webinarstruktur Digitalisierung

Live-Präsentation

  • Um den Bestandkunden die Möglichkeiten zur Digitalisierung aufzuzeigen wurde eine Webinarreihe gestartet, in der ca. alle 3 Wochen ein Webinar zum Thema Digitalisierung erstellt und abgehalten wird

PowerPoint GotoMeeting
Live-Präsentation
CHIPSIZE GmbH
6 Monate
2020-01 - 2020-06

Aufbau eines DMS-Baukasten DMS / Digitalisierung

  • Da der Einsatz eines DMS-Systems aus vielen verschiedenen Prozessen bestehen kann, wurde von mir ein Baukasten entworfen, mit dem Kunden genauer Ihren Bedarf bestimmen können
  • Hieraus resultieren dann verschiedene Arbeitsprozesse, die in Unternehmen integriert und geschult werden
  • Alles in Verbindung mit einem DMS-System und der Unternehmenssoftware

SAGE DMS d.velop 3d.ecm SAGE 100
CHIPSIZE GmbH
8 Jahre 1 Monat
2011-06 - 2019-06

EDV / Controlling

Bereichsleiter, Mitglied der Geschäftsleitung
Bereichsleiter, Mitglied der Geschäftsleitung
  • Fachliche Leitung Buchhaltung/Controlling/EDV (6 Mitarbeiter)
  • Disziplinarische Leitung Gesamtinnendienst (15 Mitarbeiter)


Schlüsselprojekte:

  • Migration der Personalverwaltung auf Sage HR-System inkl. digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Self-Service-Portal mit rollenbasiertem Zugriffssystem
  • Implementierung einer digitalen Dokumentenablage im DMS mit kunden- und lieferantenbezogener Struktur, rollenbasierter Rechteverwaltung sowie automatisierter Integration von Rechnungen in den Buchungsprozess
  • Integration eines Verwaltungssystems zur zentralen Steuerung von Kundendaten, Terminen, Anfragen, Angeboten und Aufträgen im Business-Kundenbereich mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung für 8 Außendienst- und Innendienst-Mitarbeiter
  • Migration der Serverlandschaft von VMware auf Hyper-V mit eigenständiger Planung, Konzeption sowie Installation und Migration von 8 Serversystemen auf neue Hardware
  • Einführung eines digitalen Vertragsmanagement-Systems zur automatisierten Erfassung, Auslesung und Plausibilitätsprüfung von POS-Vertragsdokumenten mit signifikanter Reduzierung der Fehlerquote (ca. 2.500 Verträge/Monat, 2 Mitarbeiter)
  • Entwicklung und Integration eines Echtzeit-Provisionssystems für POS-Mitarbeiter mit direkter Anzeige nach Belegbuchung, Live-Anbindung an das Warenwirtschaftssystem sowie programmiertem zeitgesteuertem Delphi-System für E-Mail-Generierung
  • Planung, Konzeption und Implementierung eines neuen Warenwirtschaftssystems (Sage/OfficeLine) über 1,5 Jahre mit Eigenentwicklung individueller Module für die Mobilfunkvertrags-Erfassung und Schulung von ca. 80 Mitarbeitern zum Systemstart (01/2012)
  • Integration einer Kostenstellenrechnung in DATEV zur standortbezogenen Ertragsanalyse mit intensiver Schulung von 2 Mitarbeitern sowie Erstellung der Kostenstellenstruktur und Anpassung der Buchungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Migration der gesamten Systemlandschaft auf modulare Server-Architektur mit eigenständiger Planung, Konzeption sowie Installation und Migration von 8 Serversystemen auf konsolidierter Hardware
  • Migration der Buchhaltung vom Steuerberater auf DATEV Inhouse-Lösung (01/2009) mit Umprogrammierung der Schnittstellen zur automatisierten Belegübergabe aus dem Warenwirtschaftssystem und intensiver Schulung für 3 Mitarbeiter
auf Anfrage
6 Monate
2018-01 - 2018-06

Integration eines neuen HR-Programms inkl. HR-Portal

  • Die gesamte Verwaltung der Personalbuchhaltung wurde auf ein neues HR-System umgestellt
  • Ziel war hauptsächlich die Digitalisierung der gesamten Kommunikation und digitaler Ablage aller Dokumente
  • Neben der bereits eingesetzten Personalabrechnung wurden Module für die Erstellung vom Schriftverkehr integriert, sowie ein Bewerbermanagement als auch ein Zielvereinbarungs-System
  • Wichtigstes Modul ist die digitale Personalakte, die eine digitale Ablage aller Dokumente erlaubt. Über Rechte haben die berechtigten Personen direkten Zugriff auf die Ihnen zugeordneten Dokumente
  • Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Dokumente wie Lohnscheine oder Jahreslohnabrechnungen direkt von überall aus einsehen und runterladen
Sage HR Sage HR-Portal
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Digitale Ablage aller Dokumente und Korrespondenzen inkl. Bearbeitungs-Workflow

  • Alle Dokumente und Korrespondenzen werden Kunden, bzw. Lieferantenbezogen im DMS System digital abgelegt.
  • Eine Rechtesteuerung wurde integriert die die benötigten Dokumente für die einzelnen Mitarbeiter zugänglich macht.
  • Zusätzlich wurden Workflows integriert mit denen Dokumente an bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen verteilt werden, um diese ggf. zur Kenntnis zu nehmen oder z.B. bei Rechnung prüfen und freigeben zu lassen.
  • Die nächsten Schritte werden sein z.B. Rechnungen automatisch in den Buchungsprozess der Buchhaltung zu integrieren

d.velop d.3ecm Office-Line CRM
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2017-01 - 2017-06

Aufbau eines Kundenverwaltungssystems / Business

  • Um eine umfangreiche Kontrolle über die Kundendaten/Kundentermine/Anfrage/Angebote/Aufträge unserer Business-Kunden zu erlangen wurde hierfür in die vorhandene Software ein Verwaltungssystem integriert.
  • Nach Fertigstellung und Integration haben acht Außendienstmitarbeiter aktiv mit diesem System gearbeitet.
  • Über ein Wiedervorlagensystem waren alle nötigen Aktivitäten für die Kunden für den zuständigen Mitarbeiter sichtbar, konnten aber auch aus dem Business-Innendienst bearbeitet werden.
  • Informationen hierüber werden immer direkt per Mail an die einzelnen Mitarbeiter gesendet, sowie auch in den Innendienst.
  • Alle Außendienst- sowie Innendienst-Mitarbeiter wurden umfangreich auf das System geschult.
Sage OfficeLine CRM-System SQL
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
3 Monate
2016-01 - 2016-03

Umstellung der Serversysteme

  • Die vorhandene Serverlandschaft wurde von einem VMWare-System auf eine HyperV-System umgestellt.
  • Die Planung und Konzeption der Serversysteme wurde im Haus durchgeführt.
  • Nach Installation wurden insgesamt 8 Serversysteme auf dem neuen Hardwaresystem installiert, bzw. migriert 
Windows Server 2012 HyperV
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Automatische Digitalisierung und Prüfung von Vertragsdokumenten

  • Alle mit den Kunden abgeschlossenen Vertragsdokumente werden im POS direkt per Scan in die Zentrale geschickt
  • Diese Dokumente werden dann digital ausgelesen und direkt mit den vorhandenen Systemen auf Plausibilität geprüft und die Daten ausgelesen
  • Die Controlling Mitarbeiter werden dann direkt mit Fehlern in den Dokumenten konfrontiert und müssen nicht mehr per Augensystem danach suchen
  • Nach Einsatz des Systems hat sich die Fehler-Quote in den Verträgen massiv reduziert
  • Pro Monat werden so ca. 2.500 Verträge von 2 Mitarbeitern auf Richtigkeit geprüft

d.velop d.3ecm
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
7 Monate
2012-08 - 2013-02

Integration einer Kostenstellen-Rechnung

  • Um die einzelnen Stadtorte und Ihre einzelnen Ertragsbetrachtungen besser beurteilen zu können wurde mit der Daten-Kostenrechnung eine Kostenstellenrechnung integriert
  • 2 Mitarbeiter wurden intensiv in Datev-Kostenrechnung geschult
  • In Verbindung mit den Steuerbüro wurden die gesamten Kostenstellen erstellt und die Buchungsprozesse der Datev-Buchhaltung angepasst
Datev-Kostenrechnung
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2012-07 - 2012-12

Integration automatische Provisionsabrechnung Shop-Mitarbeiter

  • Um den Mitarbeitern am POS eine direkte Information zu Ihrer Provision zu geben wurde ein System integriert welches dem Mitarbeiter direkt nach der Belegbuchung die dazugehörige Provision anzeigt
  • Diese Informationen werden dann direkt live weiterverarbeitet und im Warenwirtschaftssystem angezeigt
  • Mehrmals am Tag bekommen die POS Mitarbeiter eine Mail mit dem aktuellen Stand der Tages-Rennliste so wie abends eine Tagesauswertung
  • Das System wurde in der Verwaltung weitestgehend mit dem Sage Aufgabencenter umgesetzt
  • Für die Generierung der gesamten Emails wurde ein Delphi-System programmiert welches Zeitgesteuert arbeitet
Sage OfficeLine-Aufgabencenter SQL Delphi
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
1 Jahr 6 Monate
2011-01 - 2012-06

Umstellung auf ein neues Warenwirtschaftssystem

  • Über eine Planungszeitraum von ca. 1 ½ Jahre wurde der Einsatz eines neuen Warenwirtschaftssystem geplant, konzeptioniert und umgesetzt
  • Da die Anforderungen an die kaufmännische Abwicklung der Mobilfunkverträge sehr individuell sind wurden die Besonderheiten der Vertragserfassung separat programmiert
  • Besonderes Augenmerk wurde deshalb auch bei der Auswahl der Software darauf gelegt, dass Anpassungen und Erweiterungen direkt im Haus durchgeführt werden können
  • Das dann eingesetzte System ?SAGE/OfficeLine? bot diese Möglichkeiten, so dass viele individuelle Anpassungen kostengünstig Inhouse umgesetzt werden konnten
  • Zum Systemstart in 01/2012 wurden ca. 80 Mitarbeiter Inhouse geschult
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2011-01 - 2011-06

Umstellung der Serversysteme

  • Zum Einsatz eines neuen Warenwirtschaftssystems wurde die gesamte Systemlandschaft der NKW auf einen Modular-Server umgestellt
  • Die Planung und Konzeption der Serversysteme wurde im Haus durchgeführt
  • Nach Installation wurden insgesamt 8 Serversysteme auf einem Hardwaresystem installiert, bzw. Migriert
Windows Server 2012 VMWare
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG Profil
3 Jahre 11 Monate
2007-07 - 2011-05

Umstellung des Web-Shops auf ein neues Shopsystem

Geschäftsführer
Geschäftsführer

Fachliche und disziplinarische Leitung aller Abteilungen (Verkauf, Logistik, CallCenter, Buchhaltung, Webdesign)

  • Aufbau und Leitung eines dedizierten Vodafone-iPhone-Vertriebskanals als einer von drei deutschlandweit autorisierten Händlern (Ende 2009) mit Gesamtverantwortung für Konzeption, technische Umsetzung und operative Steuerung eines vollautomatisierten Vertriebsprozesses. 
  • Täglicher automatisierter Import von Vodafone-Interessentendaten in das Warenwirtschaftssystem, automatisierte SMS-Benachrichtigung der Kunden mit individualisiertem Zugangscode, Entwicklung eines dedizierten Webshops mit Code-basiertem Bestell- und Authentifizierungssystem. 
  • Aufbau einer kompletten Logistikkette mit 5 Mitarbeitern für Wareneinkauf, Kommissionierung und Versandabwicklung.
  • Implementierung einer Direktschnittstelle zwischen eigenem Warenwirtschaftssystem und Versanddienstleister-Portal zur Gewährleistung fehlerfreier Sendungsverfolgung und Qualitätssicherung.
  • Erfolgsbilanz: 33.000 verkaufte und versendete iPhones innerhalb von 14 Monaten bei gleichzeitiger Steuerung von Hardwareeinkauf und vollständiger Logistikabwicklung
  • Relaunch des Web-Shops mit OpenSource-System xt:commerce (07/2008) als Ablösung der bisherigen Individuallösung mit Entwicklung von Schnittstellen zur vollautomatisierten Bestellübergabe in das Warenwirtschaftssystem Büroware für nahtlose Abwicklung von Kundenkontakt und Logistik

Xt:commerce
auf Anfrage
1 Jahr 5 Monate
2009-11 - 2011-03

Planung, Konzeption und Umsetzung eines neuen Web-Shops

  • Ende 2009 wurden die ersten iPhones von Apple in Deutschland verkauft, allerdings zuerst exklusive über die Telekom
  • Damit auch Vodafone Kunden iPhones nutzen und kaufen konnten wurden in Deutschland 3 Händler damit beauftragt die Abwicklung für die Kunden zu steuern.
  • Für diese Abwicklung wurde ein komplett neuer Webshop erstellt und die Logistik dazu aufgebaut
    • Kundendaten von Interessenten wurden uns von Vodafone täglich zu Verfügung gestellt
    • Diese Kundendaten wurden automatisiert in das Warenwirtschaftssystem eingelesen
    • Die Kunden wurden automatisch per SMS über die Kaufmöglichkeit informiert und auf unsere Webseite geleitet
    • Über eine individualisiertem Code konnten die Kunden auf unserer Webseite ein Handy mit Vertrag bestellen
    • ?Eine komplette dahinterliegende Logistikkette von 5 Mitarbeitern wurde dazu neu aufgebaut
  • Innerhalb von 14 Monaten wurden über die Web-Seite 33.000 iPhones an Vodafone-Kunden verkauft, Hardware dazu eingekauft und Ware an die Kunden verschickt.
  • Um den fehlerfreien Versand zu gewährleisten wurde für den Logistikprozess eine direkte Schnittstelle zwischen der eigenen Warenwirtschaft und den Portal des Versanddienstleisters erstellt
Xt:commerce Büroware SQL Delphi UPS-Worldschip
gethandy GmbH
5 Monate
2008-09 - 2009-01

Umstellung der Buchhaltung von Büroware auf Datev

  • Ab 01.2009 wurde die Buchhaltung auf Datev umgestellt
  • Die gesamte Buchhaltung wurde vorher bereits beim Steuerberater auf dem Datev-System durchgeführt
  • Nach der Umstellung auf Daten Inhouse wurden alle Buchhaltungsaufgaben direkt in der Datev erledigt
  • Die Übergabeschnittstellen der Warenwirtschaft an die Datev wurden umprogrammiert so das alle Belege der Warenwirtschaft direkt in die Datev übergaben werden
  • Mit 3 Mitarbeitern wurden intensive Datev-Schulungen durchgeführt
Datev-Rechnungswesen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-10 - 2025-10

PRINCE2 Foundation

Haufe Akademie
Haufe Akademie
1 Monat
2019-05 - 2019-05

agiles Projektmanagement (SCRUM-Master)

KAYENTA
KAYENTA
1 Monat
2019-01 - 2019-01

Datenschutzbeauftragter (TÜV)

TÜV Nord Akademie
TÜV Nord Akademie
1 Monat
2012-10 - 2012-10

Vertragsmanager

TÜV Rheinland Qualifikation | PersCert TÜV
TÜV Rheinland Qualifikation | PersCert TÜV

1 Jahr 11 Monate
2004-06 - 2006-04

Ausbildung Business Coach

Business Coach, Coaching Academie Bielefeld
Business Coach
Coaching Academie Bielefeld


2 Jahre
1986-08 - 1988-07

Ausbildung Bürokaufmann

Ausbildungsbetrieb Druckhaus Stelljes GmbH
Ausbildungsbetrieb Druckhaus Stelljes GmbH
4 Jahre
1982-08 - 1986-07

Ausbildung Kraftfahrzeug-Schlosser

Ausbildungsbetrieb Standortverwaltung Seedorf
Ausbildungsbetrieb Standortverwaltung Seedorf

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Technische Projektbegleitung Prozessoptimierung Vermittlungskompetenz Strategieentwicklung Technologieberatung Change Management Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Senior Consultant mit über 15 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und 13 Jahren Führungserfahrung als Geschäftsführer.
  • Spezialisiert auf die Implementierung von DMS/ECM-Systemen, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
  • Nachgewiesene Expertise in der Leitung komplexer IT-Projekte für Großunternehmen mit bis zu 350 Anwendern.
  • Verbindet technisches Know-how mit ausgeprägter Prozess- und Geschäftskompetenz.


Kernkompetenzen

DMS/ECM-Expertise

  • Implementierung: nscale, d.velop d.3, Sage DMS, helic
  • DMS-Migrationen und Systemkonsolidierungen
  • KI-gestützte Beleglesungsstrecken (Lector AI)
  • Workflow-Automatisierung und Prozessdigitalisierung


Projektmanagement

  • Agiles Projektmanagement (SCRUM-Master, PRINCE2 Foundation)
  • Projektleitung für Großprojekte (50+ Anwender)
  • End-to-End-Verantwortung von Konzeption bis Go-Live
  • Change Management und Anwenderschulungen


Technische Kompetenzen

  • ERP/WaWi-Integration (Sage OfficeLine, DATEV)
  • Datenbanken & Schnittstellen (SQL, REST-APIs)
  • HR-Systeme, CRM-Systeme, E-Commerce
  • Server-Administration (HyperV, VMWare)


Führung & Beratung

  • 13 Jahre Geschäftsführungserfahrung
  • Führung von Teams bis 40 Mitarbeitern
  • Business Coach (zertifiziert)
  • Datenschutzbeauftragter (TÜV)


Technologie-Stack

  • DMS/ECM-Systeme:
    • nscale, d.velop d.3, Sage DMS, helic
  • ERP/WaWi:
    • Sage OfficeLine, Sage 100, DATEV, Büroware
  • Entwicklung:
    • SQL, Java, C#, .NET, HTML, XML, C++, Delphi
  • Projektmanagement:
    • Jira, MS Project, Office365
  • Server:
    • Windows Server, HyperV, VMWare


Hard-Skills:

  • Prozess- und Projektmanagement
  • Buchhaltungs- und Controlling-Management
  • Coaching


Persönliche Stärken

  • Unternehmerisches Denken mit 13 Jahren P&L-Verantwortung
  • Führungserfahrung mit Teams bis zu 20 Mitarbeitern
  • Analytisches und systemisches Denken
  • Hohe Lösungskompetenz bei komplexen Projekten
  • Verlässlichkeit und Ausdauer
  • Agile Arbeitsweise


Beruflicher Werdegang:

09/2023 - 01/2026

Rolle: Projektleiter / Senior Consultant

Kunde: ITSC GmbH


01/2021 - 08/2023:

Rolle: Senior Consultant

Kunde: Energie und Transport


Aufgaben:

Projektleitung DMS/Digitalisierung bei verschiedenen Kunden


11/2019 - 12/2020:

Rolle: Senior Consultant

Kunde: Chipsize GmbH


Aufgaben:

  • Fachliche Leitung der Abteilung Entwicklung
  • Aufbau des Vertriebsbereichs DMS/Digitalisierung
  • Leitung von Kundenprojekten Digitalisierung


06/2011 - 06/2019:

Rolle: Bereichsleiter EDV / Controlling, Mitglied der Geschäftsleitung

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

  • Fachliche Leitung der Abteilungen Buchhaltung/Controlling/EDV ( 6 MA )
  • Disziplinarische Leitung des ges. Innendienst ( 15 MA )


07/2007 - 05/2011:

Rolle: Geschäftsführer

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Verkauf/Logistik/CallCenter/Buchhaltung/Webdesign


01/1995 - 12/2007:

Rolle: Geschäftsführer / Inhaber

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

Aufbau und Leitung Software-Entwicklung und ?Vertrieb


01/1992 - 12/1994:

Rolle: Software Entwickler

Kunde: Comform GmbH


Aufgaben:

Entwicklung von Anwendungssoftware


10/1988 - 12/1991:

Rolle: EDV-Leiter

Kunde: Druckhaus Stelljes GmbH


Aufgaben:

fachliche Leitung der IT ( 2 MA )

Programmiersprachen

SQL
C++
Delphi
HTML
XML

Datenbanken

SQL
Server
MySQL

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

31 Jahre 2 Monate
1995-01 - heute

Aufbau und Leitung eines Softwareunternehmens

Geschäftsführer / Inhaber Kalkulation Disposition Lagerverwaltung ...
Geschäftsführer / Inhaber
Aufbau und Leitung eines Softwareunternehmens mit Fokus auf Warenwirtschaftssysteme für Druckereien
  • Entwicklung eines Windows-basierten ERP-Systems für Druckereien
  • Wachstum auf 30 Kunden deutschlandweit (Ø 20 Arbeitsplätze pro Kunde)
  • Entwicklung eines europäischen Replikationssystems für 6 Standorte (DE, NL, FR, AT)
Kalkulation Disposition Lagerverwaltung Abrufmanagement
auf Anfrage
2 Jahre 5 Monate
2023-09 - 2026-01

Projektleitung DMS/Digitalisierung

Projektleiter / Senior Consultant
Projektleiter / Senior Consultant
  • Aufbau von Omnichannel-Beleglesungsstrecken mit KI-Klassifizierung für große gesetzliche Krankenkassen
  • Migration DMS-Systeme für Krankenkassen: helic ? d.velop d.3 ( 25 TB )
  • Mentoring neuer Consultants im DMS-Bereich


Erfolge:

  • Fehlerfreie Migration von 25 TB Dokumenten ohne Systemausfälle
  • Implementierung vollautomatisierter Dunkelverarbeitungsprozesse
  • Aufbau datenschutzkonformer Löschkonzepte nach DSGVO
Krankenkassen
8 Monate
2025-04 - 2025-11

Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke

Projektleiter / Senior Consultant Java
Projektleiter / Senior Consultant

  • Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke für eine Krankenkasse mit ca. 350 Anwendern.
  • Aufbau eines vollautomatisierten Verarbeitungsprozesses für analoge Postdokumente:
  • Digitalisierung, KI-gestützte Klassifizierung und Datenextraktion sowie automatisierte Übergabe an Folgesysteme mit relevanten Fachinformationen.
  • Integration intelligenter Workflows zur bestmöglichen Dunkelverarbeitung (Straight-Through-Processing) und automatisierten Prozessanstoß.
  • Anbindung verschiedener Umsysteme für nahtlose End-to-End-Verarbeitung.

Lector AI d.velop d.3 Office 365 Atlassian JIRA
Java
Hannover, Remote
1 Jahr 3 Monate
2024-09 - 2025-11

Mentoring neuer Mitarbeiter

Mentor
Mentor
  • Mentoring von neuen Mitarbeitern im DMS-Bereich.
Office365 Jira
Hannover, Remote
8 Monate
2024-12 - 2025-07

Integration einer DMS Beleglesungsstrecke

Projektleiter / Senior Consultant Java JSON
Projektleiter / Senior Consultant
  • Implementierung einer Omnichannel-DMS-Beleglesungsstrecke für eine Krankenkasse mit ca. 250 Anwendern.

  • Aufbau eines vollautomatisierten Verarbeitungsprozesses für analoge Postdokumente

  • Digitalisierung, KI-gestützte Klassifizierung und Datenextraktion sowie automatisierte Übergabe an Folgesysteme mit relevanten Fachinformationen.

  • Integration intelligenter Workflows zur bestmöglichen Dunkelverarbeitung (Straight-Through-Processing) und automatisierten Prozessanstoß.

  • Anbindung verschiedener Umsysteme für nahtlose End-to-End-Verarbeitung.

Lector AI d.velop d.3 Office365 Jira
Java JSON
1 Jahr 1 Monat
2024-06 - 2025-06

Migration eines DMS-Systems

Projektleiter / Senior Consultant Java JSON
Projektleiter / Senior Consultant
  • Projektleitung Migration DMS-System von helic auf d.velop für eine große Krankenkasse.

  •  Konzeption und Implementierung datenschutzkonformer Löschkonzepte sowie systematische Identifikation und Bearbeitung von Klärfällen während der Datenmigration. 

  • Sicherstellung der DSGVO-Konformität während des gesamten Migrationsprozesses. 

  • Durchführung umfassender Mitarbeiterschulungen für das neue d.velop Archivsystem.

helic d.velop d.3 Office365 Jira
Java JSON
Hannover, Remote
9 Monate
2024-01 - 2024-09

Integration einer DMS Beleglesungsstrecke

  • Implementierung einer DMS Beleglesungsstrecke inkl. Anbindung verschiedener Umsysteme für die eine Krankenkasse mit ca. 250 Anwender.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
Lector AI d.velop d.3 Office365 Jira
ITSC GmbH
2 Jahre 8 Monate
2021-01 - 2023-08

Projektleitung DMS/Digitalisierung für Großkunden

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Implementierung ECM-System nscale für Energiekonzerne mit 250-350 Anwendern
  • Migration DMS-Systeme: d.velop ? nscale (200 TB Daten )
  • Mentoring neuer Consultants im DMS-Bereich


Erfolge:

Fehlerfreie Migration von 200 TB Dokumenten ohne Systemausfälle
nscale Office365 Jira
Energie und Transport
2 Jahre 1 Monat
2021-06 - 2023-06

Mentoring neuer Mitarbeiter

  • Mentoring von neuen Mitarbeitern im Consulting-Bereich der Ceyoniq GmbH.
Office365 Jira
Ceyoniq GmbH
1 Jahr
2022-03 - 2023-02

Integration eines Enterprise-Content-Management

  • Implementierung des ECM-Systems nscale in einem großen Transportunternehmen für ca. 350 Anwender.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
nscale Office365 Jira
Ceyoniq Technology GmbH
1 Jahr 1 Monat
2021-06 - 2022-06

Migration eines DMS-Systems

  • Migration eines DMS-Systems mit ca. 200 TB Dokumenten. 
  • Die Migration wurde für ein großes Energieunternehmen durchgeführt und es wurden Daten von d.velop an nscale migriert.
  • Projektleitung, Consulting, Schulung.
nscale d.velop d.3 Office365 Jira
Ceyoniq Technology GmbH
1 Jahr 2 Monate
2019-11 - 2020-12

Entwicklung

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Fachliche Leitung der Abteilung Entwicklung
  • Aufbau des Vertriebsbereichs DMS/Digitalisierung
  • Entwicklung modularer DMS-Baukasten für Bedarfsanalyse
  • Konzeption und Durchführung einer Webinarreihe zur Digitalisierung für Bestandskunden im 3-Wochen-Rhythmus
Chipsize GmbH
6 Monate
2020-01 - 2020-06

Aufbau einer Webinarstruktur Digitalisierung

Live-Präsentation

  • Um den Bestandkunden die Möglichkeiten zur Digitalisierung aufzuzeigen wurde eine Webinarreihe gestartet, in der ca. alle 3 Wochen ein Webinar zum Thema Digitalisierung erstellt und abgehalten wird

PowerPoint GotoMeeting
Live-Präsentation
CHIPSIZE GmbH
6 Monate
2020-01 - 2020-06

Aufbau eines DMS-Baukasten DMS / Digitalisierung

  • Da der Einsatz eines DMS-Systems aus vielen verschiedenen Prozessen bestehen kann, wurde von mir ein Baukasten entworfen, mit dem Kunden genauer Ihren Bedarf bestimmen können
  • Hieraus resultieren dann verschiedene Arbeitsprozesse, die in Unternehmen integriert und geschult werden
  • Alles in Verbindung mit einem DMS-System und der Unternehmenssoftware

SAGE DMS d.velop 3d.ecm SAGE 100
CHIPSIZE GmbH
8 Jahre 1 Monat
2011-06 - 2019-06

EDV / Controlling

Bereichsleiter, Mitglied der Geschäftsleitung
Bereichsleiter, Mitglied der Geschäftsleitung
  • Fachliche Leitung Buchhaltung/Controlling/EDV (6 Mitarbeiter)
  • Disziplinarische Leitung Gesamtinnendienst (15 Mitarbeiter)


Schlüsselprojekte:

  • Migration der Personalverwaltung auf Sage HR-System inkl. digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Self-Service-Portal mit rollenbasiertem Zugriffssystem
  • Implementierung einer digitalen Dokumentenablage im DMS mit kunden- und lieferantenbezogener Struktur, rollenbasierter Rechteverwaltung sowie automatisierter Integration von Rechnungen in den Buchungsprozess
  • Integration eines Verwaltungssystems zur zentralen Steuerung von Kundendaten, Terminen, Anfragen, Angeboten und Aufträgen im Business-Kundenbereich mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung für 8 Außendienst- und Innendienst-Mitarbeiter
  • Migration der Serverlandschaft von VMware auf Hyper-V mit eigenständiger Planung, Konzeption sowie Installation und Migration von 8 Serversystemen auf neue Hardware
  • Einführung eines digitalen Vertragsmanagement-Systems zur automatisierten Erfassung, Auslesung und Plausibilitätsprüfung von POS-Vertragsdokumenten mit signifikanter Reduzierung der Fehlerquote (ca. 2.500 Verträge/Monat, 2 Mitarbeiter)
  • Entwicklung und Integration eines Echtzeit-Provisionssystems für POS-Mitarbeiter mit direkter Anzeige nach Belegbuchung, Live-Anbindung an das Warenwirtschaftssystem sowie programmiertem zeitgesteuertem Delphi-System für E-Mail-Generierung
  • Planung, Konzeption und Implementierung eines neuen Warenwirtschaftssystems (Sage/OfficeLine) über 1,5 Jahre mit Eigenentwicklung individueller Module für die Mobilfunkvertrags-Erfassung und Schulung von ca. 80 Mitarbeitern zum Systemstart (01/2012)
  • Integration einer Kostenstellenrechnung in DATEV zur standortbezogenen Ertragsanalyse mit intensiver Schulung von 2 Mitarbeitern sowie Erstellung der Kostenstellenstruktur und Anpassung der Buchungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Migration der gesamten Systemlandschaft auf modulare Server-Architektur mit eigenständiger Planung, Konzeption sowie Installation und Migration von 8 Serversystemen auf konsolidierter Hardware
  • Migration der Buchhaltung vom Steuerberater auf DATEV Inhouse-Lösung (01/2009) mit Umprogrammierung der Schnittstellen zur automatisierten Belegübergabe aus dem Warenwirtschaftssystem und intensiver Schulung für 3 Mitarbeiter
auf Anfrage
6 Monate
2018-01 - 2018-06

Integration eines neuen HR-Programms inkl. HR-Portal

  • Die gesamte Verwaltung der Personalbuchhaltung wurde auf ein neues HR-System umgestellt
  • Ziel war hauptsächlich die Digitalisierung der gesamten Kommunikation und digitaler Ablage aller Dokumente
  • Neben der bereits eingesetzten Personalabrechnung wurden Module für die Erstellung vom Schriftverkehr integriert, sowie ein Bewerbermanagement als auch ein Zielvereinbarungs-System
  • Wichtigstes Modul ist die digitale Personalakte, die eine digitale Ablage aller Dokumente erlaubt. Über Rechte haben die berechtigten Personen direkten Zugriff auf die Ihnen zugeordneten Dokumente
  • Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Dokumente wie Lohnscheine oder Jahreslohnabrechnungen direkt von überall aus einsehen und runterladen
Sage HR Sage HR-Portal
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Digitale Ablage aller Dokumente und Korrespondenzen inkl. Bearbeitungs-Workflow

  • Alle Dokumente und Korrespondenzen werden Kunden, bzw. Lieferantenbezogen im DMS System digital abgelegt.
  • Eine Rechtesteuerung wurde integriert die die benötigten Dokumente für die einzelnen Mitarbeiter zugänglich macht.
  • Zusätzlich wurden Workflows integriert mit denen Dokumente an bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen verteilt werden, um diese ggf. zur Kenntnis zu nehmen oder z.B. bei Rechnung prüfen und freigeben zu lassen.
  • Die nächsten Schritte werden sein z.B. Rechnungen automatisch in den Buchungsprozess der Buchhaltung zu integrieren

d.velop d.3ecm Office-Line CRM
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2017-01 - 2017-06

Aufbau eines Kundenverwaltungssystems / Business

  • Um eine umfangreiche Kontrolle über die Kundendaten/Kundentermine/Anfrage/Angebote/Aufträge unserer Business-Kunden zu erlangen wurde hierfür in die vorhandene Software ein Verwaltungssystem integriert.
  • Nach Fertigstellung und Integration haben acht Außendienstmitarbeiter aktiv mit diesem System gearbeitet.
  • Über ein Wiedervorlagensystem waren alle nötigen Aktivitäten für die Kunden für den zuständigen Mitarbeiter sichtbar, konnten aber auch aus dem Business-Innendienst bearbeitet werden.
  • Informationen hierüber werden immer direkt per Mail an die einzelnen Mitarbeiter gesendet, sowie auch in den Innendienst.
  • Alle Außendienst- sowie Innendienst-Mitarbeiter wurden umfangreich auf das System geschult.
Sage OfficeLine CRM-System SQL
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
3 Monate
2016-01 - 2016-03

Umstellung der Serversysteme

  • Die vorhandene Serverlandschaft wurde von einem VMWare-System auf eine HyperV-System umgestellt.
  • Die Planung und Konzeption der Serversysteme wurde im Haus durchgeführt.
  • Nach Installation wurden insgesamt 8 Serversysteme auf dem neuen Hardwaresystem installiert, bzw. migriert 
Windows Server 2012 HyperV
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Automatische Digitalisierung und Prüfung von Vertragsdokumenten

  • Alle mit den Kunden abgeschlossenen Vertragsdokumente werden im POS direkt per Scan in die Zentrale geschickt
  • Diese Dokumente werden dann digital ausgelesen und direkt mit den vorhandenen Systemen auf Plausibilität geprüft und die Daten ausgelesen
  • Die Controlling Mitarbeiter werden dann direkt mit Fehlern in den Dokumenten konfrontiert und müssen nicht mehr per Augensystem danach suchen
  • Nach Einsatz des Systems hat sich die Fehler-Quote in den Verträgen massiv reduziert
  • Pro Monat werden so ca. 2.500 Verträge von 2 Mitarbeitern auf Richtigkeit geprüft

d.velop d.3ecm
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
7 Monate
2012-08 - 2013-02

Integration einer Kostenstellen-Rechnung

  • Um die einzelnen Stadtorte und Ihre einzelnen Ertragsbetrachtungen besser beurteilen zu können wurde mit der Daten-Kostenrechnung eine Kostenstellenrechnung integriert
  • 2 Mitarbeiter wurden intensiv in Datev-Kostenrechnung geschult
  • In Verbindung mit den Steuerbüro wurden die gesamten Kostenstellen erstellt und die Buchungsprozesse der Datev-Buchhaltung angepasst
Datev-Kostenrechnung
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2012-07 - 2012-12

Integration automatische Provisionsabrechnung Shop-Mitarbeiter

  • Um den Mitarbeitern am POS eine direkte Information zu Ihrer Provision zu geben wurde ein System integriert welches dem Mitarbeiter direkt nach der Belegbuchung die dazugehörige Provision anzeigt
  • Diese Informationen werden dann direkt live weiterverarbeitet und im Warenwirtschaftssystem angezeigt
  • Mehrmals am Tag bekommen die POS Mitarbeiter eine Mail mit dem aktuellen Stand der Tages-Rennliste so wie abends eine Tagesauswertung
  • Das System wurde in der Verwaltung weitestgehend mit dem Sage Aufgabencenter umgesetzt
  • Für die Generierung der gesamten Emails wurde ein Delphi-System programmiert welches Zeitgesteuert arbeitet
Sage OfficeLine-Aufgabencenter SQL Delphi
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
1 Jahr 6 Monate
2011-01 - 2012-06

Umstellung auf ein neues Warenwirtschaftssystem

  • Über eine Planungszeitraum von ca. 1 ½ Jahre wurde der Einsatz eines neuen Warenwirtschaftssystem geplant, konzeptioniert und umgesetzt
  • Da die Anforderungen an die kaufmännische Abwicklung der Mobilfunkverträge sehr individuell sind wurden die Besonderheiten der Vertragserfassung separat programmiert
  • Besonderes Augenmerk wurde deshalb auch bei der Auswahl der Software darauf gelegt, dass Anpassungen und Erweiterungen direkt im Haus durchgeführt werden können
  • Das dann eingesetzte System ?SAGE/OfficeLine? bot diese Möglichkeiten, so dass viele individuelle Anpassungen kostengünstig Inhouse umgesetzt werden konnten
  • Zum Systemstart in 01/2012 wurden ca. 80 Mitarbeiter Inhouse geschult
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG
6 Monate
2011-01 - 2011-06

Umstellung der Serversysteme

  • Zum Einsatz eines neuen Warenwirtschaftssystems wurde die gesamte Systemlandschaft der NKW auf einen Modular-Server umgestellt
  • Die Planung und Konzeption der Serversysteme wurde im Haus durchgeführt
  • Nach Installation wurden insgesamt 8 Serversysteme auf einem Hardwaresystem installiert, bzw. Migriert
Windows Server 2012 VMWare
VD2-Shops NKW GmbH & Co. KG Profil
3 Jahre 11 Monate
2007-07 - 2011-05

Umstellung des Web-Shops auf ein neues Shopsystem

Geschäftsführer
Geschäftsführer

Fachliche und disziplinarische Leitung aller Abteilungen (Verkauf, Logistik, CallCenter, Buchhaltung, Webdesign)

  • Aufbau und Leitung eines dedizierten Vodafone-iPhone-Vertriebskanals als einer von drei deutschlandweit autorisierten Händlern (Ende 2009) mit Gesamtverantwortung für Konzeption, technische Umsetzung und operative Steuerung eines vollautomatisierten Vertriebsprozesses. 
  • Täglicher automatisierter Import von Vodafone-Interessentendaten in das Warenwirtschaftssystem, automatisierte SMS-Benachrichtigung der Kunden mit individualisiertem Zugangscode, Entwicklung eines dedizierten Webshops mit Code-basiertem Bestell- und Authentifizierungssystem. 
  • Aufbau einer kompletten Logistikkette mit 5 Mitarbeitern für Wareneinkauf, Kommissionierung und Versandabwicklung.
  • Implementierung einer Direktschnittstelle zwischen eigenem Warenwirtschaftssystem und Versanddienstleister-Portal zur Gewährleistung fehlerfreier Sendungsverfolgung und Qualitätssicherung.
  • Erfolgsbilanz: 33.000 verkaufte und versendete iPhones innerhalb von 14 Monaten bei gleichzeitiger Steuerung von Hardwareeinkauf und vollständiger Logistikabwicklung
  • Relaunch des Web-Shops mit OpenSource-System xt:commerce (07/2008) als Ablösung der bisherigen Individuallösung mit Entwicklung von Schnittstellen zur vollautomatisierten Bestellübergabe in das Warenwirtschaftssystem Büroware für nahtlose Abwicklung von Kundenkontakt und Logistik

Xt:commerce
auf Anfrage
1 Jahr 5 Monate
2009-11 - 2011-03

Planung, Konzeption und Umsetzung eines neuen Web-Shops

  • Ende 2009 wurden die ersten iPhones von Apple in Deutschland verkauft, allerdings zuerst exklusive über die Telekom
  • Damit auch Vodafone Kunden iPhones nutzen und kaufen konnten wurden in Deutschland 3 Händler damit beauftragt die Abwicklung für die Kunden zu steuern.
  • Für diese Abwicklung wurde ein komplett neuer Webshop erstellt und die Logistik dazu aufgebaut
    • Kundendaten von Interessenten wurden uns von Vodafone täglich zu Verfügung gestellt
    • Diese Kundendaten wurden automatisiert in das Warenwirtschaftssystem eingelesen
    • Die Kunden wurden automatisch per SMS über die Kaufmöglichkeit informiert und auf unsere Webseite geleitet
    • Über eine individualisiertem Code konnten die Kunden auf unserer Webseite ein Handy mit Vertrag bestellen
    • ?Eine komplette dahinterliegende Logistikkette von 5 Mitarbeitern wurde dazu neu aufgebaut
  • Innerhalb von 14 Monaten wurden über die Web-Seite 33.000 iPhones an Vodafone-Kunden verkauft, Hardware dazu eingekauft und Ware an die Kunden verschickt.
  • Um den fehlerfreien Versand zu gewährleisten wurde für den Logistikprozess eine direkte Schnittstelle zwischen der eigenen Warenwirtschaft und den Portal des Versanddienstleisters erstellt
Xt:commerce Büroware SQL Delphi UPS-Worldschip
gethandy GmbH
5 Monate
2008-09 - 2009-01

Umstellung der Buchhaltung von Büroware auf Datev

  • Ab 01.2009 wurde die Buchhaltung auf Datev umgestellt
  • Die gesamte Buchhaltung wurde vorher bereits beim Steuerberater auf dem Datev-System durchgeführt
  • Nach der Umstellung auf Daten Inhouse wurden alle Buchhaltungsaufgaben direkt in der Datev erledigt
  • Die Übergabeschnittstellen der Warenwirtschaft an die Datev wurden umprogrammiert so das alle Belege der Warenwirtschaft direkt in die Datev übergaben werden
  • Mit 3 Mitarbeitern wurden intensive Datev-Schulungen durchgeführt
Datev-Rechnungswesen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-10 - 2025-10

PRINCE2 Foundation

Haufe Akademie
Haufe Akademie
1 Monat
2019-05 - 2019-05

agiles Projektmanagement (SCRUM-Master)

KAYENTA
KAYENTA
1 Monat
2019-01 - 2019-01

Datenschutzbeauftragter (TÜV)

TÜV Nord Akademie
TÜV Nord Akademie
1 Monat
2012-10 - 2012-10

Vertragsmanager

TÜV Rheinland Qualifikation | PersCert TÜV
TÜV Rheinland Qualifikation | PersCert TÜV

1 Jahr 11 Monate
2004-06 - 2006-04

Ausbildung Business Coach

Business Coach, Coaching Academie Bielefeld
Business Coach
Coaching Academie Bielefeld


2 Jahre
1986-08 - 1988-07

Ausbildung Bürokaufmann

Ausbildungsbetrieb Druckhaus Stelljes GmbH
Ausbildungsbetrieb Druckhaus Stelljes GmbH
4 Jahre
1982-08 - 1986-07

Ausbildung Kraftfahrzeug-Schlosser

Ausbildungsbetrieb Standortverwaltung Seedorf
Ausbildungsbetrieb Standortverwaltung Seedorf

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Technische Projektbegleitung Prozessoptimierung Vermittlungskompetenz Strategieentwicklung Technologieberatung Change Management Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Senior Consultant mit über 15 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und 13 Jahren Führungserfahrung als Geschäftsführer.
  • Spezialisiert auf die Implementierung von DMS/ECM-Systemen, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
  • Nachgewiesene Expertise in der Leitung komplexer IT-Projekte für Großunternehmen mit bis zu 350 Anwendern.
  • Verbindet technisches Know-how mit ausgeprägter Prozess- und Geschäftskompetenz.


Kernkompetenzen

DMS/ECM-Expertise

  • Implementierung: nscale, d.velop d.3, Sage DMS, helic
  • DMS-Migrationen und Systemkonsolidierungen
  • KI-gestützte Beleglesungsstrecken (Lector AI)
  • Workflow-Automatisierung und Prozessdigitalisierung


Projektmanagement

  • Agiles Projektmanagement (SCRUM-Master, PRINCE2 Foundation)
  • Projektleitung für Großprojekte (50+ Anwender)
  • End-to-End-Verantwortung von Konzeption bis Go-Live
  • Change Management und Anwenderschulungen


Technische Kompetenzen

  • ERP/WaWi-Integration (Sage OfficeLine, DATEV)
  • Datenbanken & Schnittstellen (SQL, REST-APIs)
  • HR-Systeme, CRM-Systeme, E-Commerce
  • Server-Administration (HyperV, VMWare)


Führung & Beratung

  • 13 Jahre Geschäftsführungserfahrung
  • Führung von Teams bis 40 Mitarbeitern
  • Business Coach (zertifiziert)
  • Datenschutzbeauftragter (TÜV)


Technologie-Stack

  • DMS/ECM-Systeme:
    • nscale, d.velop d.3, Sage DMS, helic
  • ERP/WaWi:
    • Sage OfficeLine, Sage 100, DATEV, Büroware
  • Entwicklung:
    • SQL, Java, C#, .NET, HTML, XML, C++, Delphi
  • Projektmanagement:
    • Jira, MS Project, Office365
  • Server:
    • Windows Server, HyperV, VMWare


Hard-Skills:

  • Prozess- und Projektmanagement
  • Buchhaltungs- und Controlling-Management
  • Coaching


Persönliche Stärken

  • Unternehmerisches Denken mit 13 Jahren P&L-Verantwortung
  • Führungserfahrung mit Teams bis zu 20 Mitarbeitern
  • Analytisches und systemisches Denken
  • Hohe Lösungskompetenz bei komplexen Projekten
  • Verlässlichkeit und Ausdauer
  • Agile Arbeitsweise


Beruflicher Werdegang:

09/2023 - 01/2026

Rolle: Projektleiter / Senior Consultant

Kunde: ITSC GmbH


01/2021 - 08/2023:

Rolle: Senior Consultant

Kunde: Energie und Transport


Aufgaben:

Projektleitung DMS/Digitalisierung bei verschiedenen Kunden


11/2019 - 12/2020:

Rolle: Senior Consultant

Kunde: Chipsize GmbH


Aufgaben:

  • Fachliche Leitung der Abteilung Entwicklung
  • Aufbau des Vertriebsbereichs DMS/Digitalisierung
  • Leitung von Kundenprojekten Digitalisierung


06/2011 - 06/2019:

Rolle: Bereichsleiter EDV / Controlling, Mitglied der Geschäftsleitung

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

  • Fachliche Leitung der Abteilungen Buchhaltung/Controlling/EDV ( 6 MA )
  • Disziplinarische Leitung des ges. Innendienst ( 15 MA )


07/2007 - 05/2011:

Rolle: Geschäftsführer

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Verkauf/Logistik/CallCenter/Buchhaltung/Webdesign


01/1995 - 12/2007:

Rolle: Geschäftsführer / Inhaber

Kunde: gerne auf Anfrage


Aufgaben:

Aufbau und Leitung Software-Entwicklung und ?Vertrieb


01/1992 - 12/1994:

Rolle: Software Entwickler

Kunde: Comform GmbH


Aufgaben:

Entwicklung von Anwendungssoftware


10/1988 - 12/1991:

Rolle: EDV-Leiter

Kunde: Druckhaus Stelljes GmbH


Aufgaben:

fachliche Leitung der IT ( 2 MA )

Programmiersprachen

SQL
C++
Delphi
HTML
XML

Datenbanken

SQL
Server
MySQL

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.