PMO, Projektmanagement
Aktualisiert am 10.12.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2024-09 - heute

Product Lifecycle Management Masterplan: Globale Ablösung verschiedener SAP Legacy Systeme durch Einführung von S4E Programmen

PMO
PMO

Product Lifecycle Management Masterplan: Globale Ablösung verschiedener SAP Legacy Systeme durch Einführung von S4E Programmen 

  • Entwicklung und Pflege eines detaillierten Reporting für die Projektleitung 

  • Koordination und Überwachung der Projektmeilensteine und -ziele 

  • Erstellung von Präsentationen für Management und Stakeholder 

  • Verwaltung und Pflege von Confluence-Datenbanken zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projektstatus 

  • Aufbau und Pflege eines Dashboards in Jira zur Visualisierung des Projektfortschritts 

  • Pflege von Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen 

  • Mitmoderation und Dokumentation von Strategie Workshops zur Meilensteinplanung und Festlegung von Arbeitspaketen 

  

Bid Hub Management: Entwicklung einer zentralen Plattform im Bid Management zur Gestaltung von effizienten und transparenten Angebotsprozessen 

  • Erstellung von Steering Committee- & Info-Sessions-Unterlagen 

  • Erstellung von Präsentationen für Management und Stakeholder 

  • Aufbau und Verwaltung von Jira- & Confluence-Datenbanken zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projektstatus 

  • Überprüfung der Budgetauslastung und Erstellung von monatlichen Budgetreports 

  • Organisation von regelmäßigen Statusmeetings und Retrospektiven 

  • Steuerung und Koordination von Projektaufgaben und -ressourcen in Jira 

  • Erstellung und Pflege von Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen 

  • Unterstützung beim Aufbau des Changemanagements 

 

Genutzte Programme/Software  

  • MS Powerpoint, Jira, Teams, MS-Office, Draw.io 

  • Sharepoint, Confluence, Viva Engage, Loop, Miro 

  

Sprachen 

  • 80% Englisch 

  • 20% Deutsch 

Atlassian JIRA MS Teams MS Office Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence
Elektro- & Energietechnikhersteller
5 Monate
2024-04 - 2024-08

PMO / Planung und Koordination einer regionalen Großveranstaltung (5000 Teilnehmende vor Ort, >1 Mio. Impressions)

PMO SharePoint Workspace MS Planner
PMO

  • Erarbeitung eines detaillierten Projektplans
  • Aufgabendokumentation und -koordination mit MS Planner
  • Hierarchieübergreifendes Stakeholdermanagement
  • Aufbereitung und Erstellung von wöchentlichen Reportings
  • Organisation und Leitung von Sprintplanungen nach Scrum
  • Durchführung regelmäßiger Reviews zur Qualitätssicherung und Fortschrittskontrolle
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der termingerechten Umsetzung aller Projektphasen
  • Unterstützung beim Budget-Monitoring
  • Einhaltung von Deadlines und Monitoring von Meilensteinen

SharePoint Workspace MS Planner
Dortmund
10 Monate
2023-10 - 2024-07

IT-Projekt zur Optimierung des Kundenservices durch Systemintegration und KI-Implementierung

Junior Consultant / Service Assistant MS Office SAP IS-U Novomind
Junior Consultant / Service Assistant

  • Aufnahme, Dokumentation und Beantwortung von Kundenanliegen in den Systemen IS-U und Novomind zur effizienten Fallbearbeitung
  • Unterstützung bei der Implementierung eines KI-basierten Chatbots zur Optimierung und Entlastung des Kundenservices (Mensch-Maschine)
  • Erstellung und Optimierung von Textbausteinen zur Verbesserung der Kundenkommunikation (Mensch-Mensch)
  • Analyse von Kundenanfragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Service-Qualität

MS Office SAP IS-U Novomind
Dortmund
11 Monate
2023-06 - 2024-04

Aufbau & Modifikation einer nachhaltigen Vertriebsorganisation

Junior Consultant MS Office
Junior Consultant

  • Konzeption von Stellenausschreibungen für neu geschaffene Positionen sowie Optimierung bestehender Stellenbeschreibungen 
  • Erarbeitung skalierbarer Blueprints auf Basis des nachhaltigen Zielbildes
  • Konzeption und Abgrenzung operativer Verantwortlichkeiten
  • Organisatorischer Support der Projektleitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen im Hinblick auf bereichsübergreifende Anforderungen
  • Verarbeitung und Integration von Prozessanpassungen zur Sicherstellung einer kundenorientierten End-to-End-Prozessabwicklung über verschiedene Bereiche hinweg

MS Office
Dortmund
5 Monate
2023-06 - 2023-10

Strategiekonzeption eines CTO-Ressorts

Junior Consultant / PMO Atlassian JIRA MS Office
Junior Consultant / PMO

  • Enge Begleitung der CTO-Entitäten zur erfolgreichen Umsetzung der 2023-Ziele
  • Sprintplanung, Reviews und strategisches Sparring
  • Zweiwöchentliche Ergebniskonsolidierung & Reporting an die CTO-Leitung
  • Operative Unterstützung bei der Zielumsetzung

Atlassian JIRA MS Office
Düsseldorf

Position

Position

PMO, Projektmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

PMO
Basics
Projektmanagement
Fortgeschritten
Kommunikation
Fortgeschritten
Stakeholdermanagement
Basics
Stammdatenmanagement
Fortgeschritten
Scrum
Basics

Branchen

Branchen

  • Energiewirtschaft
  • Gesundheitswesen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2024-09 - heute

Product Lifecycle Management Masterplan: Globale Ablösung verschiedener SAP Legacy Systeme durch Einführung von S4E Programmen

PMO
PMO

Product Lifecycle Management Masterplan: Globale Ablösung verschiedener SAP Legacy Systeme durch Einführung von S4E Programmen 

  • Entwicklung und Pflege eines detaillierten Reporting für die Projektleitung 

  • Koordination und Überwachung der Projektmeilensteine und -ziele 

  • Erstellung von Präsentationen für Management und Stakeholder 

  • Verwaltung und Pflege von Confluence-Datenbanken zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projektstatus 

  • Aufbau und Pflege eines Dashboards in Jira zur Visualisierung des Projektfortschritts 

  • Pflege von Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen 

  • Mitmoderation und Dokumentation von Strategie Workshops zur Meilensteinplanung und Festlegung von Arbeitspaketen 

  

Bid Hub Management: Entwicklung einer zentralen Plattform im Bid Management zur Gestaltung von effizienten und transparenten Angebotsprozessen 

  • Erstellung von Steering Committee- & Info-Sessions-Unterlagen 

  • Erstellung von Präsentationen für Management und Stakeholder 

  • Aufbau und Verwaltung von Jira- & Confluence-Datenbanken zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projektstatus 

  • Überprüfung der Budgetauslastung und Erstellung von monatlichen Budgetreports 

  • Organisation von regelmäßigen Statusmeetings und Retrospektiven 

  • Steuerung und Koordination von Projektaufgaben und -ressourcen in Jira 

  • Erstellung und Pflege von Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen 

  • Unterstützung beim Aufbau des Changemanagements 

 

Genutzte Programme/Software  

  • MS Powerpoint, Jira, Teams, MS-Office, Draw.io 

  • Sharepoint, Confluence, Viva Engage, Loop, Miro 

  

Sprachen 

  • 80% Englisch 

  • 20% Deutsch 

Atlassian JIRA MS Teams MS Office Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence
Elektro- & Energietechnikhersteller
5 Monate
2024-04 - 2024-08

PMO / Planung und Koordination einer regionalen Großveranstaltung (5000 Teilnehmende vor Ort, >1 Mio. Impressions)

PMO SharePoint Workspace MS Planner
PMO

  • Erarbeitung eines detaillierten Projektplans
  • Aufgabendokumentation und -koordination mit MS Planner
  • Hierarchieübergreifendes Stakeholdermanagement
  • Aufbereitung und Erstellung von wöchentlichen Reportings
  • Organisation und Leitung von Sprintplanungen nach Scrum
  • Durchführung regelmäßiger Reviews zur Qualitätssicherung und Fortschrittskontrolle
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der termingerechten Umsetzung aller Projektphasen
  • Unterstützung beim Budget-Monitoring
  • Einhaltung von Deadlines und Monitoring von Meilensteinen

SharePoint Workspace MS Planner
Dortmund
10 Monate
2023-10 - 2024-07

IT-Projekt zur Optimierung des Kundenservices durch Systemintegration und KI-Implementierung

Junior Consultant / Service Assistant MS Office SAP IS-U Novomind
Junior Consultant / Service Assistant

  • Aufnahme, Dokumentation und Beantwortung von Kundenanliegen in den Systemen IS-U und Novomind zur effizienten Fallbearbeitung
  • Unterstützung bei der Implementierung eines KI-basierten Chatbots zur Optimierung und Entlastung des Kundenservices (Mensch-Maschine)
  • Erstellung und Optimierung von Textbausteinen zur Verbesserung der Kundenkommunikation (Mensch-Mensch)
  • Analyse von Kundenanfragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Service-Qualität

MS Office SAP IS-U Novomind
Dortmund
11 Monate
2023-06 - 2024-04

Aufbau & Modifikation einer nachhaltigen Vertriebsorganisation

Junior Consultant MS Office
Junior Consultant

  • Konzeption von Stellenausschreibungen für neu geschaffene Positionen sowie Optimierung bestehender Stellenbeschreibungen 
  • Erarbeitung skalierbarer Blueprints auf Basis des nachhaltigen Zielbildes
  • Konzeption und Abgrenzung operativer Verantwortlichkeiten
  • Organisatorischer Support der Projektleitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen im Hinblick auf bereichsübergreifende Anforderungen
  • Verarbeitung und Integration von Prozessanpassungen zur Sicherstellung einer kundenorientierten End-to-End-Prozessabwicklung über verschiedene Bereiche hinweg

MS Office
Dortmund
5 Monate
2023-06 - 2023-10

Strategiekonzeption eines CTO-Ressorts

Junior Consultant / PMO Atlassian JIRA MS Office
Junior Consultant / PMO

  • Enge Begleitung der CTO-Entitäten zur erfolgreichen Umsetzung der 2023-Ziele
  • Sprintplanung, Reviews und strategisches Sparring
  • Zweiwöchentliche Ergebniskonsolidierung & Reporting an die CTO-Leitung
  • Operative Unterstützung bei der Zielumsetzung

Atlassian JIRA MS Office
Düsseldorf

Position

Position

PMO, Projektmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

PMO
Basics
Projektmanagement
Fortgeschritten
Kommunikation
Fortgeschritten
Stakeholdermanagement
Basics
Stammdatenmanagement
Fortgeschritten
Scrum
Basics

Branchen

Branchen

  • Energiewirtschaft
  • Gesundheitswesen

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