Customer Service, Backoffice und Auftragsmanagement mit SAP. Erfahrung in Prozessoptimierung, Reporting, Stammdatenpflege und Kundenbetreuung
Aktualisiert am 22.07.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.07.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Backoffice
Auftragsabwicklung
Reklamationsmanagement
SAP Stammdaten
Datenanalyse
Kundenbetreuung
Excel macro-programming
CRM
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Spanisch
verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+50km) Kempten (Allgäu) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2025-11 - heute

Selbstständige Beratung ? Digitale Sichtbarkeit

  • Beratung von KMU zu digitaler Sichtbarkeit
    • ?Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation und Dokumentation in Eigenregie
  • Intensiver Einsatz von Microsoft 365 und KI-Tools zur Prozessoptimierung und Dokumentation.
auf Anfrage
2 Jahre 8 Monate
2023-04 - 2025-11

Stammdaten- und Servicemanagement in SAP

Aftersales-Spezialist
Aftersales-Spezialist
  • Zentraler technischer Ansprechpartner für internationale Servicestandorte ? Anfragen priorisieren, beantworten und bis zur Lösung nachverfolgen.
  • Stammdaten- und Servicemanagement in SAP als Grundlage für verlässliche Prozesse.
  • Automatisierung von Wartungs- und Ersatzteilprozessen mittels VBA ? dadurch Bearbeitungszeiten reduziert und Fehlerquellen minimiert.
Multivac
4 Jahre 6 Monate
2018-11 - 2023-04

Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Maschinen

Inbetriebnahme-Techniker
Inbetriebnahme-Techniker
  • Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Maschinen, oft gemeinsam mit dem Kunden
  • Einsatzberichte und technische Dokumentation
  • Technische Einweisungen und Anwenderschulungen in Deutsch, Englisch und Spanisch.
Multivac
3 Jahre 2 Monate
2015-10 - 2018-11

Montage mechanischer und pneumatischer Baugruppen

Industriemechaniker
Industriemechaniker

Multivac
7 Jahre 6 Monate
2008-03 - 2015-08

Level-3-Backoffice

Teamcoach
Teamcoach
  • Fachliche Führung und Coaching von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden
  • Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Einstieg 2008 im Backoffice, Teamcoach ab Nov. 2010)
  • Steuerung von Performance und Qualität sowie Eskalationsmanagement im Kundenkontakt
H&M
5 Monate
2007-10 - 2008-02

Vertrieb von SAP-Lösungen an mittelständische Unternehmen (B2B)

Outbound Sales-Agent
Outbound Sales-Agent
Sales Plus (Callcenter)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2006 ? 2007
Certificate IV in Worship & Creative Arts
Hillsong Int. Leadership College, Sydney

2000 ? 2002
Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau (nicht abgeschlossen)
FH Kempten

1999 ? 2000
Zivildienst
Scala-Gemeinde Schorndorf

1998 ? 1999
Fachhochschulreife (technische Richtung)
Berufsoberschule Memmingen

1995 ? 1998
Ausbildung - Metallbauer/ Konstruktionstechnik
Fa. Bader

WEITERBILDUNG & ZERTIFIKATE
  • Zertifikate in ChatGPT, Jasper (KI-Tools) sowie Content-Marketing
  • Zertifikat Entrepreneurship & Business Life Coaching

Position

Position

Projektunterstützung Backoffice · Office & Excel · SAP · Datenmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice Auftragsabwicklung Reklamationsmanagement SAP Stammdaten Datenanalyse Kundenbetreuung Excel macro-programming CRM

Aufgabenbereiche

  • Excel & Datenaufbereitung: 
    • Auswertungen und Berichte erstellen, Listen bereinigen und vereinheitlichen, Daten aus PDFs oder Altsystemen übertragen; kleinere Automatisierungen mit VBA (gute Grundkenntnisse).
  • SAP & Stammdatenpflege: 
    • Datenpflege und Prozessunterstützung aus über zwei Jahren täglicher SAP-Arbeit im Aftersales; schnelle Einarbeitung in andere ERP- und CRM-Systeme.
  • Dokumentation & Korrespondenz: 
    • Arbeitsanweisungen und technische Unterlagen verfassen, Dokumente in Word formatieren, Serienbriefe erstellen, Angebote und Rechnungen vorbereiten.
  • Kundenservice & Postfach-Bearbeitung: 
    • schriftliche und telefonische Kundenkommunikation, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen, Eskalationsmanagement.
  • Mehrsprachige Kommunikation & Übersetzungen: 
    • ?Deutsch, Englisch und Spanisch ? auch für Kundenkontakt oder die Übersetzung von Dokumenten.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Über 15 Jahre Erfahrung in Backoffice, Kundenservice und technischem Aftersales. Sieben Jahre Level-3-Backoffice, davon fast fünf Jahre fachliche Führung von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden. Zuletzt Aftersales-Spezialist mit täglicher SAP-Arbeit, Stammdatenpflege und Prozessautomatisierung in Excel/VBA. Seit November 2025 selbstständig und dadurch flexibel: Ich übernehme kurzfristig administrative Aufgaben und Projektunterstützung für ein bis vier Wochen oder länger ? vor Ort im Raum Kempten oder remote.

TOOLS & SOFTWARE
  • Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • SAP ERP
  • VBA (gute Grundkenntnisse) 
  • SQL & Python (Basics) 
  • QlikView 
  • KI-Tools (ChatGPT, Jasper)

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+50km) Kempten (Allgäu) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2025-11 - heute

Selbstständige Beratung ? Digitale Sichtbarkeit

  • Beratung von KMU zu digitaler Sichtbarkeit
    • ?Angebote, Rechnungen, Kundenkommunikation und Dokumentation in Eigenregie
  • Intensiver Einsatz von Microsoft 365 und KI-Tools zur Prozessoptimierung und Dokumentation.
auf Anfrage
2 Jahre 8 Monate
2023-04 - 2025-11

Stammdaten- und Servicemanagement in SAP

Aftersales-Spezialist
Aftersales-Spezialist
  • Zentraler technischer Ansprechpartner für internationale Servicestandorte ? Anfragen priorisieren, beantworten und bis zur Lösung nachverfolgen.
  • Stammdaten- und Servicemanagement in SAP als Grundlage für verlässliche Prozesse.
  • Automatisierung von Wartungs- und Ersatzteilprozessen mittels VBA ? dadurch Bearbeitungszeiten reduziert und Fehlerquellen minimiert.
Multivac
4 Jahre 6 Monate
2018-11 - 2023-04

Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Maschinen

Inbetriebnahme-Techniker
Inbetriebnahme-Techniker
  • Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Maschinen, oft gemeinsam mit dem Kunden
  • Einsatzberichte und technische Dokumentation
  • Technische Einweisungen und Anwenderschulungen in Deutsch, Englisch und Spanisch.
Multivac
3 Jahre 2 Monate
2015-10 - 2018-11

Montage mechanischer und pneumatischer Baugruppen

Industriemechaniker
Industriemechaniker

Multivac
7 Jahre 6 Monate
2008-03 - 2015-08

Level-3-Backoffice

Teamcoach
Teamcoach
  • Fachliche Führung und Coaching von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden
  • Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Einstieg 2008 im Backoffice, Teamcoach ab Nov. 2010)
  • Steuerung von Performance und Qualität sowie Eskalationsmanagement im Kundenkontakt
H&M
5 Monate
2007-10 - 2008-02

Vertrieb von SAP-Lösungen an mittelständische Unternehmen (B2B)

Outbound Sales-Agent
Outbound Sales-Agent
Sales Plus (Callcenter)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2006 ? 2007
Certificate IV in Worship & Creative Arts
Hillsong Int. Leadership College, Sydney

2000 ? 2002
Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau (nicht abgeschlossen)
FH Kempten

1999 ? 2000
Zivildienst
Scala-Gemeinde Schorndorf

1998 ? 1999
Fachhochschulreife (technische Richtung)
Berufsoberschule Memmingen

1995 ? 1998
Ausbildung - Metallbauer/ Konstruktionstechnik
Fa. Bader

WEITERBILDUNG & ZERTIFIKATE
  • Zertifikate in ChatGPT, Jasper (KI-Tools) sowie Content-Marketing
  • Zertifikat Entrepreneurship & Business Life Coaching

Position

Position

Projektunterstützung Backoffice · Office & Excel · SAP · Datenmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice Auftragsabwicklung Reklamationsmanagement SAP Stammdaten Datenanalyse Kundenbetreuung Excel macro-programming CRM

Aufgabenbereiche

  • Excel & Datenaufbereitung: 
    • Auswertungen und Berichte erstellen, Listen bereinigen und vereinheitlichen, Daten aus PDFs oder Altsystemen übertragen; kleinere Automatisierungen mit VBA (gute Grundkenntnisse).
  • SAP & Stammdatenpflege: 
    • Datenpflege und Prozessunterstützung aus über zwei Jahren täglicher SAP-Arbeit im Aftersales; schnelle Einarbeitung in andere ERP- und CRM-Systeme.
  • Dokumentation & Korrespondenz: 
    • Arbeitsanweisungen und technische Unterlagen verfassen, Dokumente in Word formatieren, Serienbriefe erstellen, Angebote und Rechnungen vorbereiten.
  • Kundenservice & Postfach-Bearbeitung: 
    • schriftliche und telefonische Kundenkommunikation, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen, Eskalationsmanagement.
  • Mehrsprachige Kommunikation & Übersetzungen: 
    • ?Deutsch, Englisch und Spanisch ? auch für Kundenkontakt oder die Übersetzung von Dokumenten.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Über 15 Jahre Erfahrung in Backoffice, Kundenservice und technischem Aftersales. Sieben Jahre Level-3-Backoffice, davon fast fünf Jahre fachliche Führung von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden. Zuletzt Aftersales-Spezialist mit täglicher SAP-Arbeit, Stammdatenpflege und Prozessautomatisierung in Excel/VBA. Seit November 2025 selbstständig und dadurch flexibel: Ich übernehme kurzfristig administrative Aufgaben und Projektunterstützung für ein bis vier Wochen oder länger ? vor Ort im Raum Kempten oder remote.

TOOLS & SOFTWARE
  • Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • SAP ERP
  • VBA (gute Grundkenntnisse) 
  • SQL & Python (Basics) 
  • QlikView 
  • KI-Tools (ChatGPT, Jasper)

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