• Zur Vorbereitung für den im November 2025 geplanten Website Relaunch des HMF wurden die Daten des bisherigen Bereichs ?Stadtlabor Digital? untersucht, um die Beiträge zu archivieren. 
• Für eine Massen-Archivierung der Beiträge wurde eine tabellarische Übersicht der ca. 500 Datensätze erstellt und fehlende Daten ergänzt. 
• Zusätzlich wurde eine Vorschlagsliste derjenigen Beiträge, die für eine Übernahme in die Museumssammlung oder in andere interessierte Archive in Frage kommen, erarbeitet.

In meiner letzten Rolle verantworte ich den Aufbau einer Projektstruktur und -planung inkl. Budget, Risikomanagement und Reporting für den von der Bundesbank neu gegründeten Zentralbereich Digitaler Euro. Das Projekt beschäftigt sich mit der Erforschung von Prototypen zum Digitalen Euro sowie der Erstellung einer umfangreichen Prozess- und Angebotsdokumentation zur zukünftigen Realisierung des Digitalen Euros in Kooperation mit 5 weiteren Zentralbanken aus dem Eurosystem (6CB).

• Aufbau und Monitoring des internen BBk Projektplans, insbesondere Sicherstellung der Erreichung der Projektziele innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen. 
• Beratung bei der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Projektinformationen, sowie Reporting gegenüber dem Bundesbank Senior Management/ Vorstand. 
• Erstellung eines Projektbudgets 2024 sowie eines Budget-Prognose für 2025. 
• Regelmäßige Risikoidentifikation und Überwachung der Mitigationsmaßnahmen.

In einem der größten EZB-Zahlungsverkehrsprojekte im EURO-Raum konnte ich meine Planungs- und Reportingexpertise als Teil des internen Bundesbank-PMO-Teams eingebringen. Zu meinen Aufgaben gehörte die regelmäßige Überwachung der internen und externen Projektpläne im Hinblick auf die Lieferung der Softwarepakete im Jahr 2022 und 2023. In meiner Funktion war ich auch für die Vorbereitung interner (BBk/ 4CB) und externer (EZB) Programmsitzungen und das regelmäßige Bundesbank Senior Management Reporting verantwortlich.

• Laufende Beratung bei der Neuplanung bzw. beim Monitoring des internen Projektplans in Bezug auf die Auslieferung der Softwarepakete 3 und 4 in 2022. 
• Monitoring des ECB/ 4CB Projektplans, insbesondere Sicherstellung der Erreichung der Projektziele innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen. 
• Beratung bei der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Projektinformationen, sowie Reporting gegenüber dem Bundesbank Senior Management/ Vorstand. 
• Überprüfung der Prozesse und Abläufe der gemeinsamen 4CB Projektmanagement Board.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Projektkommunikation gegenüber der ECB und den 4CB?s.
  

In meiner Rolle verantworte ich den Aufbau eines IT-PMO ? eine Aufgabe ?von Null auf 100?. Innerhalb weniger Wochen erstellte ich für ein Konzept zur Einführung von schrittweisen Projektmanagement-Verbesserungen im Unternehmen. Ich begann mit der Einführung eines grundlegendes, regelmäßiges Projekt-Reporting und dem Aufbau eines Teams von spezialisierten Projektleitern. Durch die Strukturierung des gesamten Projektportfolios erhielten die ?Top-Executive?-relevanten Projekte die notwenige Aufmerksamkeit. Die Einführung eines Projekt-Phasen & Gate-Modells zur Bewilligung von Projektideen und Kosten-/Nutzen-Analyse und deren regelmäßige Vorstellung im Senior Management Kreis wurde von den Abteilungsleitern stark unterstützt, weil es nicht nur die Fokussierung auf die ?richtigen? Projekte erlaubte, sondern auch eine bisher im Unternehmen nicht gelebte Transparenz schafft. Im nächsten Schritt erfolgte die Einführung einer langfristigen ?Roadmap?-Planung und der Aufbau eines PMO SharePoint mit Prozessbeschreibungen und Templates. Abschließend konnte ich dem Kunden eine Kauf-Empfehlung für die Anschaffung und Einführung eines Projekt-Portfolio-Management Tools geben.

• Aufbau und Betrieb von grundlegenden PMO-Strukturen. 
• Einführung eines regelmäßigen Projekt-Reportings. 
• Aufbau, Planung und Durchführung von regelmäßigen, abteilungsübergreifenden Projektreviews zur Bewilligung und Freigabe von Budget und Ressourcen. 
• Aufbau eines MS SharePoint mit PMO Prozessbeschreibungen und Templates.

• Anfang 2019 erneuerte bp seine Zusammenarbeit mit dem führenden Data Analytics Anbieter Palantir. Das ?connected_bp? Portfolio Team sicherte die vertraglichen Vereinbarungen dieser Partnerschaft ab und maximierte den ?Return on Invest? für bp durch gezielte Förderungsmaßnamen zur Nutzung der Datenplattform.  
• In meine Rolle erfasste ich den positiven Nutzwert der Arbeitsergebnisse des innovativen, globalen Data Analytics-/ AI- und ?Machine Learning? IT-Ökosystems. Besonders hervorheben möchte ich folgende Arbeitsergebnisse:
  • Mit dem Aufbau eines ?Digital Transition Value Models? konnte ich dem Senior Management einen globalen Ansatz zur Messung der Werte digitaler Transformation in großen Organisationen zur Verfügung stellen
  • Für konkrete Anwendungsfälle (use cases) erstellte ich eine Methode zur Berechnung der monetären Werte, die vom Management des Geschäftsbereichs für ihre Quartalsberichte übernommen wurde.
• Meine Kernkompetenz ?den richtigen Ton treffen? konnte ich erfolgreich bei den Vorbereitungen von Goverance Boards und monatliches Portfolio Reporting einsetzen. In 2020 unterstützte ich den Portfolio-Manager bei der erfolgreichen Einarbeitung eines neuen Portfolio Sponsors und sechs neuer Mitglieder des Goverance Boards. Auch bei der Erstellung von Kurzzusammenfassungen für bp?s CEO und Teile des Executive Leadership Teams konnte ich meine ?Super Powers? erfolgreich einsetzen. 
• Durch meinen Status als unabhängige Beraterin vertrete ich keine Lieferanteninteressen. Somit konnte ich den Portfolio-Manager speziell bei Aktivitäten unterstützen, die ausschließlichen Kundenfokus erforderten. Hier einige Beispiele:
  • Zum Aufbau einer First-/ Second-Level Support-Organisation für die Foundry User half ich dem bp Einkauf bei der Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung unter internationalen Beratungsfirmen.
  • Ich erstellte einen Business Plan, der mögliche Wertschöpfungen einer Lizenzvergabe der neuen Öl- und Gas-Anwendungen an bp?s Joint Venture Partner untersuchte. Die Durchführung der ersten JV-Lizenzvergabe wurde durch den Ausbruch der Pandemie und des Absturzes des Öl-Preises im Frühjahr 2020 abgebrochen.
  • Ich untersuchte den monetären und ideellen Wert einer exklusiven IP (Intellectual Property) der neuen Anwendungen/ Anwendungsfälle der Geschäftsbereiche.
• Zudem kümmerte ich mich um die regelmäßige Durchführung von Risk Management Aktivitäten mit dem Team und die Pflege des Azure DevOps Boards für die agile Sprint Planung.
• Zum Start des neuen Anwendungsfalls ?bp Ambition Tracker? unterstützte ich durch die Erstellung einer Studie zur aktuellen Situation von großtechnischen CO2 Einsparungs-Technologien. Diese Studie diente zur Vorbereitung eines agilen ?Design Thinking? Workshops beim Projektstart.
• Durch die besondere Arbeitssituation 2020 lernte ich die Softwareplattform ?Mural? als Unterstützung virtueller Teamarbeit nutzen und schätzen.

Benefits Realisation Management:

• Untersuchung und Messung des wirtschaftlichen Nutzens der einzelnen Datenprojekte in Foundry sowie deren Auswirkung auf die von bp angestrebte digitale Transformation des Unternehmens. 
• Untersuchung der Monetarisierung bestimmter Foundry Arbeitsergebnisse. 
• Vertragsmanagement. 
• Risk Management. 
• Agile Programm Management Methoden. 

• In meinen Engagements als Projektleiterin bei der Deutschen Bundesbank profitierte ich sowohl von meiner strukturierten Vorgehensweise als auch langjährigen Erfahrung im Umgang mit Fachbereichen und IT-Einheiten.
• Für das Projekt RESOURCE, eine Initiative zur Auswahl und Beschaffung einer Raumbuchungs-Software und deren Implementierung an 12 Standorten der Bank, verantwortete ich als Gesamtprojektleitung alle Phasen eines hoch-dynamischen Projekts. 
• In kurzer Zeit eignete ich mir Kenntnisse zur internen Projektorganisation der Bundesbank und den beteiligten Fachabteilungen an und baute konsequent ein Projekt-Netzwerk mit den von der Softwareeinführung direkt betroffenen Mitarbeiter/-innen auf. Meine Aufgaben umfassten im Detail:
  • Definition der Software-Anforderungen und die Vorbereitung der Europa-weiten Ausschreibung,
  • Software-Bewertung, -Auswahl und Vertragsanbahnung,
  • Unterstützung bei der Definition und Dokumentation neuer Business-Prozesse,
  • Unterstützung bei der Definition und Dokumentation notwendiger technischer Spezifikationen,
  • Stammdaten-Bereinigung und -Konsolidierung,
  • Definition und Design von Testfällen und deren Durchführung,
  • Definition, Design und Durchführung von User Trainings,
  • Change Management und Kommunikation während der Implementierung.
• Eine gute Portion Durchhaltevermögen und eine qualitativ hochwertige Dokumentation halfen mir, das Projekt ?auf Kurs? zu halten. Während der Implementierungsphase mussten aufgrund mehrfacher Änderungen am technischen IT-Umfeld der Bank tiefgreifende Änderungsaufträge durchgeführt werden. Seither schätzten meine Auftraggeber nicht nur meine analytischen und organisatorischen Qualifikationen, sondern auch die Fähigkeit dem Projekt Sponsor in kurzer Zeit relevante Informationen so zu filtern und aufzubereiten, damit er die richtigen Entscheidungen treffen konnte. Im Januar 2019 konnte ich die Arbeiten mit einem erfolgreichen Go-live abschließen.
• Parallel zum oben beschriebenen Arbeiten übertrug mir der Kunde die Planung und IT-Koordination der Migration aller IT-Systeme zur Ausgliederung einer angeschlossenen Behörde (der früheren FMSA). Das Projekt hatte ?Vorstands-Relevanz?, da hier vier in Funktion, Arbeitsweise und ?IT-Reife? sehr unterschiedliche Behörden zusammenarbeiten und ihre Aktivitäten koordinieren mussten. 
• Durch eine intensive Planungs- und Kommunikationsphase sorgte ich für einen reibungslosen Ablauf bei der technischen Ausgliederung. In meiner Verantwortung lag die Planung und Organisation einer komplexen, mehrwöchigen Cut-Over Phase, die auf Grund von IT-Sicherheitsregeln nicht getestet und trainiert werden konnte. Die Teams migrierten erfolgreich Email-/ Kalenderdaten der rund 300 Mitarbeiter auf eine neue Groupware-Plattform sowie die Unternehmensdaten und elektronischen Akten in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) mit einer neuen, unterschiedlicher Ablagestruktur. 
• Bei den intensiven Vorbereitungen konnte ich bei meinen Ansprechpartnern immer ?den richtigen Ton treffen? ? auch auf Vorstandsebene.

Sonstiges

Die Durchführungsphase des standortübergreifenden Raumbuchungs-Softwareprojektes beinhaltete Anbieterauswahl, Beschaffung, Business Design, finale technische Spezifikation, Test und Roll-out.

Migration aller IT-Systeme zur Ausgliederung der FMSA aus den Bundesbank-Netzwerken.

• Planung und IT-Koordination bei der Migration aller IT-Systeme zur Ausgliederung einer an die Bundesbank angeschlossenen Behörde.Hier mussten vier in Funktion, Arbeitsweise und ?IT-Reife? sehr unterschiedliche Behörden zusammenarbeiten.
• Da die komplexen Cut-Over Phasen auf Grund von IT-Sicherheitsregeln nicht getestet und trainiert werden konnten,
• sorgte ich in meiner Rolle durch eine intensive Planungsphase und überdurchschnittliches Stakeholder Mangagement für einen reibungslosen Ablauf bei der technischen Ausgliederung.
• Die beteiligten IT-Teams migrierten erfolgreich Email- und Kalenderdaten der rund 300 FMSA Mitarbeiter auf eine neue Groupware-Plattform sowie die Unternehmensdaten und elektronischen Akten in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) mit einer neuen, unterschiedlichen Ablagestruktur.

Unterstützung des Programm-Managers bei der Strukturierung und Planung von Change-Management Aktivitäten bei der Implementierung eines konzernweit einzuführendes ERP-Systems. 

• Vor dem weltweiten Roll-out eines ERP-Systems (inkl. Prozessänderungen) bei einem großen deutschen Automobilkonzern unterstützte ich den leitenden Programm-Manager bei der Strukturierung und Planung von Change-Management Aktivitäten. 
• Ich erstellte ein Change-Management Konzept mit einem Maßnahmenkatalog und Empfehlungen für einzusetzende Prozesse und Tools.

• Sanierung und Umbau einer 2geschossigen Dachgeschoß-Altbauwohnung Standort Frankfurt

Leitung einer Vor- und Hauptuntersuchungsphase zur Vorbereitung einer ?make or buy? Entscheidung bei der Einführung einer neuen, standortübergreifenden Raumbuchungssoftware. Prozess- und Anforderungsanalyse und Dokumentation, Prüfung interner Ansätze (?make?), Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibungsphase (?buy?). 

• In meiner Rolle profitiere ich sowohl von meiner strukturierten Vorgehensweise als auch meiner langjährigen Erfahrung im Umgang mit Fachbereichen und IT Einheiten.

Zu meinen Aufgaben gehörten:

• intensive Kommunikation mit internen Kundengruppen
  detaillierte Prozess- und Anforderungsanalyse und Dokumentation
• Prüfung interner Ansätze (?make?)
• begleitende Marktrecherche (?buy?)
• Entscheidungsvorbereitung im Governance Board
• Vorbereitung und Erstellung aller Dokumente für eine europaweiten Ausschreibungsphase

Die Abteilung 'Global Fuels Technology' ist als R&D nicht nur verantwortlich für die Erforschung und Entwicklung neuer Kraftstoffe, sondern auch für die technische Steuerung, diese neuen Produkte auf den Markt  zu bringen. Die Leitung identifizierte Potential  beim Projekt-Abschluss, der Einführung am Markt. 

In meiner Rolle erstellte ich eine Prozessanalyse der bisherigen Vorgehensweise und eine Untersuchung der Verbesserungspotentiale. Nach der die Identifizierung von  Planungslücken und Optimierungspotentialen

lieferte ich den Projektleitern einen detaillierten, modularen und wiederholbaren Planungsansatz für zukünftige Market Launches von neuen Produkten in alle EU Märkte.

Dieses 2-jähringe technische Portfolio konzentrierte ein für die interne IT-Abteilung von bp ungewöhnliches Aufgabenpaket: 

• Unterschiedliche, ineinandergreifende technische Hardware & Software Upgrades (z.B. alle SAP Server weltweit),
• Komplexe Middleware-Integrationsprojekte und
• Der gleichzeitige Aufbau von technischen Service Lines.

In meiner Rolle verantwortete ich den Aufbau und die Durchführung einer Projekt-Methodik und die effiziente Steuerung der verschiedenen technischen Projekte und Programme, die zeitgleich technische Upgrades, Hardware/ Software Updates und Replatforming durchführten.

• Anpassung der firmeneigenen PMO-Standards auf die Bedürfnisse des technischen Programms.
• Überarbeitung der Controlling- und QA-Standards.
• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Health Checks.

• Vorbereitung und Leitung der Sitzungen diverser Gremien (Governance Board, technische Teams, Zulieferer).
• Erstellung des Reportings für den IT-Vorstand.

• Leitung des globalen PMO-Teams (London, Chicago, Kalkutta).

• Coaching und Supervision unerfahrener, interner Projektleiter.

Für den Bereich Öl-Suche & -Förderung entwickelte dieses

Business Transformation Programm standardisierte und integrierte Instandhaltungs-, MM-, P2P- und FI/CO-Prozesse und organisierte einen globalen Roll-out an 25 weltweiten Standorten mit Produkten von SAP und Maximo.

In meiner Rolle verantwortete ich den globalen PMO-Betrieb und die Aufgabensteuerung der 18 internen und externen PMO's in den Bereichen:

• Planung & Steuerung
• Budget-Planung und -Kontrolle
• RAID Kontrolle
• Reporting & Governance Kommunikation

Durch meine Entwicklung einer Programm-Methodik mit einer innovativen Kombination aus Risk & QA Management Methoden wurde deutlich stabiliere Arbeitsabläufe ermöglicht, Projekt- und Release-Laufzeiten wurden verkürzt.

Die Programmführung und das Business konnten somit Entscheidungen deutlich gezielter auf Grund von Metriken und Risikoanalysen treffen.

In diesem Projekt wurden unter dem weltweiten SAP-Program "Process Fitness" das Altsystem durch das Raffinerie-spezifische SAP Template „Global Manufacturing Release“ vollständig abgelöst und alle Teilbereiche des SAP Templates (Asset Maintenance, P2P & Finance & Controlling) eingeführt.

Als IT PMO Leiter verantortete ich folgende Bereiche:

• Projektplanung
• Fortschrittskontrolle
• RAID Tracking
• Reporting
• Vorbereiten von Governance Meetings
• Führen der Requirements Traceability Matrix
• Dokumentenmanagement
• Qualitätsmanagement
• Lessons Learned Workshops und Dokumentation

Nachgelagert erfolgte die Anpassung der Finanz-IT-Systeme der betroffenen Ländergesellschaften Schweiz und Luxenburg an die steuer- und unternehmensrechlichen Änderungen, die sich durch die Eingliederung in die BP SE ergaben.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Zum 01.01.2010 plante das Unternehmen eine Vereinfachung und Standardisierung der Unternehmensstruktur der europäischen BP Gesellschaften durch die Zusammenlegung der Ländergesellschaften zu einer europäischen Aktiengesellschaft SE (Societas Europeae).

Das Programm plante die Anpassung der Finanz-IT-Systeme an die dadurch gegebenen steuer- und unternehmensrechlichen Änderungen und verantwortete die vielfältigen Datenmigrationen zum Stichtag der Umfirmierung.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Durch das ‘ECCS Replacement’ Projekt wurde das Group Reporting Modul SAP-ECCS, im Einsatz für alle Mandanten der Deutschen BP AG, durch die zentrale Reporting Instanz SAP-BCS ersetzt. Gleichzeitig wurde im Vorgriff auf die Gründung einer Societas Europeae ein neues HGB Reporting eingeführt. Das früherer Finance Reporting wurde durch ein neues Business Model im SAP Business Warehouse (BW) ersetzt.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Beim Aufbau einer SAP/ R3 Struktur für eine BP Tochter in Ägypten (Bereich Öl-Förderung geriet das Projekt in Schieflage.

In meinem 2-monatigem Einsatz analysierte ich die Schwachstellen, identifizierte die notwendigen Verbesserungen und schulte die internen und externen Projektbeteiligten. Für das nächste erforderliche Projekt-Review erstellte ich alle notwendigen QA-Dokumente und coachte den Projektleiter, um während des QA-Verfahrens "die richtigen Antworten zu geben".

Das Projekt wurde ohne Beanstandungen in die nächste Phase (inkl. Budgetfreigabe) empfohlen.

Studie zur deutschen SAP Systemlandschaft und den betriebswirtschaftlichen Voraussetzungen zur Überführung in ein globales Template. Ziel war es Produktion, Logistik, Vertrieb, Einkauf, Finance/ Controlling in einem neuen europäischen Wirtschaftsraum zu vernetzen.

In meiner Rolle analysierte ich die Ist-Situation, die Potentiale in den Programm-/ Portfoliomanagement-Prozessen und die angestrebte Soll-Organisation einer länderübergreifenden Zusammenarbeit zwischen den Bochumer IT-Spezialisten und der IT-Konzernleitung in UK. Durch meine Empfehlungen wurden die Strukturen geschaffen, die in den nachfolgenden Teilprojekten für eine strukturierte und messbar-erfolgreiche Zusammenarbeit sorgten.

Nach der erfolgreichen Implementierung des SAP-Templates „Manufacturing Release“ in Deutschland und den Niederlanden, forcierte das weltweit operierende SAP-Program “Process Fitness” den Roll-out des Raffinerie-Templates in alle Länder. Die hier beschriebene Projektphase erledigte die Vorarbeiten zur Ablösung des in Castellon (Spanien) genutzten ERP Systems (einer gewachsenen Individualentwicklung).

Da das lokale Business mit mehreren technischen Großprojekten bereits ausgelastet war, wurde der Template Roll-out auf "on Hold" gesetzt und die erarbeiteten Projektergebnisse gesichert.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Nach der erfolgreichen Implementierung des SAP-Templates „Manufacturing Release“ in Deutschland durch das Bochumer IT-Team wurde das Raffinerie-spezifische Template in den Niederlanden ausgerollt. Die Programm-Verantwortung hierfür trug das weltweit operierende SAP-Programm “Process Fitness”.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Unternehmensinterne Aufgaben und Projekte für die Geschäftsfelder Consumer Business und Business IT-Strategie

Standort    Frankfurt/ Main und Düsseldorf

Verantwortet Aufgabenbereiche:

• Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Produkten und Services
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu den Herstellern von Standardtools aus dem Bereich Projekt- und Programm-Management
• Strukturierung von Trainingsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Erstellung von Marketingmaterial
• Einrichtung eines nachhaltigen Projekt Controllings für internationale IT-Projekte

Erarbeitung neuer Berichtsstrukturen im Controlling und Finanzbereich

Einführung eines SAP Templates für das deutsche SAP Financial Controlling & Accounting System als Teil des globalen SAP Financial Roll-outs „Global Financial Programme“.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Leiter finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Weltweiter Roll-out eines SAP R/3 Templates.

Details zu meinen Aufgaben als IT Projekt Controller finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Einführung von SAP R/3 mit Fokus auf Vertriebsprozessen/ CRM und Roll-out in Europa und Asien.

Details zu meinen Aufgaben als IT PMO Analyst finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Einführung eines Brauerei-spezifischen SAP-Templates und Roll-out in europäische Zweigniederlassungen.

Details zu meinen Aufgaben als IT Projekt Controller finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Deutschlandweite Einführung von Vertriebssteuerungs-Software.

Details zu meinen Aufgaben als IT Projekt Controller finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.

Zwei zeitparallele Projekte zur Einführung von Individualsoftware für unternehmenskritische Anwendungen:

• Steuerung der Flight Operations (Wartungszyklen)
• Überarbeitung der Check-in Prozesse

Details zu meinen Aufgaben als IT Projekt Controller finden Sie im Freitext am Ende der Projekt-/ Programmliste.