? Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie die

Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte

? Überführung und pflege projektrelevante Daten, wie Zeitpläne, Kosten und Risiken, in das zentrale

Projektmanagement Tool

? Erstellung und Analyse von Berichten und projektbezogene Erkenntnisse zu gewinnen

? Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit den

internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben

? Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Plannerboards, die aus internen

Projektdurchsprachen hervorgehen

? Analyse der bestehende Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und

Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur

? Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur

? Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage

• D3 Software Key User Training
• Direkte D3-Software-Beratung

• Implementierung und Training eines neuen Learning-Management- und Dokumentenmanagement-Systems (LMS/DMS) für den Standort Frankfurt am Main (70 MA) und Caponago, Italien (600 MA) 
• Erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung einer Behördlichen Inspektion zur erste Gewinnung des GMP Zertifikates (Notetaker und SME für DMS und LMS System) 
• Validierung des LMS/DMS Systems 
• Erstellung und Optimierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Prozessverbesserung. 
• Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten, einschließlich der Überprüfung auf Vollständigkeit, deren Genehmigung und anschließender Archivierung. (GMP) 
• Aufbereitung und Führung von Qualifizierungslisten zur systematischen Dokumentation. 
• Management von Trainingsunterlagen, inklusive dem Tracking von Trainingslisten, Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter entsprechend geschult sind, und Archivierung der Trainingsdokumente. 

• Rollout LMS/DMS (d.velop) System für Corden Pharma International und Corden Pharma Caponago (700 MA)
• Transfer und Validierung der System Dokumentation von Lokaler Site zu Global 
• Schnittstelle zwischen Globalen Team und lokalen Sites (Caponago, Fribourg und Frankfurt)
• Erstellung von Trainingsdokumenten für das Dokumentenmanagement System und Training von Globalen und Lokalen Mitarbeitern 

• Unterstützung bei der Planung der Projektphasen, einschließlich der IT-Arbeitspakete, Koordination des Projektplans mit den jeweiligen Teamleitern und allen beteiligten Parteien. 
• Abdeckung aller üblichen PM-Disziplinen ? Projektzeitplanung, detaillierter Arbeitsplan, Risiken, Probleme, Budget und Kosten, Tests und Übergang. 
• Vorbereitung und Moderation von Steering Committee-Sitzungen. 
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Implementierung einer verbesserten Zeiterfassung für Taiwan in Abstimmung mit der lokalen Werkserweiterung. 
• Unterstützung bei der Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs und Anpassungen des Zeitplans für Projektmeilensteine in MS Projects (z. B. Aufbau, Test, Datenmigration, Go-Live, Hypercare). 

• Market research und Entwicklung eines umfassenden Eventkonzepts 
• Erstellung von Material für Sponsoren und Partner 
• Übersicht und Ansprechpartner der verschiedenen Akteure intern und extern in Zusammenarbeit mit einem Projektpartner 

• Vernetzung verschiedener Interessengruppen 
• Identifizierung relevanter privater und öffentlicher Gesundheitseinrichtungen in HongKong 
• Austausch mit chinesischen Einrichtungen

Rollout für ein angepasstes Learning Management Systems für Deutschland (200+ Mitarbeiter)

• Projektsteuerung mit Reporting an das globale Team 
• Operative Ausführung und Begleitung des Rollouts mit MS Projects 
• Analyse und Bewertung der Änderungen