Senior Payroll Specialist (DACH) ? Entgeltabrechnung, HR & SAP HCM manuelle Entgeltabrechnung, Fehleranalyse, end?to?end Payroll & Testing
Aktualisiert am 09.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 17.05.2026
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 20%
Payroll / Entgeltabrechnung
SAP HCM User
Personalwesen
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarif
Tarifverträge
Stammdatenpflege
Lohnarten
Customizing-nahe Aufgaben
Testing /Testmanagement Payroll
HR Adminisatration
Reporting & Kennzahlen
Arbeitsrecht
Prozesserfahrung
ADP / Paisy
DATEV / Lexware
Kidicap / Personal Office
Deutsch
Muttersprache
Englisch
A2/B1

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+20km) Karlsruhe (Baden) (+50km) Frankfurt am Main (+50km) München (+50km) Ulm (Donau) (+50km) Heilbronn (Neckar) (+50km) Mannheim (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2025-01 - heute

Entgeltabrechnung, Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungsvorbereitung

Freelance HR & Payroll Consultant (DACH-Spezialistin)
Freelance HR & Payroll Consultant (DACH-Spezialistin)
  • Projektarbeit im Bereich DACH-Payroll auf Basis von SAP HCM und ADP (Paisy/Loga)
  • Schwerpunkt: vollständige Entgeltabrechnung, Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungsvorbereitung (SV/LSt) 
Selbstständig | Projektbasis | Remote
1 Jahr 6 Monate
2022-01 - 2023-06

Vollständige monatliche Gehaltsabrechnung

Personalreferentin | Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Personalreferentin | Schwerpunkt Entgeltabrechnung
  • Vollständige monatliche Gehaltsabrechnung (~600 Mitarbeitende) inkl. Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
  • Hauptansprechpartnerin bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen unter Berücksichtigung von SV- und Lohnsteuerrecht
  • C&B: Bearbeitung steuerfreier Gehaltsbestandteile (§ 3 EStG) und pauschalversteuerter Bezüge (§§ 40?40b EStG) ? Sachbezüge, Jobticket, Jobbike u.a. 
LGG Steuerberatungsgesellschaft mbH | Stuttgart
10 Jahre 6 Monate
2011-07 - 2021-12

Entgeltabrechnung inkl. aller Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Senior Personalreferentin | Personal & Organisation
Senior Personalreferentin | Personal & Organisation
  • Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende inkl. aller Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu SV-, Steuer- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für die Abteilungsleitung
Stadtdekanat Stuttgart | Körperschaft öR
4 Jahre 10 Monate
2004-05 - 2009-02

Multi-Mandanten-Payroll

Consultant & Payroll Specialist | Enterprise Services
Consultant & Payroll Specialist | Enterprise Services
  • Multi-Mandanten-Payroll: vollständige Entgeltabrechnung für Kunden verschiedener Branchen und Tarifverträge (inkl. internationaler Komponenten)
  • Beratung von HR-Mitarbeitern und Führungskräften zu komplexen Payroll- und Sozialversicherungsfragen
  • Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten, Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsabwicklung
  • Vollständiges Bescheinigungs- und Meldewesen inkl. Behördenverkehr, Krankenkassen und Lohnsteuerunterlagen 
T-Systems (Deutsche Telekom) | Internationaler IT-Konzern | Leinfelden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2001 ? 2003

Bilanzbuchhalterin IHK

IHK Stuttgart


1994 ? 1996

Fachhochschulreife

Kolping Berufskolleg, Stuttgart


1989 ? 1991

Kauffrau Groß- & Außenhandel

Sütex eG, Sindelfingen

Position

Position

Fehler in der Entgeltabrechnung sind kein Kavaliersdelikt. Sie führen zu Nachzahlungen, Bußgeldern und im Extremfall zu Strafverfahren. Prävention kostet nur einen Bruchteil der Schadensbegrenzung und vermeidet schlaflose Nächte.

Ich springe ein: mit minimaler Einarbeitungszeit, fachlich autark und rechtssicher.

Was ich einbringe: Vollständige Entgeltabrechnung ? operativ und beratend. Kenntnisse diverser Tarifverträge verschiedener Branchen aus langjähriger Praxis. Enterprise-Payroll: SAP HCM (PA/PY/PT), ADP-Paisy, Kidicap, Personal Office, DATEV. SAP-Module: Personaladministration, Organisationsmanagement, FI-Schnittstellen, HR Reporting & Analytics ? inkl. SAP Fiori/S4HANA. Zeitwirtschaft, SV-Meldewesen, DEÜV, Eingruppierung.

Hintergrund: 30 Jahre HR & Payroll ? u.a. HR DL & Consultant bei T-Systems Enterprise Services, Schwerpunkt Pay & Time. Bilanzbuchhalterin IHK, Verwaltungsfachwirtin. SAP Certified User HCM ? Personnel Administration (UC_HCM_for_S4), with distinction ? SAP Learning, August 2024.

Referenzen: ?uneingeschränkt und in vollem Umfang zufriedenstellend". Remote bevorzugt, Präsenz für Abstimmungen möglich.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Payroll / Entgeltabrechnung SAP HCM User Personalwesen Lohnsteuerrecht Sozialversicherungsrecht Tarif Tarifverträge Stammdatenpflege Lohnarten Customizing-nahe Aufgaben Testing /Testmanagement Payroll HR Adminisatration Reporting & Kennzahlen Arbeitsrecht Prozesserfahrung ADP / Paisy DATEV / Lexware Kidicap / Personal Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KURZPROFIL

  • Über 25 Jahre Erfahrung in der vollumfänglichen DACH-Entgeltabrechnung (Deutschland, Österreich, Schweiz) inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Monats-/Jahresabschluss sowie Betriebsprüfungen (SV und EstG i.V.m. LStR)
  • Expertenwissen in SAP HCM (zertifiziert) und ADP (Paisy/Loga) ? rasche Einarbeitung in kundenspezifische Systeme und Prozesse
  • Multi-Mandanten-Payroll: Entgeltabrechnung für Kunden verschiedener Branchen mit diversen Tarifverträgen
  • Empfohlen für: Senior Payroll Specialist 


SOFTWARE

  • SAP HCM (zert.)
  • ADP Paisy / Loga
  • Personal Office
  • DATEV / Lexware
  • MS Office


FRÜHERE BERUFSSTATIONEN

10/1999 ? 04/2004

Rolle: Referentin Personal & Finanzen

Kunde: Star 21 Networks, Frankfurt 


07/1995 ? 09/1999

Rolle: HR-Generalistin & Payroll Specialist

Kunde: Ernst & Young, Stuttgart 


01/1994 ? 06/1995

Rolle: Finanzbuchhalterin

Kunde: WKV-Bank, Stuttgart


01/1992 ? 08/1993

Rolle: Lohn- & Gehaltsbuchhalterin

Kunde: Emil Kriegbaum GmbH, Böblingen


07/1991 ? 12/1991

Rolle: Personalsachbearbeiterin

Kunde: Sütex eG, Sindelfingen 

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+20km) Karlsruhe (Baden) (+50km) Frankfurt am Main (+50km) München (+50km) Ulm (Donau) (+50km) Heilbronn (Neckar) (+50km) Mannheim (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2025-01 - heute

Entgeltabrechnung, Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungsvorbereitung

Freelance HR & Payroll Consultant (DACH-Spezialistin)
Freelance HR & Payroll Consultant (DACH-Spezialistin)
  • Projektarbeit im Bereich DACH-Payroll auf Basis von SAP HCM und ADP (Paisy/Loga)
  • Schwerpunkt: vollständige Entgeltabrechnung, Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungsvorbereitung (SV/LSt) 
Selbstständig | Projektbasis | Remote
1 Jahr 6 Monate
2022-01 - 2023-06

Vollständige monatliche Gehaltsabrechnung

Personalreferentin | Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Personalreferentin | Schwerpunkt Entgeltabrechnung
  • Vollständige monatliche Gehaltsabrechnung (~600 Mitarbeitende) inkl. Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
  • Hauptansprechpartnerin bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen unter Berücksichtigung von SV- und Lohnsteuerrecht
  • C&B: Bearbeitung steuerfreier Gehaltsbestandteile (§ 3 EStG) und pauschalversteuerter Bezüge (§§ 40?40b EStG) ? Sachbezüge, Jobticket, Jobbike u.a. 
LGG Steuerberatungsgesellschaft mbH | Stuttgart
10 Jahre 6 Monate
2011-07 - 2021-12

Entgeltabrechnung inkl. aller Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Senior Personalreferentin | Personal & Organisation
Senior Personalreferentin | Personal & Organisation
  • Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende inkl. aller Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu SV-, Steuer- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für die Abteilungsleitung
Stadtdekanat Stuttgart | Körperschaft öR
4 Jahre 10 Monate
2004-05 - 2009-02

Multi-Mandanten-Payroll

Consultant & Payroll Specialist | Enterprise Services
Consultant & Payroll Specialist | Enterprise Services
  • Multi-Mandanten-Payroll: vollständige Entgeltabrechnung für Kunden verschiedener Branchen und Tarifverträge (inkl. internationaler Komponenten)
  • Beratung von HR-Mitarbeitern und Führungskräften zu komplexen Payroll- und Sozialversicherungsfragen
  • Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten, Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsabwicklung
  • Vollständiges Bescheinigungs- und Meldewesen inkl. Behördenverkehr, Krankenkassen und Lohnsteuerunterlagen 
T-Systems (Deutsche Telekom) | Internationaler IT-Konzern | Leinfelden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2001 ? 2003

Bilanzbuchhalterin IHK

IHK Stuttgart


1994 ? 1996

Fachhochschulreife

Kolping Berufskolleg, Stuttgart


1989 ? 1991

Kauffrau Groß- & Außenhandel

Sütex eG, Sindelfingen

Position

Position

Fehler in der Entgeltabrechnung sind kein Kavaliersdelikt. Sie führen zu Nachzahlungen, Bußgeldern und im Extremfall zu Strafverfahren. Prävention kostet nur einen Bruchteil der Schadensbegrenzung und vermeidet schlaflose Nächte.

Ich springe ein: mit minimaler Einarbeitungszeit, fachlich autark und rechtssicher.

Was ich einbringe: Vollständige Entgeltabrechnung ? operativ und beratend. Kenntnisse diverser Tarifverträge verschiedener Branchen aus langjähriger Praxis. Enterprise-Payroll: SAP HCM (PA/PY/PT), ADP-Paisy, Kidicap, Personal Office, DATEV. SAP-Module: Personaladministration, Organisationsmanagement, FI-Schnittstellen, HR Reporting & Analytics ? inkl. SAP Fiori/S4HANA. Zeitwirtschaft, SV-Meldewesen, DEÜV, Eingruppierung.

Hintergrund: 30 Jahre HR & Payroll ? u.a. HR DL & Consultant bei T-Systems Enterprise Services, Schwerpunkt Pay & Time. Bilanzbuchhalterin IHK, Verwaltungsfachwirtin. SAP Certified User HCM ? Personnel Administration (UC_HCM_for_S4), with distinction ? SAP Learning, August 2024.

Referenzen: ?uneingeschränkt und in vollem Umfang zufriedenstellend". Remote bevorzugt, Präsenz für Abstimmungen möglich.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Payroll / Entgeltabrechnung SAP HCM User Personalwesen Lohnsteuerrecht Sozialversicherungsrecht Tarif Tarifverträge Stammdatenpflege Lohnarten Customizing-nahe Aufgaben Testing /Testmanagement Payroll HR Adminisatration Reporting & Kennzahlen Arbeitsrecht Prozesserfahrung ADP / Paisy DATEV / Lexware Kidicap / Personal Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

KURZPROFIL

  • Über 25 Jahre Erfahrung in der vollumfänglichen DACH-Entgeltabrechnung (Deutschland, Österreich, Schweiz) inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Monats-/Jahresabschluss sowie Betriebsprüfungen (SV und EstG i.V.m. LStR)
  • Expertenwissen in SAP HCM (zertifiziert) und ADP (Paisy/Loga) ? rasche Einarbeitung in kundenspezifische Systeme und Prozesse
  • Multi-Mandanten-Payroll: Entgeltabrechnung für Kunden verschiedener Branchen mit diversen Tarifverträgen
  • Empfohlen für: Senior Payroll Specialist 


SOFTWARE

  • SAP HCM (zert.)
  • ADP Paisy / Loga
  • Personal Office
  • DATEV / Lexware
  • MS Office


FRÜHERE BERUFSSTATIONEN

10/1999 ? 04/2004

Rolle: Referentin Personal & Finanzen

Kunde: Star 21 Networks, Frankfurt 


07/1995 ? 09/1999

Rolle: HR-Generalistin & Payroll Specialist

Kunde: Ernst & Young, Stuttgart 


01/1994 ? 06/1995

Rolle: Finanzbuchhalterin

Kunde: WKV-Bank, Stuttgart


01/1992 ? 08/1993

Rolle: Lohn- & Gehaltsbuchhalterin

Kunde: Emil Kriegbaum GmbH, Böblingen


07/1991 ? 12/1991

Rolle: Personalsachbearbeiterin

Kunde: Sütex eG, Sindelfingen 

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