IT-Projektmanagerin mit Erfahrung in Scrum und PRINCE2
Aktualisiert am 02.02.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.02.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
Scrum Master
Stakeholdermanagement
Prozessoptimierung
Innovationsmanagement
Agile Coach
BPMN
Changemanagement
Incident Management
Dokumentenmanagement
ITIL
Intranet
PRINCE2
Agile Transformation
Kanban
Projektmanagement/Projektleitung
Beratung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2024-03 - 2024-11

Aufbau eines unternehmensweiten IT-Intranets

Projektleitung Intranet Microsoft Sharepoint Knowledge Management ...
Projektleitung
  • Eigenverantwortliche Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines IT-Intranets als zentrale Wissens- und Kommunikationsplattform
  • Analyse bestehender Prozesse und Anforderungen zur Definition von Benutzerrollen, Berechtigungen und Kernfunktionen
  • Planung und Steuerung sämtlicher Projektphasen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und IT-Abteilungen
  • Erstellung und Pflege der Intranet-Inhalte, darunter Dokumentationen, Leitfäden und Ressourcen für Endnutzer
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Einführung von Kommunikationskampagnen
  • Entwicklung einer langfristigen Strategie für die kontinuierliche Optimierung und Skalierung des IT-Intranets
  • Entwicklung und Implementierung eines zentralen IT-Intranets
  • Definition von Benutzerrollen, Berechtigungen und Kernfunktionen
  • Steuerung der Projektphasen in Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen
  • Schulungen und Einführung von Kommunikationskampagnen
Intranet Microsoft Sharepoint Knowledge Management Dokumentenmanagement
karriere tutor GmbH
Remote
11 Monate
2024-01 - 2024-11

Einführung agiler Projektmanagement-Methoden

Projektleitung
Projektleitung
  • Unterstützung der Teams bei der Einführung agiler Methoden durch gezielte Workshops und Moderation von Retrospektiven
  • Übernahme der Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
  • Einführung eines regelmäßigen Reportings in Azure DevOps
  • Begleitung der Teams bei der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe und der Implementierung von agilen Prinzipien
  • Sicherstellung einer agilen Unternehmenskultur durch kontinuierliche Anpassung der Prozesse
karriere tutor GmbH
1 Jahr 7 Monate
2023-05 - 2024-11

Einführung des Enterprise Service Management-Systems Matrix42

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Leitung des Anforderungsmanagements
  • Begleitung des Change-Management-Prozesses
  • Steuerung der Einführung neuer Module
  • Überwachung von Meilensteinen
  • Eskalationsmanagement bei Herausforderungen
  • Organisation und Leitung von Stakeholder-Meetings
  • Entwicklung eines Kommunikationsplans und eines Rollout-Plans
  • Etablierung neuer Workflows
karriere tutor GmbH
4 Monate
2024-03 - 2024-06

Einführung eines Dokumentenmanagements

Projektleitung
Projektleitung
  • Analyse bestehender Dokumentenstrukturen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Entwicklung einer unternehmensweiten Dokumentenstrategie mit klaren Prozessen zur Archivierung, Pflege und Nutzung
  • Organisation von Schulungen, um die Einführung des neuen Dokumentenmanagementansatzes zu unterstützen
  • Überwachung der Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Strategie basierend auf Nutzerfeedback
karriere tutor GmbH
9 Monate
2023-10 - 2024-06

Webseiten-Relaunch

Projektleitung
Projektleitung
  • Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Abstimmung von Anforderungen und Zielen
  • Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation
  • Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Nutzererfahrung und Einbindung relevanter Inhalte
  • Kontinuierliche Abstimmung mit dem Marketing und der IT zur Integration von neuen Tools und Kommunikationsmöglichkeiten
  • Leitung von Review-Sitzungen zur Überprüfung der Umsetzungsfortschritte
karriere tutor GmbH
1 Jahr 1 Monat
2023-05 - 2024-05

Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten

Project Management Officer IT Projektmanagement PRINCE2 ITIL ...
Project Management Officer IT
  • Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Sicherstellung der Zielerreichung
  • Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effizienter Prozessstrukturen
  • Beratung und operative Unterstützung des Chief Information Officer bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte, einschließlich der Erstellung von Berichten
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Bewertung potenzieller Risiken zur Minimierung von Projektabweichungen
  • Prozessoptimierung bestehender Prozesse 
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0


Projektmanagement PRINCE2 ITIL Kanban Stakeholdermanagement
Remote
3 Monate
2024-01 - 2024-03

Aufbau einer Wissensmanagement-Reihe

Projektleitung
Projektleitung
  • Konzeption einer IT-internen Wissensmanagement-Reihe mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wissenstransfer
  • Organisation von regelmäßigen Formaten wie interaktiven Schulungen, Experten-Talks und Team-Workshops
  • Förderung eines aktiven Austauschs zwischen Abteilungen durch gezielte Maßnahmen
  • Überwachung der Wirksamkeit und Anpassung des Formats basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden
karriere tutor GmbH
2 Monate
2023-10 - 2023-11

Konzeption und Implementierung von Umschulungsprogrammen

Beraterin
Beraterin

Konzeption und Implementierung von Umschulungsprogrammen im Weiterbildungssektor

  • Beratung und Begleitung zur Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen
  • Moderation von Workshops zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung im Bereich der Umschulung

Safari GmbH
4 Monate
2023-02 - 2023-05

klassisches Projektmanagement in der IT

Beraterin Projektmanagement Kanban Stakeholdermanagement ...
Beraterin
  • Etablierung eines strukturierten Projektmanagements in der IT
  • Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Projektphasen, einschließlich der Nachverfolgung von Fortschritten und der Einhaltung von Meilensteinen
  • Koordination und Überwachung von Projektaktivitäten
  • Planung und Durchführung von Prozessworkshops
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie regelmäßige Berichtserstattung an den Chief Information Officer und andere Entscheidungsträger
Projektmanagement Kanban Stakeholdermanagement Prozessmanagement BPMN
Safari GmbH
Remote
2 Monate
2022-10 - 2022-11

Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen

Beraterin Beratung Coaching Prozessmanagement ...
Beraterin
  • Beratung und Begleitung zur Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen
  • Moderation von Workshops zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Erarbeitung praxisorientierter Lösungen: Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung im Bereich der Umschulung
Beratung Coaching Prozessmanagement BPMN
karriere tutor GmbH
Remote
2 Monate
2022-06 - 2022-07

Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement im Hochschulbereich

Analyst Beratung Stakeholdermanagement Prozessberatung
Analyst
  • Koordination und Steuerung des Hochschulprojekts:
    • Verantwortung für die Planung
    • Durchführung und Überwachung der Projektmeilensteine in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Durchführung vom Studierendenbefragungen:
    • Entwicklung, Durchführung und Auswertung von Befragungen zur Analyse von Studierendenbedürfnissen
  • Datenanalyse und Berichtserstellung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung des Projekts


Beratung Stakeholdermanagement Prozessberatung
Hochschule Fresenius
4 Monate
2022-02 - 2022-05

Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

Analyst Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Analyst
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
  • Qualitätssicherung bestehender Prozesse gemäß BPMN 2.0
  • Dokumentation und Berichtserstattung
Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Payone GmbH
3 Monate
2022-02 - 2022-04

Prozessoptimierung und Verwaltungsdigitalisierung

Analyst Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Analyst
  • Moderation und Begleitung von Workshops zur Analyse und Optimierung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Stakeholdern
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0: Erstellung detaillierter Prozessmodelle unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen und Best Practices
  • Sicherstellung und Einhaltung von Standards und Vorgaben durch Qualitässicherung und Prozessvalidierung
Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Stadtverwaltung Wiesbaden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-10 - 2024-10

Grundkurs IT-Sicherheit

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Monat
2024-10 - 2024-10

Informationssicherheit im Home-Office

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Monat
2024-05 - 2024-05

Professional Scrum Master I

Scrum.org
Scrum.org
1 Monat
2024-05 - 2024-05

Professional Scrum Master II

Scrum.org
Scrum.org
4 Jahre 3 Monate
2019-12 - 2024-02

Wirtschaftspsychologie

B.Sc., IU Internationale Hochschule GmbH
B.Sc.
IU Internationale Hochschule GmbH
  • Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung und Change Management mit Fokus auf die Gestaltung und Steuerung von Transformationsprozessen in Unternehmen
  • Spezialisierung auf Personal- und Betriebspsychologie, einschließlich der Analyse und Optimierung von Mitarbeiterbindung, Motivation und Arbeitskultur
  • Erwerb fundierter Fähigkeiten in Advanced Leadership, insbesondere in den Bereichen Führungskompetenz, Koniktmanagement und Teament- wicklung
1 Monat
2023-11 - 2023-11

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-07 - 2023-07

ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-06 - 2023-06

Grundkurs DS-GVO

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Jahr
2018-10 - 2019-09

Psychologie

B.Sc., HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH
B.Sc.
HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH

bis 3. Fachsemester

  • Grundlagen der Allgemeinen Psychologie
  • Einführung in die Sozialpsychologie & zwischenmenschliche Interaktion
  • Differentielle & Persönlichkeitspsychologie
  • Biologische Psychologie
  • Statistik & Forschungsmethoden (Datenanalyse, empirische Studien)
  • Grundlagen der Arbeits- & Organisationspsychologie

Position

Position

Projektmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Scrum Master Stakeholdermanagement Prozessoptimierung Innovationsmanagement Agile Coach BPMN Changemanagement Incident Management Dokumentenmanagement ITIL Intranet PRINCE2 Agile Transformation Kanban Projektmanagement/Projektleitung Beratung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Projektmanagerin mit umfassender Expertise in der Einführung, Optimierung und Verwaltung moderner IT- und Intranet-Systeme. Spezialisiert auf die Implementierung agiler Arbeitsmethoden bringe ich als zertifizierter Scrum Master und ITIL-Experte tiefgreifendes Know-how in der Prozessgestaltung, Leitung komplexer IT-Projekte sowie in der zielgerichteten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ein. Mit einem klaren Fokus auf innovative Lösungen unterstütze ich Unternehmen dabei, nachhaltige Effizienzsteigerungen und ein effektives Stakeholder-Management zu erzielen.


SKILLS

  • IT-Projektmanagement
  • Agile Methoden (Scrum, Kanban)
  • Transformationsmanagement
  • Change-Prozesse
  • Intranet- und Wissensmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Effektive Kommunikation
  • Stakeholder-Management
  • Business Process Model And Notation
  • Dokumentenmanagement


SYSTEME & TOOLS

Projektmanagement

  • Azure DevOps 
  • Monday.com 
  • Microsoft Planner 
  • Trello


Prozessmanagement

  • Lucidchart 
  • Signavio 
  • Camunda Modeler


Kollaboration

  • Microsoft 365 Suite
  • Miro 
  • Notion 
  • Slack 
  • Google Workspace


IT-Service-Management

  • Matrix42


Berufserfahrung

05/2024 - 11/2024

Rolle: Scrum Master

Kunde: karriere tutor GmbH 


Aufgaben:

IT-Projektmanagement & agile Transformation 

  • Leitung von agilen Entwicklungsprojekten mit einem Team von Softwareentwicklern
  • Verbesserung der Teamleistung durch Implementierung von agilen Methoden und Best Practices
  • Durchführung von Scrum-Meetings, Retrospektiven und Reviews zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Product Ownern und Stakeholdern, um Business-Anforderungen zu verstehen und umzusetzen
  • Schulung und Coaching der IT-Teams
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung und Selbstorganisation


05/2023 - 05/2024

Rolle: Project Management Officer für IT-Projekte 

karriere tutor GmbH 


Aufgaben:

  • Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Sicherstellung der Zielerreichung
  • Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effizienter Prozessstrukturen
  • Beratung und operative Unterstützung des Chief Information Officer bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte, einschließlich der Erstellung von Berichten
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Bewertung potenzieller Risiken zur Minimierung von Projektabweichungen
  • Prozessoptimierung bestehender Prozesse
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0


02/2022 - 04/2023

Rolle: Strategie- & Prozessanalyst

Kunde: Safari GmbH 


Aufgaben:

  • Beratung von Kunden in den Branchen Finanzdienstleistung, Hochschulwesen und dem öffentlichen Dienst
  • Verantwortung für die Analyse bestehender Prozesse
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Entwicklung von Optimierungsvorschlägen und Implementierung effizienter Abläufe
  • Organisation und Steuerung von Veranstaltungen, inklusive Ressourcenmanagement, Stakeholder-Koordination und Erfolgskontrolle
  • Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams: Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen sowie Entwicklung effektiver Verkaufsstrategien


03/2021 - 01/2022

Einsatzort: Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland

Rolle: Projektassistenz im Gesundheitswesen 

Kunde: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz - Giftinformationszentrum


Aufgaben:

  • Organisatorischer und administrativer Support der Geschäftsführung
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Durchführung von Projektdokumentationen und Pflege der Datenbanken
  • Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung im administrativen und projektbezogenen Bereich


03/2020 - 02/2021

Rolle: Sales Advisor 

Kunde: Aral Aktiengesellschaft


Aufgaben:

  • Kundenberatung zur Optimierung des Einkaufserlebnisses
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Umsatzsteigerung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs


12/2019 - 03/2020

Rolle: Sales Advisor

Kunde: Backhaus Lüning GmbH


Aufgaben:

  • Fachkundige Beratung & Betreuung von Kunden
  • Sicherstellung einer ansprechenden Warenpräsentation
  • Qualitätskontrolle
  • Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch exzellenten Service
  • Unterstützung bei verkaufsfördernden Aktionen


11/2019 - 12/2019

Rolle: Sales Advisor 

Kunde: H&M Hennes & Mauritz B.V. & Co. KG 


Aufgaben:

  • Kundenberatung zu Produktwahl
  • Gewährleistung eines attraktiven Store-Layouts & Warenpräsentation
  • Bestandsverwaltung & Unterstützung bei Warenannahme und -sortierung
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung


06/2018 - 09/2018

Rolle: Sales Advisor

Kunde: Aldi GmbH & Co. KG 


Aufgaben:

  • Beratung der Kunden bei der Produktauswahl sowie Unterstützung bei individuellen Anfragen
  • Verantwortung für die ansprechende Präsentation der Ware
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten durch Warenbestellung und -pflege
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Verkaufsaktionen

Branchen

Branchen

  • Weiterbildung
  • Management Consulting
  • Finanzdienstleistungen
  • Hochschulwesen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Gesundheitswesen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2024-03 - 2024-11

Aufbau eines unternehmensweiten IT-Intranets

Projektleitung Intranet Microsoft Sharepoint Knowledge Management ...
Projektleitung
  • Eigenverantwortliche Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines IT-Intranets als zentrale Wissens- und Kommunikationsplattform
  • Analyse bestehender Prozesse und Anforderungen zur Definition von Benutzerrollen, Berechtigungen und Kernfunktionen
  • Planung und Steuerung sämtlicher Projektphasen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und IT-Abteilungen
  • Erstellung und Pflege der Intranet-Inhalte, darunter Dokumentationen, Leitfäden und Ressourcen für Endnutzer
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Einführung von Kommunikationskampagnen
  • Entwicklung einer langfristigen Strategie für die kontinuierliche Optimierung und Skalierung des IT-Intranets
  • Entwicklung und Implementierung eines zentralen IT-Intranets
  • Definition von Benutzerrollen, Berechtigungen und Kernfunktionen
  • Steuerung der Projektphasen in Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen
  • Schulungen und Einführung von Kommunikationskampagnen
Intranet Microsoft Sharepoint Knowledge Management Dokumentenmanagement
karriere tutor GmbH
Remote
11 Monate
2024-01 - 2024-11

Einführung agiler Projektmanagement-Methoden

Projektleitung
Projektleitung
  • Unterstützung der Teams bei der Einführung agiler Methoden durch gezielte Workshops und Moderation von Retrospektiven
  • Übernahme der Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern
  • Einführung eines regelmäßigen Reportings in Azure DevOps
  • Begleitung der Teams bei der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe und der Implementierung von agilen Prinzipien
  • Sicherstellung einer agilen Unternehmenskultur durch kontinuierliche Anpassung der Prozesse
karriere tutor GmbH
1 Jahr 7 Monate
2023-05 - 2024-11

Einführung des Enterprise Service Management-Systems Matrix42

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Leitung des Anforderungsmanagements
  • Begleitung des Change-Management-Prozesses
  • Steuerung der Einführung neuer Module
  • Überwachung von Meilensteinen
  • Eskalationsmanagement bei Herausforderungen
  • Organisation und Leitung von Stakeholder-Meetings
  • Entwicklung eines Kommunikationsplans und eines Rollout-Plans
  • Etablierung neuer Workflows
karriere tutor GmbH
4 Monate
2024-03 - 2024-06

Einführung eines Dokumentenmanagements

Projektleitung
Projektleitung
  • Analyse bestehender Dokumentenstrukturen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Entwicklung einer unternehmensweiten Dokumentenstrategie mit klaren Prozessen zur Archivierung, Pflege und Nutzung
  • Organisation von Schulungen, um die Einführung des neuen Dokumentenmanagementansatzes zu unterstützen
  • Überwachung der Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Strategie basierend auf Nutzerfeedback
karriere tutor GmbH
9 Monate
2023-10 - 2024-06

Webseiten-Relaunch

Projektleitung
Projektleitung
  • Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Abstimmung von Anforderungen und Zielen
  • Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation
  • Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Nutzererfahrung und Einbindung relevanter Inhalte
  • Kontinuierliche Abstimmung mit dem Marketing und der IT zur Integration von neuen Tools und Kommunikationsmöglichkeiten
  • Leitung von Review-Sitzungen zur Überprüfung der Umsetzungsfortschritte
karriere tutor GmbH
1 Jahr 1 Monat
2023-05 - 2024-05

Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten

Project Management Officer IT Projektmanagement PRINCE2 ITIL ...
Project Management Officer IT
  • Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Sicherstellung der Zielerreichung
  • Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effizienter Prozessstrukturen
  • Beratung und operative Unterstützung des Chief Information Officer bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte, einschließlich der Erstellung von Berichten
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Bewertung potenzieller Risiken zur Minimierung von Projektabweichungen
  • Prozessoptimierung bestehender Prozesse 
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0


Projektmanagement PRINCE2 ITIL Kanban Stakeholdermanagement
Remote
3 Monate
2024-01 - 2024-03

Aufbau einer Wissensmanagement-Reihe

Projektleitung
Projektleitung
  • Konzeption einer IT-internen Wissensmanagement-Reihe mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wissenstransfer
  • Organisation von regelmäßigen Formaten wie interaktiven Schulungen, Experten-Talks und Team-Workshops
  • Förderung eines aktiven Austauschs zwischen Abteilungen durch gezielte Maßnahmen
  • Überwachung der Wirksamkeit und Anpassung des Formats basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden
karriere tutor GmbH
2 Monate
2023-10 - 2023-11

Konzeption und Implementierung von Umschulungsprogrammen

Beraterin
Beraterin

Konzeption und Implementierung von Umschulungsprogrammen im Weiterbildungssektor

  • Beratung und Begleitung zur Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen
  • Moderation von Workshops zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung im Bereich der Umschulung

Safari GmbH
4 Monate
2023-02 - 2023-05

klassisches Projektmanagement in der IT

Beraterin Projektmanagement Kanban Stakeholdermanagement ...
Beraterin
  • Etablierung eines strukturierten Projektmanagements in der IT
  • Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Projektphasen, einschließlich der Nachverfolgung von Fortschritten und der Einhaltung von Meilensteinen
  • Koordination und Überwachung von Projektaktivitäten
  • Planung und Durchführung von Prozessworkshops
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie regelmäßige Berichtserstattung an den Chief Information Officer und andere Entscheidungsträger
Projektmanagement Kanban Stakeholdermanagement Prozessmanagement BPMN
Safari GmbH
Remote
2 Monate
2022-10 - 2022-11

Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen

Beraterin Beratung Coaching Prozessmanagement ...
Beraterin
  • Beratung und Begleitung zur Entwicklung und Umsetzung von Umschulungsmaßnahmen
  • Moderation von Workshops zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Prozessmodellierungen nach BPMN 2.0
  • Erarbeitung praxisorientierter Lösungen: Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung im Bereich der Umschulung
Beratung Coaching Prozessmanagement BPMN
karriere tutor GmbH
Remote
2 Monate
2022-06 - 2022-07

Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement im Hochschulbereich

Analyst Beratung Stakeholdermanagement Prozessberatung
Analyst
  • Koordination und Steuerung des Hochschulprojekts:
    • Verantwortung für die Planung
    • Durchführung und Überwachung der Projektmeilensteine in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Durchführung vom Studierendenbefragungen:
    • Entwicklung, Durchführung und Auswertung von Befragungen zur Analyse von Studierendenbedürfnissen
  • Datenanalyse und Berichtserstellung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung des Projekts


Beratung Stakeholdermanagement Prozessberatung
Hochschule Fresenius
4 Monate
2022-02 - 2022-05

Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

Analyst Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Analyst
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
  • Qualitätssicherung bestehender Prozesse gemäß BPMN 2.0
  • Dokumentation und Berichtserstattung
Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Payone GmbH
3 Monate
2022-02 - 2022-04

Prozessoptimierung und Verwaltungsdigitalisierung

Analyst Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Analyst
  • Moderation und Begleitung von Workshops zur Analyse und Optimierung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Stakeholdern
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0: Erstellung detaillierter Prozessmodelle unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen und Best Practices
  • Sicherstellung und Einhaltung von Standards und Vorgaben durch Qualitässicherung und Prozessvalidierung
Prozessmanagement BPMN Stakeholdermanagement
Stadtverwaltung Wiesbaden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-10 - 2024-10

Grundkurs IT-Sicherheit

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Monat
2024-10 - 2024-10

Informationssicherheit im Home-Office

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Monat
2024-05 - 2024-05

Professional Scrum Master I

Scrum.org
Scrum.org
1 Monat
2024-05 - 2024-05

Professional Scrum Master II

Scrum.org
Scrum.org
4 Jahre 3 Monate
2019-12 - 2024-02

Wirtschaftspsychologie

B.Sc., IU Internationale Hochschule GmbH
B.Sc.
IU Internationale Hochschule GmbH
  • Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung und Change Management mit Fokus auf die Gestaltung und Steuerung von Transformationsprozessen in Unternehmen
  • Spezialisierung auf Personal- und Betriebspsychologie, einschließlich der Analyse und Optimierung von Mitarbeiterbindung, Motivation und Arbeitskultur
  • Erwerb fundierter Fähigkeiten in Advanced Leadership, insbesondere in den Bereichen Führungskompetenz, Koniktmanagement und Teament- wicklung
1 Monat
2023-11 - 2023-11

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-07 - 2023-07

ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-06 - 2023-06

Grundkurs DS-GVO

MKM + Partner
MKM + Partner
1 Jahr
2018-10 - 2019-09

Psychologie

B.Sc., HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH
B.Sc.
HFH Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH

bis 3. Fachsemester

  • Grundlagen der Allgemeinen Psychologie
  • Einführung in die Sozialpsychologie & zwischenmenschliche Interaktion
  • Differentielle & Persönlichkeitspsychologie
  • Biologische Psychologie
  • Statistik & Forschungsmethoden (Datenanalyse, empirische Studien)
  • Grundlagen der Arbeits- & Organisationspsychologie

Position

Position

Projektmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Scrum Master Stakeholdermanagement Prozessoptimierung Innovationsmanagement Agile Coach BPMN Changemanagement Incident Management Dokumentenmanagement ITIL Intranet PRINCE2 Agile Transformation Kanban Projektmanagement/Projektleitung Beratung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Projektmanagerin mit umfassender Expertise in der Einführung, Optimierung und Verwaltung moderner IT- und Intranet-Systeme. Spezialisiert auf die Implementierung agiler Arbeitsmethoden bringe ich als zertifizierter Scrum Master und ITIL-Experte tiefgreifendes Know-how in der Prozessgestaltung, Leitung komplexer IT-Projekte sowie in der zielgerichteten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ein. Mit einem klaren Fokus auf innovative Lösungen unterstütze ich Unternehmen dabei, nachhaltige Effizienzsteigerungen und ein effektives Stakeholder-Management zu erzielen.


SKILLS

  • IT-Projektmanagement
  • Agile Methoden (Scrum, Kanban)
  • Transformationsmanagement
  • Change-Prozesse
  • Intranet- und Wissensmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Effektive Kommunikation
  • Stakeholder-Management
  • Business Process Model And Notation
  • Dokumentenmanagement


SYSTEME & TOOLS

Projektmanagement

  • Azure DevOps 
  • Monday.com 
  • Microsoft Planner 
  • Trello


Prozessmanagement

  • Lucidchart 
  • Signavio 
  • Camunda Modeler


Kollaboration

  • Microsoft 365 Suite
  • Miro 
  • Notion 
  • Slack 
  • Google Workspace


IT-Service-Management

  • Matrix42


Berufserfahrung

05/2024 - 11/2024

Rolle: Scrum Master

Kunde: karriere tutor GmbH 


Aufgaben:

IT-Projektmanagement & agile Transformation 

  • Leitung von agilen Entwicklungsprojekten mit einem Team von Softwareentwicklern
  • Verbesserung der Teamleistung durch Implementierung von agilen Methoden und Best Practices
  • Durchführung von Scrum-Meetings, Retrospektiven und Reviews zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Product Ownern und Stakeholdern, um Business-Anforderungen zu verstehen und umzusetzen
  • Schulung und Coaching der IT-Teams
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung und Selbstorganisation


05/2023 - 05/2024

Rolle: Project Management Officer für IT-Projekte 

karriere tutor GmbH 


Aufgaben:

  • Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von IT-Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Sicherstellung der Zielerreichung
  • Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effizienter Prozessstrukturen
  • Beratung und operative Unterstützung des Chief Information Officer bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte, einschließlich der Erstellung von Berichten
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Bewertung potenzieller Risiken zur Minimierung von Projektabweichungen
  • Prozessoptimierung bestehender Prozesse
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0


02/2022 - 04/2023

Rolle: Strategie- & Prozessanalyst

Kunde: Safari GmbH 


Aufgaben:

  • Beratung von Kunden in den Branchen Finanzdienstleistung, Hochschulwesen und dem öffentlichen Dienst
  • Verantwortung für die Analyse bestehender Prozesse
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Entwicklung von Optimierungsvorschlägen und Implementierung effizienter Abläufe
  • Organisation und Steuerung von Veranstaltungen, inklusive Ressourcenmanagement, Stakeholder-Koordination und Erfolgskontrolle
  • Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams: Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen sowie Entwicklung effektiver Verkaufsstrategien


03/2021 - 01/2022

Einsatzort: Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland

Rolle: Projektassistenz im Gesundheitswesen 

Kunde: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz - Giftinformationszentrum


Aufgaben:

  • Organisatorischer und administrativer Support der Geschäftsführung
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Durchführung von Projektdokumentationen und Pflege der Datenbanken
  • Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung im administrativen und projektbezogenen Bereich


03/2020 - 02/2021

Rolle: Sales Advisor 

Kunde: Aral Aktiengesellschaft


Aufgaben:

  • Kundenberatung zur Optimierung des Einkaufserlebnisses
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Umsatzsteigerung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs


12/2019 - 03/2020

Rolle: Sales Advisor

Kunde: Backhaus Lüning GmbH


Aufgaben:

  • Fachkundige Beratung & Betreuung von Kunden
  • Sicherstellung einer ansprechenden Warenpräsentation
  • Qualitätskontrolle
  • Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch exzellenten Service
  • Unterstützung bei verkaufsfördernden Aktionen


11/2019 - 12/2019

Rolle: Sales Advisor 

Kunde: H&M Hennes & Mauritz B.V. & Co. KG 


Aufgaben:

  • Kundenberatung zu Produktwahl
  • Gewährleistung eines attraktiven Store-Layouts & Warenpräsentation
  • Bestandsverwaltung & Unterstützung bei Warenannahme und -sortierung
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung


06/2018 - 09/2018

Rolle: Sales Advisor

Kunde: Aldi GmbH & Co. KG 


Aufgaben:

  • Beratung der Kunden bei der Produktauswahl sowie Unterstützung bei individuellen Anfragen
  • Verantwortung für die ansprechende Präsentation der Ware
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten durch Warenbestellung und -pflege
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Verkaufsaktionen

Branchen

Branchen

  • Weiterbildung
  • Management Consulting
  • Finanzdienstleistungen
  • Hochschulwesen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Gesundheitswesen

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